この記事では、Excel VBAを使用してWordのテーブルスタイルを一括で統一する方法について詳しく説明します。初心者でも理解しやすいように具体的なコード例とその解説、応用例を含めてご紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
Wordのテーブルスタイルを一括で統一する方法
Wordのドキュメント内には、さまざまなテーブルスタイルが適用されている場合があります。しかし、特定の書式に統一したい場面が出てくることがよくあります。このセクションでは、そのためのVBAコードとその動作を解説します。
Sub ChangeTableStyle()
Dim objWord As Object
Dim objDoc As Object
Dim tbl As Object
Dim strStyle As String
' Word アプリケーションの参照を設定
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
objWord.Visible = True
' Word ドキュメントを開く
Set objDoc = objWord.Documents.Open("C:\path\to\your\document.docx")
' 統一したいテーブルスタイルを設定
strStyle = "Table Grid"
' ドキュメント内の全てのテーブルにスタイルを適用
For Each tbl In objDoc.Tables
tbl.Style = strStyle
Next tbl
' ドキュメントを保存して閉じる
objDoc.Save
objDoc.Close
' Word アプリケーションを終了
objWord.Quit
End Sub
このコードでは、指定されたWordドキュメントの全テーブルスタイルを「Table Grid」というスタイルに一括で変更しています。パスやスタイル名は適宜変更してください。
コードの解説
1. まず、Wordアプリケーションとドキュメントオブジェクトの変数を定義します。
2. 次に、Wordアプリケーションを開き、指定のドキュメントを読み込みます。
3. 使用するテーブルスタイル名を文字列として設定します。
4. ドキュメント内の全テーブルをループして、各テーブルにスタイルを適用します。
5. 最後に、ドキュメントを保存し、Wordアプリケーションを終了します。
応用例1: 複数のドキュメントに適用する
特定のフォルダにあるすべてのWordドキュメントに対して、テーブルスタイルを統一したい場合のコード例と解説を示します。
Sub ChangeTableStyleForMultipleDocs()
Dim objWord As Object
Dim objDoc As Object
Dim tbl As Object
Dim strStyle As String
Dim strFolder As String
Dim strFile As String
' Word アプリケーションの参照を設定
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
objWord.Visible = True
' 対象フォルダを設定
strFolder = "C:\path\to\your\documents\"
strFile = Dir(strFolder & "*.docx")
' 統一したいテーブルスタイルを設定
strStyle = "Table Grid"
Do While strFile <> ""
Set objDoc = objWord.Documents.Open(strFolder & strFile)
' ドキュメント内の全てのテーブルにスタイルを適用
For Each tbl In objDoc.Tables
tbl.Style = strStyle
Next tbl
objDoc.Save
objDoc.Close
strFile = Dir
Loop
objWord.Quit
End Sub
この応用例では、指定フォルダ内の全てのWordドキュメントに対して、テーブルスタイルを一括変更します。
応用例2: 特定のテーブルだけスタイルを変更する
特定の条件を満たすテーブルだけにスタイルを適用したい場合のコード例と解説を示します。
Sub ChangeStyleForSpecificTables()
Dim objWord As Object
Dim objDoc As Object
Dim tbl As Object
Dim strStyle As String
' Word アプリケーションの参照を設定
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
objWord.Visible = True
' Word ドキュメントを開く
Set objDoc = objWord.Documents.Open("C:\path\to\your\document.docx")
' 統一したいテーブルスタイルを設定
strStyle = "Table Grid"
' ドキュメント内の全てのテーブルに対して
For Each tbl In objDoc.Tables
' 例: 10行以上のテーブルにのみスタイルを適用
If tbl.Rows.Count >= 10 Then
tbl.Style = strStyle
End If
Next tbl
objDoc.Save
objDoc.Close
objWord.Quit
End Sub
このコードでは、10行以上のテーブルにのみ、「Table Grid」スタイルを適用しています。
応用例3: スタイル変更後に内容を変更する
テーブルのスタイルを変更した後、特定の内容も変更したい場合のコード例と
解説を示します。
Sub ChangeStyleAndContent()
Dim objWord As Object
Dim objDoc As Object
Dim tbl As Object
Dim strStyle As String
' Word アプリケーションの参照を設定
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
objWord.Visible = True
' Word ドキュメントを開く
Set objDoc = objWord.Documents.Open("C:\path\to\your\document.docx")
' 統一したいテーブルスタイルを設定
strStyle = "Table Grid"
' ドキュメント内の全てのテーブルに対して
For Each tbl In objDoc.Tables
tbl.Style = strStyle
' 1行1列のセルの内容を変更
tbl.Cell(1, 1).Range.Text = "新しい内容"
Next tbl
objDoc.Save
objDoc.Close
objWord.Quit
End Sub
このコードでは、テーブルスタイルを変更した後、各テーブルの1行1列目のセルの内容を「新しい内容」というテキストで上書きしています。
まとめ
WordのテーブルスタイルをExcel VBAを使用して一括で変更する方法や、それに関連する応用例を解説しました。これを機に、VBAの力を活用して、Wordのドキュメント編集を効率的に行ってみてください。
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