Office 2021の威力を最大化！クラウドWindowsで時代の先を行く働き方

クラウド上で最新のOffice 2021を使えたら、あっという間に仕事がはかどるんじゃないかな…そんなふうに思ったことはありませんか。実は、手持ちのPCのスペックやOSに左右されずに、高速かつ安定したWindows環境を利用できるサービスがあるんです。今回は、テレワークの効率を上げる「ConoHa for Windows Server」を例に、クラウド型Windows環境のメリットを体験談や活用事例を交えながらご紹介していきます。

クラウドで使うOffice 2021がもたらすメリット

私自身、以前はOffice関連の作業を自宅のパソコンで行っていました。しかし、大容量のExcelファイルを開くと動作が重くなってしまい、イライラすることがしばしば。そこで試してみたのが、最新のOffice 2021 Professional Plusがプリインストールされたクラウド型のWindows環境でした。結果としては想像以上に快適でした。ここでは「Office 2021 プリインストール メリット」を中心に、具体的な恩恵を整理していきます。

すぐに利用可能なプリインストール環境

Officeをインストールする時間や手間は、意外と馬鹿にできません。例えば新しいパソコンを用意してからOfficeを個別にインストールすると、プロダクトキーの管理やアップデートなど、地味に時間がかかってしまいます。ですが、最初からOffice 2021が組み込まれたイメージを使えるなら、いきなりExcelやWord、PowerPointなどが利用できます。これだけでも初期導入のスピードが格段に上がると感じました。

起動時間の短縮

クラウド側のサーバーは超高速SSDと最新CPUが採用されているので、ExcelやWordの起動速度がかなり速く、同時に複数のファイルを開いても動作が重くなりにくいです。個人的に、デスクトップ上に散らばっていたファイルを一斉に開いて比較しながら作業をすることが多いのですが、その際も快適さが維持できるのは大きなメリットです。

テレワーク向けの環境構築

ここ数年、テレワークを導入する企業が急増しています。私も在宅勤務が増えたのですが、Windows環境でしか動作しないソフトを使う必要がある場合や、大容量ファイルを扱う場面では、自宅PCのスペック不足が気になることも多かったです。そんなとき、インターネットさえ繋がっていれば、高性能なクラウド上のWindows環境にリモート接続して使える点は本当に助かりました。まさに「テレワーク Office 高速起動」を実感できるサービスだと思います。

「自宅にMacしかない」の壁を超える

会社ではWindows、でも自宅はMac。そんな方は思いのほか多いですよね。私の友人もMac派で、「Windowsアプリが必要だけど、自宅にWindows機がないから…」と悩んでいました。ただMac用のリモートデスクトップ接続アプリを使えば、簡単にConoHa for Windows ServerにアクセスしてWindows環境を利用できます。MacでOfficeが動かせるわけではないけど、Windows環境を遠隔操作できるので、結果的にはWindowsと同じ感覚で作業できるようになるわけです。

ConoHa for Windows Serverはどんなサービス？

ConoHa for Windows Serverは、GMOインターネット株式会社が提供するWindows専用のVPS（仮想専用サーバー）です。最新のOfficeだけでなく、ChromeやSkype、Thunderbirdなどテレワークに役立つソフトがあらかじめインストールされているテンプレートが用意されています。私も実際に使用してみましたが、導入の簡単さと動作の速さは圧巻です。さらに、「ConoHa for Windows Server 大容量ファイル処理」というワードが示すように、大きいExcelのワークブックやPowerPointプレゼン資料もサクサク扱えます。

主な特長とメリット

最新CPUと高速SSDでストレスフリー

仮想サーバーというと、動作が遅いイメージを持っている方もいるかもしれません。しかしConoHaでは、最新のCPUと高速SSDが標準搭載されており、OSやアプリケーションの起動時間が短いのが魅力です。大容量ファイルでも、クラウド側で処理が行われるため、手元のPCのスペックに依存しません。これは私にとって、クラウドVPSを選ぶ決め手の一つでした。

動作が安定していて、大容量ファイルでもサクサク作業が進められる。

リモートアクセスの柔軟性

PCはもちろん、スマートフォンやタブレットからもリモートデスクトップ接続が可能です。緊急で外出先からWindowsアプリを使いたいときでも、インターネット接続さえあればいつでもアクセスできます。以前、外出先で急ぎの資料修正をする必要があり、やむを得ずスマホでConoHaのリモートアクセスに接続して作業をしたことがあります。画面サイズは狭いものの、最終的に資料を仕上げられたのは非常に心強い体験でした。

外出先やスマホからでもフル機能のOfficeを使える感覚は快適。

セキュリティ面の安心感

社外に持ち出すことが難しい機密データや個人情報を扱う場合、ローカルPCにファイルを保存しなくて済むのは重要なポイントです。ConoHa for Windows Serverでは、すべての操作やデータ保存がクラウド上で完結するため、万が一PCを紛失したり盗まれたりしても、ローカルにデータは残りません。これは私も安心して利用できる大きな要因です。

利用にあたっての料金プラン

ConoHa for Windows Serverでは、契約期間に応じた「まとめトクプラン（長期契約割引）」と1時間ごとの「時間課金プラン（従量課金）」の2種類があります。ここでは代表的なプランを表にまとめてみました。

まとめトクプラン（36ヶ月契約時）の例

プラン名	メモリ	CPU	SSD	月額料金
1GBプラン	1GB	2コア	100GB	1,253円 (10%割引)
2GBプラン	2GB	3コア	100GB	2,548円 (8%割引)
4GBプラン	4GB	4コア	100GB	4,969円 (8%割引)
8GBプラン	8GB	6コア	100GB	9,811円 (8%割引)
16GBプラン	16GB	8コア	100GB	18,494円 (8%割引)
32GBプラン	32GB	12コア	100GB	37,501円 (8%割引)
64GBプラン	64GB	24コア	100GB	76,255円 (8%割引)

長期契約のまとめトクプランを使うと、1GBプランなら月額料金が安く済むため、お得感があります。また時間課金プランなら、たとえば必要なときだけ利用して、使わないときは料金を抑えることも可能です。私は最初に時間課金で試してみて、これは便利だと思ったら長期契約に切り替えました。使用頻度や利用シーンによって選べる柔軟性がうれしいですね。

まとめトクプランの魅力

まとめトクプランでは、3ヶ月・6ヶ月・12ヶ月・24ヶ月・36ヶ月と契約期間が豊富に用意されています。契約期間が長いほど割引率が高くなるので、長期利用を考えているなら一気に費用を抑えられます。また、初期費用無料・最低利用期間無しの低価格で利用できるのも特徴的です。私も、どうせ仕事では頻繁に使うことになるし、安定したWindows環境をキープしたいので、長期契約にして損はありませんでした。

時間課金プランのメリット

短期利用やテスト用としておすすめなのが時間課金プランです。1時間ごとの従量課金なので、季節的・イベント的に作業量が増える時期だけ契約するといった使い方ができます。たとえば私は年度末の決算対応でどうしても高速な環境が欲しかった時期に時間課金を選び、作業が落ち着いたら解約して固定費を下げる、という使い方をしました。用途がはっきりしている方にはとても便利だと思います。

ConoHa for Windows Serverの便利な機能

豊富なOSテンプレート

Windows Server Datacenter EditionやWindows Server + SQL Serverなど、利用シーンに応じたテンプレートが用意されています。私が試した「Windows Server for Remote Desktop + Office」は、Officeがプリインストールされているので、テレワークに最適でした。サーバーOSをベースに使いたいのか、それともデータベース用途でSQL Serverが必要なのかなど、目的に応じて最適なテンプレートを選べるのは助かります。

Officeだけじゃない便利アプリの数々

Officeの利用はもちろん重要ですが、ChromeやSkype、Thunderbirdなどの一般的なアプリがプリインストールされている点も大きいです。PCに詳しくない同僚でも、リモートデスクトップ接続さえできれば使い慣れたブラウザやメールソフトがすぐに使えるため、テレワーク移行のハードルがぐっと下がります。余計な初期設定を減らせるのはありがたいですね。

ライセンス周りの心配がない

Microsoft製品を使うときに気になるのがライセンスですが、ConoHa for Windows Serverならリモートデスクトップ（RDS）SALやMicrosoft Office SALもサービス契約時にまとめて利用できます。自分でライセンスを用意しなくても、あらかじめライセンス込みで提供されるので、導入のハードルが低いと感じました。適切にライセンス管理されている安心感もポイントです。

実際に使ってわかった利点と注意点

パソコンのスペックに依存しない

古いパソコンを使っていると、Office 2021をスムーズに動かすのは厳しい場合があります。私の知り合いも古いノートPCでエクセルを開くとき、起動に時間がかかりすぎて仕事にならないと嘆いていました。しかし、ConoHa for Windows Serverならクラウド上の高性能マシンをリモート利用する形となり、自宅PCは画面の映像を受け取っているだけです。古いPCであっても意外なほど快適に操作できます。

手持ちのPCがどんなに古くても、高性能なクラウド上で作業できる。

セキュリティ対策で情報漏洩を防ぎやすい

在宅勤務で気になるのが、端末に残ったファイルや情報流出のリスクです。会社の大事なファイルが個人PCに残ってしまうと怖いですよね。ConoHa for Windows Serverでは、操作から保存までの一連の流れがサーバー側で完結するため、ローカルPCにデータが残りません。セキュリティ対策としても優秀なので、安心して導入できると感じました。

大切なデータをローカルにダウンロードしないので、紛失リスクを大幅カット。

操作感の違いに慣れる必要あり

リモートデスクトップ接続になると、ウィンドウの移動やコピペなどで普段との感覚の違いを感じることもあります。私の場合、最初はCtrl+C、Ctrl+Vなどのキーボードショートカットが、ローカルPC側に作用することがあったりして少し戸惑いました。慣れてしまえば大きな問題ではありませんが、人によっては最初の数日で試行錯誤が必要かもしれません。

リモート接続とローカルPCでの操作が混在すると、ショートカットキーの使い方が戸惑うことがある。

通信速度は要チェック

クラウド上のサーバーにリモート接続する性質上、通信速度が遅い環境だと画面転送にラグが発生します。私はカフェなどの公共Wi-Fiで作業する際、回線が混み合う時間帯は少しカクつきを感じました。自宅の光回線など、通信速度が十分に確保できる環境ならばほぼストレスなく作業できます。

意外と通信量の追加課金が発生しない

大容量ファイルを扱うと、通信量が気になるのでは？と思われるかもしれませんが、ConoHaでは転送量に関する追加料金は一切かからない仕組みです。私自身も動画編集なども試しましたが、特に追加で請求が発生するようなことはありませんでした。これは安心感があります。

利用開始までの流れ

申し込みと支払い

ConoHa for Windows Serverの公式サイトでアカウントを作成し、プランを選択して申し込みます。クレジットカードやAmazon Payでの支払いが可能で、支払い手続きを終えればすぐに使い始められます。私の場合は平日の昼に申し込んだところ、その日のうちに環境が整いました。まさに「即時利用可能」という謳い文句通りでした。

必要なライセンスの自動割り当て

自分でOfficeライセンスを購入して入力しなくても、申し込み時にOfficeなどが入っているテンプレートを選択すれば自動的にライセンス管理されます。私も細かいことを気にせず、申し込み画面のテンプレートから「Windows Server for Remote Desktop + Office」を選ぶだけでした。あっという間にOffice 2021が入った状態のリモート環境が整い、便利すぎて拍子抜けするくらいです。

こんな方に特におすすめ

MacユーザーでOffice環境が必要な方

Macで動くOfficeもあるとはいえ、細かな互換性やWindows専用機能が必要なケースもあります。ConoHa for Windows Serverを使えば、Macの画面上でWindowsを丸ごと操作できるので、会社と同じ感覚で仕事ができます。

古いPCで大容量ファイルを扱う方

ExcelやPowerPointの重いファイルを開くと、ローカルPCのファンがフル回転して作業にならない経験はありませんか。私も、アクセスの多い顧客データや複数シートにわたる大量の計算式が入ったExcelを動かしていると、どうしても動作が遅くなりがちでした。しかしクラウド上の高性能マシンで動かせば、こういった処理もサクサクで驚きました。

セキュリティを重視する企業や個人

ファイルをPCにダウンロードする必要がないため、個人情報や顧客データの取り扱いが厳しい会社には最適だと感じます。また、在宅スタッフを抱えている企業でも、会社支給PCのスペックやセキュリティ対策を気にしなくて済むので、導入がスムーズになるでしょう。

まとめ：クラウドWindowsで時代を先取りしよう

私自身、最初は「本当にクラウドでOfficeが使いやすいのか？」と半信半疑でしたが、ConoHa for Windows Serverを導入してみた結果、ファイル開くのが速い、Macや古いPCでも問題なく動く、セキュリティも安心と、良いことずくめでした。テレワークの加速によって、こうしたクラウド型のWindows環境は今後さらに重要性を増すと思います。もし「Office 2021を使って効率的に仕事をしたい」「テレワークで大容量ファイルを扱いたい」という方は、ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

クラウド×Windows環境を活用して、これからの働き方をさらに便利にしてみましょう。

最後に

ConoHa for Windows Serverは、最新Officeをはじめとする便利ツールがプリインストールされた「Windows Server for Remote Desktop + Office」テンプレートを活用することで、すぐにテレワークの環境を整えられます。高性能なクラウドサーバーと安定した24時間稼働、そしてリーズナブルな料金プランとライセンス管理のしやすさは、導入の大きな後押しになることでしょう。私自身も、特に大容量ファイルの扱いとモバイル環境からのリモートアクセスのしやすさが最高に気に入っています。迷っている方は、まずは時間課金プランでお試ししてみると良いかもしれません。

クラウド型Windows環境は、今後の働き方を大きく変える可能性を秘めています。Office 2021での作業をストレスなくこなすためにも、ぜひ「ConoHa for Windows Server」をチェックしてみてください。