Wordで資料を作っていると、「内容はまとまったのに、ちょうどよい画像が見つからない」という場面は少なくありません。Microsoft 365 Copilotを使える環境なら、Word内で文書に合う画像を生成し、そのまま挿入できます。ポイントは、単に「画像を作る」機能ではなく、企画書・社内資料・案内文・レポートなど、Word文書の文脈に合わせてビジュアルを素早く用意できることです。
Microsoftのサポート情報では、Copilot in WordがDesignerのImage Creatorを使い、DALL-E 3ベースのAI画像生成によってWord文書向けの画像を作成できると説明されています。対象はWord for Microsoft 365、Word for Microsoft 365 for Mac、Word for the webなどです。利用可否はサブスクリプションや組織設定によって変わるため、まず自分のWordにCopilotアイコンが表示されるか確認しましょう。(Microsoft サポート)
WordのCopilot画像生成でできること
WordのCopilot画像生成は、文書作成中に「ここに合う画像がほしい」と思ったタイミングで使える機能です。ブラウザで素材を探し、ダウンロードし、Wordに貼り付ける作業を減らせます。
たとえば、次のような文書で役立ちます。
| 活用シーン | 生成したい画像の例 | 向いている理由 |
|---|---|---|
| 社内提案書 | 新しいオフィス、働き方、チームコラボレーションのイメージ | 抽象的な企画を視覚化しやすい |
| イベント案内 | セミナー、キャンペーン、季節イベントのビジュアル | 文章だけより印象に残りやすい |
| マニュアル・手順書 | 操作イメージ、概念図、注意喚起のイラスト | 読者の理解を補助できる |
| 教育資料 | 学習テーマに合うイメージ画像 | 難しい内容の導入に使いやすい |
| 広報・ニュースレター | 見出し横のアイキャッチ、バナー風画像 | 文書全体の見栄えを整えやすい |
重要なのは、Copilotに丸投げするのではなく、文書の目的に合わせて画像の役割を決めてから生成することです。画像が「装飾」だけで終わると、かえって資料の説得力を下げることがあります。
Copilot in Wordで画像を生成して挿入する基本手順
Microsoftの案内では、Word文書内で画像を挿入したい場所にカーソルを置き、リボンのCopilotアイコンからCopilotペインを開いて、必要な画像をプロンプトで説明する流れが紹介されています。生成された画像にマウスを合わせ、追加ボタンを選ぶと文書に挿入できます。挿入後は、通常の画像と同じようにサイズ変更や書式設定を行います。(Microsoft サポート)
実務では、次の順番で進めると失敗しにくくなります。
| 手順 | 操作 | 確認ポイント |
|---|---|---|
| 1 | Word文書を開き、画像を入れたい位置にカーソルを置く | 見出し直下、章の導入、説明の補足など、画像の役割が明確な場所を選ぶ |
| 2 | リボンからCopilotを開く | Copilotが表示されない場合はライセンスや管理者設定を確認する |
| 3 | 画像の内容をプロンプトに書く | 被写体、雰囲気、用途、スタイルを具体的に書く |
| 4 | 生成結果を確認し、適した画像を追加する | 文書のトーン、読者層、誤解を招かない表現かを見る |
| 5 | 画像サイズ、配置、代替テキストを調整する | 読みやすさとアクセシビリティを意識する |
特にビジネス文書では、画像を挿入したあとに「文章との距離感」を調整することが大切です。画像が大きすぎると本文が読みにくくなり、小さすぎると意味が伝わりません。見出しの直下に置く場合は横幅を広めに、本文中の補足として使う場合は控えめなサイズにするとバランスを取りやすくなります。
良い画像を作るプロンプトの書き方
Copilotの画像生成では、「ライオンの画像を作って」のような短い指示よりも、場所・色・雰囲気・構図・スタイルを加えたほうが意図に近い結果になりやすいとMicrosoftは説明しています。たとえば、単に「ライオン」ではなく、草原、色合い、クローズアップなどの条件を加えることで、より具体的な画像を生成しやすくなります。(Microsoft サポート)
Word文書で使うなら、次の型を使うと安定します。
［用途］に使う画像を作成してください。
テーマは［テーマ］です。
被写体は［被写体］で、雰囲気は［雰囲気］にしてください。
色合いは［色］、スタイルは［写真風／イラスト風／デジタルアート風］。
文書の読者は［読者層］です。ビジネス資料向けのプロンプト例
社内向けの働き方改革資料に使う画像を作成してください。
テーマはハイブリッドワークです。
明るい会議室で、複数の社員がノートPCを使って協力している場面にしてください。
清潔感があり、信頼感のある雰囲気で、写真風にしてください。このプロンプトでは、単に「ハイブリッドワーク」ではなく、場面・人物・雰囲気・スタイルまで指定しています。提案書や社内説明資料にそのまま使いやすい画像を得やすくなります。
イベント案内向けのプロンプト例
春のオンラインセミナー案内に使うアイキャッチ画像を作成してください。
テーマは新入社員向けIT研修です。
若手社員がノートPCで学習している明るい雰囲気にしてください。
桜を連想させる淡いピンクと白を基調にし、親しみやすいイラスト風にしてください。イベント案内では、内容だけでなく季節感や参加しやすさも重要です。色合いや雰囲気を指定すると、読者に与えたい印象をコントロールしやすくなります。
マニュアル・手順書向けのプロンプト例
初心者向けのIT操作マニュアルに使う補足画像を作成してください。
テーマは安全なパスワード管理です。
鍵、ノートPC、チェックマークを組み合わせたシンプルなイラストにしてください。
色は青と白を中心にし、ビジネス文書に合う落ち着いた雰囲気にしてください。手順書では、画像が複雑すぎると本文の理解を妨げます。シンプルな構成、少ない色数、意味が伝わるアイコン的な表現を指定すると使いやすくなります。
画像生成とストック画像はどう使い分けるべきか
WordのCopilotでは、AI生成画像だけでなく、Microsoft 365サブスクリプションに含まれるライセンス付きストック画像の提案にも対応するとされています。AI生成画像とストック画像は似ているようで、向いている場面が違います。(Microsoft サポート)
| 画像の種類 | 向いている用途 | 注意点 |
|---|---|---|
| AI生成画像 | 抽象的な概念、まだ実在しない企画、雰囲気重視のアイキャッチ | 細部の正確性や実在性が必要な用途には不向き |
| ストック画像 | 一般的なビジネス風景、人物写真、会議、オフィス、自然素材 | ほかの資料と似た印象になりやすい |
| 自社素材・ブランド画像 | 製品資料、広報、営業資料、社外向け文書 | 管理者設定や素材管理ルールの確認が必要 |
判断基準はシンプルです。正確性が必要なら既存素材、印象づくりならAI生成画像です。
たとえば、実在する自社製品の画像や顧客事例の写真をAIで作るのは避けるべきです。一方で、「未来の働き方」「新しいオフィスの構想」「研修のイメージ」のように、まだ具体的な写真が存在しないテーマではAI生成画像が役立ちます。
カスタムバナーやブランド画像も視野に入る
Microsoftのサポート情報では、Copilot in Wordでカスタムバナーを作成できることも紹介されています。ただし、このカスタムバナー機能はCopilot Proの家庭向けライセンスで利用できる機能として説明されており、すべての環境で同じように使えるとは限りません。(Microsoft サポート)
Word文書でバナーを使うなら、次のような場面が考えられます。
| 用途 | バナーの使い方 |
|---|---|
| 社内ニュースレター | 冒頭のアイキャッチとして配置する |
| キャンペーン案内 | タイトル直下に置いて内容を目立たせる |
| 研修資料 | 章の区切りや表紙に使う |
| 提案書 | コンセプトページの印象づくりに使う |
また、職場または学校アカウントを使っていて、組織の管理者がCopilot用のブランド画像ライブラリを設定している場合、Copilotにブランド画像の追加を依頼できるとされています。社外向け資料では、AI生成画像よりもブランド画像のほうが適切な場合があります。(Microsoft サポート)
WordでAI画像を使うときの注意点
Word内で画像をすぐ生成できるようになると便利ですが、公開資料や社外文書で使う場合は注意が必要です。特に、AI画像は「それらしく見える」一方で、細部が不自然だったり、文書の内容と微妙にずれたりすることがあります。
実在人物・製品・ロゴの扱いに注意する
AI生成画像で実在する人物、特定企業のロゴ、実在製品に似た画像を作ると、誤解や権利上の問題につながる可能性があります。社外公開する文書では、次のような使い方は避けたほうが安全です。
| 避けたい例 | 理由 |
|---|---|
| 実在の社員に見える人物画像を生成する | 本人の同意や肖像権の問題が生じる可能性がある |
| 実在企業のロゴ風デザインを生成する | 商標やブランド利用ルールに抵触する可能性がある |
| 自社製品に似せた架空画像を生成する | 実物と異なる印象を与える可能性がある |
| 医療・法務・金融など高リスク領域の図解をAIだけで作る | 誤解を招く表現が重大な問題につながりやすい |
AI画像は、あくまで文書表現を補助する素材として扱うのが現実的です。正確性が必要な図、製品写真、公式ロゴ、顧客事例の写真は、正式な素材を使いましょう。
文書の目的に合わない画像は削る
AI画像は簡単に作れるため、つい多く入れたくなります。しかし、Word文書では画像が多すぎると読者の集中を妨げます。
判断の目安は、画像ごとに次の質問に答えられるかどうかです。
- この画像は、本文の理解を助けているか
- 画像がなくても意味が変わらないなら、本当に必要か
- 読者が次に読むべき内容を邪魔していないか
- 文書全体のトーンと合っているか
1ページに複数のAI画像を詰め込むより、要点を伝える1枚を丁寧に配置したほうが、文書の完成度は上がります。
代替テキストを設定する
Word文書をPDF化したり、共有資料として配布したりする場合は、画像に代替テキストを付けることも重要です。代替テキストは、画像を見られない読者やスクリーンリーダー利用者に内容を伝えるための説明です。
悪い例と良い例を比べると、違いが分かりやすくなります。
| 例 | 代替テキスト |
|---|---|
| 悪い例 | 画像 |
| 悪い例 | AIで作ったイラスト |
| 良い例 | ノートPCを使ってオンライン研修を受ける若手社員のイラスト |
| 良い例 | 青を基調にした安全なパスワード管理を表す鍵とPCのイラスト |
代替テキストでは、画像の見た目を長々と説明するより、「何を伝える画像なのか」を簡潔に書くことが大切です。
Copilotが表示されないときに確認すること
WordにCopilotが表示されない場合、機能が使えないと決めつける前に、ライセンス、アカウント、組織設定を確認しましょう。Microsoftは、CopilotがWord、Excel、PowerPoint、OneNoteに表示されない場合、Microsoft 365サブスクリプションに含まれていない、または組織の設定によって利用できない可能性があると案内しています。(Microsoft サポート)
| 確認項目 | 見るポイント |
|---|---|
| サインイン中のアカウント | 職場・学校アカウントか、個人のMicrosoftアカウントか |
| Microsoft 365の契約 | 対象のMicrosoft 365サブスクリプションか |
| Wordの種類 | Word for Microsoft 365、Mac版、Web版など対象環境か |
| 組織の管理者設定 | 管理者がCopilot機能を制限していないか |
| アプリの更新状態 | 最新のMicrosoft 365アプリに更新されているか |
法人環境では、利用者本人では変更できない設定もあります。Copilotアイコンが見当たらない場合は、IT管理者に「WordでCopilotの画像生成機能を利用できる契約・設定になっているか」を確認すると早いです。
実務で使いやすいプロンプト改善のコツ
画像生成でよくある失敗は、プロンプトが短すぎることです。特にWord文書では、画像単体の美しさよりも、本文との相性が重要になります。
「何のための画像か」を最初に書く
悪い例は次のような指示です。
未来のオフィスの画像を作ってください。これだけでは、明るいオフィスなのか、SF風なのか、現実的な働き方改革資料なのかが分かりません。
改善すると、次のようになります。
経営層向けの働き方改革提案書に使う画像を作成してください。
テーマは未来のオフィスです。
現実的で清潔感のあるオフィス空間にし、社員が自然に協力している様子を表現してください。
写真風で、過度にSFっぽくしないでください。「経営層向け」「提案書」「現実的」「過度にSFっぽくしない」といった条件が入ることで、Word文書に合う画像になりやすくなります。
否定条件も入れる
AI画像は、こちらが明示していない要素を勝手に補うことがあります。不要な表現がある場合は、否定条件も有効です。
人物の顔を大きく写さず、特定の個人に見えないようにしてください。
文字やロゴは入れないでください。
背景はシンプルにしてください。特にWord文書では、AIが画像内に不自然な文字を入れると資料の品質が下がります。見出しや説明文はWord側で入力し、画像内の文字はできるだけ避けると扱いやすくなります。
画像のトーンを文書に合わせる
同じテーマでも、文書の種類によって適したトーンは変わります。
| 文書の種類 | 向いているトーン |
|---|---|
| 経営会議資料 | 落ち着いた色、現実的、信頼感 |
| 社内報 | 明るい色、親しみやすい、少し柔らかい |
| 研修資料 | シンプル、分かりやすい、視線誘導しやすい |
| 営業資料 | 清潔感、具体的な利用シーン、過度に派手すぎない |
| 採用資料 | 人の雰囲気、前向きさ、多様性への配慮 |
プロンプトでは「ビジネス向け」「シンプル」「信頼感」だけでなく、「誰に読ませる文書か」まで入れると、使える画像に近づきます。
Word内でAI画像生成を使う価値は「作業の流れを止めない」こと
画像生成AIは単体のWebサービスとしても使えます。しかし、Wordの中で生成できることには別の価値があります。それは、文書作成の流れを止めずに、必要な場所で必要な画像を試せることです。
従来は、文章を書く、画像を探す、画像を保存する、Wordに貼る、サイズを調整する、という作業を行き来する必要がありました。Copilot in Wordを使えば、少なくともアイデア出しから挿入までの距離は短くなります。
特に、次のような人には効果が出やすいでしょう。
- 提案書や社内資料を頻繁に作る人
- ニュースレターや案内文をWordで作る人
- デザイン専任者がいないチーム
- 画像素材探しに時間を取られている人
- 文章中心の資料を少し見やすくしたい人
一方で、ブランド統制が厳しい企業、正確な製品画像が必要な資料、法務確認が必要な公開文書では、AI生成画像をそのまま使わず、社内ルールに沿って確認することが欠かせません。
まず試すなら「章の導入画像」から始める
WordのCopilot画像生成を初めて使うなら、いきなり重要な表紙や社外向け資料に使うより、章の導入画像や社内向け資料の補足画像から試すのがおすすめです。
最初の実践ステップは次の通りです。
| ステップ | やること |
|---|---|
| 1 | 既存のWord文書を1つ開く |
| 2 | 画像があると理解しやすい見出しを1つ選ぶ |
| 3 | 読者、用途、雰囲気、スタイルを入れてプロンプトを書く |
| 4 | 生成画像を挿入し、本文との相性を確認する |
| 5 | 不自然な点があればプロンプトを修正して再生成する |
| 6 | 最後にサイズ、配置、代替テキストを整える |
この流れで試すと、AI画像が「使える場面」と「使わないほうがよい場面」を判断しやすくなります。
WordのCopilot画像生成は、画像制作の専門ツールを置き換えるものではありません。むしろ、文書作成者が資料の意図を素早く視覚化するための補助機能です。まずは社内資料や下書き段階の文書で試し、プロンプトの書き方と画像の選び方に慣れるところから始めると、実務で無理なく活用できます。
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