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MS PlannerはProject Online・Project Professionalを置き換える？2025年以降の動向を徹底解説

Microsoft 365

Microsoft 365のエコシステムにおいて、プロジェクト管理ツール選びは多くの企業にとって大きな課題です。とくに「Microsoft Planner（以下、Planner）」がProject OnlineやProject Professional、さらにはProject for the Webなどを置き換えるのではないかという噂が混乱を招いています。本記事では2025年以降の最新動向にフォーカスしながら、各ツールの特性や使い分けのポイントを詳しく解説していきます。導入コストから機能比較まで、企業のプロジェクト管理担当者必見の内容です。ぜひ参考にしてください。

目次
  1. MS Planner・Project群の概要
    1. Project Professional, Project Online, Project for the Web, Planner の位置づけ
  2. ロードマップと今後の見通し
    1. Project for the Web登場からの紆余曲折
    2. Planner(Premium)強化の可能性
  3. 具体的な選択指針と注意点
    1. 導入コスト、運用コストの比較
    2. アドオンや拡張機能の活用
    3. サポート体制とMicrosoftの方針転換リスク
  4. ケーススタディ：大規模プロジェクトにおける運用例
    1. Project Professional + Project Onlineの組み合わせ
    2. Project for the Webへの部分的移行
    3. Plannerによる簡易タスク管理
  5. 表でわかる機能比較
  6. まとめ

MS Planner・Project群の概要

企業がMicrosoft 365環境でプロジェクト管理を行う際、代表的なツールとして以下の4つが挙げられます。

  • MS Planner
  • Project Professional（デスクトップ版 Microsoft Project）
  • Project Online
  • Project for the Web

これらは一見似たようなプロジェクト管理ツールに見えますが、実際には用途や管理レベルに大きな差があります。ここでは、それぞれの位置づけを整理しながら、Plannerが本当にProject OnlineやProject Professionalを置き換えられるのかを考えてみましょう。

Project Professional, Project Online, Project for the Web, Planner の位置づけ

  • Planner
    PlannerはMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれる、軽量なタスク管理ツールです。チーム単位のタスク管理や進捗把握をカンバン方式で行うことができ、UIがシンプルなため習得が容易です。
    ただしガントチャートや高度なリソース管理など、複雑なプロジェクト管理機能は基本的に実装されていません。
  • Project Professional
    デスクトップアプリとして長年利用されているMicrosoft Projectの最新版です。詳細なリソース管理、タスクの依存関係、クリティカルパスの確認など、プロフェッショナル向けの機能を備えています。
    大規模プロジェクトを統合管理する企業にとっては必須の機能が多く、拠点をまたいだ共同作業にはProject OnlineやProject Serverと連携して使うケースが一般的です。
  • Project Online
    Microsoftがクラウド上で提供するプロジェクトおよびポートフォリオ管理ソリューションです。Webブラウザからアクセスでき、チーム全員が同じ環境で最新のプロジェクト計画を閲覧・編集できます。
    Project Professionalと組み合わせることで、ローカル環境の利便性とクラウド上での統合管理を両立させることが可能です。
  • Project for the Web
    比較的新しいクラウドベースのプロジェクト管理ツールで、UIはPlannerに近い形を採用しています。軽量かつモダンな操作感を目指しており、将来的にProject OnlineやProject Professionalの一部機能を引き継ぐと言われてきました。
    しかし、大規模・複雑なプロジェクトを管理するにはまだ機能が不十分との指摘があり、Microsoft自身も「完全置き換え」という方針を一時は掲げながら、企業ユーザーの反発を受けて大幅に方向転換しています。

ロードマップと今後の見通し

「PlannerがProject Onlineを含むすべてのProject関連ツールを置き換えるのでは」という話が出てくる背景には、Microsoftが公開しているロードマップの曖昧さがあります。ここでは、これまでの経緯と今後の見通しを整理します。

Project for the Web登場からの紆余曲折

Microsoftは数年前、「Project for the Webは次世代のプロジェクト管理基盤であり、将来的にProject Onlineやデスクトップ版Microsoft Projectを置き換える」と示唆していました。ところが、大規模なプロジェクトを扱う企業ユーザーからは以下のような声が多く上がりました。

  • 統合マスタープロジェクトを運用できない
  • リソース管理や予実管理における高度な機能が不足している
  • 現在のProject OnlineやProject Professionalから移行するとデータ欠損や運用コスト増につながる

こうした要望・指摘を踏まえ、MicrosoftはProject OnlineやProject Professionalの開発を「当面は継続する」姿勢に転じ、2030年頃まではサポートすると明言しています。ただし、長期的にはProject for the WebやPlannerに機能を集約していく可能性も示唆されており、動向は依然として不透明です。

Planner(Premium)強化の可能性

Planner自体はシンプルなタスク管理に特化したツールですが、近年は「Planner Premium」や「Microsoft Loop」との連携強化といったキーワードが散見されるようになってきました。Microsoftが作業効率や共同編集機能をさらに高める方向で、Plannerに新機能を追加していくシナリオは十分考えられます。

一方で、Plannerは現時点ではガントチャート機能やリソース配分表など、プロジェクトマネジメントの専門家が必要とする高度な機能が弱いままです。そのため、Planner単体でProject OnlineやProject Professionalを完全に置き換えるには、依然として課題が山積みと言えるでしょう。

具体的な選択指針と注意点

企業がプロジェクト管理ツールを選定する際に考慮すべきポイントは多岐にわたります。ここでは、導入コスト・運用コスト、アドオン・拡張機能の活用、サポート体制など、特に重要な観点から整理してみましょう。

導入コスト、運用コストの比較

プロジェクト管理ツールの導入・運用コストは、以下のような視点で比較されることが多いです。

  1. ライセンス費用
  • PlannerはMicrosoft 365の各プランに含まれているケースが多いため、追加コストがほぼ発生しません。
  • Project Onlineはユーザー数に応じたサブスクリプション費用が必要です。
  • Project Professional（デスクトップ版）は買い切り型やサブスクリプション型のライセンスがありますが、いずれにしてもコストはPlannerより高めです。
  1. 学習コスト
  • Plannerは操作が簡単なため、ユーザー教育コストが低いです。
  • Project ProfessionalやProject Onlineは、プロジェクトマネジメント知識が必要になる場面が多く、学習にある程度の時間がかかります。
  1. 追加ツールやカスタマイズコスト
  • 大規模プロジェクトの場合、Project OnlineやProject Serverなどとの連携が必須となり、システム構築・保守コストが発生することがあります。
  • Planner単体で運用できればシンプルですが、複数部門の管理などに限界が出やすいです。

アドオンや拡張機能の活用

PlannerやProject for the Web、Project OnlineはMicrosoft Graph APIを通じて外部ツールと連携可能です。これにより、ガントチャートを外部アプリで実装したり、高度なレポートをPower BIで表示したりといった拡張ができます。たとえば、Planner内のタスクを取得するためのGraph API呼び出しコード例は以下のようになります。

# PowerShellスクリプト例 (Microsoft Graph APIを利用)
# $accessToken はOAuthなどで取得したトークンを指定
$uri = "https://graph.microsoft.com/v1.0/planner/tasks"
$headers = @{ 
    "Authorization" = "Bearer $($accessToken)" 
    "Content-Type"  = "application/json"
}
$response = Invoke-RestMethod -Uri $uri -Headers $headers -Method GET

# 結果としてPlannerタスクの情報が返却される
$response.value

このようにAPIを通じてデータを活用できる点は大きなメリットですが、拡張するには開発リソースが必要であり、企業のIT部門や外部ベンダーとの連携も欠かせません。特にPlannerを単体で使う場合、ガントチャートや複雑な依存関係管理を外部アプリでカバーすることを念頭に置く必要があります。

サポート体制とMicrosoftの方針転換リスク

Microsoftの製品戦略はしばしば方針転換が起こるため、「PlannerがProject Onlineを置き換える」「Project for the Webでデスクトップ版は不要になる」といった話が急に変わる可能性もゼロではありません。大規模・長期的なプロジェクトを運用する企業にとって、サポート期間やバージョンアップ方針の安定性は非常に重要です。

  • MicrosoftはProject OnlineやProject Professionalのサポートを2030年頃まで継続する方針を示唆
  • ただし、その後の詳細なロードマップは公開されておらず、後継ツールへの移行タイミングが不透明

このため、少なくとも数年先までProject OnlineやProject Professionalを使い続けることを前提に、将来的な移行シナリオをゆるやかに検討しておくのが現実的と言えます。

ケーススタディ：大規模プロジェクトにおける運用例

ここでは、企業が大規模プロジェクトを運用するにあたって想定されるシナリオをいくつか紹介します。自社の規模やプロジェクトの複雑度に応じて、どのツールが適切かを見極める際の参考にしてください。

Project Professional + Project Onlineの組み合わせ

大規模企業や複数拠点の統合プロジェクトでは、デスクトップ版のProject Professionalで詳細な計画を作成・編集し、それをProject Onlineと同期するケースが依然として主流です。

統合管理の事例

例えば、数百人規模で進行する新製品開発プロジェクトを想定しましょう。

  • 各拠点のプロジェクト管理者がProject Professionalでタスクを更新
  • リソース状況や工数実績はProject Onlineで一元的に集計
  • 遅延プロジェクトやボトルネックを可視化し、経営層へレポート

このようなフローを確立することで、組織全体で常に最新の計画を共有できるだけでなく、詳細なリソース配分や依存関係の調整を正確に行えます。PlannerやProject for the Webではまだ追いつかない高度な管理が可能になります。

Project for the Webへの部分的移行

既存のProject Online環境をすべて残しつつ、一部の小規模プロジェクトや部門内プロジェクトでProject for the Webを試験的に導入している企業もあります。

試験運用のメリット

  • 新しいUIや操作感を少人数で試し、フィードバックを収集
  • AzureやMicrosoft 365など他のクラウドサービスとの連携を検証
  • Plannerとの親和性が高いため、タスク管理レベルでの移行に適している

大規模プロジェクトをいきなりProject for the Webへ全面移行するのはリスクが高いですが、部分的に導入することで、将来的な移行準備を進められるメリットがあります。

Plannerによる簡易タスク管理

プロジェクト管理のニーズがそこまで複雑でないチームや、中小規模のプロジェクトでは、Plannerが十分役立ちます。カンバン方式で視覚的にタスクを把握できるため、日常的なタスクのステータス確認が容易です。

小規模チームと大規模チームの併用パターン

大規模プロジェクトの一部タスク管理をPlannerに分割して運用する、いわゆるハイブリッド運用も見られます。たとえば、開発チームは細かいタスクをPlannerで管理し、上位マネジメント層はProject Online上で全体進捗をモニタリングするなど、ツールを使い分けることで、各レイヤーに最適化した管理が可能になります。

表でわかる機能比較

以下はPlanner、Project for the Web、Project Online、Project Professionalの主な機能を比較した簡易表です。実際に導入を検討する際には、導入規模や業務要件に合わせて詳細をチェックすることが重要です。

機能MS PlannerProject for the WebProject OnlineProject Professional
タスク管理方法カンバン形式カンバン形式＋簡易ガントガントチャート＋ポートフォリオ管理ガントチャート＋高度なPM機能
リソース管理簡易のみ一部機能あり高度なリソースプランニングローカルリソース＋サーバー連携
依存関係設定不可簡易レベル詳細な依存関係を設定可能詳細な依存関係を設定可能
統合マスタープロジェクト不可非推奨レベル可能可能
拡張・アドオンMicrosoft GraphやTeams連携程度Microsoft Graph経由でAPI連携Project Web App／Power BI連携などカスタムアドイン／VBAなど豊富
目的簡単なチームタスク共有中小規模プロジェクト管理大規模＆複数プロジェクトの統合管理プロジェクトマネジメント専門家向け
サポート見通し当面継続強化予定あり2030年まで継続予定(公式見解)2030年まで継続予定(公式見解)

このように、PlannerやProject for the Webは軽量かつ簡単に導入できる反面、大規模なプロジェクト管理にはまだ課題が残ることがわかります。一方で、Project OnlineやProject Professionalは長く使われている分だけ機能が豊富であり、企業規模に応じた柔軟なプロジェクト管理を実現できます。

まとめ

  • Plannerは「すべてを置き換える」ほどの機能はまだ持ち合わせていない
    ガントチャート機能や複雑な依存関係管理など、プロフェッショナルなプロジェクトマネジメントに必要な要素を網羅しているとは言い難い状況です。
  • Project OnlineやProject Professionalは2030年頃まで継続予定
    Microsoftの公式アナウンスによれば、当面はこれらプロ向けツールが存続し、大規模企業にとっては既存環境を活用し続けるメリットが大きいと言えます。
  • Project for the WebとPlannerの強化は今後も進む見込み
    Microsoftは新しいUIやクラウド技術を活かしたプロジェクト管理を志向しており、ユーザーフィードバック次第では大幅な機能拡張が行われる可能性があります。
  • 焦って「全面移行」する必要は薄い
    企業のプロジェクト管理は一朝一夕で切り替えられるものではありません。現行のシステムを活かしつつ、小規模案件や部分的な領域で新ツールを試してみるハイブリッド運用が現実的です。
  • 自社の要件に合ったツールを選択し、Microsoftの最新情報をウォッチし続ける
    企業ごとに必要とする機能や予算、運用体制は異なります。Microsoftの方針も流動的であるため、公式ドキュメントやコミュニティなどで情報をキャッチアップしつつ、最適な組み合わせを探ることが重要です。

総括すると、2025年以降もPlannerがProject ProfessionalやProject Onlineを完全に置き換える可能性は低く、少なくとも2030年頃までは従来のプロフェッショナル向けツールが主流であり続けると考えられます。Plannerは簡易的なタスク管理ツールとしては非常に優秀で、特にTeamsと組み合わせることで日常の業務効率を高められます。一方、複雑な統合プロジェクト管理や高度なリソースマネジメントが必要な場合、引き続きProject OnlineやProject Professionalの利点が大きいでしょう。
今後はProject for the WebやPlannerの機能強化が進むことが期待されるため、企業としては「今すぐ全面移行する」よりも、「一部導入や試験運用を行いながら様子を見る」アプローチが安全で効果的です。最終的には、Microsoftの公式ロードマップやサポートポリシーを注視しつつ、段階的な移行シナリオを描くことが成功の鍵となるでしょう。

Microsoft 365
Microsoft 365 Planner Project Management

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  1. MS Planner・Project群の概要
    1. Project Professional, Project Online, Project for the Web, Planner の位置づけ
  2. ロードマップと今後の見通し
    1. Project for the Web登場からの紆余曲折
    2. Planner(Premium)強化の可能性
  3. 具体的な選択指針と注意点
    1. 導入コスト、運用コストの比較
    2. アドオンや拡張機能の活用
    3. サポート体制とMicrosoftの方針転換リスク
  4. ケーススタディ：大規模プロジェクトにおける運用例
    1. Project Professional + Project Onlineの組み合わせ
    2. Project for the Webへの部分的移行
    3. Plannerによる簡易タスク管理
  5. 表でわかる機能比較
  6. まとめ