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Excel VBAを使って業務効率化を実現する具体的な処理方法

Excelは多くのビジネスで使われる便利なツールですが、VBA(Visual Basic for Applications)を使うことでその可能性は格段に広がります。この記事では、Excel VBAを用いた業務効率化に焦点を当て、特に「処理基準値以上のデータをフィルタする」方法について詳しく解説します。

目次

Excel VBAの基本

Excel VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。

VBAを書く場所や起動方法が分からない場合は以下をご参照ください。

Excel VBAの基本

Excel VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。

そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。

処理基準値以上のデータをフィルタする

処理基準値とは、特定の条件に基づいてデータをフィルタする際の「基準」となる値です。この基準値以上のデータだけを取り出すことが多々あります。VBAを使えば、このようなフィルタリングが短時間でできます。

VBAコードの例

コードの解説

1. Sub FilterData():VBAのサブプロシージャを定義します。
2. Dim LastRow As Long:最後の行番号を格納する変数を定義します。
3. LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row:最後の行番号を取得します。
4. Range("A1:A" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=10":A列にフィルタをかけ、処理基準値10以上のデータを表示します。

応用例1:複数列にフィルタをかける

応用例2:特定のキーワードを含むデータをフィルタ

応用例3:日付範囲でフィルタ

VBAも良いけどパワークエリも良い

VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。

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パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください

まとめ

Excel VBAは非常に強力なツールであり、その応用範囲は非常に広いです。処理基準値以上のデータを簡単にフィルタする基本から、複数列やキーワード、日付範囲での高度なフィルタリングまで、多くの業務効率化が可能です。

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