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Excel VBAで「承認待ち」と「完了」のステータスを自動整理する方法

この記事では、Excel VBAを使用して書類の「承認待ち」と「完了」の2つのステータスを自動的に整理する##処理に関する手法を詳しく解説します。具体的なコード、その詳細な解説、さらに実際の応用例を通じて、この処理の有効性とその実装方法を深堀りしていきます。

目次

Excel VBAの基本

Excel VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。

そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。

VBAコードの概要

Excelのシート上に、書類のステータスとして「承認待ち」と「完了」が混在している場合、これを整理し、ステータスごとに区切るためのVBAコードを提供します。

コードの詳細解説

このコードは、ExcelのSheet1にあるデータを参照し、「承認待ち」と「完了」のステータスに基づいて行を整理するものです。

LastRow:シート内のデータが存在する最後の行を取得します。
ApproveWaitingCompleted:「承認待ち」と「完了」のデータを整理した後の開始行を指定します。
– ループ処理(For i = 2 To LastRow):各行のステータスを確認し、「承認待ち」または「完了」と一致する場合、指定された行にデータを移動します。

応用例1: セルの色でステータスを強調

ステータス「承認待ち」のセルの背景色を黄色、「完了」のセルの背景色を緑色に変更する方法です。

応用例2: ステータス更新時の自動整理

ワークシートの変更イベントを使用して、ステータスが更新されるたびに自動的にデータを整理する方法です。

応用例3: データのフィルタリング

特定のステータスのデータのみを一時的に表示したい場合のフィルタリングの方法です。

まとめ

Excel VBAを使用して、書類のステータスを自動的に整理する方法を学びました。この技術を活用することで、日常の業務効率を大幅に向上させることができます。さらに、提供された応用例を取り入れることで、より柔軟なデータ管理が実現できるでしょう。

VBAも良いけどパワークエリも良い

VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。

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