グループウェア徹底比較!サイボウズGaroonとdesknet’s NEO、どちらを選ぶべきか

本記事では、主要なグループウェアであるサイボウズGaroonとdesknet’s NEOを徹底比較し、どちらがあなたの企業に適した選択肢かを検討します。最新情報をもとに、各ツールの特徴や機能、価格などを分析し、選びやすくまとめました。

目次

サイボウズGaroonとdesknet’s NEOの概要

サイボウズGaroonとdesknet’s NEOはどちらも日本国内で広く利用されているグループウェアです。業務効率化や情報共有を促進するための機能が充実しており、企業規模や業界を問わず導入されています。

サイボウズGaroon

サイボウズGaroonは、スケジュール管理や会議室予約、タスク管理など、多機能なグループウェアです。クラウド版とオンプレミス版があり、企業のニーズに応じて選ぶことができます。

desknet’s NEO

desknet’s NEOは、シンプルで使いやすい操作性が特徴のグループウェアです。主に中小企業向けに開発されており、低価格で導入が可能です。

機能面での比較

サイボウズGaroonとdesknet’s NEOは、共に多くの機能を提供していますが、それぞれの特徴や対応範囲が異なります。

スケジュール管理

両者ともスケジュール管理機能が充実していますが、サイボウズGaroonの方が多機能で柔軟なスケジュール管理が可能です。

タスク管理

タスク管理機能は両者ともに搭載されていますが、サイボウズGaroonの方が進捗管理や割り当て機能が高度で、大規模プロジェクトにも対応可能です。

ファイル共有

desknet’s NEOはファイル共有機能がシンプルで使いやすく、容量制限も少ないです。一方、サイボウズGaroonはセキュリティ面で優れており、ファイルアクセセス権限の設定が細かくできます。

連絡先管理

両者とも連絡先管理機能を提供していますが、サイボウズGaroonは組織図を表示できる点が優れています。desknet’s NEOはシンプルな連絡先管理が可能です。

価格面での比較

価格は企業規模や利用シーンによって大きく異なりますが、一般的にはdesknet’s NEOが低価格であることが多いです。

サイボウズGaroon

サイボウズGaroonの価格は、クラウド版とオンプレミス版で異なります。クラウド版は従量課金制で、ユーザー数に応じて費用が変動します。オンプレミス版は初期費用が必要ですが、自社でサーバーを運用できるため、長期的にはコスト削減が見込めます。

desknet’s NEO

desknet’s NEOは主にクラウド版が提供されており、低価格での導入が可能です。ユーザー数に応じた従量課金制で、中小企業に適した価格設定となっています。

サポート面での比較

サポート面では、両者とも充実したサポートが提供されていますが、サイボウズGaroonの方が多様なサポート体制が整っています。

サイボウズGaroon

サイボウズGaroonでは、電話やメールによるサポートが提供されており、導入支援や運用支援なども行っています。また、専門のコンサルタントが企業のニーズに応じたサポートを行ってくれます。

desknet’s NEO

desknet’s NEOも電話やメールによるサポートが提供されていますが、専門のコンサルタントはいないため、サイボウズGaroonに比べるとサポート内容が限定的です。

比較表

以下に、サイボウズGaroonとdesknet’s NEOの比較表を作成しました。

項目サイボウズGaroondesknet’s NEO
対象企業中小~大企業中小企業向け
スケジュール管理高機能・柔軟性が高いシンプル・使いやすい
タスク管理進捗管理・割り当て機能が高度基本的なタスク管理
ファイル共有セキュリティ面で優れた設定が可能シンプルで使いやすい・容量制限が少ない
連絡先管理組織図表示可能シンプルな連絡先管理
価格クラウド版:従量課金制
オンプレミス版:初期費用+運用費
クラウド版:低価格・従量課金制
サポート充実したサポート体制・専門コンサルタント基本的なサポート・専門コンサルタントはいない

この比較表を参考に、自社に適したグループウェアを選択しましょう。

まとめ

サイボウズGaroonとdesknet’s NEOは、それぞれ特徴が異なり、企業のニーズに応じて選択肢が分かれます。サイボウズGaroonは機能が豊富で、大規模企業やセキュリティ面での要求が高い企業に適しています。一方、desknet’s NEOはシンプルで使いやすく、低価格で導入できるため、中小企業向けに適しています。最終的には、自社のニーズや予算、業務内容などを考慮して、どちらのグループウェアが適切か判断してください

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