Microsoft 365の「Manage SharePoint Embedded containers for Copilot Notebooks, Copilot Pages, or Loop workspaces」で重要なのは、退職者のコンテンツ引き継ぎが自動ではない点です。
Copilot Pages、Copilot Notebooks、Loopの「マイ ワークスペース」は、ユーザーごとに1つのSharePoint Embeddedコンテナーを共有します。退職者のアカウントを削除すると、このコンテナーもOneDriveと同じ削除ライフサイクルに入るため、管理者は期限内に所有者の追加、主所有者の移管、コンテンツのコピーなどを行う必要があります。
一般ユーザーに直ちに必要な設定変更はありません。一方、Microsoft 365管理者は、退職者対応、保存期間、ストレージ容量、権限設定を確認しておく必要があります。
2026年6月16日更新で確認すべき変更点
Microsoft Learnのコンテナー管理ページ自体は、表示上の最終更新日が2026年5月14日です。その後、関連するストレージ管理ページとアクセス付与手順が2026年6月16日に更新され、退職者のコンテナーを引き継ぐ方法が具体化されました。(Microsoft Learn)
主なポイントは次のとおりです。
| 確認項目 | 内容 |
|---|---|
| 保存場所 | Copilot Pages、Copilot Notebooks、Loopのマイ ワークスペースは、ユーザー所有の同一コンテナーを使用 |
| 管理画面での表示 | Copilot PagesやNotebooks専用のアプリ名ではなく「Loop」と表示 |
| 退職者のデータ | OneDriveと同じ削除ライフサイクルに従う |
| 引き継ぎ | OneDriveのような管理者・上司への自動委任や通知は行われない |
| 一時的な保全 | 別のユーザーをOwnerとして追加し、必要なコンテンツをコピー |
| 恒久的な移管 | ユーザー所有コンテナーに限り、PowerShellで主所有者を変更可能 |
| アクセス方法 | Container Redirect URLを新しい所有者へ送付 |
| 展開状況 | Redirect URL、Copy to workspace、Preserveなど一部機能は段階的展開中 |
特に重要なのは、Ownerを追加するだけではコンテナーの削除予定は変わらないことです。削除予定を新しいユーザーのライフサイクルへ切り替えるには、PowerShellによる主所有者の移管が必要です。(Microsoft Learn)
誰に影響するのか
| 対象 | 影響 |
|---|---|
| 一般ユーザー | 通常利用への大きな変更はない。退職・異動時には重要なページやノートブックの保存が必要 |
| Microsoft 365管理者 | コンテナーの検索、所有者変更、復元、削除、保存期間の管理が必要 |
| SharePoint管理者 | SharePointストレージ使用量と退職者の保存期間を確認 |
| 情報システム・人事担当者 | 退職処理にコンテナーの引き継ぎ手順を追加する必要がある |
| コンプライアンス担当者 | Purviewの保持ポリシーや監査対象にコンテナーが含まれるか確認 |
| M&A・テナント統合担当者 | コンテナー単位のテナント間移行がサポートされていない点に注意 |
一般ユーザーが日常的にSharePoint Embeddedを意識する必要はありません。ただし、コンテナーの所有者が退職すると、共有されているCopilot PagesやNotebooksにも影響する可能性があります。
SharePoint Embeddedコンテナーを確認する手順
管理には、原則として「SharePoint Embedded Administrator」ロールが必要です。グローバル管理者は同等の権限を持ちますが、日常運用では専用ロールを割り当てる方が権限を限定できます。(Microsoft Learn)
確認手順は次のとおりです。
- SharePoint管理センターを開く
- 「Containers」を選択する
- 「Active containers」を開く
- 「Application name」を「Loop」で絞り込む
- 必要に応じて「Ownership type」をUser、Tenant、Groupで絞り込む
- コンテナー名またはPrincipal ownerで検索する
- 対象コンテナーのGeneralタブとMembershipタブを確認する
Copilot Pages、Copilot Notebooks、Loopのマイ ワークスペースは、すべて「Loop」として表示されます。「Copilot Pages」や「Copilot Notebooks」というフィルターはありません。
また、ユーザー所有コンテナーの名前は、最初に利用したアプリによって「Pages」または「My workspace」になるため、名前だけで検索すると見落とす可能性があります。(Microsoft Learn)
権限ロールの対応関係
SharePoint管理センターとLoopでは、一部のロール名が異なります。
| SharePoint管理センター | Loop上の役割 | 用途 |
|---|---|---|
| Owner | Owner | メンバー管理を含む完全な管理 |
| Manager | Editor | コンテンツの編集 |
| Writer | 使用しない | Loopでは割り当てない |
| Reader | 使用しない | Loopでは割り当てない |
Loopコンテナーでは、OwnerとManagerのみを使用します。WriterやReaderを割り当てると、想定したアクセスにならない可能性があります。(Microsoft Learn)
PowerShellで一覧を確認する
事前にSharePoint Online Management Shellを最新版へ更新します。
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Connect-SPOService -Url https://<テナント名>-admin.sharepoint.comユーザー所有コンテナーを一覧表示する例です。
Get-SPOContainer `
-OwningApplicationId 'a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996' |
Where-Object { $_.OwnershipType -eq 'UserOwned' }所有者がいないテナント所有Loopワークスペースは、次のように抽出できます。
Get-SPOContainer `
-OwningApplicationId 'a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996' |
Where-Object { $_.Owners.Count -eq 0 }コンテナー管理用コマンドを使用する場合は、最新のSharePoint Online Management Shellを利用してください。(Microsoft Learn)
退職者のCopilot Pages・Notebooksを引き継ぐ手順
退職者対応では、アカウントを削除する前に、コンテナーをどのように扱うか決めます。
コンテンツだけを一時的に保全する場合
- SharePoint管理センターで退職者のコンテナーを特定する
- 引き継ぎ担当者をOwnerとして追加する
- GeneralタブからContainer Redirect URLをコピーする
- 引き継ぎ担当者へURLと保存期限を通知する
- 必要なページや情報を別のワークスペースへコピーする
Ownerを追加してもPrincipal ownerは退職者のままです。そのため、退職者のアカウント削除後は、元の保存期限に従ってコンテナーが削除されます。
アクセス権を付けただけではデータは保全されません。 引き継ぎ担当者が期限内に必要なコンテンツをコピーする必要があります。(Microsoft Learn)
コンテナー全体を恒久的に移管する場合
ユーザー所有コンテナーは、PowerShellでPrincipal ownerを別のユーザーへ変更できます。
Set-SPOContainer `
-Identity "https://<テナント>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_<ID>/" `
-CurrentPrincipalOwner "[email protected]" `
-NewPrincipalOwner "[email protected]"移管が完了すると、コンテナーのライフサイクルは新しい主所有者のアカウントに結び付けられます。この操作はユーザー所有コンテナーだけが対象で、テナント所有やグループ所有のコンテナーには使用できません。
同じコンテナーに対して所有者移管コマンドを連続実行せず、現在の処理が完了してから次の操作を行ってください。(Microsoft Learn)
Copilot Notebookは一括移管できない
Copilot Notebook全体を別のユーザーへ一括コピーする機能はありません。保存対象ごとに対応方法が異なります。
| コンテンツ | 保存方法 |
|---|---|
| Copilot Pages、Loopページ | Copy to workspaceで別のワークスペースへコピー |
| Notebook内のCopilot Page | 対象ページでPreserveを実行 |
| Key InsightsやSummary | テキストを手動でコピー |
| カスタム指示 | 内容をコピーし、新しいNotebookで再設定 |
| References | 元ファイルのURLを新しいNotebookへ再登録 |
| チャット履歴 | コンテナーに保存されないため移管不可 |
参照元のWord、Excel、PDFなどは元のOneDriveやSharePointに残ります。ただし、Notebook内に整理されていた参照リンクの一覧は、コンテナー削除とともに失われる可能性があります。(Microsoft Learn)
保存期限はOneDriveの設定を確認する
ユーザー所有コンテナーの削除期限は、OneDriveの退職者向け保存期間と共通です。
SharePoint管理センターの「Settings」から「Retention」を開き、「Days to retain files a deleted user’s OneDrive」の値を確認します。設定可能な期間は30日から3,650日で、既定値は30日です。カウントはMicrosoft 365管理センターでユーザーアカウントを削除した時点から始まります。(Microsoft Learn)
| 期限・反映時間 | 確認内容 |
|---|---|
| アカウント削除後の有効期間 | OneDriveの保存期間と同じ。既定30日、30～3,650日で設定 |
| 削除済みコンテナーの復元 | 通常は削除後93日以内 |
| 既存Cloud Policyの変更 | 反映まで最大90分 |
| 初めてCloud Policyを作成 | 反映まで最大24時間 |
| Redirect URLなどの新機能 | 段階的展開中。完了日は公式文書で固定されていない |
| テナント間移行 | 対応期限ではなく、現時点で移行機能自体が未サポート |
保持ポリシー、保持ラベル、eDiscoveryの保留が設定されている場合は、通常の削除スケジュールよりもPurview側の設定が優先されることがあります。
また、Copilot Notebooksにはエンドユーザー向けのごみ箱がありません。個別に削除したNotebookを復元することはできず、管理者が復元できるのは削除済みコンテナー全体です。(Microsoft Learn)
作成を制限する場合は2つのポリシーを確認する
Copilot Pages、Copilot Notebooks、Loopのマイ ワークスペースは、同じユーザー所有コンテナーを共有しています。
そのため、Copilot PagesとNotebooksだけを無効にしても、Loopのマイ ワークスペースが有効ならコンテナーは作成されます。反対に、Loopを無効にしても、Copilot PagesまたはNotebooksが有効なら作成されます。
コンテナーの新規作成を完全に止めるには、同じユーザーに対して次の両方を無効にします。
| ポリシー | 対象 |
|---|---|
| Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks | Copilot Pages、Copilot Notebooks |
| Create Loop workspaces in Loop | Loopのマイ ワークスペースと共有ワークスペース |
Copilot PagesとNotebooksのポリシーは、Microsoft 365 Apps管理センターの「Customization」から「Policy Management」で設定します。
作成を無効にしても、既存のCopilot PagesやNotebooksが自動削除されるわけではありません。権限があるユーザーは既存コンテンツを引き続き表示・編集できますが、Copilot Notebooksの共有リンクが機能しなくなる場合があります。(Microsoft Learn)
料金とライセンスへの影響
今回のコンテナー管理変更に伴う、新しい管理料金は公式情報で案内されていません。
Copilot Pages、Copilot Notebooks、Loopワークスペースのデータは、組織のSharePointストレージクォータに算入されます。1コンテナーの上限は25TBで、個別に上限を変更することはできません。(Microsoft Learn)
| 項目 | 確認内容 |
|---|---|
| Copilot Pages | OneDriveライセンスと有効なOneDriveサイトが必要 |
| Copilot Notebooks | 対象となるCopilotライセンスが必要 |
| ストレージ | 組織のSharePointストレージ容量を消費 |
| コンテナー上限 | 最大25TB |
| SharePoint Embeddedの従量課金 | 独自アプリ開発向けの利用形態であり、LoopやCopilot Pagesの容量管理とは別 |
Copilot Notebooksの対象ライセンスは、テナントや提供状況によって確認が必要です。Microsoftの要件ページでは、Microsoft 365 CopilotまたはCopilot Chatライセンスが案内されています。(Microsoft Learn)
テナント間の移行はできるのか
同じMicrosoft 365テナント内では、ユーザー所有コンテナーのPrincipal ownerを変更できます。
一方、既存のSharePoint Embeddedコンテナーを別のMicrosoft 365テナントへそのまま移動する方法は、現時点でサポートされていません。企業合併、事業譲渡、テナント統合を行う場合でも、コンテナー単位での移管はできません。(Microsoft Learn)
M&Aやテナント統合を予定している場合は、次の点を事前に整理します。
- 移行対象のCopilot Pages、Notebooks、Loopワークスペース
- 元ファイルが保存されているOneDriveやSharePoint
- 手動で再作成する必要があるNotebookの指示や参照リンク
- Purviewによるエクスポートや保持の要否
- 移行先テナントでのライセンス、共有、外部アクセス設定
「所有者の変更」と「別テナントへの移行」は異なる操作です。Principal ownerを変更しても、コンテナーの所属テナントは変わりません。
管理時に失敗しやすいポイント
Copilot Pagesという名前で検索する
管理画面上のApplication nameは「Loop」です。コンテナー名も「Pages」と「My workspace」のどちらかになるため、Principal ownerやOwnership typeも併用して検索します。
Ownerを追加しただけで移管が完了したと思う
Ownerの追加はアクセス権の付与です。Principal ownerは変更されないため、元ユーザーの削除スケジュールも継続します。
Container URLを利用者へ送る
Purviewなどで使用するContainer URLは、利用者向けの共有リンクではありません。新しい所有者にはContainer Redirect URLを送付します。
ポリシーを1つだけ無効にする
LoopとCopilot Pages・Notebooksのどちらかが有効なら、共有するユーザー所有コンテナーが作成される可能性があります。
古いLoopワークスペースの権限を管理センターだけで変更する
2025年4月以降に作成されたテナント所有Loopワークスペースは、管理センターからOwnerやManagerを管理できます。
2025年4月より前に作成されたワークスペースでは、従来のメンバー管理方式が残っており、管理センターでの変更が反映されない場合があります。古いワークスペースはLoopアプリ側のメンバー構成も確認してください。(Microsoft Learn)
段階的展開中の機能を前提に手順を作る
Container Redirect URL、Copy to workspace、Notebook内ページのPreserveは、2026年6月16日時点で段階的に展開されています。管理画面に項目がない場合は、権限不足だけでなく、テナントへの展開状況も確認します。(Microsoft Learn)
まず実施すべき管理者向けチェックリスト
Microsoft 365管理者は、次の順番で対応すると見落としを減らせます。
- SharePoint Embedded Administratorロールを担当者へ割り当てる
- SharePoint Online Management Shellを更新する
- 「Loop」でコンテナーを抽出し、ユーザー所有と所有者なしを一覧化する
- OneDriveの退職者向け保存日数を確認する
- 退職手順にOwner追加、Redirect URL通知、コンテンツコピーを組み込む
- 恒久移管が必要な場合はPrincipal owner transferを検証する
- SharePointストレージの残容量を確認する
- Redirect URLやPreserve機能の展開状況をテストユーザーで確認する
最優先は、退職者アカウントを削除する前の引き継ぎです。コンテナーへのアクセス付与と通知は自動化されないため、既存のOneDrive退職処理だけではCopilot Pages、Copilot Notebooks、Loopのデータを取りこぼす可能性があります。
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