Excel VBAを使用してPowerPointのスライドショーをページビューでPDF保存する方法

Excel VBAは、Excelの中だけでなく、他のMicrosoft Officeアプリケーションとの連携にも利用されます。今回の記事では、Excel VBAを使ってPowerPointのスライドショーをページビューでPDFとして保存する方法について詳しく説明します。具体的なコード例、その詳細な解説、さらに応用例を含めて説明しています。

目次

Excel VBAの基本

Excel VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。

そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。

基本的なコード

以下のVBAコードは、指定されたPowerPointファイルを開き、PDFとして保存するものです。

コードの詳細解説

Dim pptApp As ObjectDim pptPresentation As Object: PowerPointのアプリケーションとプレゼンテーションを制御するためのオブジェクトを宣言しています。
pptPathpdfPath で、それぞれPowerPointファイルと保存先のPDFのパスを指定します。
CreateObject("PowerPoint.Application") でPowerPointを操作するためのアプリケーションオブジェクトを生成しています。
pptApp.Presentations.Open(pptPath) で指定されたPowerPointファイルを開きます。
pptPresentation.ExportAsFixedFormat pdfPath, 2 でPowerPointのスライドをページビューでPDFとして保存します。ここでの 2 はページビューを意味しています。
– 最後に、開いたプレゼンテーションとPowerPointアプリケーションを閉じ、使用したオブジェクトを解放しています。

応用例

応用例1: 複数のPowerPointファイルを一括でPDFに変換

特定のフォルダにあるすべてのPowerPointファイルをPDFとして保存するコードの例です。

応用例2: スライドショーの範囲を指定してPDFに変換

特定の範囲のスライドだけをPDFとして保存するコードの例です。

応用例3: PDFの品質を指定して保存

PDFの品質(解像度)を指定して保存するコードの例です。

まとめ

Excel VBAを利用してPowerPointのスライドショーをページビューでPDFとして保存する方法は、自動化の面で非常に有用です。このスキルをマスターすることで、複数のファイルや特定のスライド範囲を効率的にPDF化する作業を大幅に

短縮できます。上記のコードを参考にして、独自のカスタマイズや応用を試みてみてください。

VBAも良いけどパワークエリも良い

VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。

クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。

パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください

コメント

コメントする

目次