Excel VBAを利用したソフトウェアライセンスキーの効率的な管理方法

この記事では、Excel VBAを使用してソフトウェアのライセンスキーを整理する方法について解説します。具体的なコード例を交えて、処理の詳細とその応用についても言及します。あなたもこの記事を参考に、効率的なライセンスキーの管理を実現してみてください。

Excel VBAを利用したライセンスキーの整理

ソフトウェアのライセンスキー管理は、企業や個人にとって非常に重要です。適切な管理を怠ると、ライセンスの期限切れや重複使用などの問題が生じる可能性があります。Excel VBAを使用することで、簡単にこの問題を解決できます。

Sub OrganizeLicenseKeys()
    Dim LastRow As Long
    Dim KeyRange As Range, cell As Range
    Dim SoftwareDict As Object
    Set SoftwareDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    LastRow = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set KeyRange = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:A" & LastRow)

    For Each cell In KeyRange
        If Not SoftwareDict.exists(cell.Value) Then
            SoftwareDict.Add cell.Value, cell.Offset(0, 1).Value
        End If
    Next cell

    ThisWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("A1").Resize(SoftwareDict.Count, 1) = Application.Transpose(SoftwareDict.keys)
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("B1").Resize(SoftwareDict.Count, 1) = Application.Transpose(SoftwareDict.items)
End Sub

コードの詳細解説

このコードは、Sheet1に記載されているソフトウェア名とライセンスキーを整理し、Sheet2に重複なく出力します。

– `SoftwareDict`: ソフトウェア名をキーとして、ライセンスキーを値とする辞書オブジェクトを生成します。
– `LastRow`: Sheet1の最後の行を取得します。
– `For Each cell In KeyRange`: ソフトウェア名の一覧をループし、該当のソフトウェア名が`SoftwareDict`に存在しない場合、ソフトウェア名とライセンスキーを`SoftwareDict`に追加します。

応用例1: ライセンスキーの有効期限の追加

Sub AddExpirationDate()
    '... (上記のコード部分)
    
    ' 有効期限の情報をC列に追加
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("C1").Resize(SoftwareDict.Count, 1) = Application.Transpose(SoftwareDict.items)
End Sub

この応用例では、ライセンスキーの有効期限をSheet1のC列に追加し、整理した結果をSheet2に出力します。

応用例2: ライセンスキーの期限切れ警告

Sub WarnExpiration()
    '... (上記のコード部分)
    
    Dim ExpirationDate As Date
    For Each cell In ThisWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("C1:C" & SoftwareDict.Count)
        ExpirationDate = cell.Value
        If ExpirationDate - Date <= 30 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 赤色で警告
        End If
    Next cell
End Sub

有効期限が30日未満のライセンスキーには、赤色の背景色を設定して警告します。

応用例3: 使用ライセンス数のチェック

Sub CheckUsedLicenses()
    '... (上記のコード部分)
    
    Dim UsedLicenses As Integer
    For Each cell In ThisWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("D1:D" & SoftwareDict.Count)
        UsedLicenses = cell.Value
        If UsedLicenses > 1 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 赤色で警告
        End If
    Next cell
End Sub

ライセンスが複数回使用されている場合、赤色の背景色を設定して警告します。

まとめ

Excel VBAを使用することで、効率的なライセンスキーの管理が可能です。具体的なコード例を参考に、自分のニーズに合わせてカスタマイズしてください。正確なライセンス管理を行うことで、無駄なライセンスの購入を防ぎ、コストを節約することができます。