この記事では、Excel VBAを使用してフィルタリングされたデータをデータベースに更新する方法を解説します。Excelのフィルタリング機能は非常に便利で、多くの業務で利用されています。そのフィルタリングされたデータをデータベースに自動で更新したい場合、VBAを活用することで、効率的にタスクを完了することができます。具体的なコード例とその詳細な解説、さらに応用例を通して、実践的なスキルを身につけるための手引きを提供します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的な処理の流れ
1. Excelからフィルタリングされたデータを取得
2. データベースに接続
3. データベースを更新
4. 接続を閉じる
以下は、この基本的な処理を行うVBAのサンプルコードです。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 |
Sub UpdateDatabaseFromFilteredData() Dim rng As Range Dim cell As Range Dim conn As Object Dim strSQL As String 'フィルタリングされたデータを取得 Set rng = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").AutoFilter.Range.SpecialCells(xlCellTypeVisible) 'データベース接続の設定 Set conn = CreateObject("ADODB.Connection") conn.Open "YourConnectionString" '接続文字列を指定 'データベースを更新 For Each cell In rng strSQL = "UPDATE YourTableName SET YourColumn = '" & cell.Value & "' WHERE YourCondition" conn.Execute strSQL Next cell '接続を閉じる conn.Close Set conn = Nothing End Sub |
コードの詳細解説
1. **rng**と**cell**変数は、フィルタリングされたデータを取り扱うために使用します。
2. **conn**変数はデータベース接続オブジェクトを参照するための変数です。
3. **strSQL**変数は、SQLクエリを保持するための文字列変数です。
4. データベース接続の設定では、ADODB.Connectionオブジェクトを使用して、データベースに接続します。
5. For Eachループを使用して、フィルタリングされた各セルのデータでデータベースを更新します。
応用例
応用例1: 複数の条件でデータベースを更新
特定の条件に基づいてデータベースを更新する場合、以下のようにVBAを変更することができます。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
For Each cell In rng If cell.Value = "条件1" Then strSQL = "UPDATE YourTableName SET YourColumn = 'Value1' WHERE YourCondition" ElseIf cell.Value = "条件2" Then strSQL = "UPDATE YourTableName SET YourColumn = 'Value2' WHERE YourCondition" End If conn.Execute strSQL Next cell |
応用例2: 複数のシートからデータを取得して更新
複数のシートのフィルタリングされたデータをデータベースに更新する場合のコード例です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets Set rng = ws.AutoFilter.Range.SpecialCells(xlCellTypeVisible) For Each cell In rng strSQL = "UPDATE YourTableName SET YourColumn = '" & cell.Value & "' WHERE YourCondition" conn.Execute strSQL Next cell Next ws |
応用例3: データベースからの情報取得と比較
データベースから情報を取得し、Excelのデータと比較して、変更があった場合のみデータベースを更新する方法です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 |
Dim rs As Object Dim dbValue As Variant Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset") strSQL = "SELECT YourColumn FROM YourTableName WHERE YourCondition" rs.Open strSQL, conn For Each cell In rng dbValue = rs.Fields("YourColumn").Value If cell.Value <> dbValue Then strSQL = "UPDATE YourTableName SET YourColumn = '" & cell.Value & "' WHERE YourCondition" conn.Execute strSQL End If Next cell rs.Close Set rs = Nothing |
まとめ
Excel VBAを使用して、フィルタリングされたデータをデータベースに効率的に更新する方法を学びました。基本的な処理から応用例まで、多岐にわたるシナリオでこの技術を活用することができます。業務の自動化や効率化を図る上で、このスキルは非常に価値があると言えるでしょう。
VBAも良いけどパワークエリも良い
VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。
クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。
-
【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)
-
【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)
-
【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)
-
【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)
-
パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)
-
パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）
-
パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)
-
パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)
-
パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)
-
Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)
-
Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)
パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください
コメント