Excel VBAは、オフィス作業を効率化するための強力なツールとして知られています。特にファイル管理に関する業務を自動化する際に、VBAは非常に有用です。この記事では、指定した期間に更新されなかったファイルを別のフォルダに移動するVBAのスクリプトとその応用例を紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
![](https://ittrip.xyz/wp-content/uploads/2023/09/VBA-1.gif)
基本的なコード
指定した期間に更新されなかったファイルを別のフォルダに移動するための基本的なVBAコードを以下に示します。
Sub MoveOldFiles()
Dim SourceFolder As String, TargetFolder As String
Dim LastModified As Date
Dim FileItem As Object, objFSO As Object, objFolder As Object
Dim DaysOld As Integer
SourceFolder = "C:\YourSourceFolderPath" '変更元のフォルダパス
TargetFolder = "C:\YourTargetFolderPath" '移動先のフォルダパス
DaysOld = 30 '最後に更新されてからの日数
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFolder = objFSO.GetFolder(SourceFolder)
For Each FileItem In objFolder.Files
LastModified = FileItem.DateLastModified
If DateDiff("d", LastModified, Date) > DaysOld Then
objFSO.MoveFile FileItem.Path, TargetFolder & "\" & FileItem.Name
End If
Next FileItem
Set FileItem = Nothing
Set objFolder = Nothing
Set objFSO = Nothing
End Sub
コードの詳細解説
1. `SourceFolder` と `TargetFolder` で、それぞれ処理する元のフォルダと移動先のフォルダを指定します。
2. `DaysOld` は、最後に更新されてからの日数を指定します。
3. `Scripting.FileSystemObject` を使って、ファイルの移動や最終更新日の取得などの操作を行います。
4. `For Each` ループを使って、指定したフォルダ内のすべてのファイルを検査します。
5. `DateDiff` 関数を使用して、ファイルの最後の更新日と現在の日付との間の日数を計算します。指定した日数よりも古い場合、ファイルを指定したフォルダに移動します。
応用例
1. 指定の拡張子のみを対象とする
特定の拡張子(例:.txt)のファイルのみを移動する場合のコード例とその解説です。
If FileItem.Extension = ".txt" Then
If DateDiff("d", LastModified, Date) > DaysOld Then
objFSO.MoveFile FileItem.Path, TargetFolder & "\" & FileItem.Name
End If
End If
このコードは、ファイルの拡張子が “.txt” である場合のみ、移動の処理を行います。
2. ログファイルの生成
移動したファイルの情報をログとして保存するコード例とその解説です。
Dim LogFile As String
LogFile = "C:\YourLogFolderPath\log.txt"
'... (他のコード)
If DateDiff("d", LastModified, Date) > DaysOld Then
objFSO.MoveFile FileItem.Path, TargetFolder & "\" & FileItem.Name
AppendLog LogFile, "Moved: " & FileItem.Name & " on " & Date
End If
'...
Sub AppendLog(LogPath As String, LogText As String)
Dim f As Integer
f = FreeFile
Open LogPath For Append As f
Print #f, LogText
Close f
End Sub
このコードは、ファイルを移動するたびに、その情報をログファイルに追記します。
3. メール通知の送信
移動したファイルの情報をメールで通知するコード例とその解説です。この例では、Outlookを使用してメールを送信します。
'... (他のコード)
If DateDiff("d", LastModified, Date) > DaysOld Then
objFSO.MoveFile FileItem.Path, TargetFolder & "\" & FileItem.Name
SendEmailNotification "your-email@example.com", "File Moved", "Moved: " & FileItem.Name & " on " & Date
End If
'...
Sub SendEmailNotification(ToEmail As String, Subject As String, Body As String)
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
.To = ToEmail
.Subject = Subject
.Body = Body
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
このコードは、ファイルを移動するたびに指定したメールアドレスに通知を送ります。
まとめ
Excel VBAを使うことで、煩雑なファイル管理作業も簡単に自動化することができます。特定の条件を満たすファイルを自動で移動したり、ログを取得したり、メールで通知したりする方法を学びました。この
知識を活かして、日常の業務をより効率的に進めてみてください。
VBAも良いけどパワークエリも良い
VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。
クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。
-
【初心者向け】パワークエリ入門:ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう!(1/11)
-
【実践ガイド】パワークエリでデータ収集:Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう!(2/11)
-
【総力特集】パワークエリで列操作をマスター:選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説&実践テクニック!(3/11)
-
【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター!フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)
-
パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)
-
パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法(6/11)
-
パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)
-
パワークエリで時間と日付の計算をマスター!便利な関数を使って効率アップ(8/11)
-
パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)
-
Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)
-
Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう!(11/11)
パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください
コメント