Microsoft Teamsで社内イベントやウェビナー中に動画を流す場合、これまでは「画面共有で動画を再生する」運用になりがちでした。しかし、画面共有経由の動画はネットワーク状況や端末性能の影響を受けやすく、カクつき、音声ずれ、画質低下が起きることがあります。
2026年5月15日更新のMicrosoft 365 Roadmap ID 562340では、Microsoft Teamsの「Preloaded video for Teams Events and Meetings」として、OneDrive上の動画をTeamsイベントまたは会議へ直接アップロードし、「Manage view」から扱える機能が案内されています。利用条件は、開催者が「Manage What Attendees See」を有効にしていることです。一般提供は2026年6月予定、対象はWorldwide（Standard Multi-Tenant）のデスクトップ版Microsoft Teamsです。(Microsoft)
この機能の実務上のポイントは、重要な動画を“画面共有で見せる”のではなく、“Teamsのイベント・会議内で事前に扱える動画素材として準備する”方向に変わることです。管理者は、Teamsイベントポリシー、OneDriveの共有・保持・所有者管理、リハーサル手順を確認しておく必要があります。
Microsoft TeamsのPreloaded video for Teams Events and Meetingsで何が変わるのか
「Preloaded video for Teams Events and Meetings」は、Teamsイベントや会議で使う動画を、OneDriveからTeams内へ直接アップロードして利用できるようにする機能です。
Microsoftのロードマップでは、開催者が「Manage What Attendees See」モードをオンにしている場合に、「Manage view」オプションからOneDrive上の動画をイベントまたは会議へ直接アップロードできると説明されています。目的は、参加者に対してより滑らかで高品質な動画再生を提供し、体験を安定させることです。(Microsoft)
従来の画面共有による動画再生と比べると、運用上の違いは次のように整理できます。
| 比較項目 | 従来の画面共有で動画を再生 | Preloaded videoの考え方 |
|---|---|---|
| 動画の扱い | 発表者のPCで再生し、画面共有する | OneDrive上の動画をTeamsイベント・会議にアップロードして扱う |
| 品質の安定性 | 発表者のPC性能、回線、共有設定に左右されやすい | Teams側で動画再生体験を安定させる設計 |
| 操作ミスのリスク | 再生ウィンドウ、音声共有、画面切り替えでミスが起きやすい | 「Manage view」内の素材として扱えるため、進行管理しやすい |
| 向いている用途 | 小規模な打ち合わせ、簡易な動画共有 | 全社会議、製品発表、採用説明会、教育イベント、ウェビナー |
| 事前準備 | 発表者PCに動画を置いてテスト | OneDriveの保存場所、権限、イベント設定、リハーサルを確認 |
ただし、ロードマップ情報は予定であり、Microsoft 365 Roadmap自体もリリース予定や説明が変更される可能性があると明記しています。実際の展開時期、利用できるテナント、UI表記、対応形式などは、GA前後に管理センターや公式ドキュメントで再確認してください。(Microsoft)
対象になるユーザーと利用シーン
この機能の恩恵を受けるのは、単に動画を再生する担当者だけではありません。イベント運営に関わる複数の役割に影響します。
| 対象者 | 主な影響 |
|---|---|
| 開催者 | 事前に動画をOneDriveへ用意し、Manage What Attendees Seeを有効化してイベントを設計する必要がある |
| 共同開催者・発表者 | 本番中に動画をどのタイミングで表示するか、Manage viewでの操作手順を把握する必要がある |
| 参加者 | 画面共有動画より安定した再生体験を得られる可能性がある |
| Teams管理者 | イベント作成権限、会議ポリシー、OneDrive/SharePointガバナンス、ネットワーク準備を確認する必要がある |
| 開発者・運用自動化担当 | 現時点でAPIやSDK変更が明記されていないため、既存のTeamsアプリや配信運用への影響を切り分ける必要がある |
特に効果が大きいのは、次のような場面です。
- 全社会議で社長メッセージやブランド動画を流す
- 製品発表会でデモ動画やプロモーション映像を再生する
- 採用説明会で会社紹介動画を安定して見せる
- 教育・研修イベントで事前収録した教材動画を使う
- ウェビナーでオープニング動画、休憩中動画、クロージング動画を流す
反対に、少人数の打ち合わせで数十秒の参考動画を見せるだけなら、従来どおり画面共有で十分な場合もあります。Preloaded videoは、動画品質と進行の安定性がイベントの成否に直結する場面で優先して検討すべき機能です。
利用の前提になる「Manage What Attendees See」とは
Preloaded videoは単独の動画アップロード機能として考えるより、「Manage What Attendees See」を使ったイベント演出・進行管理の一部として理解した方が実務に合います。
Microsoftのサポート情報では、「Manage what attendees see」は、参加者に見せる共有コンテンツや画面上に出す人物を開催者側で制御する機能として説明されています。会議オプションでは、発表者を指定し、この設定を有効にすることで、参加者には共有コンテンツと主催者側が画面に出した人物だけを見せられます。また、この設定は参加者のマイクやカメラ利用を制限する用途にも使われます。(Microsoft サポート)
ウェビナーでは、共同開催者や発表者を追加したうえで、Meeting optionsのEngagementから「Manage what attendees see」をオンにする流れが案内されています。この設定を適用すると、既定では参加者のマイクとカメラが利用できない状態になります。(Microsoft サポート)
つまり、Preloaded videoを使うイベントでは、単に動画ファイルを用意するだけでは不十分です。開催者は次の設計を事前に決めておく必要があります。
| 確認項目 | 判断基準 |
|---|---|
| 誰が画面制御を担当するか | 開催者だけでなく、共同開催者や進行担当にも操作権限が必要か |
| 動画をどのタイミングで出すか | 開始前、登壇者交代時、休憩中、終了前などを台本に明記する |
| 参加者のマイク・カメラを許可するか | 大規模イベントでは原則オフ、双方向セッションでは別枠で設計する |
| 代替手段を用意するか | 動画が表示できない場合に備え、PowerPoint、画面共有、リンク共有を準備する |
| 誰が本番前に確認するか | IT担当、イベント進行担当、登壇者が同じリハーサルで確認する |
管理者が確認すべきTeams側の設定
Teams管理者は、Preloaded videoそのものよりも、その前提となるイベント・会議の作成権限とポリシーを確認することが重要です。
Microsoft Learnでは、Teamsの会議、ウェビナー、タウンホールで利用できる機能を、管理者が会議ポリシーやイベントポリシーで制御できると説明されています。管理はTeams管理センターまたはPowerShellで行えます。(Microsoft Learn)
まず確認すべき項目は次の通りです。
| 確認領域 | 確認内容 |
|---|---|
| 会議ポリシー | 対象ユーザーが必要な会議機能を利用できるか |
| イベントポリシー | ウェビナーやタウンホールを作成できるユーザーが適切に制限されているか |
| 発表者設定 | 本番で操作する人が発表者または共同開催者として設定されているか |
| 参加者制御 | 参加者のマイク、カメラ、画面表示をイベント設計に合わせて制御できるか |
| デスクトップ版Teams | 運営者が対象プラットフォームであるデスクトップ版Teamsを使えるか |
ウェビナーについては、Teams管理センターの「Meetings」配下にある「Events policies」から、Webinarsのオン・オフや参加可能範囲を管理できます。(Microsoft Learn)
タウンホールについても、同じくEvents PoliciesでTown hallsのオン・オフを管理できます。誰がタウンホールを作成・実行できるかを制御できるため、全社向けイベントを一部部門だけに許可したい場合は、ポリシー分離が有効です。(Microsoft Learn)
OneDrive側で確認すべき権限・保存場所・所有者管理
Preloaded videoでは、動画の出発点がOneDriveになります。そのため、TeamsだけでなくOneDriveとSharePointのガバナンスも確認対象です。
特に注意すべきなのは、イベント用動画を個人のOneDriveに置く場合です。担当者の異動、退職、アカウント無効化、ファイル削除、共有リンク変更が起きると、本番前の素材管理に影響する可能性があります。
実務では、次のように運用を分けると安全です。
| 動画の種類 | 推奨する管理方法 |
|---|---|
| 一度きりの小規模イベント用動画 | 開催者のOneDriveに保存し、共同開催者にも確認権限を付与する |
| 全社イベント・経営層メッセージ | 個人OneDriveだけに依存せず、部門管理のSharePointライブラリで原本を管理する |
| 外部向けウェビナー動画 | 外部共有ポリシー、機密ラベル、著作権、公開範囲を事前確認する |
| 繰り返し使う会社紹介動画 | ファイル名、版数、所有者、承認者を明確にしてライブラリ化する |
| 機密性の高い研修動画 | ダウンロード可否、アクセス権、保持期間、監査ログの運用を確認する |
Teamsの録画ファイルについても、MicrosoftはOneDriveやSharePoint上の保存場所・権限が会議種別やユーザーの役割によって変わると説明しています。Preloaded videoは録画機能そのものではありませんが、動画ファイルをMicrosoft 365上で扱う以上、権限と共有の設計を軽視しないことが重要です。(Microsoft Learn)
展開前に行うべき準備手順
GA後にすぐ本番利用するのではなく、まずはイベント運営チームとIT部門で検証するのが安全です。
| 手順 | 作業内容 | 確認ポイント |
|---|---|---|
| 1 | 対象イベントを洗い出す | 動画を使う会議、ウェビナー、タウンホールを一覧化する |
| 2 | 利用者を限定する | まずは広報、総務、マーケティング、教育部門などイベント運営頻度が高い部門から試す |
| 3 | Teamsポリシーを確認する | イベント作成、発表者、参加者制御が想定どおりか確認する |
| 4 | OneDrive/SharePointの保存場所を決める | 個人管理にするか、部門ライブラリ管理にするかを決める |
| 5 | 動画素材を準備する | ファイル名、尺、音量、字幕、著作権、機密性を確認する |
| 6 | Manage What Attendees Seeを有効にする | 本番と同じ会議種別・同じ役割でリハーサルする |
| 7 | 参加者視点で確認する | 社内ユーザー、外部参加者、ブラウザ参加、モバイル参加で見え方を確認する |
| 8 | 代替手段を準備する | 動画が再生できない場合の画面共有、スライド、リンク共有を用意する |
| 9 | 運用手順書に反映する | 司会、IT支援、登壇者向けの台本に操作手順を入れる |
特に大規模イベントでは、動画ファイルの設定だけでなく、ネットワークの事前確認も欠かせません。Microsoftはタウンホール計画の中で、ネットワーク接続、VPN環境、帯域、eCDN、サイレントテスト、ドライランの重要性を示しています。eCDNなしの場合の帯域目安にも触れており、大規模配信では事前検証が実務上の必須作業です。(Microsoft Learn)
失敗しやすいポイントと回避策
Preloaded videoは便利な機能ですが、導入時に次のようなミスが起きやすくなります。
| 失敗しやすいポイント | 起きる問題 | 回避策 |
|---|---|---|
| 動画を担当者個人のOneDriveだけで管理する | 担当者不在時に素材確認や差し替えができない | 部門管理の保存場所、共同所有者、バックアップ担当を決める |
| Manage What Attendees Seeを有効にしていない | Manage viewから想定した操作ができない | 会議作成時の設定チェックを台本に入れる |
| 権限を本番直前に変更する | 動画が見つからない、共有できない、差し替えミスが起きる | 本番前日以降は原則としてファイル名・保存場所・権限を固定する |
| 外部参加者の見え方を確認しない | 社内では問題なくても外部参加者で体験が変わる | 外部テストアカウントで必ず参加者視点を確認する |
| 画面共有と同じ感覚で使う | 進行担当がManage viewの操作に慣れず、切り替えが遅れる | 本番と同じ役割分担でリハーサルする |
| 対応形式や制限を思い込みで決める | ファイルサイズ、形式、再生条件で本番トラブルになる | GA後の公式情報を確認し、実ファイルでテストする |
また、「動画を事前に用意できるからネットワークテストは不要」と考えるのは危険です。Preloaded videoは再生体験を安定させるための機能ですが、参加者が視聴する環境、拠点ネットワーク、VPN、ブラウザ、端末の影響が完全になくなるわけではありません。
開発者・Teamsアプリ担当が見るべき影響
現時点のロードマップ情報では、Preloaded videoに関するGraph API、Teams SDK、会議拡張アプリ、ボット向けの新しい開発者機能は明記されていません。したがって、開発者がすぐに移行作業を行う必要があると断定するのは早計です。
一方で、次のような仕組みを運用している場合は、影響調査をしておく価値があります。
| 対象 | 確認すべきこと |
|---|---|
| Teams会議拡張アプリ | イベント中のコンテンツ提示フローとPreloaded videoの役割が重複しないか |
| 独自の配信支援ツール | 画面共有前提の手順を見直す必要があるか |
| Power Automateやスクリプトによるイベント準備 | OneDrive上の動画ファイル管理、命名、承認フローを自動化できるか |
| 研修・ウェビナー運用システム | 事前収録動画をTeamsイベントに持ち込む手順を運用設計に含めるか |
| コンプライアンス記録・監査運用 | どの動画を誰が本番で使ったか、承認履歴を残す必要があるか |
開発者が避けるべきなのは、GA前のUIを前提にスクレイピングや非公式な自動操作を作り込むことです。まずは運用手順とファイル管理を整え、APIや管理機能が公式に案内された場合にだけ自動化範囲を広げるのが安全です。
ライセンスと提供時期で注意すべきこと
ロードマップ上では、Preloaded video for Teams Events and Meetingsは一般提供が2026年6月予定、リリースフェーズはGeneral Availability、ステータスはIn developmentです。対象プラットフォームはDesktop、クラウドインスタンスはWorldwide（Standard Multi-Tenant）です。(Microsoft)
ただし、Teamsイベント関連機能はライセンスやテナント状態によって利用可否が変わる場合があります。Microsoftは2026年4月1日時点で、以前Teams Premiumのみで提供されていた一部機能がTeams Enterpriseに含まれるようになった一方、一部機能は引き続きロールアウト中で、組織によって利用できない場合があると説明しています。(Microsoft Learn)
そのため、管理者は次の順番で確認すると無駄がありません。
| 確認順 | 見る場所 | 確認内容 |
|---|---|---|
| 1 | Microsoft 365 Roadmap | 対象テナント、GA時期、対象プラットフォーム |
| 2 | Microsoft Teams管理センター | イベントポリシー、会議ポリシー、対象ユーザー |
| 3 | Teamsクライアント | 対象ユーザーのデスクトップ版TeamsでUIが表示されるか |
| 4 | Microsoft Learn / Support | Manage What Attendees Seeやイベント機能の最新仕様 |
| 5 | 本番相当の検証環境 | OneDrive動画、参加者表示、外部参加、ネットワーク品質 |
どの組織が優先して対応すべきか
すべての組織がGA直後に急いで使う必要はありません。優先度は、Teamsイベントで動画をどれだけ重要な素材として扱っているかで判断できます。
| 優先度 | 組織・部門の例 | 対応方針 |
|---|---|---|
| 高 | 全社会議、IR説明会、採用イベント、製品発表、教育配信をTeamsで実施している | GA前から検証計画と運用手順を作る |
| 中 | 部門説明会や社内研修で動画をよく使う | 対象部門を絞って試験導入する |
| 低 | 通常会議中心で動画利用が少ない | 公式展開後に必要に応じて案内する |
特に、これまで「動画再生だけが不安定」「画面共有で音声が乗らない」「発表者PCのトラブルで動画が止まった」といった経験がある組織では、Preloaded videoをイベント品質改善の候補に入れる価値があります。
管理者向けチェックリスト
GA前後に確認すべき項目を、実務用のチェックリストとしてまとめます。
| チェック項目 | 完了の目安 |
|---|---|
| Roadmap ID 562340の最新状態を確認した | GA時期、対象プラットフォーム、対象クラウドを把握している |
| 対象イベントを洗い出した | 動画を使うTeams会議・イベントが一覧化されている |
| イベントポリシーを確認した | 誰がウェビナー・タウンホールを作成できるか明確になっている |
| Manage What Attendees Seeの利用手順を確認した | 開催者、共同開催者、発表者が操作を理解している |
| OneDrive/SharePointの保存場所を決めた | 個人依存ではなく、必要に応じて部門管理にしている |
| 動画ファイルの承認ルールを決めた | 版数、所有者、差し替え期限、著作権確認が明確になっている |
| リハーサルを実施した | 本番と同じ端末、役割、参加者条件で確認している |
| 外部参加者の見え方を確認した | ゲストや匿名参加がある場合もテスト済み |
| 代替手段を用意した | 画面共有、PowerPoint、動画リンクなどのバックアップがある |
| 運用手順書を更新した | 司会台本、ITサポート手順、登壇者向け案内に反映済み |
まとめ：Preloaded videoはTeamsイベントの動画再生を安定させるための重要機能
Microsoft Teamsの「Preloaded video for Teams Events and Meetings」は、OneDrive上の動画をTeamsイベントや会議へ直接アップロードし、Manage viewから扱えるようにする機能です。狙いは、参加者に対して滑らかで高品質な動画再生を提供し、イベント体験を安定させることにあります。
管理者が今やるべきことは、機能のGAを待つだけではありません。Teamsイベントポリシー、Manage What Attendees Seeの利用手順、OneDrive/SharePointの動画管理、リハーサル体制、ネットワーク確認を先に整理しておくことです。
特に全社会議、ウェビナー、採用説明会、製品発表などで動画を使う組織は、2026年6月の一般提供予定に向けて、まずは本番に近い小規模イベントで検証し、問題なければ標準運用に組み込む流れが現実的です。
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