Excelのワークシートには、一時的なデータ処理や中間的な計算のために隠れたシートを持つことがよくあります。これらのシートを含めずにドキュメントをPDFとして保存したい場合、Excel VBAを活用することでこれを自動化できます。本記事では、このタスクを実行する具体的なVBAコードとその詳細な解説、さらにはその応用例を3つ紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的なVBAコード
まず、隠れているシートを除外してPDFとして保存する基本的なVBAコードを紹介します。
Sub SaveAsPDFWithoutHiddenSheets()
Dim ws As Worksheet
Dim TempWs As Worksheet
Dim pdfName As String
' PDF名を指定
pdfName = ThisWorkbook.Path & "\ExportedFile.pdf"
' 全てのシートを可視にして一時シートを作成
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
If ws.Visible = xlSheetHidden Or ws.Visible = xlSheetVeryHidden Then
ws.Visible = xlSheetVisible
Set TempWs = ws
End If
Next ws
' PDFとして保存
ThisWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName
' 一時シートを非表示にする
If Not TempWs Is Nothing Then TempWs.Visible = xlSheetHidden
End Sub
コードの解説
– このコードは、ワークブック内のすべてのシートをループし、非表示のシートを一時的に表示しています。
– PDFとして保存した後、再び非表示にするシートを非表示に戻します。
– `ThisWorkbook.Path & “\ExportedFile.pdf”`は、現在のワークブックと同じ場所に「ExportedFile.pdf」という名前でPDFを保存します。保存先やファイル名は必要に応じて変更できます。
応用例
応用例1: 保存先とファイル名を指定する
特定の保存先や特定のファイル名を指定したい場合は、以下のようにコードを変更できます。
Sub SaveAsPDFWithCustomPath()
' ...[省略]...
' カスタムのPDF名を指定
pdfName = "C:\YourPath\YourFileName.pdf"
' ...[省略]...
End Sub
応用例2: ユーザーに保存先を指定させる
ユーザーが保存先を自分で選択できるようにしたい場合は、`Application.GetSaveAsFilename`を使用します。
Sub SaveAsPDFUserDefinedPath()
' ...[省略]...
' ユーザーに保存先を指定させる
pdfName = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="PDF Files (*.pdf), *.pdf")
' ...[省略]...
End Sub
応用例3: 特定のシートのみをPDFで保存する
特定のシートのみをPDFで保存したい場合、以下の方法を用いて指定できます。
Sub SaveSpecificSheetAsPDF()
Dim pdfName As String
' PDF名を指定
pdfName = ThisWorkbook.Path & "\SpecificSheet.pdf"
' 特定のシート("Sheet1")をPDFとして保存
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName
End Sub
まとめ
Excel VBAを活用することで、非表示のシートを除外し、特定の方法でPDFとして保存することが容易になります。この記事で紹介した基本的な方法や応用例を参考に、自身の業務やタスクの自動化に役立ててください。
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