Windows11でOffice2021をお得に使う方法

Windows 11を使い始めたものの、Office 2021を定価で買うにはちょっと抵抗がある…そんなときに選べる手段は意外といろいろあります。私も新しくパソコンを買った際に「なるべく出費を抑えたいけれど、必要な機能はしっかり押さえたい！」と感じ、色々と探してみた経験があります。今回は、そのときに見つけた複数の方法や周囲から聞いた事例も交えながら、Windows 11環境でOffice 2021をフルプライスで購入しなくても済む手段について詳しくお伝えします。ぜひ自分にぴったりの方法を探してみてください。

Office 2021をフルプライスで購入しないための考え方

Windows 11環境でOfficeを導入する場合、やはりOffice 2021の買い切りライセンスは魅力があると感じるかもしれません。ただし定価での購入はそれなりのコストがかかるため、代替案をじっくり検討すると意外な選択肢が見えてくる場合があります。私も以前はOffice 2013を長く使っていて「そろそろバージョンアップしたいな…」と思いつつ、出費が大きいのが気がかりでした。そこで以下のような方法を調べ、実際に試したり、人に聞いてみたりしました。

Office 2021定価の相場

Office 2021はエディションによって価格が違います。ざっくりした目安は下記のようになります。

これらはあくまで目安ですが、円換算すると家計への負担が大きくなる印象を持つ人も多いでしょう。Windows 11だからといって特別な割引があるわけではないため、買い切りタイプの場合は定価ベースでの購入が基本です。

Office 2021の買い切りを敬遠する理由

買い切りであるOffice 2021は、長期的に使えばサブスクリプションよりお得になるケースもあります。一方で、最初の費用がどうしても高額になりやすい点がネックです。私の知り合いの中には「一度買ってしまえばしばらく安心だけど、やっぱり初期投資がきつい」と感じている方も少なくありません。

大型アップグレードがあっても、Office 2021は基本的にそのままのバージョンで使い続けるしかなく、新機能を試したい場合には別途費用が必要になることがあります。

Microsoft 365サブスクリプションの活用

私自身が最も注目したのはMicrosoft 365（旧Office 365）のサブスクリプションサービスです。買い切りとの大きな違いは、「常に最新バージョンのOfficeソフトが使える」という点になります。Windows 11ユーザーであっても、常に新しい機能やセキュリティアップデートを受け取れるので、パソコンを買い替えたりOSをアップグレードしても、ソフトウェアが古くなる心配が少ないんです。

Microsoft 365の料金体系

Microsoft 365には個人向け、家族向け、法人向けなどいくつかのプランがあります。個人向けであれば下記が代表的なプランです。

私の場合は一時期、Microsoft 365 Personalを使っていました。月々数百円〜千円程度で利用できますし、ちょっと資金が厳しくなれば、契約を一時停止・再開することもできる柔軟さがありがたいです。

最新機能が追加されたときも自動でアップデートされるので、常に環境を整えた状態で使える安心感があります。

Microsoft 365無料試用版の活用

試用版があるのはうれしいポイントです。初めてMicrosoft 365を契約する場合には、お試しの1か月間が無料で利用できます。私も最初は「無料だからダメもとで試してみよう」と思って使ってみたところ、意外に使い勝手がよく、その後もしばらく継続しました。もし気に入らなければ、無料期間内に解約すれば料金はかかりません。

初回だけでなく、時々キャンペーン価格が設定されている場合もあります。例えば数か月分割引があったり、パッケージ版がセールになっていたり…。見逃さずにチェックすると、かなりお得に試せることもあるんですよね。

Microsoft 365 Familyを共同利用する

Familyプランは最大6人まで同時に利用できるため、家族や気の合う仲間でシェアできるのがメリットです。たとえば、兄弟姉妹で分割したり、サークル仲間数名と一緒に契約して割り勘にすると、一人当たりの月額料金がかなり安くなります。私も学生時代に友人同士で出し合って使っていたことがありました。

一方、信頼関係がない人と共同契約すると、解約時のトラブルや支払い分担などの問題が発生する可能性もあるため注意が必要です。

Web版の無料Office (Microsoft 365 Online)を使う

日常的にそこまで高度な機能を使わない場合は、Web版の無料Officeを使うのもアリです。WordやExcel、PowerPointの基本機能であればブラウザ上でアクセスできます。私も急いで外出先でExcelファイルを編集したいときには、このWeb版にアクセスしてさっと修正を済ませたりしています。

無料版の特徴

Windows 11のパソコンでも、Microsoftアカウントさえあればブラウザで利用可能です。特にクラウド上でデータを扱うことになるので、自宅のPCと外出先のPCで作業をスムーズに切り替えられたりする点が便利です。

初期コストゼロで始められるので、簡単な文書作成が主な目的の方にはおすすめです。

機能の制限

Office 2021やMicrosoft 365デスクトップ版に比べて、マクロ対応や一部の高機能ツールが使えなかったり、オフライン作業ができないなどの制限が存在します。特に凝ったExcelファイルを扱う場合には少し不便を感じるかもしれません。

ネット環境がない場所では編集できないので、出先での作業には工夫が必要です。

教育機関や職場経由でディスカウントを狙う

学生や教職員であれば、Microsoft製品の学割を利用できるケースがあります。また大企業の社員として働いている場合、福利厚生の一環でOfficeの優待購入が可能なこともあるので、社内ポータルなどを要チェックです。私の友人は大手企業で働いており、個人向けに優待価格でOfficeライセンスを購入していました。割引率が思った以上に高く、「これなら買い切りでもいいかも」と感じるほどだったそうです。

学割や法人向け優待がない人の対策

残念ながら学生や教員、または大企業勤務でない場合は、そういったディスカウントが適用されないこともあります。ですが、知り合いの通う学校や勤め先が割引対象の場合は、家族や親戚を通じてライセンスを得られるケースが稀にあります。正規の条件をよく確認しつつ、周囲に相談してみるのも一つの方法です。

私のいとこは大学職員をしており、学内のOfficeライセンスを特別価格で利用できたそうです。家族まで範囲に含まれるかどうかは学校や企業のポリシー次第なので、事前に確認が必要ですね。

LibreOfficeなどの代替ソフトを検討する

どうしても正規のOfficeライセンスを購入・契約するのが厳しい場合、無料のオープンソースソフトや他社製の互換Officeを使うという選択肢もあります。代表例としてはLibreOfficeやOpenOfficeが有名です。

LibreOfficeのメリット

WordやExcel形式のファイルを開いて編集し、また保存する機能を備えています。私も大学時代にはLibreOfficeでレポートを書き、提出の際はWord形式にエクスポートして提出していました。シンプルな文書やスプレッドシートなら、不自由なく扱うことが多いです。

完全無料で使えるうえ、コミュニティによる開発が活発であることが魅力です。インストールしておけばオフラインでも使えます。

互換性の課題

高度なマクロやWordの複雑なレイアウト機能を多用しているファイルの場合、Office製品と完全に同じ見た目や動作にはならないことがあります。フォントがずれたり、段組みが崩れる可能性があるので、ビジネス用途で厳密に一致を求められるときには要注意です。

長文で見た目にこだわった文書や、マクロに依存したシステムなどを編集する際には、やや使いづらいかもしれません。

格安ライセンスの危険性

ネット上では、驚くほど安い価格でOffice 2021ライセンスキーを販売している業者を見かけることがあります。私の知人も「なんでこんなに安いんだろう」と気になって購入を検討していました。しかし正規の流通ルートでないものや、海賊版の可能性があるキーには注意が必要です。Microsoftアカウントに紐付けできなかったり、一定期間後にライセンスが無効化されるリスクも報告されています。

正規ライセンスの見分け方

基本的にはMicrosoft公式サイト、もしくは信頼できる大手のオンラインストアや家電量販店で購入するのが無難です。妙に安いものにはそれなりの理由があると考えましょう。中には企業向けボリュームライセンスを不正に転売している例もあるようです。

実際に激安キーを購入した人が「最初は問題なく動いたが、ある日突然ライセンスが無効になった」と嘆いている話を聞いたことがあります。やはり公式ルートが安心だと感じますね。

万が一ライセンスが無効になった場合

もし利用していたライセンスが突然無効化されたり、認証ができなくなった場合、ほとんどの場合はサポートを受けられません。いったんお金を払ってしまうと、返金にも応じてもらえないケースが多いようです。最終的には正規のOfficeソフトを買い直す羽目になるため、結果的に損をする可能性が高いです。

不正ライセンスはアカウント停止などのリスクもともなうため、安易に手を出すのはやめましょう。

実際に試した人の体験談とアドバイス

私が周囲に聞いた範囲でも、Microsoft 365を契約している人が多かったです。理由としては「買い切りより初期費用を抑えられて、常に最新バージョンを使える」という点が魅力的だからでしょう。とはいえ、「毎月のサブスクは気づくと大きな出費になりがち」という意見もありました。サブスクが向いている人、買い切りが向いている人はそれぞれに特徴があると思います。

Microsoft 365利用派の意見

1. 初期費用が高くない
2. 複数台のPCやスマホ・タブレットでも利用可能
3. OneDriveやSkypeなど付加サービスがおいしい

Office買い切り派の意見

1. 長期間使い続ければ結果的にお得になる
2. 月々の支払いを気にしなくて済む
3. ライセンスが失効する心配がない

私の場合は長くOfficeを使い続けることが確実だったので、最終的には買い切りにしたかったんですが、一時的にMicrosoft 365を利用して新機能や実際の操作感を試してみる期間を作りました。結果、用途にマッチしているかを体験できたので満足しています。

実際に導入する際のポイント

自分の使い方を明確にする

まずは、自分がOfficeソフトをどのように使うかを振り返ってみるといいと思います。たとえば学生であれば、レポート作成が主目的ならばWeb版で済むかもしれません。一方でビジネス現場で複雑なExcelシートを扱うならば、買い切りかサブスクのOfficeデスクトップ版を用意しないと厳しいでしょう。

機能の一覧表を作成する

自分に必要な機能を箇条書きにし、それぞれがWeb版や代替ソフトで実現できるのか、あるいはMicrosoft 365やOffice 2021でしか使えない機能なのかを整理するのが大切です。私も以下のような表を作って検討しました。

こうした比較表があるだけでも、導入判断がかなりしやすくなります。

期間限定のセールやキャンペーンを待つ

Office製品は時期によってセール価格になっている場合があります。例えば年末セールや新生活応援キャンペーンなどに合わせて割引があることがあり、これを狙うと定価よりかなり安く購入できる可能性があります。

私が以前見つけたセールでは、Microsoft 365の1年分がかなりお買い得に手に入りました。余裕があればセール情報をこまめにチェックしておくと掘り出し物が見つかるかもしれません。

実際に起こりうるトラブルと対処法

ライセンス認証のエラー

正規ルートで購入しても、稀にライセンス認証エラーが発生することがあります。この場合、Microsoftアカウントにサインインして再度確認したり、サポートに問い合わせる必要があります。慌てずに手順どおりに対処すれば、多くの場合は解決するでしょう。

認証トラブルを避けるポイント

1. MicrosoftアカウントでログインしてからOfficeをインストールする
2. インストール後はライセンス状態を必ず確認する
3. Windowsアップデートの状態を最新に保つ

私も一度、パソコンを初期化したときにライセンス認証で手間取ったことがあります。でも結局は公式サポートページのトラブルシューティングを見ながら進めたら問題解決しました。焦らずに手順を確認するのが一番です。

ちょっとした小技：Officeをショートカットで起動する

Officeアプリの起動を簡単にする方法として、バッチファイルを作成してデスクトップに置いておくというテクニックがあります。Windows 11のスタートメニューでも十分かもしれませんが、よく使うアプリはショートカット化すると便利です。

バッチファイルの例

ここではバッチファイルのコードを書いてみます。自分の環境に合わせてパスを変更し、拡張子を「.bat」で保存すれば準備完了です。

start "" "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\WINWORD.EXE"
start "" "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

このようにまとめて起動させたいOfficeソフトを書いておくと、ダブルクリック一発でWordとExcelが同時に立ち上がります。ちょっとした小技ですが、毎日の作業が少し快適になります。

まとめ：Windows 11でOffice 2021をお得に使うには

最終的には自分の利用スタイルと予算次第ですが、Officeを定価で買わずに済む方法は意外にもたくさん存在します。Microsoft 365をサブスク契約することで初期費用を抑えたり、Web版の無料Officeで必要最低限の機能を利用したり、LibreOfficeなどの無料ソフトで乗り切る方法もあります。特に私が感じるのは、Officeはパソコン利用の重要な要素の一つですが、必ずしも高い出費をする必要はないということです。自分の用途と財布事情を見極めつつ、最適な方法を模索してみてください。

私も一時的にMicrosoft 365で凌いで、最終的に買い切りライセンスをセール時に購入したことで、コスト面と機能面の両方で満足できました。最善策は人それぞれ違うと思うので、ぜひこの情報をヒントに自分らしい選択をしてくださいね。