Microsoft 365 Copilotの「Branded footer」は、Microsoft 365 Copilotアプリのチャット画面下部に、固定文言の「Approved by」と組織ロゴを表示する共同ブランド機能です。利用者が、個人向けのCopilotや未承認の生成AIサービスではなく、組織が管理する仕事用のCopilot環境を利用していることを視覚的に確認しやすくなります。(Microsoft)
結論からいうと、この更新によってデータの保存場所やアクセス権限、AIモデルが変わるわけではありません。Branded footerはセキュリティ境界そのものではなく、組織管理下のCopilotを見分けるための視覚的な目印です。
管理者が対応すべきことは、Microsoft 365管理センターに登録している組織ロゴの確認、ロゴが示す意味の社内ルール化、Web・デスクトップ・モバイルでの表示テストです。Microsoft 365 Copilotを全社展開している組織や、個人向けAIサービスとの混同が起きている組織では、優先的に導入する価値があります。
Microsoft 365 CopilotのAI更新「Branded footer」で何が変わるのか
Branded footerを設定すると、Microsoft 365 CopilotアプリのChat画面下部に、次のような要素が表示されます。
- 固定ラベルの「Approved by」
- Microsoft 365管理センターで管理されている組織ロゴ
- 組織が承認・管理しているCopilot環境であることを示す視覚的な識別情報
利用者にとっては、「現在開いているCopilotが会社のアカウントで利用しているものか」を判断する材料が増えます。
Microsoftの公式ロードマップでは、既存のMicrosoft 365管理センターのテーマ設定に登録された組織ロゴを利用すると説明されています。そのため、Copilot専用のロゴを新たに登録するというより、Microsoft 365全体で使用しているブランド情報をCopilotアプリにも反映する機能と考えるのが適切です。(Microsoft)
2026年7月10日時点の展開状況
2026年7月10日時点のMicrosoft公開ロードマップデータでは、Roadmap ID 555852は「Rolling out」とされ、リリース時期は2026年7月です。公式情報を整理すると、対象範囲は次のようになります。(Microsoft)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| Roadmap ID | 555852 |
| 機能名 | Microsoft Copilot (Microsoft 365): Branded footer in the Microsoft 365 Copilot app |
| 状態 | Rolling out |
| リリース時期 | 2026年7月 |
| リリースフェーズ | Targeted Release、General Availability |
| 対象プラットフォーム | Android、Desktop、iOS、Mac、Web |
| 対象クラウド | Worldwide（Standard Multi-Tenant） |
| 表示場所 | Microsoft 365 CopilotアプリのChat画面下部 |
| 表示内容 | 「Approved by」の固定ラベルと組織ロゴ |
Worldwideの標準マルチテナント環境が対象であり、政府機関向けクラウドなどの特殊なクラウド環境は、このロードマップ項目には記載されていません。
また、Microsoft 365 Roadmapの日程は確定日ではなく、変更される可能性があります。Targeted Releaseと通常リリースで展開時期が異なるほか、同じテナント内でも段階的に機能が有効化される場合があります。2026年7月になっても表示されない場合、すぐに障害と判断せず、管理センターのメッセージセンターとロードマップの最新状態を確認してください。(Microsoft)
Branded footerで変わること・変わらないこと
Branded footerを正しく運用するには、「Approved by」の表示が何を意味し、何を保証しないのかを明確にする必要があります。
| 確認項目 | Branded footerによる変化 |
|---|---|
| 組織管理下のCopilotかどうか | 視覚的に判別しやすくなる |
| 組織ロゴの表示 | Chat画面下部に表示できる |
| Copilotのデータ処理 | 変わらない |
| Microsoft 365のアクセス権限 | 変わらない |
| 秘密度ラベルや保持ポリシー | 変わらない |
| 利用可能なAIモデル | 変わらない |
| Copilotの回答精度 | 保証されない |
| エージェントやコネクタの承認状態 | フッターだけでは確認できない |
| 利用者のライセンス | 新しい利用権が付与されるわけではない |
特に注意したいのは、ロゴが表示されていても、すべての情報を入力してよいとは限らない点です。社内のデータ分類、秘密度ラベル、個人情報の取り扱い、外部サービスへの入力ルールは引き続き適用されます。
「Approved by」は、Copilotが生成した回答の正しさを会社が承認したという意味でもありません。Microsoftも、生成AIの回答が常に100％事実であるとは保証しておらず、利用者による確認が必要だと説明しています。(Microsoft Learn)
Branded footerとMicrosoft 365 Copilotのデータ境界
Branded footerはデータ境界を変更する機能ではありません。データの保護方法は、Microsoft 365 CopilotおよびMicrosoft 365 Copilot Chatに適用される既存の契約、管理設定、アクセス権限によって決まります。
プロンプトと回答には企業向けデータ保護が適用される
Microsoft 365 CopilotとMicrosoft 365 Copilot Chatの組織利用には、MicrosoftのData Protection AddendumとProduct Termsが適用されます。Microsoftはデータ処理者として、プロンプトや回答を企業向けの条件で処理します。
Microsoftが示している主な保護内容は次のとおりです。
- 保存時と通信時の暗号化
- テナント間のデータ分離
- Microsoft Entra IDを基盤としたアクセス制御
- Microsoft 365上の既存権限の継承
- 秘密度ラベルや保持ポリシーの適用
- Copilot操作に対する監査
- プロンプト、回答、Microsoft Graph経由で参照したデータを基盤モデルの学習に使用しないこと
適用できる具体的な管理機能は、契約しているMicrosoft 365プランやMicrosoft Purviewのライセンスによって異なります。(Microsoft Learn)
既存のアクセス権限の不備は解消されない
Microsoft 365 Copilotは、原則として利用者が閲覧権限を持つMicrosoft 365データのみを回答に利用します。
一方で、SharePointやTeamsの権限が広すぎる場合、利用者が本来見る必要のない文書をCopilotが見つけやすくなる可能性があります。Branded footerを有効にしても、過剰共有や不適切なアクセス権限は修正されません。(Microsoft Learn)
そのため、全社展開前には次の点も確認しておく必要があります。
- SharePointサイトのメンバーと閲覧者
- 「組織内の全員」に共有されているファイル
- 退職者や異動者が所有していた共有データ
- 秘密度ラベルが付いていない機密文書
- Teamsの共有チャネルや外部ユーザーの権限
ロゴを付ける作業と、データアクセスの棚卸しは別の管理作業として進めてください。
Web検索はMicrosoft 365内部データと取り扱いが異なる
CopilotがWeb検索を利用する場合、プロンプトから生成された検索語句がBing検索サービスに送信されます。Microsoftは、検索語句からユーザー識別子とテナント識別子を削除し、広告への利用や基盤モデルの学習には使用しないと説明しています。
ただし、Bing検索サービスはMicrosoft 365とは別のデータ処理条件で動作します。Web検索クエリにはEU Data Boundaryが適用されないなど、Microsoft 365内部のデータ処理とは異なる点があります。(Microsoft Learn)
したがって、Branded footerが表示されていても、回答の生成にWeb検索が使われたか、外部サービスが呼び出されたかまでは判断できません。機密性の高い業務では、Web検索や外部エージェントの利用条件も別途管理する必要があります。
管理者が行うBranded footerの準備と設定
現在の組織テーマを確認する
Branded footerでは、Microsoft 365管理センターのテーマ設定で管理されている組織ロゴが利用されます。
組織テーマの確認場所は次のとおりです。
- Microsoft 365管理センターを開く
2.「設定」を開く
3.「組織設定」を選択する
4.「組織のプロファイル」を開く
5.「カスタムテーマ」を選択する - 既定のテーマまたはグループテーマのロゴを確認する
Microsoftのテーマ管理では、組織全体に適用する既定テーマに加え、最大4つのグループテーマを作成できます。グループテーマはMicrosoft 365グループに割り当てる仕組みです。(Microsoft Learn)
ただし、ロードマップには、CopilotのBranded footerで既定テーマとグループテーマがどのように選択されるかまでは詳しく記載されていません。子会社や部門ごとに異なるロゴを表示したい場合は、本番運用を前提にせず、複数のグループとユーザーで動作を確認してください。
必要な管理者権限を確認する
Microsoftのテーマ設定は、グローバル管理者が変更できます。グローバル閲覧者は設定を確認できますが、変更はできません。(Microsoft Learn)
グローバル管理者は強い権限を持つため、日常業務用のアカウントで常時使用するのは避けるべきです。実務では、次のような手順で変更すると安全です。
- ブランド管理部門から承認済みロゴを受け取る
- 変更申請と作業日時を記録する
- 必要な時間だけ管理者権限を有効にする
- 変更前後の設定画面を保存する
- 複数の利用者と端末で表示を確認する
ロゴの仕様と見え方を確認する
Microsoft 365の組織テーマでは、ロゴに次の要件があります。(Microsoft Learn)
| 項目 | 主な要件 |
|---|---|
| URLで指定する場合 | HTTPSを使用し、認証なしで画像を取得できること |
| 直接アップロード | 既定テーマでは10KB未満の画像をアップロード可能 |
| ファイル形式 | JPG、PNG、GIF、SVG |
| SVG | 高さ24ピクセルに収まるように調整 |
| JPG・PNG・GIF | 200×48ピクセルに収まるように調整 |
| アスペクト比 | 元の比率を維持 |
| ダークテーマ | 必要に応じて代替ロゴを登録 |
| ロゴのリンク先 | 会社サイトや社内ポータルなどを指定可能 |
実際のBranded footerでは、組織テーマのヘッダーと異なる大きさで表示される可能性があります。そのため、仕様を満たしているだけでなく、小さく表示されても識別できるロゴを選ぶことが重要です。
細い文字を多用したロゴや、社名を長く横書きしたロゴは、スマートフォンで読めない可能性があります。シンボルマークと短い社名を組み合わせた横長ロゴを用意すると確認しやすくなります。
組織テーマ全体への影響を確認する
組織テーマは、Microsoft 365の上部ナビゲーションなど、Copilot以外の画面にも利用されます。Branded footerだけを最適化する目的で既定ロゴを変更すると、Outlook、SharePoint、Microsoft 365ポータルなどの表示にも影響する可能性があります。(Microsoft Learn)
次のような変更は、Copilot管理者だけで決定しないようにしてください。
- 正式ロゴからCopilot専用バッジへの変更
- 会社名を省略したロゴへの変更
- ブランドカラーの変更
- ロゴのリンク先変更
- グループテーマの割り当て変更
既存のMicrosoft 365テーマがブランドガイドラインに沿って運用されている場合は、まず現在のロゴをそのまま利用し、Branded footer上での見え方だけを確認するのが安全です。
「Approved by」が意味する範囲を社内で定義する
利用者が「Approved by」を過大評価しないよう、導入前に意味を定義しておきます。
社内ルールでは、少なくとも次のように整理してください。
- 組織のMicrosoft 365アカウントで利用していることを確認する目印である
- 会社がMicrosoft 365 Copilotアプリの利用を認めていることを示す
- Copilotの回答内容を会社が承認したという意味ではない
- すべての機密情報を入力してよいという意味ではない
- 表示されるすべてのエージェントを個別に承認しているわけではない
- URL、ログイン中のアカウント、利用中のエージェントも確認する
利用者向けには、次のような案内文を使用できます。
Microsoft 365 Copilotのチャット画面下部に、当社ロゴと「Approved by」が表示されます。この表示は、当社が管理するMicrosoft 365環境でCopilotを利用していることを確認する目印です。ただし、入力できる情報の範囲は従来の情報管理ルールに従ってください。また、Copilotの回答は必ず内容を確認してから業務に利用してください。
Branded footerを優先して導入すべき組織
対応の優先度は、Copilotの導入規模と利用者の混乱リスクで判断します。
| 優先度 | 該当する状況 | 推奨対応 |
|---|---|---|
| 高 | Copilot Chatを全社展開している | ロゴ確認と表示テストを早めに実施 |
| 高 | 個人用Microsoftアカウントとの切り替えが多い | 利用者教育とセットで導入 |
| 高 | 個人向け生成AIや未承認AIの利用が問題になっている | 承認済み環境を示す目印として活用 |
| 高 | モバイルやBYODでの利用が多い | iOS・Androidを含めて検証 |
| 中 | 一部部門でパイロット導入している | 対象部門で先行検証 |
| 中 | 子会社や部門ごとにロゴが異なる | グループテーマの挙動を検証 |
| 低 | Microsoft 365 Copilotアプリを利用していない | ロードマップの監視のみでよい |
| 保留 | 近く社名変更やブランド刷新を予定している | 新しいブランド確定後に設定 |
Branded footerはデータ保護機能の追加ではないため、緊急のセキュリティ対応として導入する必要はありません。一方で、組織管理のCopilotと個人向けAIの混同が起きている場合は、低コストで実施できる利用者教育策として有効です。
業務での具体的な使いどころ
個人向けCopilotとの混同を減らす
同じ利用者が仕事用アカウントと個人用アカウントを使い分けている場合、現在どちらの環境を開いているのか分かりにくくなることがあります。
Branded footerがあれば、利用者は次の確認を習慣化できます。
- 会社のMicrosoft 365アカウントでサインインしているか
- Chat画面下部に会社ロゴが表示されているか
- ブラウザーのURLが正しいか
- 使用するエージェントが会社で許可されているか
- 入力するデータが社内ルールに適合しているか
ロゴだけを信用するのではなく、アカウントやURLと組み合わせて確認することが重要です。
ヘルプデスクの問い合わせを切り分ける
Copilotに関する問い合わせでは、利用者がどのCopilotを使っているのか分からないことがあります。
Branded footer導入後は、問い合わせ時に次の情報を確認すると切り分けやすくなります。
- 会社ロゴが表示されているか
- Web、デスクトップ、モバイルのどれを使っているか
- ログイン中のメールアドレス
- 使用しているエージェント名
- 問題が発生した画面のスクリーンショット
「ロゴが表示されない」という情報だけでも、個人アカウント、未展開のプラットフォーム、テーマ設定、段階的ロールアウトなどに原因を絞り込めます。
研修やオンボーディングに組み込む
新入社員向け研修では、生成AIの利用ルールを文章だけで説明するより、実際の画面で「会社が管理するCopilotの見分け方」を示した方が伝わりやすくなります。
研修では、次の3点を画面で確認させると効果的です。
- 仕事用アカウントの表示位置
- Branded footerの会社ロゴ
- Web検索やエージェント利用時の注意点
これにより、「会社のロゴがあるから何でも入力できる」という誤解も同時に防げます。
開発者とエージェント管理者が注意すべきポイント
Branded footerは、Microsoft 365 Copilotアプリというホスト環境の識別情報です。Copilot Studioなどで作成した個別のエージェントを承認するマークではありません。
Microsoft 365管理センターでは、管理者がエージェントの利用対象、権限、組織カタログへの公開、ユーザーやグループへの割り当てを管理できます。外部データやアクションを利用するエージェントでは、プライバシーポリシー、利用条件、必要な権限、DLPポリシーを別途確認する必要があります。(Microsoft Learn)
開発者や管理者は、次のように整理すると混乱を防げます。
- Branded footerはMicrosoft 365 Copilotアプリ全体の識別に使う
- エージェントの承認はMicrosoft 365管理センターで行う
- コネクタの接続先と必要権限は個別に審査する
- 外部APIに送信されるデータは別途確認する
- エージェント画面にも問い合わせ先や所有部門を表示する
- 「会社ロゴがあるため、このエージェントも安全」と説明しない
また、画面キャプチャを利用した操作手順書やE2Eテストでは、フッター追加によって画面の高さや基準画像が変わる可能性があります。固定座標によるクリックやスクリーンショットの完全一致に依存しているテストは、事前に確認しておくと安全です。
Branded footerが表示されない場合の確認項目
| 症状 | 確認するポイント |
|---|---|
| すべての端末で表示されない | テナントへの展開状況、組織テーマ、管理者設定 |
| 一部の利用者だけ表示されない | 段階的ロールアウト、リリース設定、グループテーマ |
| Webでは表示されるがモバイルでは表示されない | アプリの更新状況、プラットフォーム別の展開状況 |
| ロゴが空白になる | HTTPS、画像URLの匿名アクセス、ファイル形式 |
| 古いロゴが表示される | 既定テーマとグループテーマ、キャッシュ |
| ダークモードで見えない | 代替ロゴの登録、背景とのコントラスト |
| テーマ設定を変更できない | 管理者ロール、グローバル管理者権限 |
| 複数グループの利用者だけロゴが違う | グループテーマの重複割り当て |
Microsoft 365のテーマでは、複数のグループテーマに割り当てられた利用者には既定テーマが表示されます。ただし、Branded footerでの詳細な適用動作は、対象テナントで実際に検証してください。(Microsoft Learn)
導入時に失敗しやすいポイント
ロゴ表示をセキュリティ保証として説明する
最も避けるべきなのは、「会社ロゴがある画面なら安全」とだけ説明することです。ロゴはスクリーンショットや偽サイトでも模倣できます。
利用者には、ロゴに加えてログインアカウント、URL、エージェント名を確認させてください。
Copilot専用に組織テーマを変更する
Branded footerは既存の組織テーマを利用します。フッターで見やすくするために既定ロゴを変更すると、Microsoft 365のほかの画面まで変わる可能性があります。
変更前に、ブランド管理者、Microsoft 365管理者、社内ポータル管理者の間で影響範囲を確認してください。
全ユーザーに同時に表示されると考える
Microsoft 365の新機能は段階的に展開されます。同じ会社でも、利用者、プラットフォーム、リリース設定によって表示時期が異なる可能性があります。
社内案内では「指定日に全員へ表示される」と断定せず、「順次表示される」と案内する方が安全です。
「Approved by」の文言を自由に変更できると考える
公式ロードマップでは、「Approved by」は固定ラベルとされています。任意の日本語や部門名を表示できるとは説明されていません。
社内向けの補足説明が必要な場合は、操作マニュアルや社内ポータルで意味を案内してください。
管理者が最初に実施するチェックリスト
Branded footerへの対応要否を判断するため、まず次の作業を進めます。
- Microsoft 365 Roadmap ID 555852の状態を確認する
- 管理センターのメッセージセンターでテナント向け通知を確認する
- 現在の既定テーマとグループテーマを一覧化する
- 登録済みロゴが最新の正式ロゴか確認する
- ライトモードとダークモードでロゴを確認する
- 「Approved by」が示す意味を社内で定義する
- Web、デスクトップ、iOS、Android、Macのテスト担当者を決める
- 個人用アカウントと仕事用アカウントの切り替えをテストする
- エージェントや外部コネクタの承認手順を再確認する
- 利用者向けの短い案内文を用意する
Microsoft 365 Copilotを広く利用している組織は、最初に組織テーマのロゴを確認し、少人数の利用者で表示テストを行ってください。そのうえで、「ロゴは組織管理下の環境を示すが、回答の正確性や個別エージェントの安全性を保証するものではない」と社内に周知することが、最も重要な対応です。
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