Excelで2つの時刻差が0〜3分ならReview表示する方法｜IF・AND・TIMEで自動判定

勤務表やシフト表で「シフト開始時刻」と「休憩（食事）開始時刻」を入力していると、ほぼ同時刻（0〜3分差）で入ってしまう行が混ざることがあります。こうした行だけを自動で見つけて“Review”表示にするために、Excelの時刻計算の考え方から、実務で使いやすい判定式・応用例・よくあるつまずきまでまとめます。

Excelで「2つの時刻の差が0〜3分ならReview」と判定する要件整理

まずは、式に落とし込む前に判定ルールを明確にしておくと、あとで修正が少なくなります。今回の要件は次のとおりです。

項目	内容	例（A＝シフト開始 / B＝休憩開始）
判定対象	シフト開始時刻（A列）と休憩開始時刻（B列）の差	A2=09:00、B2=09:02
Review条件	差が0〜3分（同時刻も含む）	0分〜3分 → Review
前提	休憩開始時刻（B）がシフト開始時刻（A）より後（または同時刻）	B2>=A2
表示したい結果	TRUE/FALSEではなく文字列（“Review”など）	Review / OK / 空欄

ここで重要なのは、「ANDだけだとTRUE/FALSEになる」ので、最終的に表示したい文言はIFで返す、という点です。

まず押さえる前提：Excelの時刻は「数値」

Excelの時刻は、見た目は「09:00」のように表示されますが、内部的には「1日＝1」とする小数（シリアル値）で管理されています。だから、時刻同士を引き算すると“時間差”が数値として出ます。

表示（時刻）	内部の考え方	補足
00:00	0	1日の開始
12:00	0.5	半日＝1/2
1分	1/1440	24×60＝1440分
3分	3/1440	TIME(0,3,0)でも表せる

この「分に直すなら×1440」という考え方が、差分表示（“○ min”）にもそのまま使えます。

基本形：0〜3分なら「Review」、それ以外は「OK」

もっともシンプルで、読みやすく、意図が伝わりやすいのが TIME関数で3分を表現するパターンです。A2にシフト開始、B2に休憩開始が入っている想定で、判定結果をC2に出す例を示します。

=IF(AND(B2>=A2,(B2-A2)<=TIME(0,3,0)),"Review: "&TEXT((B2-A2)*1440,"0")&" min","OK")

式の意味を分解すると次のとおりです。

式のパーツ	役割	意図
AND( … )	複数条件をまとめる	「前提」＋「3分以内」を同時に満たすか
B2>=A2	前提チェック	休憩開始がシフト開始以降であること
(B2-A2)<=TIME(0,3,0)	差が3分以内か判定	0〜3分（同時刻含む）を拾う
IF(条件, “Review…”, “OK”)	表示を分岐	TRUE/FALSEではなく文字で返す
(B2-A2)*1440	分へ換算	「日」単位の差を「分」に変換

この式は、Review対象になったときに「Review: 2 min」のように差分も一緒に表示できるので、確認作業が一段ラクになります（レビューの優先度付けもしやすいです）。

「OK」ではなく空欄にしたい場合

「Reviewの行だけ目立てばいい」「OKは表示しないで一覧をスッキリさせたい」という運用も多いです。その場合は、IFの第3引数（条件に合わないときの表示）を空文字にします。

=IF(AND(B2>=A2,(B2-A2)<=TIME(0,3,0)),"Review: "&TEXT((B2-A2)*1440,"0")&" min","")

これで、問題がある（レビューしたい）行だけに文字が出る状態になります。フィルターで空欄を除外すれば、Review行だけを一瞬で抽出できます。

未入力（空白セル）があるときは空欄にする

実務では、A列やB列が未入力の行が混ざることがよくあります。未入力の行まで「OK」やエラー表示にしたくない場合は、最初に空白判定を挟むと安定します。

=IF(OR(A2="",B2=""),"",IF(AND(B2>=A2,(B2-A2)<=TIME(0,3,0)),"Review: "&TEXT((B2-A2)*1440,"0")&" min","OK"))

この形にしておくと、入力途中の段階でも表が汚れません。現場では「まず空白を弾く」が地味に効きます。

3分ではなく「2分以内」など、閾値を変える方法

「同時刻〜2分はReview」「3分は許容」など、運用ルールが変わることもあります。TIME関数を使っていると、閾値の変更が直感的です。

判定したい差	条件部分の書き方	読み方
0〜1分	(B2-A2)<=TIME(0,1,0)	1分以内
0〜2分	(B2-A2)<=TIME(0,2,0)	2分以内
0〜3分	(B2-A2)<=TIME(0,3,0)	3分以内
0〜5分	(B2-A2)<=TIME(0,5,0)	5分以内

「3/1440」でも同じことはできますが、TIME(0,3,0)のほうが見ただけで意図が伝わるので、引き継ぎや共同編集があるシートではTIMEがおすすめです。

差分の“分”表示をきれいに出すコツ

差分を分で表示するときに、想定外の小数（例：1.999999）や、秒が混ざった入力（例：09:00:30）が原因で表示がブレることがあります。そういうときは、分換算した値をROUNDで丸めると実務的に扱いやすいです。

分を四捨五入（整数）して表示する例

=IF(AND(B2>=A2,(B2-A2)<=TIME(0,3,0)),"Review: "&ROUND((B2-A2)*1440,0)&" min","OK")

切り捨てで表示する例（“2.9分”でも2分扱いにしたい）

=IF(AND(B2>=A2,(B2-A2)<=TIME(0,3,0)),"Review: "&INT((B2-A2)*1440)&" min","OK")

「判定は3分以内だけど表示は整数分にしたい」という要望は多いので、表示用の丸め（ROUND/INT）を覚えておくと便利です。

ANDだけだとTRUE/FALSEになる理由と、正しい使い分け

「式を入れたらFALSEが出た。失敗？」という相談はよくありますが、AND関数はそもそも 条件を評価してTRUE/FALSEを返す関数です。つまり、ANDだけをセルに入れればTRUE/FALSEが表示されるのが正常です。

やりたいこと	使う関数	戻り値
条件を満たすか判定したい	AND	TRUE / FALSE
文字を表示したい（Review/OK/空欄）	IF + AND	文字列（指定した表示）
条件付き書式で色を付けたい	AND（またはOR）	TRUEのときだけ書式適用

セルに文字を出すならIF、色を付けるだけならAND（TRUE/FALSE）をそのまま使う、という使い分けが鉄板です。

区切り文字が「カンマ」ではなく「セミコロン」の環境への対応

Excelの地域設定によっては、関数の引数区切りがカンマ（,）ではなくセミコロン（;）になることがあります。その場合は、式のカンマをセミコロンに置き換えます（内容は同じです）。

=IF(AND(B2>=A2;(B2-A2)<=TIME(0;3;0));"Review: "&TEXT((B2-A2)*1440;"0")&" min";"OK")

「式がエラーになるけど、どこが間違いかわからない」というときは、まず区切り文字が合っているかを疑うと解決が早いです。

時刻が計算できない原因は「文字列」扱いになっていることが多い

見た目が09:00でも、入力経路（コピペ、CSV取り込み、外部システム出力）によっては“文字列”として入ってしまうことがあります。文字列のままだと、引き算がうまくいかなかったり、意図しない結果になりがちです。

チェック方法（簡易）

• セルの表示形式を「時刻」にしても見え方が変わらない
• 左寄せになっている（標準設定の場合）
• =ISNUMBER(A2) がFALSEになる

変換方法の例（TIMEVALUEで時刻へ変換）

もしA2やB2が文字列になっているなら、別列で次のように変換してから判定するのが安全です。

=TIMEVALUE(A2)

=TIMEVALUE(B2)

変換後の列（例：A列→D列、B列→E列）を使って、D2とE2で判定式を組むと安定します。CSV取り込みが多い現場ほど、このひと手間が効いてきます。

「休憩開始が翌日」など、日付またぎが混ざる場合の考え方

要件上は「休憩開始（B）がシフト開始（A）より後」という前提ですが、現場のデータは前提どおりに来ないことがあります。特に夜勤や日付またぎがあると、時刻だけ（00:10など）で入力されることで、BがAより小さく見えてしまうケースがあります。

たとえば、A=23:58、B=00:01（実際は翌日）のようなパターンです。時刻だけだと B<A になり、単純な (B-A) はマイナスになります。

日付またぎの差を「0〜24時間の範囲に収める」にはMODが便利

=MOD(B2-A2,1)

MOD(差,1) にすると、差がマイナスでも「1日を法として」正の差に戻せます。これを使って0〜3分を判定する例です（Review対象だけ表示し、未入力は空欄）。

=IF(OR(A2="",B2=""),"",IF(MOD(B2-A2,1)<=TIME(0,3,0),"Review: "&ROUND(MOD(B2-A2,1)*1440,0)&" min",""))

ただし、この式は「23時間50分差」なども正の値として扱うので、運用上“あり得ない差”まで拾う可能性があります。夜勤がある場合は、別途「差が数時間以上なら別エラー」などのルールも併用すると、レビューが現実的になります。

実務で強い：Review行を色付けする（条件付き書式）

「文字を出す」だけでなく、行ごとに色を付けて見落としを防ぐ運用は非常に効果的です。条件付き書式なら、ANDのTRUE/FALSEをそのまま活かせます。

例：行全体を薄い色でハイライトする

• 適用範囲：A2:C1000（必要な範囲）
• 条件付き書式の「数式を使用して…」を選択
• 数式に次を入れる（列固定に注意）

=AND($B2>=$A2,($B2-$A2)<=TIME(0,3,0))

ポイントは、条件付き書式では「Reviewと表示する文字列」は不要で、TRUEになる条件だけを書けばよいことです。これでReview対象行が一目で見えるようになります。

集計・フィルターに強い「判定列」の作り方

レビュー運用を回しやすくするには、表示用の文言を整えるのもコツです。例えば「Review: 2 min」だと人間には親切ですが、集計（COUNTIF）では少し扱いづらいことがあります。その場合は、列を分けると管理がラクになります。

列	内容	おすすめ理由
C列	判定（Review / OK / 空欄）	フィルター・集計しやすい
D列	差分（分）	レビューの優先度付けができる

C2：判定だけ（Review / OK）

=IF(OR(A2="",B2=""),"",IF(AND(B2>=A2,(B2-A2)<=TIME(0,3,0)),"Review","OK"))

D2：差分（分）だけ（未入力は空欄）

=IF(OR(A2="",B2=""),"",ROUND((B2-A2)*1440,0))

こうしておけば、例えば「Reviewの件数」なら =COUNTIF(C:C,”Review”) のようにシンプルに集計できますし、ピボットテーブルでも扱いやすくなります。

さらに堅牢にする：エラー処理と“前提崩れ”の見える化

入力ミスが混ざることを前提にするなら、「Review/OK」だけでなく、前提を満たしていない行を別表示にするのもおすすめです。たとえば、休憩開始がシフト開始より前なら “Check” と出すようにすると、データ修正が早くなります。

=IF(OR(A2="",B2=""),"",IF(B2<A2,"Check",""))

上の式は単独でも使えますし、Review判定と組み合わせるなら次のようにできます。

=IF(OR(A2="",B2=""),"",IF(B2<A2,"Check",IF((B2-A2)<=TIME(0,3,0),"Review: "&ROUND((B2-A2)*1440,0)&" min","OK")))

「Reviewにしたい行」だけでなく、「そもそも前提が崩れている行」も見える化できるため、現場のメンテナンス負荷が下がります。

よくある質問：秒が入っていると3分以内なのに漏れる？

例えば、A=09:00:40、B=09:03:50 のように秒まで入っていると、見た目は“ほぼ3分”でも差分は3分10秒になり、(B-A)<=TIME(0,3,0) を満たしません。運用上「分単位で判断したい」なら、差分を分に直して丸めて判定する方法が有効です。

分に換算して四捨五入後、3分以内ならReview

=IF(OR(A2="",B2=""),"",IF(AND(B2>=A2,ROUND((B2-A2)*1440,0)<=3),"Review: "&ROUND((B2-A2)*1440,0)&" min","OK"))

「秒は無視してよい」運用なら、この形が事故が少ないです。逆に「秒まで厳密に管理したい」場合は、TIME(0,3,0)のままが適しています。

最後に：おすすめの結論（迷ったらこれ）

まずは「未入力は空欄」「前提はB>=A」「3分以内はReview」「差分（分）も表示」を満たす形が、現場で最も使われます。迷ったら次の式から始めるのがおすすめです。

=IF(OR(A2="",B2=""),"",IF(AND(B2>=A2,(B2-A2)<=TIME(0,3,0)),"Review: "&ROUND((B2-A2)*1440,0)&" min","OK"))

運用ルールが変わったら、TIME(0,3,0)の「3」の部分を調整するだけで柔軟に対応できます。さらに見落とし対策が必要なら、条件付き書式で同じ条件を使って色付けするのが効果的です。