このPCだけOneDriveの同期を止める方法|クラウドのデータを残す手順

このPCだけOneDriveの同期を止め、クラウド上のデータは残したい場合は、**OneDriveの設定から「このPCのリンクを解除」**を実行します。

リンク解除は、このPCとOneDriveアカウントの同期関係を切る操作です。クラウド上のファイルを削除する操作ではなく、ほかのPCやスマートフォンの同期にも影響しません。Microsoftも、PCとのリンクを解除してもファイルやデータは失われず、Web版OneDriveから引き続きアクセスできると案内しています。([マイクロソフト サポート][1])

ただし、リンク解除をしても、クラウド上の全ファイルが自動的にPCへダウンロードされるわけではありません。PC側にも残したいファイルがある場合は、解除前にファイルの保存状態を確認し、必要に応じてローカルへコピーしておくことが重要です。

目次

OneDriveとPCのリンクを解除すると何が残る?

「このPCのリンクを解除」を実行した場合、基本的な結果は次のとおりです。

確認する場所リンク解除後の状態
Web版OneDriveファイルやフォルダーは残る
ほかのPC・スマートフォンそれぞれの端末では同期が継続する
このPC対象アカウントとの同期が停止する
PCにダウンロード済みのファイルローカルに実体があれば利用できる
青い雲アイコンのファイルPCに実体がないため、ローカル保存済みとはみなせない
OneDriveアプリPCには残るため、後から再びサインインできる

重要なのは、リンク解除が次のどちらでもないことです。

  • クラウド上のOneDriveデータを削除する操作
  • OneDriveの全ファイルをPCへ一括ダウンロードする操作

PCにも必要なファイルがある場合は、リンク解除前に「オンラインのみ」になっていないかを確認してください。

注意

OneDriveの同期中に、エクスプローラーからファイルを削除すると、通常はクラウドやほかの同期端末からも削除されます。「このPCからだけ消したい」という理由で、リンク解除前にOneDriveフォルダーの中身を削除してはいけません。([マイクロソフト サポート][2])

目的に合った同期停止方法を選ぶ

OneDriveには複数の停止方法があります。今回の目的に合うのは「このPCのリンクを解除」です。

やりたいこと適切な操作
このPCだけOneDriveの同期を完全に止めたいこのPCのリンクを解除
数時間だけ同期を止めたい同期の一時停止
特定のOneDriveフォルダーだけPCに表示したくないフォルダーの選択
デスクトップやドキュメントのバックアップだけ止めたいバックアップの管理
OneDriveアプリ自体をPCから削除したいアンインストール

「同期の一時停止」は、2時間、8時間、24時間などの一時的な停止で、指定時間が経過すると自動的に再開します。恒久的に止める方法ではありません。([マイクロソフト サポート][3])

「フォルダーの選択」でチェックを外した場合は、そのフォルダーがこのPCから取り除かれますが、クラウド上には残ります。ただし、ほかのフォルダーの同期は続きます。設定内容はPCごと、アカウントごとに管理されます。([マイクロソフト サポート][4])

リンク解除前に確認すること

Web版OneDriveにファイルが残っているか確認する

最初に、ブラウザーからOneDriveへアクセスし、クラウド上に必要なデータが存在することを確認します。

確認するポイントは次のとおりです。

  • 正しいMicrosoftアカウントでサインインしているか
  • 必要なフォルダーが表示されているか
  • 最近編集したファイルが反映されているか
  • ファイル名や更新日時に不自然な点がないか
  • ごみ箱へ誤って移動しているファイルがないか

個人用OneDriveと職場・学校用OneDriveを併用している場合は、特にアカウントの取り違えに注意してください。メールアドレスや組織名まで確認してから操作します。

同期エラーやアップロード保留が表示されている場合は、リンク解除を急がず、必要なファイルがWeb版へ反映されるまで待ちます。

PCにファイルの実体があるか確認する

OneDriveでは、エクスプローラーにファイル名が表示されていても、ファイル本体がPCに保存されているとは限りません。

エクスプローラーでOneDriveフォルダーを開き、「状態」欄のアイコンを確認します。

状態アイコン保存状態オフライン利用
青い雲オンラインのみできない
緑のチェックPCで利用可能できる
緑の丸に白いチェックこのデバイス上で常に保持できる

青い雲アイコンのファイルは、クラウド上にだけ保存されています。ファイル名は表示されますが、PCのストレージには実体がなく、通常は開いたときにダウンロードされます。

緑のチェックが付いたファイルはPCで利用できます。ただし、ストレージセンサーの設定によっては、後からオンラインのみへ戻ることがあります。確実にPCへ保持したい場合は、「このデバイス上で常に保持する」を選びます。([マイクロソフト サポート][2])

必要なファイルをPCへダウンロードする手順

  1. エクスプローラーを開きます。
  2. 左側から対象のOneDriveを選択します。
  3. PCにも残したいファイルまたはフォルダーを選択します。
  4. 右クリックします。
  5. 「このデバイス上で常に保持する」を選択します。
  6. 緑の丸に白いチェックが表示されるまで待ちます。
  7. 実際にファイルを開けることを確認します。

ファイル数が多い場合は、PCの空き容量も確認してください。クラウド上に500GBのデータがあっても、PCの空き容量が100GBしかなければ、全データをローカルへ保存することはできません。

確実に残したいファイルはOneDrive外へコピーする

PC側にも確実にデータを残したい場合は、ダウンロードしただけで終わらせず、OneDriveフォルダーの外へコピーしておくと安全です。

保存先の例は次のとおりです。

C:\Users\ユーザー名\LocalFiles
D:\OneDrive退避
外付けSSD

保存先のパスに「OneDrive」が含まれていないことを確認してください。デスクトップ、ドキュメント、画像フォルダーはOneDriveバックアップの対象になっている場合があるため、保存場所として使う際は実際のパスを確認します。

「移動」ではなく「コピー」を使う

クラウド上のデータを残したい場合は、ファイルをOneDriveの外へ移動するのではなく、コピーしてください。

操作は次のように行います。

  1. OneDrive内のファイルを選択します。
  2. CtrlCでコピーします。
  3. OneDrive外のフォルダーを開きます。
  4. CtrlVで貼り付けます。

オンラインのみのファイルをOneDriveフォルダーの外へ移動すると、ファイルがダウンロードされたうえでOneDriveから取り除かれる動作になる場合があります。クラウド側を残すことが目的なら、切り取りやドラッグ移動を避け、明示的にコピーしてください。([マイクロソフト サポート][2])

コピー後は、いくつかのファイルを実際に開きます。可能であれば一時的にWi-Fiを切り、インターネット接続なしでも開けることを確認すると、ローカルに実体があるかを判断しやすくなります。

このPCだけOneDriveの同期を止める手順

必要なファイルの確認とコピーが終わったら、このPCとOneDriveのリンクを解除します。

  1. Windows画面右下の通知領域にあるOneDriveの雲アイコンを選択します。
  2. 雲アイコンが見つからない場合は、通知領域の「隠れているインジケーターを表示します」を開きます。
  3. 歯車の「ヘルプと設定」を選択します。
  4. 「設定」を選択します。
  5. 「アカウント」を開きます。
  6. 対象アカウントの「このPCのリンクを解除」を選択します。
  7. 確認画面で「アカウントのリンク解除」を選択します。

Microsoftの案内でも、Windows 10およびWindows 11では、OneDrive設定の「アカウント」から「このPCのリンクを解除」を選択する手順になっています。([マイクロソフト サポート][1])

OneDriveのバージョンによっては、項目名や配置が多少異なることがあります。複数のアカウントが表示されている場合は、解除するメールアドレスや組織名を確認してから実行してください。

リンク解除後にPC側を確認する

リンク解除が完了したら、PC側で次の点を確認します。

  • 対象アカウントの同期が停止している
  • OneDriveがサインイン画面になっている
  • 退避したローカルファイルを開ける
  • 必要なデスクトップ、ドキュメント、画像が見つかる
  • アプリの保存先が意図しないOneDriveフォルダーになっていない

以前のOneDriveフォルダーがエクスプローラー上に残ることがありますが、そこに表示されるすべての項目がローカル保存済みとは限りません。重要なデータは、リンク解除前に作成したOneDrive外のコピーを基準に確認してください。

同期が本当に止まっているか確認したい場合は、旧OneDriveフォルダーに「同期確認.txt」などの不要なテストファイルを作成します。その後、Web版OneDriveを更新し、テストファイルがアップロードされないことを確認します。

Web版OneDriveのデータを確認する

次に、ブラウザーでOneDriveを開きます。

  • 必要なファイルがクラウド上に残っているか
  • フォルダー構成が変わっていないか
  • ほかのPCやスマートフォンからアクセスできるか
  • 誤ってファイルがごみ箱へ移動していないか

リンク解除後もWeb版OneDriveのデータは残ります。Microsoftは、リンク解除後もOneDrive.comへサインインすればファイルへアクセスできると案内しています。([マイクロソフト サポート][1])

クラウド上のデータが残っていることを確認するまでは、旧OneDriveフォルダーや退避ファイルを削除しないでください。

「このPCのリンク解除」と「バックアップ停止」の違い

OneDriveの「バックアップを管理」には、デスクトップ、ドキュメント、画像などのバックアップを停止する機能があります。

これは「このPCのリンク解除」とは別の操作です。

操作対象主な結果
このPCのリンク解除対象アカウント全体このPCでのOneDrive同期を停止
バックアップの停止デスクトップ、ドキュメント、画像など指定したPCフォルダーのバックアップだけ停止
フォルダーの選択OneDrive内の任意フォルダー選択したフォルダーだけPCとの同期対象から外す
同期の一時停止対象アカウント全体一定時間だけ同期を止める

バックアップを停止するときは、現在のOneDriveでは、ファイルをクラウド側だけに残すか、PC側だけに残すかを選ぶ画面が表示される場合があります。

Microsoftの案内では、次の選択肢があります。

  • ファイルをOneDriveのみに保持し、PCから取り除く
  • ファイルをPCのみに保持し、OneDriveから取り除く

後者を選ぶとクラウド側から取り除かれるため、クラウド上のデータを残したい場合は選択内容に注意が必要です。また、オンラインのみのファイルが含まれている場合は、先に「このデバイス上で常に保持する」でダウンロードする必要があります。([マイクロソフト サポート][5])

デスクトップなどもPC側へ残したい場合の安全な順序

デスクトップ、ドキュメント、画像をPC側にも残しつつ、クラウド上のコピーも維持したい場合は、次の順序が安全です。

  1. Web版OneDriveでクラウド上のデータを確認する。
  2. 必要なフォルダーを「このデバイス上で常に保持する」にする。
  3. OneDrive外のフォルダーへコピーする。
  4. コピーしたファイルを実際に開いて確認する。
  5. 必要な場合だけ、OneDriveの「同期とバックアップ」からバックアップを停止する。
  6. クラウド側を残す選択肢を選ぶ。
  7. ローカルコピーが残っていることを再確認する。
  8. 最後に「このPCのリンクを解除」を実行する。

単に「このPCだけ同期を止めたい」のであれば、デスクトップなどのバックアップ停止を先に行う必要はありません。余計なファイル移動を発生させたくない場合は、必要なローカルコピーを確保したうえで、そのままリンクを解除します。

よくある失敗と対処方法

OneDriveフォルダーを先に空にしてしまう

同期中にファイルを削除すると、クラウドやほかの端末にも削除が反映されます。

PCからだけ切り離したい場合は、ファイルを削除するのではなく、先に「このPCのリンクを解除」を実行してください。

青い雲アイコンのままリンクを解除する

青い雲アイコンはオンラインのみの状態です。PC上にはファイルの実体がないため、リンク解除後にローカルファイルとして利用できるとは限りません。

PCにも必要なファイルは、解除前に「このデバイス上で常に保持する」を選び、さらにOneDrive外へコピーします。

同期の一時停止だけで終わらせる

一時停止は自動的に解除されます。PCを再起動した後や、指定時間が経過した後に同期が再開するため、恒久的に止めたい用途には向きません。([マイクロソフト サポート][3])

間違ったアカウントを解除する

個人用と職場用を併用している場合、OneDrive設定には複数のアカウントが表示されることがあります。

リンク解除前に、次の項目を確認します。

  • メールアドレス
  • 組織名
  • OneDriveフォルダー名
  • Web版OneDriveに表示されるデータ

組織管理PCで項目が表示されない

職場や学校から支給されたPCでは、管理者のポリシーによってOneDriveの設定が制限されている場合があります。

「このPCのリンクを解除」や「バックアップを管理」が表示されない場合は、レジストリ変更や強制アンインストールで回避せず、組織の情報システム担当者へ確認してください。

OneDriveをアンインストールする必要はある?

このPCの同期を止めるだけなら、通常はアンインストールまで行う必要はありません。「このPCのリンクを解除」で目的を達成できます。

OneDriveアプリそのものを使わない場合は、リンク解除後にアンインストールすることもできます。Microsoftは、OneDriveをアンインストールしてもクラウド上のファイルやデータは失われず、Web版OneDriveからアクセスできると案内しています。([マイクロソフト サポート][1])

ただし、アンインストールはPCにクラウド上の全データを保存する操作ではありません。ローカルにも必要なファイルがある場合は、必ず先にダウンロードとコピーを済ませてください。

再び同期したくなった場合

後からこのPCでOneDriveを再利用したくなった場合は、OneDriveアプリを起動し、同じMicrosoftアカウントでサインインします。

再設定時には、次の点を確認してください。

  • 同期するフォルダー
  • OneDriveフォルダーの保存場所
  • デスクトップやドキュメントのバックアップ設定
  • オンラインのみとローカル保存の使い分け
  • 既存のローカルファイルとの重複

以前のOneDriveフォルダーをそのまま指定すると、既存ファイルとの照合や再同期が始まる場合があります。重要なローカルデータは、再接続前にも別の場所へコピーしておくと安全です。

まとめ

このPCだけOneDriveの同期を止め、クラウド上のデータを残す場合は、次の順序で進めます。

  1. Web版OneDriveで必要なデータが残っているか確認する。
  2. PCにも必要なファイルの状態アイコンを確認する。
  3. 青い雲のファイルは「このデバイス上で常に保持する」でダウンロードする。
  4. 確実に残したいデータをOneDrive外へコピーする。
  5. OneDrive設定の「アカウント」から「このPCのリンクを解除」を実行する。
  6. PC側とWeb側の両方で保存状態を確認する。

クラウド上のデータを残したいときに、ファイル削除や「PCのみに保持」を安易に選ぶのは危険です。削除ではなくリンク解除、移動ではなくコピーを基本にすると、意図しないデータ消失を防ぎやすくなります。
[1]: https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/turn-off-disable-or-uninstall-onedrive “Turn off, disable, or uninstall OneDrive | Microsoft Support”
[2]: https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/save-disk-space-with-onedrive-files-on-demand-for-windows “Save disk space with OneDrive Files On-Demand for Windows | Microsoft Support”
[3]: https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/how-to-pause-and-resume-onedrive-sync “How to Pause and Resume OneDrive Sync | Microsoft Support”
[4]: https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/choose-which-onedrive-folders-you-want-to-sync-on-windows-or-macos “Choose which OneDrive folders you want to sync on Windows or macOS | Microsoft Support”
[5]: https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/back-up-your-folders-with-onedrive “Back up your folders with OneDrive | Microsoft Support”

この記事を書いた人

実務の現場で詰まりがちなポイントを地図にするITブログ「IT trip」を運営。Windows/Office(Teams・Excel)からSQL、サーバ運用、ガジェットまで、再現性のある手順と“なぜそうなるか”を丁寧に解説します。読んだらすぐ試せること、そして迷った人の次の一歩が見えることを大切にしています。

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