ExcelのVBAを使用すると、効率的に複数のシートをタブごとに別のPDFとして保存することが可能です。この記事ではその手法を詳細に解説し、さらなる応用例も紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的なコードの紹介
Excelの複数のシートをタブごとに別のPDFで保存するためのVBAコードを以下に示します。
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Sub SaveSheetsAsPDF() Dim ws As Worksheet Dim savePath As String Dim pdfName As String '保存先のパスを指定 savePath = "C:\Your\Desired\Directory\" '各シートをPDFとして保存 For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets pdfName = savePath & ws.Name & ".pdf" ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName Next ws End Sub |
コードの詳細解説
– Dim ws As Worksheet: 各シートを参照するための変数を定義します。
– Dim savePath As String: PDFの保存先のパスを定義するための変数です。
– Dim pdfName As String: 各シートから生成されるPDFの名前を保持するための変数です。
– For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets: Workbook内の全てのシートに対してループを実行します。
– pdfName = savePath & ws.Name & ".pdf": 保存先のパスとシート名を組み合わせて、各PDFの完全なパスを生成します。
– ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName: シートをPDF形式で保存します。
応用例
1. 特定のシートのみをPDFとして保存
特定のシートのみをPDFとして保存したい場合、シート名での条件分岐を追加できます。
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Sub SaveSpecificSheetsAsPDF() Dim ws As Worksheet Dim savePath As String Dim pdfName As String savePath = "C:\Your\Desired\Directory\" For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets 'シート名"Sheet1"と"Sheet2"のみをPDFとして保存 If ws.Name = "Sheet1" Or ws.Name = "Sheet2" Then pdfName = savePath & ws.Name & ".pdf" ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName End If Next ws End Sub |
2. シートの内容に応じてファイル名を変更
シートの特定のセルの内容をファイル名に含めることができます。
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Sub SaveSheetsWithCellContentAsPDF() Dim ws As Worksheet Dim savePath As String Dim pdfName As String Dim cellContent As String savePath = "C:\Your\Desired\Directory\" For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets cellContent = ws.Range("A1").Value pdfName = savePath & ws.Name & "-" & cellContent & ".pdf" ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName Next ws End Sub |
3. PDFの品質を変更して保存
ExportAsFixedFormatメソッドのQualityパラメータを使用して、PDFの品質を指定して保存することができます。
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Sub SaveSheetsWithQualityAsPDF() Dim ws As Worksheet Dim savePath As String Dim pdfName As String savePath = "C:\Your\Desired\Directory\" For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets pdfName = savePath & ws.Name & ".pdf" ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=pdfName, Quality:=xlQualityStandard Next ws End Sub |
まとめ
ExcelのVBAを用いると、複数のシートを個別のPDFとして簡単に保存することができます。上記の基本的なコードを参考に、独自の要件に合わせてカスタマイズして利用してみてください。
VBAも良いけどパワークエリも良い
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