Excel VBAでセルの入力規則を一括設定する方法

この記事では、Excel VBAを使用してセルの入力規則を一括で設定する方法について詳しく説明します。具体的なコード例、その詳細な解説、さらに応用例を含めています。この技術を利用することで、複数のセルに対して同一の入力規則を効率的に設定することが可能となります。

Excel VBAの基本

Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。

そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。

基本的な設定方法

ExcelのVBAを使用してセルの入力規則を設定する際の基本的な手順は以下の通りです。

1. VBAの開発環境を開きます。
2. 対象のワークシートを選択します。
3. 入力規則を設定したいセル範囲を指定します。
4. 入力規則を設定します。

Sub SetInputRule()
    Dim rng As Range
    Set rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1:A10")
    With rng.Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateWholeNumber, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
            Operator:=xlBetween, Formula1:=1, Formula2:=10
        .IgnoreBlank = True
        .ShowInput = True
        .ShowError = True
    End With
End Sub

Sub SetInputRule()

Dim rng As Range

Set rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1:A10")

With rng.Validation

.Delete

.Add Type:=xlValidateWholeNumber, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _

Operator:=xlBetween, Formula1:=1, Formula2:=10

.IgnoreBlank = True

.ShowInput = True

.ShowError = True

End With

End Sub

コードの解説

上記のコードは、ワークシート”Sheet1″のA1からA10までのセルに、1から10までの整数のみを入力させる入力規則を設定します。

– Dim rng As Range: 対象となるセル範囲を表す変数を定義します。
– Set rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1:A10"): 対象となるセル範囲を指定します。
– With rng.Validation: 対象セル範囲の入力規則設定を開始します。
– .Delete: 既存の入力規則を削除します。
– .Add ...: 新しい入力規則を追加します。この例では、1から10までの整数のみを許可します。
– .IgnoreBlank = True: 空白のセルを許可します。
– .ShowInput = True: 入力メッセージを表示します。
– .ShowError = True: エラーメッセージを表示します。

応用例

応用例1: ドロップダウンリストを使用した入力規則

セルに特定の選択肢から選ばせるために、ドロップダウンリストを使用する方法です。

Sub SetDropdownList()
    Dim rng As Range
    Set rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("B1:B10")
    With rng.Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateList, Formula1:="選択肢1,選択肢2,選択肢3"
    End With
End Sub

Sub SetDropdownList()

Dim rng As Range

Set rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("B1:B10")

With rng.Validation

.Delete

.Add Type:=xlValidateList, Formula1:="選択肢1,選択肢2,選択肢3"

End With

End Sub

応用例2: 日付の入力規則

特定の日付範囲のみを許可する入力規則を設定します。

Sub SetDateRule()
    Dim rng As Range
    Set rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("C1:C10")
    With rng.Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateDate, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
            Operator:=xlBetween, Formula1:="2023/01/01", Formula2:="2023/12/31"
    End With
End Sub

Sub SetDateRule()

Dim rng As Range

Set rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("C1:C10")

With rng.Validation

.Delete

.Add Type:=xlValidateDate, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _

Operator:=xlBetween, Formula1:="2023/01/01", Formula2:="2023/12/31"

End With

End Sub

応用例3: 文字数の制限

セルの文字数に制限をかける入力規則を設定します。

Sub SetLengthRule()
    Dim rng As Range
    Set rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("D1:D10")
    With rng.Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateTextLength, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
            Operator:=xlBetween, Formula1:=1, Formula2:=5
    End With
End Sub

Sub SetLengthRule()

Dim rng As Range

Set rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("D1:D10")

With rng.Validation

.Delete

.Add Type:=xlValidateTextLength, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _

Operator:=xlBetween, Formula1:=1, Formula2:=5

End With

End Sub

まとめ

Excel VBAを使用して、効率的にセルの入力規則を設定する方法を学びました。これを利用することで、エクセルのデータの質を高め、入力ミスを防止することが可能となります。ぜひ、日常の業務やタスクに活用してください。

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