Outlookの会議にZoomの参加情報が勝手に入る場合は、まず「すべての会議をオンラインにする」と既定の会議サービスを確認します。Zoomを必要なときだけ使いたいなら自動追加を止め、今後使わないならアドインも別途管理します。予定表・連絡先の同期解除とは異なる操作です。
ZoomとOutlookを連携させない：目的別の確認先
| 目的 | 確認する設定 |
|---|---|
| 新規会議へのZoomリンクの自動挿入だけ止める | Outlookのオンライン会議の自動追加と既定のプロバイダー |
| Zoomボタン・アドインを使わない | Zoom for Outlookアドインの管理・削除 |
| 既存のZoom会議をTeamsへ変更する | 主催する予定を個別に編集し、参加情報と更新内容を確認 |
| Zoomへ予定表・連絡先を同期しない | Zoom側の予定表・連絡先統合と権限 |
| 通常メールの署名に固定のZoom URLがある | Outlookのメール署名 |
会議招集の参加URL・ミーティングIDを「Zoom署名」と呼ぶことがありますが、メール末尾の署名とは設定が違います。どの本文に、どの操作の後で入るのかを確認してから変更してください。
新規会議への自動追加を止める、またはTeamsを選ぶ
Microsoftのオンライン会議設定はMicrosoft 365アカウントを対象としています。Teamsを既定にする場合は利用権限と表示される候補を確認します。アカウントが複数ある場合は、会議を作るアカウントを選んで変更してください。
- クラシックOutlook（Windows）：「ファイル」→「オプション」→「予定表」で、オンライン会議の自動追加と「会議プロバイダー」を確認する。
- 新しいOutlook／Web版：「設定」→「予定表」→「イベントと招待」で、オンライン会議の自動追加とプロバイダーを確認する。
- Mac版：Outlookの設定／環境設定→「予定表」→「プロバイダーの構成」で、対象アカウントとプロバイダーを確認する。
自動的にオンライン会議へしたくない場合は自動追加をオフにし、Teamsを毎回使う場合はTeamsを選んで保存します。これから作る会議と、作成済みの会議は分けて確認します。設定変更で過去の招集本文まで一括で置き換わると考えないでください。
候補にTeamsがない場合はアカウントのライセンスや利用条件を管理者へ確認します。また、参加者のいない予定や24時間を超える会議などでは自動追加されない条件があります。新規会議の確認には、意図するアカウントと参加者のある短い会議を使います。
Zoom for Outlookアドインを削除したい場合
Microsoftのアドイン管理資料では、新しいOutlookで「その他のアプリ」→「アプリを追加」→「アプリの管理」から、対象アプリの「その他のオプション」→「削除」を案内しています。Zoom for Outlookを選びます。リボンからピンを外すだけでは削除になりません。
クラシック版では「ホーム」→「すべてのアプリ」から、版やアカウントに応じて「アプリを追加」または「アドインを取得」の管理画面へ進みます。表示される画面が異なるため、アドイン名と配布元を確認し、削除の可否を確認してください。
Zoomの配布資料では、ユーザーが削除できる任意配布と、無効化できない必須配布を区別しています。会社が配布したZoomで削除項目がない場合は、管理者へ対象アカウントとアドイン名を伝えて配布設定を確認します。
ZoomとTeamsが両方入るとき：旧プラグインも確認
Windows版の旧COMプラグインと、OfficeアドインのZoom for Outlookは同じ方式ではありません。Microsoftはオンライン会議の既定設定がCOMアドインをサポートせず、二つの会議情報が追加される場合があると説明しています。
クラシック版で両方入るなら、インストール済みのZoom連携がどちらの方式か確認します。旧COMプラグインの整理・Officeアドインへの移行、または自動オンライン化を止める方法を、管理者やZoomの導入手順と合わせて検討してください。Teams以外のアドインをすべて削除する必要はありません。
既存のZoom会議をTeamsへ切り替える
ZoomのOutlookアドイン手順では、Web版で予定を編集し、Zoom SettingsのメニューからRemoveを使ってZoom会議を予定から外す操作を案内しています。実際にそのメニューが表示される、主催者の予定で確認してください。本文のURLだけを消して、Zoom側の会議や連携まで解除されたと判断しないようにします。
- 主催者として対象の予定を開き、日時・参加者・繰り返しの変更範囲を確認する。
- Zoomアドインの設定と削除操作を確認してZoomの参加情報を外し、必要ならTeams会議を追加する。
- 場所欄と本文に古いZoom URLや二重の参加情報が残っていないか確認する。
- 変更内容を確認して参加者へ更新を送る。受信済みの古い招集から参加しないよう案内する。
予定表・連絡先の同期解除は別に確認する
Zoomの予定表・連絡先統合は、Outlookアドインとは別に管理されます。アドインを削除したことだけで、Zoomへ認可した予定表・連絡先へのアクセスが解除されたとは判断できません。Zoom側の統合設定、接続先アカウント、付与した権限を確認してください。
組織で統合が管理されている場合は管理者へ確認します。今後も必要な予定表機能があるなら、使わない範囲と必要な機能を整理してから設定を変えます。
通常メールの署名にZoom URLがある場合
通常メールの末尾へ固定のZoom URLを入れている場合は、メール署名の変更を使います。新しいOutlookでは「設定」→「アカウント」→「署名」、クラシック版では「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」で対象を編集します。アカウントと新規・返信用の既定署名も確認してください。
設定変更後は送信前の新しい会議で参加者と対象アカウントを確認し、Zoomの参加情報が入らないこと、Teamsを使う場合はTeamsの参加リンクが入ることを確認してください。
既存の会議は別途開き、主催者、開催サービス、場所欄、招集本文を確認します。自動追加をオフにした後もZoomが入るなら、使っているOutlookの種類、アカウント、アドイン方式、再現する操作を管理者へ伝えると確認対象を絞れます。
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