ExcelのVBAを使用すると、効率的に複数のシートをタブごとに別のPDFとして保存することが可能です。この記事ではその手法を詳細に解説し、さらなる応用例も紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的なコードの紹介
Excelの複数のシートをタブごとに別のPDFで保存するためのVBAコードを以下に示します。
Sub SaveSheetsAsPDF()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
Dim pdfName As String
'保存先のパスを指定
savePath = "C:\Your\Desired\Directory\"
'各シートをPDFとして保存
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
pdfName = savePath & ws.Name & ".pdf"
ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName
Next ws
End Sub
コードの詳細解説
– `Dim ws As Worksheet`: 各シートを参照するための変数を定義します。
– `Dim savePath As String`: PDFの保存先のパスを定義するための変数です。
– `Dim pdfName As String`: 各シートから生成されるPDFの名前を保持するための変数です。
– `For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets`: Workbook内の全てのシートに対してループを実行します。
– `pdfName = savePath & ws.Name & “.pdf”`: 保存先のパスとシート名を組み合わせて、各PDFの完全なパスを生成します。
– `ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName`: シートをPDF形式で保存します。
応用例
1. 特定のシートのみをPDFとして保存
特定のシートのみをPDFとして保存したい場合、シート名での条件分岐を追加できます。
Sub SaveSpecificSheetsAsPDF()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
Dim pdfName As String
savePath = "C:\Your\Desired\Directory\"
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
'シート名"Sheet1"と"Sheet2"のみをPDFとして保存
If ws.Name = "Sheet1" Or ws.Name = "Sheet2" Then
pdfName = savePath & ws.Name & ".pdf"
ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName
End If
Next ws
End Sub
2. シートの内容に応じてファイル名を変更
シートの特定のセルの内容をファイル名に含めることができます。
Sub SaveSheetsWithCellContentAsPDF()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
Dim pdfName As String
Dim cellContent As String
savePath = "C:\Your\Desired\Directory\"
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
cellContent = ws.Range("A1").Value
pdfName = savePath & ws.Name & "-" & cellContent & ".pdf"
ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName
Next ws
End Sub
3. PDFの品質を変更して保存
ExportAsFixedFormatメソッドのQualityパラメータを使用して、PDFの品質を指定して保存することができます。
Sub SaveSheetsWithQualityAsPDF()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
Dim pdfName As String
savePath = "C:\Your\Desired\Directory\"
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
pdfName = savePath & ws.Name & ".pdf"
ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName, Quality:=xlQualityStandard
Next ws
End Sub
まとめ
ExcelのVBAを用いると、複数のシートを個別のPDFとして簡単に保存することができます。上記の基本的なコードを参考に、独自の要件に合わせてカスタマイズして利用してみてください。
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