【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)

全11回のシリーズ第1回目です。この記事では、Excelのパワークエリという強力な機能について、その基本的な概念と用途を紹介します。パワークエリはETLツールであり、データの抽出、変換、取り込みを効率的に行うことができます。具体的な使い方は、次回以降の講座で詳しく解説していきますので、ぜひシリーズを追ってスキルアップを目指してください。

パワークエリのマスターへの道を切り拓く、全11講座を用意しました！こちらは、その第1講座になります。ぜひ、他の講座も楽しみながらスキルアップを目指してくださいね　他の講座を見るにはこちら

パワークエリはETLツール

パワークエリとは、Microsoft Excel（Excel 2016以降)に標準で搭載されているETLツールのことです。標準で搭載されているので、追加のインストールや費用は発生せずにExcelがインストールされている端末であれば誰でもすぐに使い始めることができます。

ETLツールとは、Extract(抽出）、Transform（変換）、Load（取り込み）の頭文字をとった略語です。この３つの処理を手動で作業するのが非効率であるため自動化できるようにしたのがパワークエリです。３つの処理を細かく見てみましょう。

Extract(抽出）

データはインターネット上に存在していたり、個別システム中やAccess、Excelといったローカルファイル内といたることろに散らばっています。Extract(抽出）は散らばったデータを一か所に集約することを指します。

Transform（変換）

データを収集しただけでは利用価値がありません。データを結合したりデータ間における計算を行ったりデータをクレンジングして集計し易い形にする必要があります。この処理がTransform（変換）のことです。

Load（取り込み）

集めたデータを整形したらExcelシートに表示させる必要があります。この機能がLoad（取り込み）です。

パワークエリで実際にできること

パワークエリを利用する何が実際にできてメリットがあるのか具体例を列挙します。使い方次第でここで上げたことの何倍ものことができます。

散らばったエクセルファイルを統合できる

複数のエクセルファイルを一つに統合するができます。VBAでコードを書けば可能ですが、パワークエリであればノーコードで簡単に統合が可能です。また、統合するファイルを追加したりする場合も簡単な操作で対応できます。

難しい関数が不要に

vlookup関数等の煩雑な関数を利用すればパワークエリを利用しなくても複雑なデータ整形を行うことができます。ただ、関数を多用したエクセルだと作成した人にしか分からずに俗人化する可能性があります。パワークエリを利用すると関数を利用することなく複雑なデータの整形ができ、その後の修正も容易となるので将来的な価値は高くなります。

間違いが少なくて済む

エクセル関数でデータの整形をする場合にありがちなのが、セルによって数式が間違っていたり、そもそも数式が入力されていなかったりします。パワークエリであれば、セル単位に数式を入れずに列単位に数式を入れるので間違いが減ります。

パワークエリの具体例を確認

Excelでどの様な感じでパワークエリ使うのかイメージを持ってもらうために、ざっくりとパワークエリを具体的に説明します。詳細は次回以降の講座で説明していきます。