OneDriveからデスクトップを安全に外す方法｜PCのファイルを残す手順

デスクトップやドキュメントをOneDriveから外しても、PC側のファイルを残すことはできます。停止時に「PCのみにファイルを保持する」を選ぶのが結論です。

ただし、青い雲のアイコンが付いた「オンラインのみ」のファイルは、実体がPCに保存されていません。先に「このデバイス上で常に保持する」を実行し、ダウンロードが完了してからバックアップを停止してください。

反対に「OneDriveのみにファイルを保持する」を選ぶと、ファイルはクラウド側に残りますが、PC側からは削除されます。似た表現ですが結果は正反対なので、選択前の確認が重要です。Microsoftの案内でも、停止時にPCとOneDriveのどちらへファイルを残すかを選ぶ仕様になっています。([マイクロソフト サポート][1])

OneDriveのフォルダーバックアップを止める前に確認する保存先

OneDriveのフォルダーバックアップは、デスクトップ、ドキュメント、画像などをOneDriveで同期し、ほかの端末からも利用できるようにする機能です。

バックアップを停止するときは、ファイルを最終的にどこへ残すかを選びます。

停止時の選択肢	PC側	OneDrive側	適しているケース
OneDriveのみにファイルを保持する	削除される	残る	PCの容量を空け、クラウドだけで管理したい
PCのみにファイルを保持する	残る	削除される	デスクトップなどをOneDriveから外したい
両方に保持する	選択肢としては用意されていない	選択肢としては用意されていない	別途コピーやバックアップが必要

今回の目的が「OneDriveからデスクトップを外したいが、PC側のファイルは失いたくない」であれば、選ぶのは**「PCのみにファイルを保持する」**です。

画面上の表現はOneDriveのバージョンやアカウントによって多少異なる場合があります。「このPCのみに保持する」「PC上にのみファイルを保持する」など、意味が同じ選択肢を確認してください。

現在のデスクトップがOneDrive内にあるか確認する

操作前に、現在のデスクトップフォルダーがどこにあるかを確認しておきます。

エクスプローラーでデスクトップフォルダーを開き、上部のアドレスバーをクリックしてください。OneDriveでバックアップされている場合は、次のようなパスが表示されます。

C:\Users\ユーザー名\OneDrive\Desktop

職場や学校のOneDriveでは、次のように組織名が含まれることがあります。

C:\Users\ユーザー名\OneDrive - 組織名\Desktop

OneDriveから外した後の一般的な保存先は、次のローカルフォルダーです。

C:\Users\ユーザー名\Desktop

エクスプローラー上では「デスクトップ」と日本語で表示されていても、実際のフォルダー名が「Desktop」になっている場合があります。表示名だけで判断せず、アドレスバーのパスを確認するのが確実です。

操作前に確認しておきたいこと

正しいOneDriveアカウントを開いているか

個人用OneDriveと職場・学校用OneDriveを同じPCで使っている場合、複数の雲アイコンが表示されることがあります。

一般的には、白い雲が個人用、青い雲が職場・学校用ですが、環境によって表示は異なります。対象のデスクトップがどのアカウントに保存されているか確認してから操作してください。

PCの空き容量が十分にあるか

オンラインのみのファイルをPCへダウンロードするには、ファイル容量に応じた空き容量が必要です。

たとえば、OneDrive内のデスクトップとドキュメントが合計30GBある場合、PCにも少なくとも30GB程度の空き容量が必要です。余裕がない場合は、不要ファイルを整理するか、外付けSSDなどへ一時退避してから進めます。

同期エラーが発生していないか

タスクバーのOneDriveアイコンに赤い×印や警告が付いている場合は、先に同期エラーを解消してください。

同期が完了していない状態で停止すると、最新のファイルがPCまたはクラウドの片方にしか存在しない可能性があります。

重要ファイルを別の場所にもコピーする

業務データ、家族写真、制作中のファイルなど、失うと困るものは、OneDrive以外の場所にもコピーしておくと安全です。

退避先には、次のような場所を利用できます。

• 外付けSSDやUSBメモリ
• NAS
• OneDriveフォルダーの外に作成したローカルフォルダー
• 別のクラウドストレージ

ここでは「移動」ではなく「コピー」を使います。停止処理が完了するまでは元のファイルを削除しないでください。

PC側のファイルを失わずにOneDriveバックアップを停止する手順

オンラインのみのファイルをPCへダウンロードする

最初に、デスクトップやドキュメント内のファイルをPCへ保存します。

1. エクスプローラーを開く
2. 左側から対象のOneDriveを選ぶ
3. 「デスクトップ」または停止したいフォルダーを右クリックする
4. 「このデバイス上で常に保持する」を選ぶ
5. ダウンロードが完了するまで待つ

OneDriveのファイルには、保存状態を示すアイコンが表示されます。

アイコンの状態	意味
青い雲	オンラインのみで、PCには実体がない
白地に緑のチェック	PCにも一時的に保存されている
緑の丸に白いチェック	「常に保持する」が設定され、PCに保存されている
回転する矢印	同期またはダウンロード中

青い雲のファイルは、インターネットに接続していると通常のファイルのように見えますが、PC内には保存されていません。「このデバイス上で常に保持する」を選ぶとダウンロードされ、オフラインでも開ける状態になります。([マイクロソフト サポート][2])

フォルダー内のデータ量が多い場合は、すぐに完了しません。タスクバーのOneDriveアイコンを開き、同期処理が完了したことを確認してから次へ進んでください。

OneDriveのバックアップ管理画面を開く

1. タスクバー右側のOneDriveの雲アイコンをクリックする
2. 歯車アイコンの「ヘルプと設定」を開く
3. 「設定」を選ぶ
4. 「同期とバックアップ」を選ぶ
5. 「バックアップを管理」をクリックする

OneDriveのバージョンによっては、「同期とバックアップ」ではなく「バックアップ」と表示されることがあります。

雲アイコンが見つからない場合は、タスクバーの「隠れているインジケーターを表示します」を開くか、スタートメニューで「OneDrive」を検索して起動してください。

停止するフォルダーを選ぶ

「バックアップを管理」の画面には、デスクトップ、ドキュメント、画像などのフォルダーが表示されます。

停止したいフォルダーのスイッチをオフにします。最初はデスクトップだけを停止し、正常に完了したことを確認してからドキュメントや画像を停止すると、問題が起きた場合に原因を特定しやすくなります。

「PCのみにファイルを保持する」を選ぶ

確認画面が表示されたら、**「PCのみにファイルを保持する」**を選びます。

この選択によって、対象のファイルはPC側に残り、OneDrive側からは削除されます。

ここで「OneDriveのみにファイルを保持する」を選ぶと、PC側からファイルが削除されます。今回の目的とは逆になるため、ボタンを押す前に文言を読み直してください。Microsoftの公式手順でも、停止時には「OneDriveのみに残してPCから削除する」か、「PCのみに残してOneDriveから削除する」かを選択します。([マイクロソフト サポート][1])

処理が終わるまでファイルを操作しない

ファイル数が多い場合、保存先の切り替えに時間がかかることがあります。

処理中は、次の操作を避けてください。

• OneDriveを終了する
• PCを強制終了する
• 対象フォルダーを削除する
• 大量のファイルを移動する
• OneDriveアカウントのリンクを解除する
• 同じファイルを別の場所から上書きする

同期中の削除や移動は、意図しない場所にも反映される可能性があります。OneDriveの処理が完了してから整理してください。

「一部のファイルを移動できませんでした」と表示された場合

対象フォルダーにオンラインのみのファイルが残っていると、停止処理の途中でファイルを移動できない旨のメッセージが表示されることがあります。

Microsoftも、クラウドのみに存在するファイルが含まれる場合は、先に状態を「このデバイス上で常に保持する」へ変更してダウンロードするよう案内しています。([マイクロソフト サポート][1])

表示された場合は、次の手順でやり直します。

1. バックアップの停止処理を中断する
2. エクスプローラーで対象フォルダーを開く
3. フォルダーを右クリックする
4. 「このデバイス上で常に保持する」を選ぶ
5. 青い雲のアイコンが残っていないか確認する
6. OneDriveの同期完了を待つ
7. 再び「バックアップを管理」から停止する

一部のファイルだけ青い雲のまま残る場合は、そのファイルを個別に右クリックして「このデバイス上で常に保持する」を選びます。

それでもダウンロードできない場合は、PCの空き容量、インターネット接続、ファイル名、パスの長さ、OneDriveの同期エラーを確認してください。

停止後にPC側とOneDrive側を確認する

「完了」と表示されても、すぐに元のOneDriveフォルダーを削除してはいけません。次の項目を順番に確認します。

PCのデスクトップにファイルがあるか

Windowsのデスクトップ画面を確認し、ショートカット、フォルダー、作成したファイルなどが表示されていることを確認します。

エクスプローラーでもローカル側のデスクトップを開き、必要なファイルがそろっているか確認してください。

C:\Users\ユーザー名\Desktop

ファイルを実際に開けるか

ファイル名が表示されているだけでは、正常に保存されたとは限りません。

Word、Excel、PDF、写真など、種類の異なるファイルを数個開いて確認します。可能であれば一時的にインターネット接続を切り、オフラインでも開けるか試すと、PCに実体が保存されていることを確認できます。

OneDriveのWeb画面を確認する

ブラウザでOneDriveにサインインし、対象のデスクトップやドキュメントがどうなっているか確認します。

「PCのみにファイルを保持する」を選んだ場合、対象ファイルはOneDrive側から削除されます。クラウドにも残したいファイルがある場合は、PC側から必要なものだけを別のOneDriveフォルダーへアップロードしてください。

バックアップが停止済みになっているか

OneDriveの「設定」から「同期とバックアップ」→「バックアップを管理」をもう一度開きます。

対象フォルダーが「バックアップされていません」または同等の状態になっていれば、停止は完了しています。

別のPCにも影響がないか確認する

同じOneDriveアカウントを複数のPCで利用している場合、OneDrive側から削除されたファイルは、ほかのPCの同期先にも影響します。

クラウド側から削除する前に、ほかのPCで必要なファイルがないか確認しておくことが重要です。

OneDriveのリンク解除とは別の操作

「デスクトップのバックアップを止めること」と「このPCのリンクを解除すること」は、別の操作です。

操作	対象	主な結果
フォルダーバックアップを停止	デスクトップ、ドキュメント、画像など	停止時にPCまたはOneDriveのどちらへ残すか選ぶ
このPCのリンクを解除	OneDriveアカウント全体	PCとOneDriveの同期接続を切る
フォルダーの選択	OneDrive内の任意フォルダー	PCに表示・同期するフォルダーを変更する
空き領域を増やす	選択したファイルやフォルダー	PC上の実体を削除し、オンラインのみにする
OneDriveをアンインストール	OneDriveアプリ	同期アプリをPCから削除する

リンク解除では、OneDrive上のデータそのものは削除されず、ブラウザから引き続きアクセスできます。([マイクロソフト サポート][3])

ただし、リンクを解除しただけでは、OneDrive管理下にあるデスクトップのファイルが自動的に通常のデスクトップへ整理されるとは限りません。オンラインのみのファイルが残っている状態で先にリンクを解除すると、PCに実体がないファイルを見落とす可能性があります。

そのため、今回のようにデスクトップだけをOneDriveから外したい場合は、先に「バックアップを管理」から停止してください。リンク解除やアンインストールは、その後もOneDrive自体を使わない場合に検討します。

よくある失敗と防止方法

「OneDriveのみに保持する」を選んでしまう

この選択では、ファイルはOneDrive側に残りますが、PC側から削除されます。

ファイルが消えたように見えても、OneDriveのWeb画面やOneDriveフォルダーには残っている可能性があります。必要なファイルをPCへダウンロードし、ローカルのデスクトップへコピーしてください。

青い雲のファイルを残したまま停止する

青い雲のファイルはPCに保存されていません。

停止前に対象フォルダー全体を「このデバイス上で常に保持する」に設定し、緑の丸に白いチェックが付くまで待ちます。

停止前にOneDriveフォルダーを削除する

同期中のOneDriveフォルダー内でファイルを削除すると、クラウドやほかの同期端末からも削除される可能性があります。

ファイル整理は、バックアップ停止と保存先の確認が終わってから行ってください。

「空き領域を増やす」を選んでしまう

「空き領域を増やす」は、OneDriveからフォルダーを外す操作ではありません。

ファイルをクラウド側に残したまま、PC側の実体だけを削除する操作です。PC側へ確実に残したい場合は、反対の「このデバイス上で常に保持する」を使います。([マイクロソフト サポート][2])

保存先を確認せず重複ファイルを削除する

停止後に、同じ名前のデスクトップフォルダーが複数見えることがあります。

たとえば、次の2か所に似たファイルが存在するケースです。

C:\Users\ユーザー名\Desktop
C:\Users\ユーザー名\OneDrive\Desktop

ファイル数、更新日時、容量を比較し、必要なファイルがローカル側にそろっていることを確認してから整理してください。判断できない場合は、削除せず別のフォルダーへコピーして保管します。

PCとOneDriveの両方にファイルを残したい場合

停止画面の選択肢だけでは、PCとOneDriveの両方へ同じ状態で残すことはできません。

両方に残したい場合は、次のいずれかの方法を使います。

停止前に外付けドライブへコピーする

最も分かりやすく安全な方法です。

OneDrive内のデスクトップを外付けSSDなどへコピーした後、「PCのみにファイルを保持する」を選びます。これでPCと外付けドライブの2か所に保存できます。

停止後に必要なファイルだけOneDriveへアップロードする

デスクトップ全体の自動バックアップは停止しつつ、一部の重要ファイルだけOneDriveに保存したい場合に適しています。

たとえば、PC側のデスクトップはローカルで管理し、必要な資料だけを次のような専用フォルダーへコピーします。

OneDrive\重要書類
OneDrive\共有用
OneDrive\クラウド保管

この方法なら、デスクトップ全体が自動同期されることを避けながら、必要なファイルだけクラウドに保管できます。

職場や学校のPCでは管理者設定も確認する

職場・学校アカウントでは、組織の管理者がOneDriveのバックアップを必須にしている場合があります。

次のような状態では、利用者自身で停止できない可能性があります。

• バックアップのスイッチが操作できない
• 停止後に自動的に有効へ戻る
• 「この設定は組織によって管理されています」と表示される
• 「PCのみに保持する」が選べない
• OneDriveの設定項目自体が表示されない

この場合は、レジストリやグループポリシーを無理に変更せず、組織の情報システム担当者へ確認してください。業務PCでは、データ保護や情報漏えい対策としてOneDriveへの保存が義務付けられていることがあります。

安全に外すための最終確認

OneDriveからデスクトップを外し、PC側へファイルを残すときは、次の順序を守ります。

1. 対象のOneDriveアカウントを確認する
2. PCの空き容量を確認する
3. 重要ファイルを別の場所へコピーする
4. 対象フォルダーを「このデバイス上で常に保持する」にする
5. ダウンロードと同期の完了を待つ
6. 「設定」から「同期とバックアップ」を開く
7. 「バックアップを管理」で対象フォルダーをオフにする
8. 「PCのみにファイルを保持する」を選ぶ
9. PC側でファイルを開けることを確認する
10. OneDriveのWeb画面とほかのPCへの影響を確認する

最も重要なのは、オンラインのみのファイルを先にダウンロードすることと、停止時に**「PCのみにファイルを保持する」**を選ぶことです。

この2点を守り、停止後にPC側とクラウド側の両方を確認すれば、デスクトップなどをOneDriveから安全に外せます。
[1]: https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/back-up-your-folders-with-onedrive “Back up your folders with OneDrive | Microsoft Support”
[2]: https://support.microsoft.com/en-us/office/save-disk-space-with-onedrive-files-on-demand-for-windows-0e6860d3-d9f3-4971-b321-7092438fb38e “Save disk space with OneDrive Files On-Demand for Windows | Microsoft Support”
[3]: https://support.microsoft.com/en-us/office/turn-off-disable-or-uninstall-onedrive-f32a17ce-3336-40fe-9c38-6efb09f944b0 “Turn off, disable, or uninstall OneDrive | Microsoft Support”