OneDriveでファイルを共有するたびにリンクが増え、「どのリンクが有効なのか」「相手は閲覧だけなのか、編集もできるのか」が分からなくなった経験はないでしょうか。
OneDriveのHero Linkは、ファイルごとに一つの主要リンクを用意し、そのリンクに対するアクセス範囲や閲覧・編集権限を後から変更できる仕組みです。権限を変えるたびに新しいリンクを作成して送り直すのではなく、同じリンクを維持したままアクセス条件を更新できます。
Microsoftが2026年7月に開催したOneDrive Customer Office Hoursでは、Hero Linkを「ファイルへのアクセスを制御する単一リンク」と説明しています。共有とアクセス管理を一つの画面にまとめ、誰が閲覧・編集・再共有できるのかを把握しやすくすることが狙いです。(TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
ただし、2026年7月時点の公式案内では、Hero Linkを含む新しい共有機能は「近日提供する機能」として扱われています。すべてのMicrosoft 365テナントで、同じ画面や設定がすでに利用できるとは限りません。(Microsoft Adoption)
OneDrive Hero Linkとは―共有リンクと権限管理を一つに統合
Hero Linkは、OneDriveやSharePoint上のファイルに割り当てられる主要な共有リンクです。
従来は、共有する相手や権限を変更するたびに、別の共有リンクを作成する運用になりやすい問題がありました。たとえば、同じファイルに対して次のようなリンクが並存することがあります。
- 特定の社員だけが編集できるリンク
- 組織内のユーザーが閲覧できるリンク
- 外部取引先向けの閲覧リンク
- 過去に作成した期限付きリンク
リンクが増えるほど、どのリンクを誰に送ったのか分かりにくくなります。アクセスを止めたいときも、複数のリンクや直接付与された権限を確認しなければなりません。
Hero Linkでは、日常的な共有の中心となるリンクを一つにまとめます。メールから共有しても、［リンクをコピー］を使っても、ブラウザーのアドレスバーから取得しても、同じ主要リンクを扱う設計です。アクセス範囲や権限は、URLを変更せずに更新できます。(TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
考え方としては、Hero Linkは「合鍵を何本も作る仕組み」ではありません。
一つの入口を維持しながら、入場できる人と、入場後にできる操作を変更する仕組みと考えると理解しやすくなります。
| 比較項目 | 従来のリンク中心運用で起きやすい状態 | Hero Link中心の新しい共有体験 |
|---|---|---|
| ファイルの主要リンク | 用途ごとに複数作成されやすい | 原則として一つのHero Linkを中心に管理 |
| 権限変更 | 新しいリンクを作り、再送することがある | 同じリンクのアクセス範囲や役割を変更 |
| 共有と権限確認 | ［共有］と［アクセス許可の管理］を行き来しやすい | 共有とアクセス管理を一つの体験に統合 |
| 相手の権限 | リンクごとの設定を開かないと分かりにくい | 閲覧・編集・再共有の状態を把握しやすくする |
| 外部向けの特殊な共有 | 通常の共有リンクと混在しやすい | 必要な場合だけ追加リンクとして分けて管理 |
Hero Linkは「URL」と「アクセス権」を切り離す仕組み
Hero Linkを理解するうえで重要なのは、リンクを知っていることと、ファイルを開けることは同じではないという点です。
Microsoftの説明では、Hero Linkの初期状態は原則として「追加されたユーザーのみ」がアクセスできる設定です。英語の画面では、Only people addedなどと表示される想定です。この状態では、Hero Link自体が新しい権限を無条件に付与するわけではありません。
Microsoftの担当者も、Hero Linkの初期状態は従来の「既存のアクセス権を持つユーザー向けリンク」に近く、リンクそのものがアクセス権を広げるわけではないと説明しています。そのうえで、同じURLのまま対象範囲や役割を変更できる点が従来との大きな違いです。(TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
たとえば、次のように運用できます。
- 最初は担当者3人だけに編集権限を付与する
- 承認後、同じHero Linkを組織内の閲覧用に広げる
- 公開期間が終わったら、再び特定ユーザーだけに制限する
すでにメールやTeamsで共有したHero Linkを送り直す必要はありません。アクセス条件を変更すると、同じURLに新しいルールが適用されます。
一方で、アクセス範囲を広げると、過去にそのURLを受け取ったユーザーが新たにアクセスできるようになる可能性があります。URLが変わらないことは便利ですが、権限を広げる前に「このリンクを過去にどこへ送ったか」を意識する必要があります。
Hero Linkで管理しやすくなる3種類の権限
新しい共有体験では、誰がファイルを閲覧・編集・再共有できるのかを、同じ画面から把握しやすくすることが重視されています。(TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
閲覧権限
ファイルの内容を表示できる権限です。
一般的には、内容の確認やコメント、ダウンロードなどが関係します。ただし、ダウンロードを許可するかどうかは、共有リンクの種類や管理者ポリシー、機密ラベルなどによって別途制限されることがあります。
「閲覧できるなら必ずダウンロードできる」とは限りません。
編集権限
ファイルを変更できる権限です。
Word、Excel、PowerPointなどでは、共同編集や内容の上書きが可能になります。共有相手に確認だけを依頼する場合は、安易に編集権限を付けず、閲覧権限から始めるのが安全です。
再共有権限
アクセスしているユーザーが、別のユーザーにファイルを共有できるかどうかに関係する権限です。
ここで注意したいのは、編集権限と再共有権限は同じものではないという点です。編集できるユーザーに、必ず他人を追加する権限まで与える必要はありません。
Microsoftは新しい共有体験の目的として、誰が再共有できるのかを分かりやすくする方針を示しています。ただし、2026年7月のOffice Hoursでは、ファイル単位の再共有制御について今後追加する機能として説明された部分もあります。
そのため、次の二つは分けて考える必要があります。
- 再共有できるユーザーを画面上で把握しやすくなること
- すべてのテナントで、ファイル単位の再共有設定を今すぐ変更できること
新しい再共有設定が表示されない場合は、機能不足と決めつけず、テナントへの展開状況やSharePointサイト側の共有ポリシーを確認してください。(YouTube)
OneDriveのHero Linkで共有と権限を管理する基本手順
ここからは、Hero Linkが利用できるテナントを前提に、基本的な操作の流れを説明します。
実際の日本語表記や画面配置は、更新時期やテナントによって異なる可能性があります。
ファイルの共有画面を開く
OneDriveのWeb版を開き、共有するファイルを選択します。
ファイル右側のメニュー、または上部メニューから［共有］を選びます。新しい共有体験が展開されている環境では、共有相手の追加とアクセス許可の確認が一つのパネルにまとめられます。
従来の［共有］と［アクセス許可の管理］が別々に表示される場合や、用途ごとに新しいリンクを作成する画面しか表示されない場合は、Hero Linkがまだ展開されていない可能性があります。
最初は「追加したユーザーのみ」で共有する
機密性のあるファイルでは、初期状態のアクセス範囲をむやみに広げないことが重要です。
共有相手の氏名やメールアドレスを入力し、必要なユーザーだけを追加します。Hero Linkの初期設定が「追加されたユーザーのみ」であれば、リンクが別の人へ転送されても、その人には自動的にアクセス権が付与されません。
次のようなファイルでは、特定ユーザー限定から始めるのが適しています。
- 人事評価や給与に関する資料
- 契約書や見積書
- 公開前の企画書
- 顧客情報を含む一覧
- 社外秘の会議資料
閲覧または編集を選択する
共有相手ごとに、必要な権限を設定します。
判断に迷った場合は、次の基準を使うと安全です。
| 相手に依頼する内容 | 推奨する権限 |
|---|---|
| 内容を確認してもらう | 閲覧 |
| 会議で参照してもらう | 閲覧 |
| 誤字や数値を修正してもらう | 編集 |
| 複数人で文書を作成する | 編集 |
| 承認済み資料を配布する | 閲覧 |
| 外部業者から意見だけを受け取る | 原則として閲覧 |
「後で編集が必要になるかもしれない」という理由だけで編集権限を付けるのは避けましょう。必要になった時点で、同じHero Linkの権限を変更できます。
Hero Linkをコピーして共有する
共有相手と権限を確認したら、Hero Linkをコピーします。
Hero Linkの新しい共有モデルでは、メール送信、［リンクをコピー］、ブラウザー上のURLなど、日常的な共有経路を一つの主要リンクへそろえることが目指されています。(TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
リンクは次の場所に貼り付けられます。
- Outlookのメール
- Microsoft Teamsのチャットや投稿
- OneNoteの議事録
- SharePointのページ
- 社内ポータル
- タスク管理ツール
ただし、新しい共有体験が展開されていない環境では、アドレスバーのURLと共有リンクが同じ役割になるとは限りません。Hero Linkが表示されていることを確認してから運用してください。
同じリンクのアクセス範囲を変更する
共有後に対象者を広げる場合は、ファイルの共有・アクセス管理画面を再度開きます。
Hero Linkまたはファイルアクセス設定に相当する項目から、対象範囲を変更します。
例として、次のような変更が考えられます。
- 特定の担当者のみから、部署全体へ広げる
- 特定ユーザーのみから、組織内のリンク所有者へ広げる
- 組織内共有から、指定したユーザーだけに戻す
- 閲覧から編集へ変更する
- 編集から閲覧へ戻す
Hero Linkでは、これらの変更を行ってもURL自体は変わりません。すでに共有したメールやTeamsの投稿にあるリンクを差し替える必要はありません。
| 操作 | Hero LinkのURL | 再送の必要性 |
|---|---|---|
| ユーザーを追加する | 変わらない | 原則不要 |
| 閲覧から編集へ変更する | 変わらない | 原則不要 |
| 組織内へアクセス範囲を広げる | 変わらない | 原則不要 |
| 特定ユーザーだけに制限する | 変わらない | 原則不要 |
| 用途別の追加リンクを作る | 別のURLが作成される | 追加リンクの送付が必要 |
アクセス範囲を広げるときは、確認画面に表示される影響範囲を必ず確認してください。
再共有できるユーザーを確認する
再共有の設定が表示されるテナントでは、誰が別のユーザーを招待できるのかを確認します。
外部共有や機密ファイルでは、次の状態を避ける必要があります。
- 編集者が自由に外部ユーザーを追加できる
- ファイル所有者が知らない間に共有範囲が広がる
- 部署異動後も以前のメンバーが再共有できる
- 外部ゲストが別の外部ユーザーを招待できる
ファイル単位の再共有設定がまだ表示されない場合は、OneDriveだけで解決しようとせず、SharePointサイトやMicrosoft 365テナントの共有ポリシーを確認します。
不要になったアクセスを削除する
プロジェクト終了や担当変更の際は、共有画面から不要なユーザーを削除します。
Hero Linkの範囲そのものを狭める方法と、個別ユーザーの権限を削除する方法は意味が異なります。
たとえば、Hero Linkを「組織内のユーザー」に設定したまま一人だけ削除しても、その人が組織内ユーザーとしてHero Linkを持っていれば、再びアクセスできる可能性があります。
特定のユーザーを確実にアクセス不可にしたい場合は、次の両方を確認してください。
- Hero Linkの対象範囲
- 個別ユーザー、グループ、既存リンクから付与されている権限
社内プロジェクトでのHero Link活用例
Hero Linkは、作成から公開までアクセス範囲が変化するファイルに向いています。
たとえば、社内規程の改訂案を作成する場合は、次のように運用できます。
作成段階
法務担当者と文書作成者だけを追加し、編集権限を付与します。
Hero Linkの範囲は「追加したユーザーのみ」にして、ほかの社員がリンクを受け取っても開けない状態にします。
レビュー段階
関係部署の責任者を追加し、閲覧または編集権限を付与します。
すでに送付済みのHero Linkはそのまま使用できます。レビュー対象者が増えても、新しいリンクを作り直す必要はありません。
全社確認段階
承認後、Hero Linkを組織内の閲覧用へ変更します。
社内ポータルやTeamsに以前掲載したリンクも、そのまま利用できます。ただし、リンクを知る組織内ユーザー全員が閲覧できる設定に広げる場合は、文書に未公開情報が残っていないか確認します。
公開終了後
旧版を保管する場合は、Hero Linkを再び特定ユーザー限定へ戻します。
同じURLを開いた一般社員はアクセスできなくなり、管理担当者だけがファイルを保持できます。
外部取引先には「追加リンク」を使い分ける
Hero Linkは主要なリンクを一つに整理する仕組みですが、ファイルに一つのリンクしか作れなくなるわけではありません。
Microsoftのデモでは、外部のマーケティング会社など、通常とは異なる条件で共有する場合に「追加リンク」を作成する運用が紹介されています。
追加リンクでは、環境や管理者ポリシーによって次のような設定を利用できる場合があります。
- リンクの用途を表す名前
- 閲覧または編集
- 有効期限
- パスワード
- 匿名アクセス
- 特定の外部ユーザー
Hero Linkは日常的な共有を簡単にし、追加リンクは特殊な要件に対応するという役割分担です。Microsoftはこれを、標準操作は簡単にしつつ、必要な場合は高度な設定を利用できる考え方として説明しています。(YouTube)
| リンク | 適した用途 | 管理上の特徴 |
|---|---|---|
| Hero Link | 社内の通常共有、共同編集、対象者の追加・削除 | 同じURLのアクセス条件を変更 |
| 追加リンク | 外部業者、期間限定公開、匿名閲覧 | Hero Linkとは別のURLとして管理 |
| 既存の共有リンク | 過去から継続している共有 | Hero Linkとは別に残る可能性がある |
たとえば、社内メンバーにはHero Linkで編集権限を付与し、外部の印刷会社には期限付きの閲覧専用リンクを作成できます。
外部業者との契約が終了したら、追加リンクだけを削除します。社内で使用しているHero Linkを変更する必要はありません。
既存の共有リンクは自動的にHero Linkへ統合されない
Hero Link導入時に注意したいのが、既存リンクとの関係です。
2026年7月のOffice Hoursでは、既存の共有リンクは引き続き機能し、Hero Linkは意図せずファイルを公開しないよう、安全な状態から始まると説明されています。(YouTube)
つまり、Hero Linkが追加されても、過去に作成した次のようなアクセス経路が自動的に消えるとは限りません。
- 組織内向け共有リンク
- 特定ユーザー向けリンク
- 匿名リンク
- 外部取引先向けリンク
- ユーザーへ直接付与した権限
- Microsoft 365グループやセキュリティグループ経由の権限
Hero Linkだけを制限しても、既存の別リンクからアクセスできる状態が残っている可能性があります。
機密ファイルのアクセスを完全に止める場合は、Hero Linkだけでなく、追加リンク、直接アクセス、グループ権限も確認してください。
Hero Link運用で起きやすい失敗
アクセス範囲を広げた結果、過去のリンクが有効になる
Hero LinkはURLが変わりません。
以前リンクを受け取ったものの、当時は権限不足で開けなかったユーザーでも、後から対象範囲に含まれると、その古いメールやチャットに残るリンクからアクセスできるようになる可能性があります。
組織全体へ範囲を広げる前に、ファイルの機密性と過去の配布先を確認してください。
編集権限と再共有権限を混同する
共同編集に参加させたいからといって、別のユーザーを招待する権限まで必要とは限りません。
社外秘資料では、編集担当者は追加しても、共有範囲を変更できる人は所有者や管理者に限定する運用が適しています。
Hero Linkだけを見てアクセス権を判断する
直接権限やグループ経由の権限、既存の追加リンクが残っていると、Hero Linkを制限してもアクセスできる場合があります。
アクセス事故の調査では、リンクだけでなく「そのユーザーがどの経路で権限を取得しているか」を確認する必要があります。
所有者のブラウザーだけで動作確認する
ファイル所有者は常に強い権限を持っているため、所有者自身の画面では共有設定が正しいか判断できません。
テストには、次のアカウントを使います。
- 権限を付与した社内テストユーザー
- 権限を付与していない社内テストユーザー
- 外部ゲスト用のテストアカウント
少なくとも「閲覧できるべき人」と「閲覧できないべき人」の両方で確認してください。
Hero Linkが全社ポリシーを上書きすると考える
Hero Linkは、Microsoft 365やSharePointの管理者ポリシーを無視する仕組みではありません。
外部共有が禁止されているテナントでは、Hero Linkから自由に外部ユーザーへ公開できるわけではありません。匿名リンク、パスワード、有効期限などの選択肢も、管理者設定によって表示されない場合があります。
Hero Linkが利用できるか確認する方法
Microsoftの公式ページでは、2026年7月15日に開催されたOneDrive Customer Office Hoursのテーマとして「Hero Link Sharing」が掲載され、録画もオンデマンド公開されています。(Microsoft Adoption)
一方、同月の告知では、Office Hoursを「近日リリースする機能とロードマップを学ぶ場」と説明しています。したがって、録画で紹介された画面が自分の環境に表示されなくても、不具合とは限りません。(TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
利用可否は、次の順番で確認します。
- OneDriveのWeb版でテスト用ファイルを選択する
- ［共有］を開く
- 共有相手の追加とアクセス管理が一つの画面に統合されているか確認する
- ファイルに一つの主要リンクやHero Linkの設定が表示されるか確認する
- URLを変えずに対象範囲や閲覧・編集権限を変更できるか確認する
- 管理者はMicrosoft 365管理センターのメッセージセンターも確認する
Hero Linkに相当する項目が表示されない場合は、現在の共有機能を使いながら展開を待ちます。未展開の機能を前提に、社内マニュアルや利用者向け案内を先に確定しないほうが安全です。
管理者がHero Link導入前に準備すべきこと
Hero Linkは利用者の操作を簡単にしますが、リンク管理の考え方が変わるため、管理者側の準備も必要です。
| 準備項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 現在の共有ポリシー | 外部共有、匿名リンク、既定のリンク種類 |
| 既存リンクの状況 | 古いリンクや期限のない外部リンクが残っていないか |
| パイロット運用 | 機密性の低いファイルで先行検証する |
| 権限テスト | 社内、外部、権限なしの各アカウントで確認する |
| 利用者教育 | 同じURLでも権限が後から変わることを説明する |
| マニュアル更新 | 実際のテナントに新画面が展開された後に更新する |
特に利用者へ伝えるべきなのは、「リンクを送った時点の権限が永久に固定されるわけではない」という点です。
Hero Linkでは、ファイル所有者が後からアクセス範囲を広げたり狭めたりできます。利用者向けマニュアルには、リンク作成方法だけでなく、共有後の見直し方法まで含める必要があります。
Hero Linkに関するよくある疑問
権限を変更するとリンクも変わりますか
Hero Linkでは、アクセス範囲や閲覧・編集権限を変更しても、基本となるURLは変わりません。
そのため、権限変更後にリンクを送り直す必要はありません。ただし、Hero Linkとは別の追加リンクを作成した場合は、新しいURLが発行されます。
リンクを転送された人は自動的にアクセスできますか
必ずアクセスできるわけではありません。
Hero Linkが「追加したユーザーのみ」に設定されていれば、転送先のユーザーはアクセスを拒否されます。組織内のリンク所有者へ範囲を広げた場合は、その組織に所属し、リンクを持っているユーザーがアクセスできる可能性があります。
Hero Linkを削除すれば、すべてのアクセスを止められますか
Hero Link以外の権限が残っていれば、アクセスを完全には止められません。
既存の共有リンク、追加リンク、直接付与された権限、グループ経由の権限も確認する必要があります。
編集できる人は再共有もできますか
必ずしも同じではありません。
編集と再共有は別の操作です。再共有できる範囲は、ファイルの設定だけでなく、SharePointサイトやテナントの共有ポリシーにも影響されます。
外部ユーザーにもHero Linkを使えますか
外部共有の可否は、テナントやサイトの管理者設定に依存します。
通常の社内共有はHero Link、外部業者や期限付き公開は追加リンクという形で分けると、アクセス経路を管理しやすくなります。
個人向けOneDriveでも同じ画面になりますか
MicrosoftのHero Linkに関する公式発表は、主にMicrosoft 365のOneDriveとSharePointにおける組織向け共有を扱っています。
個人向けOneDriveでは、同じ名称や同じ設定項目が表示されるとは限りません。
Hero Linkはまずテスト用ファイルで確認する
OneDriveのHero Linkは、共有リンクを一つに減らすだけの機能ではありません。
同じURLを維持したまま、誰が閲覧・編集・再共有できるのかを管理し、共有操作とアクセス管理を一つの体験へまとめる仕組みです。
導入時は、次の順番で確認すると安全です。
- 機密情報を含まないテストファイルを用意する
- 特定ユーザーだけに閲覧権限を付与する
- 編集権限へ変更し、URLが変わらないことを確認する
- 権限のない社内ユーザーでアクセスを試す
- 外部共有が必要なら追加リンクを作成する
- 既存リンクや直接権限が残っていないか確認する
Hero Linkがまだ表示されない場合は、無理に同じ操作を探す必要はありません。現在の共有機能を利用しながら、Microsoft 365管理センターの案内とテナントへの展開状況を確認してください。
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