この記事では、Excel VBAを利用して「商品カテゴリー別売上集計」の業務効率化について詳しく解説します。具体的なコード例、その詳細な解説、さらに実践的な応用例を通じて、VBAの力で日常の業務を効率化する方法を学びます。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
VBAによる商品カテゴリー別売上集計の基本
業務で扱うデータの中には、多種多様な商品やサービスが含まれることが多いです。その中で「商品カテゴリー別」に売上を集計することで、どのカテゴリーが好調なのか、どこに注力すべきかという判断材料を得ることができます。VBAを活用することで、この集計作業を自動化・効率化することが可能です。
基本のコード
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Sub 商品カテゴリー別売上集計() Dim LastRow As Long Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") 'ワークシート指定 LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row '最後の行を取得 'A列にカテゴリー、B列に売上と仮定 ws.Range("D1").Value = "カテゴリー" ws.Range("E1").Value = "合計売上" ws.Range("A1:B" & LastRow).Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes 'カテゴリーでソート ws.Range("D2").FormulaR1C1 = "=R2C1" ws.Range("E2").FormulaR1C1 = "=SUMIF(R2C1:R" & LastRow & "C1, R2C1, R2C2:R" & LastRow & "C2)" ws.Range("D2:E2").AutoFill Destination:=ws.Range("D2:E" & LastRow), Type:=xlFillDefault End Sub |
このコードは、シート1のA列に商品カテゴリー、B列に売上が入力されていると仮定しています。D列とE列にカテゴリー別の売上合計を出力します。
コードの詳細解説
1. **ワークシートの指定**: ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") で、シート1を操作対象としています。
2. **最後の行の取得**: VBAでは最後の行を取得することで、データの範囲を特定します。
3. **ソート処理**: A列の商品カテゴリーで昇順にソートしています。
4. **集計処理**: SUMIF関数を使用して、同じカテゴリーの売上を合計しています。
応用例1: カテゴリー別売上のグラフ作成
VBAを使って、集計結果から自動的にグラフを作成することができます。
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Sub カテゴリー別売上グラフ作成() Dim LastRow As Long Dim ws As Worksheet Dim ChartRange As Range Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "D").End(xlUp).Row Set ChartRange = ws.Range("D1:E" & LastRow) ws.Shapes.AddChart2(251, xlColumnClustered).Select ActiveChart.SetSourceData Source:=ChartRange End Sub |
応用例2: 売上トップ3のカテゴリーをハイライトする
集計結果から、売上の上位3つのカテゴリーを色付けすることで、目立たせることができます。
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Sub 売上トップ3ハイライト() Dim ws As Worksheet Dim LastRow As Long Dim i As Integer Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "E").End(xlUp).Row 'E列のデータを降順にソート ws.Range("D1:E" & LastRow).Sort Key1:=ws.Range("E1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes 'トップ3のセルに色を付ける For i = 2 To 4 ws.Cells(i, 5).Interior.Color = RGB(255, 217, 102) Next i End Sub |
応用例3: 売上が特定の値を超えたカテゴリーの一覧作成
例えば、売上が10万円を超えたカテゴリーだけを別のシートに一覧として出力することも可能です。
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Sub 売上特定値超え一覧作成() Dim ws As Worksheet, wsNew As Worksheet Dim LastRow As Long, NewRow As Integer Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") Set wsNew = ThisWorkbook.Worksheets.Add LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "E").End(xlUp).Row NewRow = 1 '新しいシートにヘッダーを設定 wsNew.Cells(1, 1).Value = "カテ ゴリー" wsNew.Cells(1, 2).Value = "売上" For i = 2 To LastRow If ws.Cells(i, 5).Value > 100000 Then NewRow = NewRow + 1 wsNew.Cells(NewRow, 1).Value = ws.Cells(i, 4).Value wsNew.Cells(NewRow, 2).Value = ws.Cells(i, 5).Value End If Next i End Sub |
これらの応用例を駆使することで、VBAを使用して業務の効率化を図ることができます。
まとめ
Excel VBAを利用することで、「商品カテゴリー別売上集計」などの業務プロセスを大幅に効率化することができます。基本的なコードから、さらに発展的な応用例までを駆使して、日常の業務をよりスムーズに進める手助けとしましょう。
VBAも良いけどパワークエリも良い
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