突然、New Outlook for Macを使っていてテキスト予測が有効になり戸惑った経験はありませんか？ 本記事では、予測入力（Predictive Text）をオフにしたい方に向け、具体的な設定方法や注意点をわかりやすく解説します。Mac版固有のポイントや新旧機能の違いにも触れながら、快適なメール環境を取り戻すお手伝いをいたします。
New Outlook for Macでの予測入力をオフにする手順
New Outlook for Macのテキスト予測をオフにする方法は、旧来のOutlookとは操作手順が異なり、戸惑う方が多いようです。ここでは最もシンプルな操作手順と、設定項目がグレーアウトする場合の対処法について詳しく見ていきましょう。
操作の流れを理解する
まず、New Outlook for Macでは「編集（Edit）」メニュー内の「スペルと文法（Spelling and Grammar）」から予測入力関連のオプションにアクセスします。旧バージョンの場合は「設定（Preferences）」から「オートコレクト（AutoCorrect）」へ進む手順が一般的でしたが、New Outlookでは設定場所が移動しています。
ただし、ここで注意したいのが、メール本文にカーソルがあるときでないと「Show Text Predictions」オプションがクリックできず、グレーアウトしてしまう点です。この小さな違いが、多くのユーザーを混乱させる原因になっています。
具体的な手順を表で解説
以下の表に、操作ステップをまとめました。特定の手順で「Show Text Predictions」が無効表示になってしまうケースも解説しています。
| 手順 | 操作内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 1 | 新規メール作成または返信画面を開く | 本文入力欄をアクティブにするのが重要 |
| 2 | メインメニューの「編集（Edit）」をクリック | メール画面以外だとオプションが選択できない場合あり |
| 3 | 「スペルと文法（Spelling and Grammar）」に進む | 文字校正や文法チェックなどの設定がまとめられているセクション |
| 4 | 「Show Text Predictions」のチェックを外す | グレーアウトしている場合は本文内をクリックしてから再度試行 |
| 5 | 設定が反映されることを確認 | テキストを入力しても予測が表示されなければ完了 |
表にあるように、手順そのものは非常にシンプルです。ただし、Step4で「Show Text Predictions」の文字が薄い灰色になって選択できない場合は、本文入力欄をクリックしてカーソルが本文内にある状態にしてから再度アクセスしてみてください。
グレーアウトが直らない場合の対処
稀に、メール本文を編集中でもオプションがグレーアウトしたままになる場合があります。その場合は、Outlookの再起動やMacの再起動を試してみると設定が反映されるケースも報告されています。また、最新アップデートを適用していないとUIの挙動が不安定になる可能性があるため、OSとOutlookのバージョンが最新かどうかチェックしてください。
Web版Outlookとの設定の違い
Outlook on the Web（ブラウザー版）でもテキスト予測のオン・オフを切り替える設定がありますが、この設定はデスクトップアプリであるNew Outlook for Macには反映されません。
具体的には、Web版で「テキスト予測をオフ」にしても、デスクトップ版の画面で設定が変わるわけではないため、「あれ、オフにしたはずなのに……」と混乱する方が少なくありません。Web版とデスクトップ版はあくまでも別々の設定として扱う必要があります。
Web版との使い分けをする際の注意点
- ブラウザでメールを下書きするケース
PC環境によっては、Web版で素早くメールを書き、あとでデスクトップアプリのOutlookで仕上げるという使い方をする方もいます。このフローを採用している場合、それぞれの予測入力設定が異なり混乱しやすいため、同じ設定を使いたいのであれば両方でオフにしておくと安心です。 - 同じMicrosoftアカウントを使用している場合
同じアカウントであっても、Webとデスクトップアプリは設定ファイルの置き場所が異なります。アカウントの同期は行われますが、テキスト予測やオートコレクトの細かい設定まで統一されるわけではない点に留意しましょう。 - オフィス環境と自宅環境でOutlookを併用している場合
自宅ではMac版、新しい職場ではWeb版を使うなど、複数の環境下でOutlookを使う方はさらに多いと思われます。その際は「自宅Macのデスクトップ版はオフ、職場のWeb版はオン」といった状態になる可能性があり、メール作成時の操作感が大きく変わる点に注意が必要です。
設定が反映されないトラブルシューティング
「予測入力をオフにしたのに、なぜかまだ予測候補が表示される」という悩みを抱える方も少なくありません。以下では、よくある原因と対処法をまとめていきます。
1. キャッシュや一時ファイルの問題
OutlookやmacOSが持つキャッシュファイルの不整合で、設定が正しく反映されない場合があります。試しに次の手順を行ってみましょう。
# これはイメージ的な例です
# Outlook終了後に一部キャッシュを削除する例
cd ~/Library/Group\ Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook
rm -rf Cache
rm -rf "TemporaryItems"上記のように、Outlook関連のキャッシュフォルダを削除（または別フォルダへ移動）してから再起動すると、設定が正常に反映されるケースがあります。ただし、削除の際は必ずバックアップを取り、自己責任で行ってください。
2. バージョンの相違やアップデート不足
New Outlook for Macは更新の頻度が比較的高く、新機能の追加やUIの変更が頻繁に行われます。もしご利用のバージョンが古い場合、新しいバージョンとは画面構成や設定項目が異なる可能性があります。
そのため、まずは「Outlook」→「About Outlook（Outlook情報）」からバージョンを確認し、最新アップデートが適用されているかを確かめましょう。Officeスイート全体を更新することで問題が解消することも多々あります。
3. macOSの言語や地域設定の影響
Outlookが呼び出すスペルチェックや文法チェック機能は、macOSのシステム設定に依存する部分があります。たとえば、macOSの言語設定が英語に固定されている、あるいは地域設定が特殊な形になっている場合、想定外の挙動を示すかもしれません。
システム環境設定で言語と地域を一度確認し、必要に応じて日本語優先に切り替える、あるいは再設定してみることが有効です。
どうしても設定をオフにできない場合の最終手段
すべての手順を試してもなお予測入力がオフにできない場合は、公式のサポートに問い合わせることを強くおすすめします。New Outlook for Macは現時点でも改良が続いており、バージョンによっては表記や設定項目の名称が微妙に変わっている可能性があるためです。
サポートチームに状況を詳しく伝える際には以下の情報を用意しておくとスムーズです。
- Outlookのバージョン
例：「Outlook for Mac バージョン16.xx」など具体的なバージョン番号。 - macOSのバージョン
例：「macOS Monterey 12.xx」「macOS Ventura 13.xx」など。 - 予測入力が発生する場面の詳細
新規作成時だけなのか、返信時だけなのか、特定アカウント利用時なのかなど。 - 試した対処法の一覧
「Show Text Predictions」をオフにした、キャッシュを削除した、再起動したなど、すべて列挙するとサポート担当者が状況を正確に把握しやすくなります。
予測入力をオフにするメリットとデメリット
機能をオフにする前に、「そもそもテキスト予測は必要ないのか？」と疑問を持つ方もいるでしょう。便利な機能をあえてオフにすることで失うものもあります。
メリット
- 自分の思考に集中しやすい
予測候補が画面に出ると気が散るという方にとっては、執筆環境をシンプルにできるのが大きな利点です。 - 誤入力を防ぐ
予測候補を誤って確定してしまうようなトラブルを回避できます。とくに大事なビジネスメールで、うっかり変な変換が入るリスクを減らせます。
デメリット
- 文章作成が遅くなる可能性
予測入力は、ときに非常に素早い文章作成を助けてくれます。ショートメール的な短いフレーズを多用する方にとっては生産性が落ちるかもしれません。 - タイプミスが見落とされる
予測入力や校正を頼りにしていた場合、自力で誤字脱字を見つける必要があります。
まとめ
New Outlook for Macの予測入力をオフにするには、メール作成画面を開いて「編集（Edit）」→「スペルと文法（Spelling and Grammar）」→「Show Text Predictions」のチェックを外すのがポイントです。もしこの項目がグレーアウトしている場合は、本文内にカーソルを置いて再度メニューを開きましょう。
Web版Outlookの設定はデスクトップ版には反映されないため、Web版の予測入力設定をオフにしても効果はありません。どうしてもうまくいかない場合はキャッシュの削除やバージョン確認を試み、それでも解決しなければサポートに問い合わせて最新の情報を得ることをおすすめします。
必要に応じて機能をオン・オフに切り替え、自分に合った使い方を確立することで、生産性と集中力を両立したメール作成体験が得られます。使う側のニーズに合わせて最適化していくと、Outlookでの作業もきっとストレスフリーになるはずです。
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