【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)

取り込みたいシートが含まれるExcelを指定します。

1. [データ]タブを選択します。
2. [データの取得]の上にカーソルを合わせます。
3. [ファイルから]>[ブックから]を選択します。

1. 取り込むExcelファイルを選択
2. [インポート]をクリック

上のSTEPで選択したExcel内の全てのシートが読み込まれます。取り込みたいシートを選択します。

1. 取り込むシートを選択します。（下図の場合は「Sheet1」を選択）
2. [データの変換]をクリックします。

PowerQueryエディターが立ち上がるので、[閉じて読み込む]をクリック

コードを確認しておきましょう。構造を理解しておくと後々の学習が理解し易くなります。

最初のステップ「ソース」を選択すると以下のコード書かれています。これは、一旦は全てのExcelデータを取り込む記述です。Name列にSheet1～Sheet3が表示されていて、Data列にサブテーブルが格納されています。

= Excel.Workbook(File.Contents("C:\パワークエリ\データソース\bookの取り込み.xlsx"), null, true)

次のステップ「ナビゲーション」を選択すると以下のコードが書かれています。Item=”Sheet1″とい引数でsheet1に絞っています。

= ソース{[Item="Sheet1",Kind="Sheet"]}[Data]

この様にステップが積み重なってデータを整形していきます。

データが取り込まれました。

取り込みたいシートが含まれるExcelを指定します。

1. [データ]タブを選択します。
2. [データの取得]の上にカーソルを合わせます。
3. [ファイルから]>[ブックから]を選択します。

1. 取り込むExcelファイルを選択
2. [インポート]をクリック

上のSTEPで選択したExcel内の全てのシートが読み込まれます。

1. [複数のアイテムの選択]にチェックを入れます。
2. 取り込むシートを選択します。（下図の場合は「Sheet1、Sheet2、Sheet3」を選択）
3. [データの変換]をクリック

取り込み後はSheet毎にクエリが作られています。適用したステップのソース以外を削除してください。

取り込みを行うコードだけが残り、以下のようなテーブルに変わります。１行＝１シートという構造になっています。

Data列の１行目を選択すると、サブテーブルが表示されます。下図の場合だと、Sheet1のテーブルの情報が表示されています。

３つのシートの統合を行います。

Data列の右にあるアイコンをクリックします。

選択しはデフォルトのまま、OKをクリックします。

３つのシートの情報が一つに統合されました。ただ、ヘッダーが混在したりとまだ使えない状態です。次のステップで整形していきます。

不要な列を削除します。緑色になっている列は現在選択されている列です。選択されている列以外を削除する方法です。

1. [ホーム]タブを選択します。
2. [列の削除]を選択します。
3. [他の列の削除]をクリックします。

必要な列に絞ることができました。

ヘッダーが、Data.Columnxといった形になっているので整形します。１行目がヘッダー情報となっているのでこれを活用します。[ホーム]タブの[１行目をヘッダーとして使用]をクリックします。

１行目がヘッダーになりました。

続いて、不要な行の削除をします。他のSheet2,3のヘッダー情報が不要なので削除します。

「氏名」列の右側のアイコンをクリックします。

1. 不要な[氏名]のチェックを外します。
2. OKをクリックします。

不要が行が削除され、キレイにSheet1～Sheet3が統合されました。

不要なクエリを削除します。

1. 不要なシートを右クリック（以下の例では、Sheet2を右クリックしている）
2. [削除]を選択します。

以下は削除された状態でクエリがSheet1だけになっています。

PowerQueryエディターが立ち上がるので、[閉じて読み込む]をクリックします。

取り込みが完了しました。

1. [データ]タブを押下します。
2. [テキストまたはCSVファイルから]を押下します。

取り込むCSVファイルを選択すると、以下の画面に遷移します。

1. 元のファイルで[932日本語（シフトJIS）]を選択します。
2. コンマ区切りのファイルであるため区切り記号で[コンマ]を選択します。
3. [読み込み]を押下します。

取り込まれました。

1. [データ]タブを押下します。
2. [テキストまたはCSVファイルから]を押下します。

取り込むCSVファイルを選択すると、以下の画面に遷移します。

1. 元のファイルで[65001:Unicode（UTF-8）]を選択します。
2. コンマ区切りのファイルであるため区切り記号で[コンマ]を選択します。
3. [読み込み]を押下します。

取り込まれました。

1. [データ]タブを押下します。
2. [テキストまたはCSVファイルから]を押下します。

取り込むCSVファイルを選択すると、以下の画面に遷移します。

1. 元のファイルで[932日本語（シフトJIS）]を選択します。
2. タブ区切りのファイルであるため区切り記号で[タブ]を選択します。
3. [読み込み]を押下します。

取り込まれました。

列数６のCSVファイルを取り込みます。以下のコードにて取り込みがされます。

Csv.Document関数が使われいて、引数として以下を指定しています。

• ファイル「列数6_列が可変.csv」を取り込み
• Delimiterでカンマ区切り”,”
• Columnsで６列を指定
• Encodingで文字コード932を指定

= Csv.Document(File.Contents("C:\パワークエリ\データソース\列数6_列が可変.csv"),[Delimiter=",", Columns=6, Encoding=932, QuoteStyle=QuoteStyle.None])

続いて、列数を12のファイルに変更してクエリの更新を行ったらどうなるのか確認してみます。

取り込むソースファイルを以下のように変更します。

列数12のファイルに差し替えてクエリの更新をします。「プレビューの更新ボタン」を押下します。

列数が６までしか表示されません。

列数が増えても取り込めるようにしたいので、以下のように引数をColums=nullに変更します。

変更後に「プレビューの更新ボタン」を押下してクエリを更新すると以下のように12列まで取り込まれました。もちろん13列以上になったとしても取り込まれます。

1. [データ]タブを選択
2. データの取得の[ファイルから]を選択
3. フォルダーからを選択

複数ファイルが保存されているフォルダのパスを指定します。

３つのフィアルが取り込まれました。この３つのファイルを結合するには、右下の結合から[データの結合と変換]をクリックします。

３つのファイルのデータが結合されました。また、各ファイルに存在しているヘッダーの削除等が自動で行われます。理想的なデータでない場合は、編集をしてください。

[保存して読み込む]ボタンを押下します。

複数フォルダの取り込みはFolder.Files関数が使われています。

= Folder.Files(“{複数ファイルが保存されているフォルダのパス}”)

エクセルにデータが読み込まれました。

取り込むPDＦファイルの絶対パスをSTEP2以降で利用しますので取得してください。

Windows11の場合は、取り込み対象のPDFファイルを右クリックして「パスのコピー」を押下してください。Windows10以前のOSの場合はShiftキーを押下しながら右クリックをすると「パスのコピー」メニューが表示されます。

続いて空のクエリを開きます。

1. [データ]タブを押下します。
2. [その他のデータソースから]を選択します。
3. [空のクエリ]を押下します。

File.Contents関数でPDFファイルを指定します。

STEP1で取得したPDFファイルの絶対パスを指定してください。

=File.Contents({PDFファイルの絶対パス})

[fx]を押下して新しいステップを追加してください。適用したステップに「カスタム1」が追加されます。

カスタム1の中が以下のようになっています。上位ステップのソースをただ読み込んでいるだけです。ソースの中身を変換します。

=ソース

Pdf.Tables関数の中身をソースにします。以下の記述にすれば問題ありません。

= Pdf.Tables(ソース)

PDFの構成要素すなわち中身が表示されます。ためしに２行目のTableを選択してみます。

PDFの中身が表示されます。複雑なPDFでも構成要素毎にデータベース化してくれるので整理がしやすいです。

1. [データ]タブを押下
2. [Webから]を押下

https://ja.wikipedia.org/wiki/各国の実質GDPリスト を入力

サイト上のテーブルがTabletという表記で表示されます。取り込みたいTableを選択して[読み込み]を押下します。もちろん、データの変換でデータの整形をクエリ上で行うこともできます。

読み込むとExcel上にテーブルとして表示されます。Web上からコピペで転記するより正確で簡単です。

1. [データ]タブを押下
2. [Webから]を押下

先ほどコピーした、https://www.opendata.metro.tokyo.lg.jp/shinagawa/2hinansho.csv を入力

データを確認して[読み込み]を押下します。もちろん、データの変換でデータの整形をクエリ上で行うこともできます。

読み込むとExcel上にテーブルとして表示されます。