Excel VBAを使った顧客別売上ランキング報告書の自動生成方法

Excel VBAを使用して、顧客別売上ランキング報告書を自動生成する方法について解説します。VBAのコード実装から、その詳細な解説、さらには実用的な応用例まで、詳しく紹介していきます。

顧客別売上ランキング報告書の自動生成の基本

ExcelのVBAを利用すると、大量のデータを瞬時に分析し、ランキング報告書として出力することが可能です。以下にその基本的な手順とコードを示します。

Sub GenerateSalesRanking()
    Dim LastRow As Long
    LastRow = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    'データをソート
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:B" & LastRow).Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes
    
    'ランキング列を追加
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1, 3).Value = "Ranking"
    For i = 2 To LastRow
        ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 3).Value = i - 1
    Next i
End Sub

このコードは、Sheet1のA列に顧客名、B列に売上金額が記載されている場合、売上金額の高い順にデータをソートし、C列にランキングを追加するものです。

コードの解説

– **LastRowの取得**: データが入力されている最終行を取得します。
– **ソート処理**: B列の売上金額を基に降順でソートします。
– **ランキング列の追加**: C列にランキング情報を追加していきます。

応用例

1. ランキングのトップ5のみを新しいシートにコピーする

Sub CopyTop5()
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Rows("1:6").Copy
    ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)).Name = "Top5"
    ThisWorkbook.Sheets("Top5").Rows("1:6").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

2. 売上が一定値以下の顧客を別シートに分ける

Sub SeparateLowSales()
    Dim SalesThreshold As Long
    SalesThreshold = 100000 '例: 10万円以下
    LastRow = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
    ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)).Name = "LowSales"
    For i = LastRow To 2 Step -1
        If ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 2).Value <= SalesThreshold Then
            ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Rows(i).Cut Destination:=ThisWorkbook.Sheets("LowSales").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0)
            ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

3. 月別の売上ランキングを作成する

Sub MonthlySalesRanking()
    Dim Month As String
    Dim TargetSheet As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    
    Month = InputBox("月を入力してください（例: 1月）", "月別売上ランキング")
    Set TargetSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    TargetSheet.Name = Month & "ランキング"

    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1, 1).CurrentRegion.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=Month
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1, 1).CurrentRegion.Copy Destination:=TargetSheet.Range("A1")

    LastRow = TargetSheet.Cells(TargetSheet.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    TargetSheet.Range("A1:B" & LastRow).Sort Key1:=TargetSheet.Range("B1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes

    For i = 2 To LastRow
        TargetSheet.Cells(i, 3).Value = i - 1
    Next i

    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").AutoFilterMode = False
End Sub

まとめ

ExcelのVBAを活用することで、顧客別の売上ランキング報告書を自動生成することが容易になります。基本のコードから応用例まで、実際の業務に合わせてカスタマイズして使用することができるので、ぜひ活用してみてください。