Excel VBAは、Excelの中だけでなく、他のMicrosoft Officeアプリケーションとの連携にも利用されます。今回の記事では、Excel VBAを使ってPowerPointのスライドショーをページビューでPDFとして保存する方法について詳しく説明します。具体的なコード例、その詳細な解説、さらに応用例を含めて説明しています。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的なコード
以下のVBAコードは、指定されたPowerPointファイルを開き、PDFとして保存するものです。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 |
Sub SavePPTasPDF() Dim pptApp As Object Dim pptPresentation As Object Dim pptPath As String, pdfPath As String pptPath = "C:\path\to\your\PPTfile.pptx" ' PowerPointファイルのパスを指定 pdfPath = "C:\path\to\save\your\PDFfile.pdf" ' PDFとして保存するパスを指定 Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application") Set pptPresentation = pptApp.Presentations.Open(pptPath) pptPresentation.ExportAsFixedFormat pdfPath, 2 ' 2はページビューでのPDF出力を意味する pptPresentation.Close pptApp.Quit Set pptPresentation = Nothing Set pptApp = Nothing End Sub |
コードの詳細解説
– Dim pptApp As Object と Dim pptPresentation As Object: PowerPointのアプリケーションとプレゼンテーションを制御するためのオブジェクトを宣言しています。
– pptPath と pdfPath で、それぞれPowerPointファイルと保存先のPDFのパスを指定します。
– CreateObject("PowerPoint.Application") でPowerPointを操作するためのアプリケーションオブジェクトを生成しています。
– pptApp.Presentations.Open(pptPath) で指定されたPowerPointファイルを開きます。
– pptPresentation.ExportAsFixedFormat pdfPath, 2 でPowerPointのスライドをページビューでPDFとして保存します。ここでの 2 はページビューを意味しています。
– 最後に、開いたプレゼンテーションとPowerPointアプリケーションを閉じ、使用したオブジェクトを解放しています。
応用例
応用例1: 複数のPowerPointファイルを一括でPDFに変換
特定のフォルダにあるすべてのPowerPointファイルをPDFとして保存するコードの例です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 |
Sub BatchConvertPPTtoPDF() Dim pptApp As Object Dim pptPresentation As Object Dim folderPath As String Dim pptFile As String folderPath = "C:\path\to\your\folder\" ' PowerPointファイルがあるフォルダのパスを指定 Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application") pptFile = Dir(folderPath & "*.pptx") Do While pptFile <> "" Set pptPresentation = pptApp.Presentations.Open(folderPath & pptFile) pptPresentation.ExportAsFixedFormat folderPath & Replace(pptFile, ".pptx", ".pdf"), 2 pptPresentation.Close pptFile = Dir Loop pptApp.Quit Set pptPresentation = Nothing Set pptApp = Nothing End Sub |
応用例2: スライドショーの範囲を指定してPDFに変換
特定の範囲のスライドだけをPDFとして保存するコードの例です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 |
Sub SaveRangeOfSlidesAsPDF() Dim pptApp As Object Dim pptPresentation As Object Dim pptPath As String, pdfPath As String pptPath = "C:\path\to\your\PPTfile.pptx" pdfPath = "C:\path\to\save\your\PDFfile.pdf" Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application") Set pptPresentation = pptApp.Presentations.Open(pptPath) ' 3から5のスライドをPDFに保存 pptPresentation.ExportAsFixedFormat pdfPath, 2, , , 3, 5 pptPresentation.Close pptApp.Quit Set pptPresentation = Nothing Set pptApp = Nothing End Sub |
応用例3: PDFの品質を指定して保存
PDFの品質（解像度）を指定して保存するコードの例です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 |
Sub SavePPTasHighQualityPDF() Dim pptApp As Object Dim pptPresentation As Object Dim pptPath As String, pdfPath As String pptPath = "C:\path\to\your\PPTfile.pptx" pdfPath = "C:\path\to\save\your\PDFfile.pdf" Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application") Set pptPresentation = pptApp.Presentations.Open(pptPath) ' 高品質でPDFに保存 pptPresentation.ExportAsFixedFormat pdfPath, 2, 0 ' 0は高品質を意味する pptPresentation.Close pptApp.Quit Set pptPresentation = Nothing Set pptApp = Nothing End Sub |
まとめ
Excel VBAを利用してPowerPointのスライドショーをページビューでPDFとして保存する方法は、自動化の面で非常に有用です。このスキルをマスターすることで、複数のファイルや特定のスライド範囲を効率的にPDF化する作業を大幅に
短縮できます。上記のコードを参考にして、独自のカスタマイズや応用を試みてみてください。
VBAも良いけどパワークエリも良い
VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。
クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。
-
【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)
-
【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)
-
【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)
-
【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)
-
パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)
-
パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）
-
パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)
-
パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)
-
パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)
-
Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)
-
Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)
パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください
コメント