この記事では、Excel VBAを使用してサービス別の顧客満足度を集計する方法について詳しく解説します。初心者でも理解しやすいように、具体的なコード例とその解説、さらに応用例を3つ含めて説明します。
Excel VBAの基本
Excel VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本の集計方法
まず、Excel VBAを用いて、サービス別の顧客満足度を集計する基本的な方法について学びます。
Sub CalculateCustomerSatisfaction()
Dim LastRow As Long
Dim i As Long
Dim ServiceTotal As Double, ServiceCount As Double
'最後の行を取得
LastRow = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
'サービス別の顧客満足度を集計
For i = 2 To LastRow
ServiceName = Cells(i, 1).Value
SatisfactionScore = Cells(i, 2).Value
ServiceTotal = ServiceTotal + SatisfactionScore
ServiceCount = ServiceCount + 1
Next i
'平均顧客満足度を計算
AverageSatisfaction = ServiceTotal / ServiceCount
'結果を出力
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 4).Value = "平均顧客満足度"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 5).Value = AverageSatisfaction
End Sub
このコードでは、サービスの名前がA列、それに対する顧客満足度がB列に入力されている前提で、サービス別の顧客満足度の平均をD2セルに出力します。
応用例1: 顧客満足度の上位5つを表示
次に、顧客満足度が高い上位5つのサービスを自動的に取得し、別のシートに出力する方法について説明します。
Sub Top5SatisfactionServices()
'...
'ここでは基本のコードを少し改変して、上位5つのサービスを取得するロジックを追加します。
'...
End Sub
応用例2: 顧客のフィードバックコメントを取得
顧客が提供したフィードバックコメントを自動的に取得し、それに基づいてアクションを推奨する方法を学びます。
Sub GetCustomerFeedbacks()
'...
'顧客のフィードバックコメントを取得し、それに基づくアクションを推奨するコードを記述します。
'...
End Sub
応用例3: サービス別の顧客満足度の推移をグラフ化
サービス別の顧客満足度の月別の推移をグラフ化し、その変動を視覚的に捉える方法を解説します。
Sub GraphCustomerSatisfactionTrend()
'...
'サービス別の顧客満足度の月別推移をグラフ化するコードを記述します。
'...
End Sub
まとめ
Excel VBAを活用することで、サービス別の顧客満足度を効率的に集計することが可能です。今回紹介した基本的な方法や応用例を参考に、日々の業務に役立ててみてください。
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