Excelは多くのビジネスで使われる便利なツールですが、VBA（Visual Basic for Applications）を使うことでその可能性は格段に広がります。この記事では、Excel VBAを用いた業務効率化に焦点を当て、特に「処理基準値以上のデータをフィルタする」方法について詳しく解説します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
VBAを書く場所や起動方法が分からない場合は以下をご参照ください。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
処理基準値以上のデータをフィルタする
処理基準値とは、特定の条件に基づいてデータをフィルタする際の「基準」となる値です。この基準値以上のデータだけを取り出すことが多々あります。VBAを使えば、このようなフィルタリングが短時間でできます。
VBAコードの例
Sub FilterData()
Dim LastRow As Long
' 最後の行を探す
LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
' A列にフィルタをかける（処理基準値は10）
Range("A1:A" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=10"
End Sub
コードの解説
1. `Sub FilterData()`：VBAのサブプロシージャを定義します。
2. `Dim LastRow As Long`：最後の行番号を格納する変数を定義します。
3. `LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row`：最後の行番号を取得します。
4. `Range(“A1:A” & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=”>=10″`：A列にフィルタをかけ、処理基準値10以上のデータを表示します。
応用例1：複数列にフィルタをかける
Sub MultiColumnFilter()
Dim LastRow As Long
LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
' A列とB列にフィルタをかける
Range("A1:B" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=10"
Range("A1:B" & LastRow).AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">=5"
End Sub
応用例2：特定のキーワードを含むデータをフィルタ
Sub KeywordFilter()
Dim LastRow As Long
LastRow = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
' B列に「Excel」を含むデータをフィルタ
Range("B1:B" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=*Excel*"
End Sub
応用例3：日付範囲でフィルタ
Sub DateFilter()
Dim LastRow As Long
LastRow = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row
' C列に2022年1月1日以降のデータをフィルタ
Range("C1:C" & LastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=01/01/2022"
End Sub
VBAも良いけどパワークエリも良い
VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。
クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。
-
【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)
-
【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)
-
【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)
-
【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)
-
パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)
-
パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）
-
パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)
-
パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)
-
パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)
-
Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)
-
Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)
パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください
まとめ
Excel VBAは非常に強力なツールであり、その応用範囲は非常に広いです。処理基準値以上のデータを簡単にフィルタする基本から、複数列やキーワード、日付範囲での高度なフィルタリングまで、多くの業務効率化が可能です。
コメント