Excelは多くのビジネスで使われる便利なツールですが、VBA（Visual Basic for Applications）を使うことでその可能性は格段に広がります。この記事では、Excel VBAを用いた業務効率化に焦点を当て、特に「処理基準値以上のデータをフィルタする」方法について詳しく解説します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
VBAを書く場所や起動方法が分からない場合は以下をご参照ください。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
処理基準値以上のデータをフィルタする
処理基準値とは、特定の条件に基づいてデータをフィルタする際の「基準」となる値です。この基準値以上のデータだけを取り出すことが多々あります。VBAを使えば、このようなフィルタリングが短時間でできます。
VBAコードの例
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Sub FilterData() Dim LastRow As Long ' 最後の行を探す LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' A列にフィルタをかける（処理基準値は10） Range("A1:A" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=10" End Sub |
コードの解説
1. Sub FilterData()：VBAのサブプロシージャを定義します。
2. Dim LastRow As Long：最後の行番号を格納する変数を定義します。
3. LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row：最後の行番号を取得します。
4. Range("A1:A" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=10"：A列にフィルタをかけ、処理基準値10以上のデータを表示します。
応用例1：複数列にフィルタをかける
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Sub MultiColumnFilter() Dim LastRow As Long LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' A列とB列にフィルタをかける Range("A1:B" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=10" Range("A1:B" & LastRow).AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">=5" End Sub |
応用例2：特定のキーワードを含むデータをフィルタ
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Sub KeywordFilter() Dim LastRow As Long LastRow = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row ' B列に「Excel」を含むデータをフィルタ Range("B1:B" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=*Excel*" End Sub |
応用例3：日付範囲でフィルタ
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Sub DateFilter() Dim LastRow As Long LastRow = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row ' C列に2022年1月1日以降のデータをフィルタ Range("C1:C" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=01/01/2022" End Sub |
VBAも良いけどパワークエリも良い
VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。
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Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)
パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください
まとめ
Excel VBAは非常に強力なツールであり、その応用範囲は非常に広いです。処理基準値以上のデータを簡単にフィルタする基本から、複数列やキーワード、日付範囲での高度なフィルタリングまで、多くの業務効率化が可能です。
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