この記事では、Excel VBAを使用して特定のファイル形式だけを対象としたバックアップ処理の方法を紹介します。具体的なコードからその詳細な解説、さらには応用例までを掲載しています。この技術をマスターすることで、日常業務でのファイル管理が大きく効率化されることでしょう。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的なバックアップ処理のコード
Sub BackupSpecificFiles()
Dim SourceFolder As String
Dim DestFolder As String
Dim file As String
Dim fileType As String
SourceFolder = "C:\Source\"
DestFolder = "C:\Backup\"
fileType = "*.xlsx" ' 対象とするファイル形式
file = Dir(SourceFolder & fileType)
While file <> ""
FileCopy SourceFolder & file, DestFolder & file
file = Dir
Wend
End Subコードの詳細解説
– **SourceFolder**: バックアップ元のフォルダを指定します。
– **DestFolder**: バックアップ先のフォルダを指定します。
– **fileType**: バックアップ対象となるファイル形式を指定します。この例では.xlsx形式のExcelファイルを指定しています。
– **Dir関数**: 指定されたファイル形式に一致するファイルを検索し、その名前を返します。
– **FileCopy関数**: ファイルをコピーするための関数です。
応用例
1. 複数のファイル形式をバックアップ対象にする
Sub BackupMultipleFileTypes()
Dim SourceFolder As String
Dim DestFolder As String
Dim file As String
Dim fileTypes As Variant
Dim i As Integer
SourceFolder = "C:\Source\"
DestFolder = "C:\Backup\"
fileTypes = Array("*.xlsx", "*.docx", "*.pptx")
For i = LBound(fileTypes) To UBound(fileTypes)
file = Dir(SourceFolder & fileTypes(i))
While file <> ""
FileCopy SourceFolder & file, DestFolder & file
file = Dir
Wend
Next i
End Sub2. バックアップ時に日付をファイル名に追加する
Sub BackupWithDate()
Dim SourceFolder As String
Dim DestFolder As String
Dim file As String
Dim fileType As String
Dim currentDate As String
SourceFolder = "C:\Source\"
DestFolder = "C:\Backup\"
fileType = "*.xlsx"
currentDate = Format(Now, "yyyymmdd")
file = Dir(SourceFolder & fileType)
While file <> ""
FileCopy SourceFolder & file, DestFolder & Left(file, Len(file) - 5) & "_" & currentDate & ".xlsx"
file = Dir
Wend
End Sub3. バックアップのログを生成する
Sub BackupWithLog()
Dim SourceFolder As String
Dim DestFolder As String
Dim file As String
Dim fileType As String
Dim logFile As String
Dim f As Integer
SourceFolder = "C:\Source\"
DestFolder = "C:\Backup\"
fileType = "*.xlsx"
logFile = "C:\Backup\Log.txt"
f = FreeFile
Open logFile For Append As f
Print #f, "Backup started at " & Now
file = Dir(SourceFolder & fileType)
While file <> ""
FileCopy SourceFolder & file, DestFolder & file
Print #f, "Copied: " & file
file = Dir
Wend
Print #f, "Backup completed at " & Now
Close f
End Subまとめ
VBAを利用したファイルのバックアップ方法について、基本から応用までを詳しく解説しました。これらの技術を駆使して、日常業務の効率化を図りましょう。
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