Excel VBAを利用したファイル名へのバージョン情報の追加方法

Excel VBAを使用して、ファイルのバージョン情報をファイル名に追加する方法について詳しく説明します。この記事では、具体的なコード例、その詳細な解説、さらに応用例までを含めて解説しています。

基本的な手法：ファイルのバージョン情報をファイル名に追加する方法

VBAを使って、Excelファイルのバージョン情報を取得し、それをファイル名に追加する手法について解説します。

Sub AddVersionInfoToFilename()
    Dim originalPath As String
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim extension As String
    Dim newFileName As String
    
    ' 現在のファイルのフルパスを取得
    originalPath = ThisWorkbook.FullName
    
    ' ファイル名、フォルダパス、拡張子を取得
    fileName = Dir(originalPath)
    folderPath = Left(originalPath, Len(originalPath) - Len(fileName))
    extension = Right(fileName, Len(fileName) - InStrRev(fileName, "."))
    
    ' 新しいファイル名を生成 (例: "File_v1.0.xlsx")
    newFileName = Left(fileName, InStrRev(fileName, ".")) & "v1.0." & extension
    
    ' ファイル名を変更
    Name originalPath As folderPath & newFileName
End Sub

コードの詳細解説

1. 現在のExcelファイルのフルパスを取得します。
2. ファイル名、フォルダのパス、ファイルの拡張子をそれぞれ取得します。
3. 新しいファイル名を生成します。この例では「v1.0」を追加しています。
4. `Name`ステートメントを使用してファイル名を変更します。

応用例

応用例1：バージョン情報をユーザー入力で取得する

この応用例では、ユーザーにバージョン情報を入力してもらい、その情報をファイル名に追加します。

Sub AddVersionInfoToFilename_UserInput()
    Dim versionInfo As String
    
    ' ユーザーにバージョン情報を入力してもらう
    versionInfo = InputBox("バージョン情報を入力してください（例：1.0）:", "バージョン情報入力")
    
    ' コードの残り部分は前述の手法を利用
    ' ...（省略）...
End Sub

応用例2：バージョン情報をセルから取得する

この応用例では、特定のセル（例: A1）に記載されているバージョン情報を取得し、その情報をファイル名に追加します。

Sub AddVersionInfoToFilename_FromCell()
    Dim versionInfo As String
    
    ' シート「Info」のA1セルからバージョン情報を取得
    versionInfo = ThisWorkbook.Sheets("Info").Range("A1").Value
    
    ' コードの残り部分は前述の手法を利用
    ' ...（省略）...
End Sub

応用例3：保存時に自動でバージョン情報を更新する

この応用例では、Excelファイルを保存する際に、自動的にバージョン情報が更新される方法を示します。

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    ' バージョン情報の更新関数を呼び出す
    AddVersionInfoToFilename()
End Sub

まとめ

Excel VBAを利用して、ファイル名にバージョン情報を追加する方法について説明しました。基本的な手法からさまざまな応用例まで、効率的なファイル管理のためのテクニックを学んでいただけたと思います。これらの技術を活用して、日常の業務をよりスムーズに進めてみてください。