Excel VBAを使って業務効率化を実現する具体的な処理方法

Excelは多くのビジネスで使われる便利なツールですが、VBA（Visual Basic for Applications）を使うことでその可能性は格段に広がります。この記事では、Excel VBAを用いた業務効率化に焦点を当て、特に「処理基準値以上のデータをフィルタする」方法について詳しく解説します。

Excel VBAの基本

Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。

VBAを書く場所や起動方法が分からない場合は以下をご参照ください。

処理基準値以上のデータをフィルタする

処理基準値とは、特定の条件に基づいてデータをフィルタする際の「基準」となる値です。この基準値以上のデータだけを取り出すことが多々あります。VBAを使えば、このようなフィルタリングが短時間でできます。

VBAコードの例

Sub FilterData()
    Dim LastRow As Long
    ' 最後の行を探す
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' A列にフィルタをかける（処理基準値は10）
    Range("A1:A" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=10"
End Sub

コードの解説

1. `Sub FilterData()`：VBAのサブプロシージャを定義します。
2. `Dim LastRow As Long`：最後の行番号を格納する変数を定義します。
3. `LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row`：最後の行番号を取得します。
4. `Range(“A1:A” & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=”>=10″`：A列にフィルタをかけ、処理基準値10以上のデータを表示します。

応用例1：複数列にフィルタをかける

Sub MultiColumnFilter()
    Dim LastRow As Long
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ' A列とB列にフィルタをかける
    Range("A1:B" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=10"
    Range("A1:B" & LastRow).AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">=5"
End Sub

応用例2：特定のキーワードを含むデータをフィルタ

Sub KeywordFilter()
    Dim LastRow As Long
    LastRow = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
    ' B列に「Excel」を含むデータをフィルタ
    Range("B1:B" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=*Excel*"
End Sub

応用例3：日付範囲でフィルタ

Sub DateFilter()
    Dim LastRow As Long
    LastRow = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row
    ' C列に2022年1月1日以降のデータをフィルタ
    Range("C1:C" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=01/01/2022"
End Sub

まとめ

Excel VBAは非常に強力なツールであり、その応用範囲は非常に広いです。処理基準値以上のデータを簡単にフィルタする基本から、複数列やキーワード、日付範囲での高度なフィルタリングまで、多くの業務効率化が可能です。