Wordでフットノートを活用していると、区切り線の直下やフットノート同士の間に、どうしても消せない空行が紛れ込んでしまうことがあります。せっかく文書を整えようとしても、思わぬところでレイアウトが乱れてしまい、ストレスを感じる方も多いのではないでしょうか。この記事では、そうした厄介なトラブルを根本から解消するさまざまな方法を、Windows版・Mac版それぞれの視点を交えながら解説します。小さな工夫で大きく作業効率が変わるWordのフットノート管理を、ぜひマスターしてみてください。
Wordのフットノートに空行が入る原因とは
Wordで作成した文書にフットノートを入れると、ページ下部に脚注が並びます。しかし、あるとき突然、フットノートセパレーター（区切り線）と最初の脚注の間に、やたらと広い空白が生まれることがあります。原因はさまざまですが、以下のような要因が代表的です。
フットノートセパレーターそのものに段落記号が含まれている
フットノートセパレーターは通常、Wordが自動生成する部分です。しかし、何かしらの操作やスタイルの変更がきっかけで、セパレーター部分に余分な段落記号（¶）が付加されるケースがあります。段落記号が含まれると、表示上は改行が挿入されているように見えますが、通常の編集画面では削除ができません。
フットノートセパレーターの編集画面が分かりづらい
Wordの通常表示や印刷レイアウト表示では、フットノートセパレーターの細かな編集は行えません。そのため、余計な段落記号があるにもかかわらず、いわゆる「Backspace」や「Delete」操作だけでは対処できない状態になってしまいます。加えて、macOS版のWordではフットノート編集ウィンドウが灰色になるなど、視覚的に操作しづらい問題も指摘されています。
フットノートの末尾でEnterキーを押してしまった
フットノートの内容を入力し終わった後、うっかりEnterキーを押して改行を作り出してしまうことがあります。通常の文章中であれば簡単に削除できますが、フットノートという特殊な領域ではカーソル位置が分かりにくく、気づかないまま不要な段落を増やしてしまう可能性が高まります。
基本的な解消方法：フットノートセパレーターの編集
フットノートまわりで困ったら、まずはセパレーターの編集を行いましょう。下書き表示（Draft View）に切り替えれば、直接フットノートセパレーターを確認・修正できます。以下、具体的な手順とポイントをまとめました。
下書き表示に切り替える
Wordでは「表示(V)」タブから「下書き(D)」を選ぶことで下書き表示に切り替えられます。印刷レイアウト表示やWebレイアウト表示とは異なり、下書き表示にすることでフットノートを一覧できるウィンドウを開くことができます。
| 操作 | Windows版Word | macOS版Word |
|---|---|---|
| 下書き表示への切り替え | [表示] → [下書き] | [表示] → [下書き] |
| フットノートの編集画面呼び出し | [参考資料]タブ → [脚注] → フットノートウィンドウ | [表示] → [フットノート] (バージョンによって差異あり) |
フットノートセパレーターのリセット
フットノートセパレーターの編集画面が開いたら、文字や段落記号が誤って含まれていないかを確認します。もし不明な段落記号があれば、削除してみましょう。それでもうまくいかない場合、「フットノートセパレーターをリセット」できる機能もあるため、これを利用すれば初期状態に戻せます。
macOS上で画面が灰色になる場合
macOS Sonomaなどの一部環境では、フットノート編集ウィンドウが真っ暗（あるいは灰色）がかかった状態になり、画面がうまく表示されない不具合が報告されています。画面が見えづらくても、リセットボタンや削除ボタンの位置を推測してクリックすれば操作自体は可能とされています。画面が暗いという理由だけであきらめず、一度試してみる価値はあります。
フットノート末尾の改行を削除するテクニック
フットノートの中身に余分な改行がある場合、単純にBackspaceやDeleteキーを押すだけでは削除できないことがあります。次のような手順を試してみてください。
Windowsの場合
- 問題となっているフットノートの文章末尾にカーソルを合わせる
- Enterキーを複数回押してしまった疑いがあるなら、一つ前の文字にカーソルを戻し、Backspaceを押す
- 何度かBackspaceを押しても消えない場合、セクション区切りやスタイル設定を疑いましょう
Macの場合
Macのキーボードには通常の「Delete」キーと「fn+Delete」で動作が異なる場合があります。テンキー付きのフルキーボードなら、WindowsのBackspaceに相当するキー操作が混在することがあるため、以下を試してみてください。
- フットノート末尾にカーソルを置く
- fnキーを押しながらDeleteキー（Forward Delete）で前方向の文字（または改行）を削除
- それでも削除できない場合は、下書き表示に戻ってフットノートセパレーターや文末脚注を確認
キーボード操作一覧表
| 操作 | Windowsキー | Macキー |
|---|---|---|
| 通常の前の文字を削除 | Backspace | Delete |
| カーソルより右側の文字を削除 | Delete | fn + Delete |
| 改行含む余分な空白を削除 | Ctrl + Backspace (必要に応じて) | fn + Delete |
スタイル（Normal）の扱いと注意点
フットノートの空行が「標準（Normal）」スタイルとして扱われる場合、通常のテキストとは異なる振る舞いをすることがあります。フットノート内でのスタイルは「脚注本文（Footnote Text）」などが適用されるべきですが、誤って「標準」に変わってしまうと、思わぬレイアウト崩れが発生します。
スタイル設定を見直す
リボンの「ホーム」タブからスタイルを選択する際に、「脚注本文」が適切に適用されているか確認します。もし「標準（Normal）」が入っているようなら、脚注部分をすべて選択して「脚注本文」に切り替えてみてください。スタイルの変更だけで、一部の空行が解消されることもあります。
スタイル再適用の手順
- フットノートの内容をすべて選択する
- リボンの「ホーム」タブ → スタイルギャラリーから「脚注本文」を選択
- 余分な改行や空白が減ったかどうかを確認
スタイルが壊れている場合の対処
文書自体のスタイルがカスタマイズされすぎていて、正常な「脚注本文」が機能しない場合もあります。以下のような対処法を試してみましょう。
- 「スタイルの管理」から対象のスタイルを初期化する
- テンプレートを再度適用し直す
- 新しいドキュメントを開き、スタイルをインポート（コピー）して再適用する
文書そのものに問題がある場合の解決策
新規作成したWordファイルでは問題がないのに、特定の既存ドキュメントだけで不具合が出る場合、文書ファイルが部分的に破損している可能性があります。以下にいくつかの対処方法を紹介します。
文書の再作成または別ファイルへの移行
どうしても直らない場合は、該当文書の文章をすべて別の新規Wordファイルに貼り付けて、フットノートの再設定を試みる方法があります。面倒には感じますが、古いドキュメントの不具合を引きずるよりも、問題をクリアに解決できる可能性が高いです。
セクション区切りや文末脚注との競合
フットノートと文末脚注を併用している文書では、セクション区切りの位置や設定が複雑になることがあります。フットノートを「段組みの下」などに配置していると、意図せず余白が生まれる可能性も考えられます。セクション区切りが正しい位置に配置されているかを確認し、不要な区切りは削除しましょう。
セクション区切りの確認例
- 「表示」タブ → 「下書き」に切り替える
- 画面下のステータスバーやページレイアウトを確認し、思わぬ位置に区切りがないかチェック
- 不要な区切りがあれば削除。ただし、削除後にレイアウト崩れが起きないよう注意
コードを使って段落記号を一括削除する方法（応用編）
WordのVBA（マクロ機能）を活用すれば、フットノート領域内の不要な段落記号を一括検索・削除することも可能です。多少の知識が必要ですが、膨大な数のフットノートを抱える文書では非常に便利です。
VBAマクロの例
以下は、フットノート内部の余分な段落記号を検索して削除する簡単なサンプルマクロです。ご自身の責任においてテストしてから使用してください。
Sub RemoveExtraParagraphsInFootnotes()
Dim fn As Footnote
Dim rng As Range
For Each fn In ActiveDocument.Footnotes
Set rng = fn.Range
With rng.Find
.Text = "^p^p" ' 連続する段落記号を検索
.Replacement.Text = "^p" ' 1つの段落記号に置き換え
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
Next fn
End Sub上記の例では、フットノートの中で「^p^p」（2つ続く段落記号）を「^p」（1つの段落記号）に置き換えるだけの単純な処理を行っています。実行すると、連続改行が削除され、余分な空行が減少することが期待できます。
マクロ適用時の注意点
- 文書全体のバックアップを取ってから実行する
- 複数のフットノートを持つ文書で動作確認を行う
- 連続する段落記号が必要な場合（詩の引用など）は適用前に該当部分をチェック
他の環境で文書を開いてみる
WordのバージョンやOSの違いが原因で、思わぬ不具合が生じることも珍しくありません。手元のMac環境でどうしても解決できない問題があれば、OneDriveやSharePointを介してWindows版のWordで編集してみるのも一つの手です。逆のパターンもしかりで、Windowsで発生した不具合がMac版では起こらないこともあります。
クラウド上で共同編集を活用する
OneDriveやSharePoint、Teamsを利用して共同編集環境を構築している場合、他のユーザーが別のバージョンのWordを使用していることがあります。そうした環境で該当ドキュメントを開けば、フットノートセパレーターを難なく編集できるケースもあるでしょう。
共同編集時の注意
共同編集中は、文書の同期や履歴管理が走ります。フットノート編集画面を開いている途中で他のユーザーが同じフットノート領域を修正すると、競合が発生する可能性があります。タイミングをずらすか、編集箇所を明確に伝えるなどの工夫を行ってください。
まとめ：フットノート空行の削除は「下書き表示＆セパレーター編集」が基本
フットノートに意図しない空行が入る原因は、フットノートセパレーターへの余分な段落記号やスタイルの問題、フットノート末尾でのEnterキー操作など、多岐にわたります。最終的にこれらを解消するために重要なのは、下書き表示モードでフットノートセパレーターを直接編集することです。ここを怠ると、通常の印刷レイアウト表示ではまったく見えない要素が潜んでいる場合もあります。
さらに、スタイルが「標準（Normal）」に切り替わっていないか、セクション区切りや文末脚注との競合がないかといった点もチェックが必要です。Mac環境やWindows環境など、複数のプラットフォームで同じドキュメントを扱うのであれば、一度OneDriveなどにアップロードして他のバージョンのWordでも確認することで、思わぬところでスムーズに解決することもあります。
不要な改行に悩まされ続けるよりも、今回ご紹介した手順を活用して、スッキリとしたフットノートを実現しましょう。Wordのフットノートを使いこなせば、文書の信頼性や見栄えも向上し、読み手にとってもストレスの少ない読みやすいドキュメントを提供できます。
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