この記事では、Excel VBAを使用してオンラインのアンケートやフィードバックフォームの回答を処理する方法について詳しく解説します。Excel VBAを使用することで、大量のデータを効率的に整理、分析、そして報告することが可能となります。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
オンラインアンケートの回答処理の基本
オンラインアンケートやフィードバックは、多くの場合、CSVやExcel形式で出力されるため、Excel VBAを活用して自動処理を行うことが非常に有効です。以下は、アンケート回答の基本的な処理手順です。
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Sub ProcessSurveyData() ' データを整理 Call OrganizeData ' データを分析 Call AnalyzeData ' レポートを生成 Call GenerateReport End Sub |
データの整理
最初に、不要な行や列を削除し、データをクリーンアップします。
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Sub OrganizeData() Sheets("SurveyData").Activate ' 不要な列の削除 Columns("B:B").Delete ' 空白行の削除 On Error Resume Next Columns("A:A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete End Sub |
データの分析
アンケートの結果を集計し、平均、中央値、モードなどの統計値を算出します。
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Sub AnalyzeData() Sheets("SurveyData").Activate ' A列のデータの平均値をB1に出力 Range("B1").Formula = "=AVERAGE(A:A)" ' A列のデータの中央値をB2に出力 Range("B2").Formula = "=MEDIAN(A:A)" End Sub |
レポート生成
分析結果を基に、レポートを作成します。
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Sub GenerateReport() Sheets("Report").Activate ' B列にデータを転記 Columns("B:B").Value = Sheets("SurveyData").Columns("B:B").Value End Sub |
応用例
1. ユーザーごとの回答集計
各ユーザーの回答を個別に集計し、一覧表を作成します。
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Sub UserwiseSummary() Sheets("UserSummary").Activate ' ユーザーごとの回答を集計 ' ここではA列にユーザー名、B列に回答の合計があると仮定 Range("C1").Formula = "=SUMIF(A:A, A1, B:B)" End Sub |
2. グラフを使用したデータ可視化
アンケートの結果をグラフで可視化し、トレンドや傾向を把握します。
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Sub CreateGraph() Sheets("Graph").Activate ' データ範囲を選択 Range("A1:B10").Select ' グラフを作成 ActiveSheet.Shapes.AddChart2(251, xlColumnClustered).Select End Sub |
3. 条件に応じた自動フィルタリング
特定の条件を満たす回答のみを表示するフィルタリング機能を自動化します。
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Sub FilterResponses() Sheets("SurveyData").Activate ' A列のデータで10以上の値のみを表示 Range("A:A").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=10" End Sub |
まとめ
Excel VBAは、オンラインアンケートの回答処理を効率化する強力なツールです。上記の基本的な処理や応用例を参考に、自身のニーズに合わせてカスタマイズすることで、データの分析や報告作成を大幅に時短することができます。
VBAも良いけどパワークエリも良い
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