Microsoft 365 Copilot TechCommunityが2026年6月11日に公開・更新した「What’s New in Notebooks | June 2026」の最大の変更点は、Copilot Notebooksの利用対象がMicrosoft 365 CopilotユーザーからCopilot Chatユーザーにも拡大されたことです。これにより、ライセンスが混在するチームでも、同じノートブックを使って共同作業しやすくなりました。(TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
ただし、Copilot Chatと有料のMicrosoft 365 Copilotでは、追加できる参照情報、参照件数、利用できるAI機能に差があります。一般ユーザーは自分の画面にNotebooksが表示されるかを確認し、管理者はライセンスだけでなく、SharePointまたはOneDriveのサービスプラン、Cloud Policy、共有権限、ストレージ容量を確認する必要があります。
「What’s New in Notebooks | June 2026」の主な変更点
今回の更新内容を整理すると、次のとおりです。
| 変更項目 | 2026年6月の変更内容 |
|---|---|
| 利用対象 | Copilot NotebooksがCopilot Chatユーザーにも提供されるようになった (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM) |
| チームでの共同作業 | Microsoft 365 CopilotとCopilot Chatが混在するチームでも、同じ共有ノートブックで作業できる (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM) |
| 利用場所 | Microsoft 365 CopilotアプリとOneNoteで、共有ノートブックを利用できる範囲が拡大した (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM) |
| ライセンスによる機能差 | Copilot Chatは標準ソースが中心。Microsoft 365 Copilotではプレミアムソースや追加のAI機能を利用できる (Microsoft サポート) |
| 提供方法 | 段階的なロールアウトであり、対象ユーザーでもすぐに表示されない場合がある (Microsoft サポート) |
単に利用者が増えるだけではありません。これまでMicrosoft 365 Copilotライセンスを持つ一部のメンバーだけで行っていた資料整理やプロジェクト分析を、Copilot Chatユーザーも含むチーム全体へ広げやすくなります。
最大の変更はCopilot Chatユーザーへの開放
Copilot Notebooksは、プロジェクトに関係するファイル、ページ、会議メモ、メールなどを一つの作業領域に集め、その内容に基づいてCopilotへ質問できる機能です。
たとえば、次のような資料を一つのノートブックへ集約できます。
- 要件をまとめたWord文書
- 顧客説明用のPowerPoint資料
- 売上や進捗を管理するExcelファイル
- Outlookで受信した関係者からのメール
- OneNoteの議事録やCopilot Pages
集約した資料に対して、「未決定の項目を一覧化して」「資料間で数値が食い違っている箇所を探して」「次回会議で決めるべきことを3つに絞って」と質問できます。要約や下書きだけでなく、マインドマップによる情報整理にも利用できます。Microsoft担当者は、ノートブック内のページ作成、文章の追加、既存ページの編集も可能だと説明しています。(TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
今回の対象拡大により、たとえば「管理職だけがMicrosoft 365 Copilotを契約し、一般メンバーはCopilot Chatを利用している」といった組織でも、共有ノートブックをチームの情報整理基盤として使いやすくなります。
Copilot ChatとMicrosoft 365 Copilotの違い
Copilot ChatユーザーにもNotebooksが開放されましたが、すべての機能が同一になるわけではありません。
| 比較項目 | Copilot Chat | Microsoft 365 Copilot |
|---|---|---|
| Copilot Notebooksの利用 | 利用可能 | 利用可能 |
| 主な参照ソース | Word、Excel、PowerPoint、PDF、Copilot Pagesなどの標準ソース | 標準ソースに加え、TeamsやSharePointなどのプレミアムソース |
| 参照情報の上限 | 最大50件。50件すべてが回答の根拠に使われる | 300件を超えて追加可能。ただし、回答の根拠に使われるのは先頭300件まで |
| AI機能 | 基本的な質問、要約、整理、共同作業 | プレミアムAI機能や高度な作成体験を利用可能 |
| 共有ノートブック | 利用可能 | 利用可能 |
| OneNoteでの提供 | 商用のCopilot Chat Basicでは、2026年6月11日時点でWeb版OneNoteが対象 | 契約内容と提供状況に応じて利用 |
参照情報の上限や対応ファイル形式は、ノートブックの設計に直接影響します。Microsoftの案内では、Copilot Chatは最大50件、Microsoft 365 Copilotは300件を超えて追加できますが、グラウンディングに使用されるのは先頭300件までです。対応形式には、Word、PowerPoint、Excel、PDF、Loop、Copilot Pages、OneNoteページなどが含まれます。(Microsoft サポート)
なお、「商用のCopilot Chat BasicはWeb版OneNoteのみ」という制限は、OneNote側の提供範囲に関するものです。Microsoft 365 Copilotアプリを含むすべてのNotebooks機能がWeb版だけに限定される、という意味ではありません。(TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
誰に影響する変更なのか
Copilot Chatを利用している一般ユーザー
これまでNotebooksを利用できなかったCopilot Chatユーザーが、最も大きな影響を受けます。
対象ユーザーは、個別のチャットごとに資料を追加し直すのではなく、案件やテーマ単位で参照資料をまとめられるようになります。継続的なプロジェクト、社内研修、調査業務、提案書作成などで特に効果を得やすいでしょう。
ただし、アカウントにはCopilot Chatの利用資格に加えて、SharePointまたはOneDriveのサービスプランが必要です。段階展開のため、条件を満たしていてもNotebooksがまだ表示されない場合があります。(Microsoft サポート)
Microsoft 365 Copilotを利用しているユーザー
既存のMicrosoft 365 Copilotユーザーについて、今回の発表で機能が縮小されたわけではありません。
TeamsやSharePointなどのプレミアムソース、高度なAI機能、より多くの参照情報を利用できる点は、引き続きMicrosoft 365 Copilot側の利点です。変更の中心は、Copilot Chatユーザーを共有ノートブックへ参加させやすくなったことにあります。(Microsoft サポート)
Microsoft 365管理者
管理者にとっては、Copilot ChatユーザーもNotebooksを作成・共有できるようになるため、利用者数と保存データが増える可能性があります。
Copilot Notebooksは、ユーザー所有のSharePoint Embeddedコンテナーへ保存されます。管理画面や監査データではアプリケーション名が「Loop」と表示され、使用容量は組織のSharePointストレージクォータに算入されます。(Microsoft Learn)
一般ユーザーが利用可否を確認する手順
次の手順で、自分のアカウントにCopilot Notebooksが提供されているか確認できます。
- 職場または学校のアカウントでMicrosoft 365 Copilotアプリにサインインします。
- 画面左側の「Notebooks」を開きます。
- 「All Notebooks」を選択します。
- 「New notebook」が表示されたら、テスト用ノートブックを作成します。
- WordやExcelなど、機密情報を含まないファイルを数件追加します。
- Copilotに要約や比較を依頼し、参照内容に基づく回答が返るか確認します。
Microsoftの公式手順でも、左側の「Notebooks」から「All Notebooks」を開き、新しいノートブックを作成する流れが案内されています。(Microsoft サポート)
Notebooksが表示されない場合の確認項目
| 症状 | 主な確認ポイント |
|---|---|
| メニューにNotebooksがない | 段階的ロールアウトの途中、対象ライセンス、管理者ポリシーを確認する |
| ノートブックを作成できない | SharePointまたはOneDriveのサービスプラン、OneDrive作成制限を確認する |
| ファイルを追加できない | ファイル形式、アクセス権、参照件数の上限を確認する |
| 共有相手が一部資料を利用できない | 元ファイルの共有権限と、プレミアムソースの利用資格を確認する |
| OneNoteデスクトップ版で使えない | 商用Copilot Chat Basicの場合はWeb版OneNoteで確認する |
表示されないときに、すぐアプリを再インストールする必要はありません。まずライセンス、サービスプラン、管理者ポリシー、ロールアウト状況を順番に確認するほうが効率的です。
管理者が確認すべき設定
ライセンスとサービスプランを確認する
対象ユーザーには、Microsoft 365 CopilotまたはCopilot Chatの利用資格に加えて、SharePointまたはOneDriveのサービスプランが必要です。
ユーザー単位で条件を確認する場合は、Microsoftが案内している「Copilot License Details」診断も利用できます。(Microsoft Learn)
Cloud Policyを確認する
Copilot PagesとCopilot Notebooksの作成可否は、Microsoft 365 Apps管理センターのCloud Policyで制御できます。
確認する設定名は、次のとおりです。
Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks
設定値による動作は以下のようになります。
| 設定値 | 動作 |
|---|---|
| Enabled | Copilot PagesとCopilot Notebooksを作成・利用できる |
| Disabled | 新規作成と統合機能を利用できない |
| Not configured | 利用可能。既定では有効扱い |
設定画面は、Microsoft 365 Apps管理センターの「Customization」から「Policy Management」を開き、既存ポリシーの編集または新規作成を行います。全ユーザーではなく、Microsoft 365グループやセキュリティグループを対象にして段階導入することも可能です。(Microsoft Learn)
ポリシー変更が反映されるまで、既存のポリシー構成がある場合は最大90分、初めてポリシー構成を作成する場合は最大24時間かかることがあります。変更直後に利用できなくても、すぐ設定をやり直さず、反映時間を考慮してください。(Microsoft Learn)
OneDriveの作成制限も確認する
Cloud PolicyでNotebooksを有効にしていても、対象ユーザーによるOneDriveの作成が無効化されている場合、Copilot Notebooksを作成できません。
「ポリシーは有効なのに作成ボタンが出ない」というときは、OneDrive側のプロビジョニングやサービスプランも確認しましょう。(Microsoft Learn)
設定・更新・移行・料金・期限の確認ポイント
| 確認項目 | 2026年6月11日時点の整理 |
|---|---|
| 設定 | 一般ユーザー向けの必須設定変更は案内されていない。管理者はCloud PolicyとOneDrive、SharePointの条件を確認する |
| 更新 | クラウド側から段階的に展開される。公式記事では手動アップデートの指示はない |
| 移行 | 既存ノートブックを別形式へ変換する移行作業や移行期限は案内されていない |
| 料金 | 今回の発表に価格改定の記載はない。対象契約に含まれるCopilot Chatは追加料金なしで提供されるが、プレミアム機能にはMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要 |
| 期限 | 必須対応期限やロールアウト完了日は示されていない。2026年6月11日から段階的に提供 |
| 既存データ | 管理者が新規作成を無効にしても、既存のノートブックや参照元ファイルが直ちに削除されるわけではない |
Copilot ChatのWebベースチャットは、対象となるMicrosoft 365サブスクリプションに追加料金なしで含まれます。一方、組織内データを使うワークベースチャットやプレミアム機能には、Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です。(Microsoft Learn)
また、管理ポリシーを無効化しても既存のCopilot PagesやNotebooksは削除されず、権限を持つユーザーは既存項目を引き続き表示・編集できます。参照元のファイルもOneDriveやSharePointに残ります。(Microsoft Learn)
共有時に注意すべき権限とセキュリティ
Copilot Notebooksは共同作業に便利ですが、共有操作はノートブック本体だけでなく、参照ファイルの権限にも影響します。
| 注意点 | 実務上の対策 |
|---|---|
| 共有相手が参照ファイルへアクセスできる場合がある | 共有前に、ノートブック内の全参照情報を確認する |
| 権限を自動付与できないファイルがある | 共有後、参加者にアクセス要求が出ていないか確認する |
| OneNoteページを参照している | 必要に応じてOneNoteノートブック全体の共有範囲を見直す |
| チャット履歴は共有されない | 決定事項はチャットだけに残さず、共有ページへ記録する |
| 外部共有に対応していない | 社外関係者との共同作業には別の共有方法を用意する |
| 保存容量がSharePointクォータを消費する | 利用拡大後の保存容量を定期的に確認する |
共有ノートブック内のチャットはユーザーごとに非公開であり、他の参加者とチャット履歴を共有する仕組みではありません。一方、ノートブックを共有すると、参照されているファイルへのアクセス権が可能な範囲で付与されます。Copilot Notebooks自体は外部共有に対応していません。(Microsoft Learn)
特に注意したいのは、「ノートブックを共有しただけ」という認識で、機密ファイルまで共有対象に含めてしまうケースです。共有ボタンを押す前に、参照一覧を一度確認する運用をルール化すると安全です。
ライセンスが混在する組織でのおすすめ運用
Copilot ChatとMicrosoft 365 Copilotでは参照できる情報に差があるため、同じノートブックへ参加できても、全員が同じ情報を使えるとは限りません。
実務では、次のようにノートブックを分ける方法が有効です。
チーム共有用ノートブック
Copilot Chatユーザーでも参照できるWord、Excel、PowerPoint、PDFなどを中心に構成します。
参加者全員がアクセスできる資料だけを追加し、会議前の情報整理、タスク確認、一般的な質問に利用します。
プレミアム分析用ノートブック
Microsoft 365 Copilotユーザー向けに、TeamsやSharePointなどのプレミアムソースを含めます。
管理職やプロジェクト責任者が、複数の社内情報を横断して分析する用途に向いています。
この2層に分けると、「ノートブックには参加できるが、参照元へアクセスできない」という混乱を抑えられます。
また、Copilot Chatには参照情報50件の上限があります。ファイルを無制限に追加するのではなく、「企画」「実行」「振り返り」など、工程ごとにノートブックを分けると回答の焦点も明確になります。
まず行うべき対応
今回のMicrosoft 365 Copilot TechCommunityの更新では、Copilot ChatユーザーにもCopilot Notebooksが開放され、ライセンスが混在するチームでの共同作業が現実的になりました。一方、参照ソース、参照上限、OneNoteでの提供範囲、プレミアムAI機能にはライセンス差が残ります。
一般ユーザーは、Microsoft 365 CopilotアプリでNotebooksが表示されるか確認し、機密情報を含まない資料で一つテスト用ノートブックを作成してください。
管理者は、対象ライセンス、SharePointまたはOneDriveのサービスプラン、Cloud Policy、SharePointストレージ、共有権限を確認します。いきなり全社展開せず、Copilot ChatユーザーとMicrosoft 365 Copilotユーザーを含む小規模グループで試行すると、権限や機能差による問題を早期に発見できます。
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