PowerPointの配布資料に余分な番号が出るときは、番号の場所を先に確認します。各スライドの小さな画像の下に付く番号なら、［ファイル］、［印刷］で配布資料レイアウトを開き、［配布資料にスライド番号を印刷する］をオフにするのが最短です。用紙の右下などに一つだけ出る数字は配布資料のページ番号、スライド画像の中にある数字はスライド本体の番号です。見た目は似ていますが設定場所が違うため、番号を選べないからとスライドマスターを無闇に削除しません。
番号を三種類に分ける
- 各サムネイルの下：印刷時に自動追加される「配布資料のスライド番号」。
- スライド画像の内側：上映画面にも表示される「スライド本体の番号」。
- 用紙の端に一つ：一枚目、二枚目を示す「配布資料のページ番号」。
- 数字をクリックして文字として選べる：テキストボックスなどへ手入力された番号。
最初に［ファイル］、［印刷］のプレビューを開き、番号がスライド画像の内側か外側か、各画像ごとか用紙ごとかを見ます。配布資料、ノート、フルページスライドでは印刷レイアウトが異なります。プレビューで問題がないのに紙やPDFだけへ番号が出る場合は、PDFビューアーやプリンタードライバー側のヘッダー・フッターも確認します。
各スライド画像の下にある番号を消す
- 元ファイルを別名保存し、［ファイル］、［印刷］を開きます。
- ［フルページサイズのスライド］などと表示された印刷レイアウトの一覧を開きます。
- ［配布資料］から、1ページあたり2、3、4、6、9スライドなど必要な配置を選びます。
- 同じ一覧の配布資料セクションにある［配布資料にスライド番号を印刷する］のチェックを外します。
- 右側のプレビューを全ページ送り、各サムネイル下の数字が消えたことを確認します。
- まずPDFまたは一部ページへ出力し、意図したレイアウトか確認します。
Microsoftの公式案内では、Microsoft 365の印刷済み配布資料は既定で各スライド画像の下に番号を含み、印刷レイアウトのドロップダウンからこのチェックを外せます。Windowsデスクトップ版ではこの項目がMicrosoft 365サブスクライバー向け機能として案内されており、PowerPointの版やOSによって表示が異なることがあります。Macでも印刷ダイアログに同趣旨の項目があります。利用中の画面に項目がない場合は、アプリの版と更新状態を確認します。
スライド画像の中の番号を消す
番号がスライドの右下など画像内にある場合は、プレゼンテーション本体のスライド番号です。［挿入］、［スライド番号］を開き、［スライド］タブの［スライド番号］をオフにして［すべてに適用］すると消せます。この変更は配布資料だけでなく、上映、PDF、スライド単体の印刷にも反映されます。上映では番号を残し、配布資料だけから消したいなら、この設定は変えず、前項の印刷設定だけをオフにします。
タイトルスライドだけ番号を隠したい場合は、［タイトルスライドに表示しない］を使います。一枚だけの表示を変えたいときも、いきなり［すべてに適用］せず目的を確認します。Microsoftの公式手順は、スライド番号を外して［すべてに適用］するとプレゼンテーションから削除されることを説明しています。
用紙の右下にあるページ番号を消す
一枚の用紙に一つだけ表示される番号は、配布資料のページ番号である可能性が高いです。［表示］、［配布資料マスター］を開き、［プレースホルダー］グループの［ページ番号］をオフにします。配布資料マスターの変更は印刷するすべての配布資料ページへ反映されますが、スライドマスターやノートマスターには反映されません。
- ［表示］タブで［配布資料マスター］を選びます。
- 番号が用紙のどこに置かれているか確認します。
- リボンの［プレースホルダー］で［ページ番号］のチェックを外します。
- 必要なヘッダー、日付、フッターは残します。
- ［マスター表示を閉じる］を選び、印刷プレビューで確認します。
配布資料マスターではヘッダー、フッター、日付、ページ番号を個別にオン・オフできます。スライド画像のプレースホルダー自体は配布資料マスターで自由にサイズ変更できないという制約も公式に案内されています。番号を消す目的でレイアウト全体を作り直す必要はありません。
［ヘッダーとフッター］も確認する
［挿入］、［ヘッダーとフッター］の［ノートと配布資料］タブでも、ページ番号、日付、ヘッダー、フッターを設定できます。用紙の端の番号が残る場合は、［ページ番号］をオフにして適用し、再度プレビューします。ここでいうページ番号は用紙ごとの番号であり、各サムネイル下のスライド番号とは別です。
ノートページは、一ページに一枚のスライド画像と発表者ノートを印刷する形式です。配布資料を選んだつもりでも［ノート］を選んでいれば、ノート用のページ番号やフッターが出ます。Microsoftの公式説明では、［ノート］だけがスライドと発表者ノートを一ページへ印刷し、配布資料レイアウトにはノート本文が入りません。
手入力やマスター内の番号を探す
番号を通常表示でクリックして文字として選べるなら、テキストボックスへ手入力された可能性があります。一枚ずつ削除する前に、［表示］、［スライドマスター］で最上位マスターと利用中レイアウトを確認します。マスター上の固定文字なら、そこを直すと該当レイアウトの全スライドへ影響します。作業用コピーで変更し、ロゴ、日付、著作権表記まで消していないか確認します。
手入力番号が個別スライドにある場合、検索だけで一括削除できるとは限りません。重要な数字、章番号、図番号を誤削除しないよう、選択ウィンドウや各レイアウトで対象オブジェクトを確認します。自動番号と固定文字が重なって二重表示されている場合は、どちらを正とするか決めます。
番号が消えないときの切り分け
- 各画像の下に残る：印刷レイアウト一覧の［配布資料にスライド番号を印刷する］を確認する。
- 画像内に残る：［挿入］、［スライド番号］とスライドマスターを確認する。
- 用紙の端に残る：配布資料マスターと［ノートと配布資料］のページ番号を確認する。
- ノート本文も印刷される：配布資料ではなく［ノート］を選んでいないか確認する。
- PDFだけに出る：PDF作成・印刷側のヘッダー、フッター、ページ番号を確認する。
- 別PCで再発する：PowerPointの版、OS、保存済み印刷設定、プリンタードライバーを比較する。
配布前の確認
プレビューの先頭だけでなく、全ページを送ります。非表示スライドを印刷する設定、指定範囲、ページ順、縦横、両面、色・グレースケール、余白、ヘッダーとフッターを確認します。3スライド形式では右側にメモ欄が付きます。番号を消したことで参加者が参照しにくくなる場合は、章名や資料内の見出しで代替します。
印刷部数が多い場合は、PowerPointからPDFを一度作り、PDFを100%表示して番号と欠けを確認し、一部だけ試し刷りします。PDFビューアーの「一枚に複数ページ」機能を重ねて使うとPowerPointの配布資料とは別の配置になるため、どちらで面付けするか一つに決めます。
完了条件
完了は数字が一つ消えたことではありません。番号がサムネイル下、スライド内、用紙端、手入力のどれかを特定し、目的の種類だけをオフにし、上映用のスライド番号や必要なフッターを保ち、印刷プレビューとPDFの全ページで番号、順序、欠け、非表示スライド、メモ欄を確認できた状態です。元ファイルを残し、配布用の確定版を別名で保存します。
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