この記事では、Excel VBAを使って求人や採用関連のメールを「採用」フォルダへ自動的に移動する方法について説明します。具体的なコード例、その詳細な解説、さらに3つの応用例を含めています。この技術をマスターすることで、あなたの日常のメール整理が格段に楽になります。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
VBAを使ってメールを自動ソートする
OutlookのVBAを使用して、特定のキーワードを含むメールを「採用」フォルダへ自動的に移動する方法を紹介します。
基本コード
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Sub MoveMails() Dim olApp As Object Dim olNamespace As Object Dim olFolder As Object Dim olMail As Object Dim i As Long Set olApp = CreateObject("Outlook.Application") Set olNamespace = olApp.GetNamespace("MAPI") Set olFolder = olNamespace.GetDefaultFolder(6) ' 6 = Inbox For i = olFolder.Items.Count To 1 Step -1 Set olMail = olFolder.Items(i) If InStr(olMail.Subject, "求人") > 0 Or InStr(olMail.Subject, "採用") > 0 Then olMail.Move olNamespace.GetDefaultFolder(6).Folders("採用") End If Next i Set olMail = Nothing Set olFolder = Nothing Set olNamespace = Nothing Set olApp = Nothing End Sub |
コードの解説
このコードは、OutlookのVBAを使用して、受信トレイ内のメールをチェックし、特定のキーワード（この場合は「求人」または「採用」）が件名に含まれているメールを「採用」フォルダに移動します。
1. 最初にOutlookアプリケーションを開き、MAPIという名前空間を取得します。
2. その後、受信トレイを参照します。
3. 受信トレイのメールを逆順でループし、各メールの件名をチェックします。
4. もしメールの件名に「求人」または「採用」という文字列が含まれている場合、そのメールを「採用」フォルダに移動します。
応用例1：特定の送信者からのメールを移動
特定の会社や送信者からのメールを「採用」フォルダに移動させたい場合のコードです。
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If olMail.SenderName = "特定の会社名" Or olMail.SenderName = "特定の人物名" Then olMail.Move olNamespace.GetDefaultFolder(6).Folders("採用") End If |
応用例2：特定の日付以降のメールだけを移動
ある特定の日付以降に受信したメールだけを対象にする場合のコードです。
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If olMail.ReceivedTime >= DateValue("2023/01/01") Then olMail.Move olNamespace.GetDefaultFolder(6).Folders("採用") End If |
応用例3：メールの本文にキーワードが含まれている場合の移動
メールの本文に特定のキーワードが含まれている場合に「採用」フォルダに移動するコードです。
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If InStr(olMail.Body, "面接") > 0 Then olMail.Move olNamespace.GetDefaultFolder(6).Folders("採用") End If |
まとめ
OutlookのVBAを使用すると、非常に簡単にメールの自動ソートを実現することができます。今回紹介したコードを参考に、あなたの日常業務をより効率的にしましょう。
VBAも良いけどパワークエリも良い
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