Excelの日付＋時刻から時刻だけを抽出して「5:00 – 7:00」と表示する方法（TEXT関数・MOD関数）

Excelで開始・終了が「日付＋時刻」で入っていると、予定表や一覧で“時刻だけ”を見せたい場面がよくあります。この記事では「5:00 – 7:00」のように表示する最短の式から、計算にも強い作り方、つまずきやすいポイントまでまとめて解説します。

まず結論：表示だけならTEXT関数で時刻に整形して結合する

開始（例：A2）と終了（例：B2）が 日付＋時刻 の値でも、表示したいのが「時刻だけ」なら TEXT で時刻表示に変換し、文字列として結合するのが簡単です。

やりたいこと	式	ポイント
時刻だけを「開始 – 終了」で表示（基本）	`=TEXT(A2,"h:mm") & " - " & TEXT(B2,"h:mm")`	表示専用として最短。時刻の見た目を統一しやすい。
AM/PM 付きで表示	`=TEXT(A2,"h:mm AM/PM") & " - " & TEXT(B2,"h:mm AM/PM")`	午前/午後を区別したいならこちら。
ゼロ埋めして「05:00 – 07:00」	`=TEXT(A2,"hh:mm") & " - " & TEXT(B2,"hh:mm")`	桁を揃えたい一覧・帳票向け。

ここで重要なのは、TEXT の結果は 文字列 になることです。見た目としては理想どおりでも、あとで差分計算・並べ替え・ピボット集計などをする場合は、次の章の「数値として時刻を取り出す方法」も合わせて押さえておくと失敗しにくくなります。

そもそも「日付＋時刻」はどういう値なのか（理解すると応用が効く）

Excelの「日付＋時刻」は、見た目は “2025/8/30 17:00” のようでも、内部的には 連番（シリアル値） です。

整数部分：日付（例：2025/8/30）
小数部分：時刻（例：17:00）

この仕組みのおかげで、「日付を落として時刻だけ取り出す」ことが簡単にできます。代表例は次の2つです。

目的	式	意味
時刻だけを数値として取り出す（おすすめ）	`=MOD(A2,1)`	1日（=1）で割った余り＝時刻の小数部分
時刻だけを数値として取り出す（同等）	`=A2-INT(A2)`	日付（整数）を引いて小数（時刻）だけ残す

この「時刻の小数」を別セルに取り出しておけば、セルの表示形式 を時刻にするだけで見た目は「5:00」や「17:00」になりますし、時間差の計算にもそのまま使えます。

目的別に選ぶ：おすすめはこの3パターン

同じ「5:00 – 7:00」表示でも、用途によって最適解が変わります。迷ったら、次の表で選ぶのが早いです。

パターン	向いている用途	作り方	強み	注意点
A：表示だけ最優先	予定一覧、印刷、メール貼り付け	`TEXT`で整形して結合	式が短い／見た目が安定	結果が文字列
B：計算もしたい	勤務時間、滞在時間、集計	`MOD`で時刻を数値化→表示は書式で	計算・並べ替え・集計に強い	最終表示で結合すると文字列になる
C：「午後の17時」を「5:00」として見せたい	あえて12時間表記で“時刻だけ”を見せたい	時間を12時間に丸めて表示	「5:00 – 7:00」の形に寄せられる	AM/PMが消えるので誤解リスク

次章からは、実務で使いやすい順に具体例を出していきます。

パターンA：最短で「5:00 – 7:00」を作る（TEXT＋結合）

開始がA2、終了がB2に入っている前提で、表示用セル（例：C2）に次を入れます。

=TEXT(A2,"h:mm") & " - " & TEXT(B2,"h:mm")

見た目を揃えるなら、次のように分けて考えると設計が楽になります。

「時刻の見た目」＝ TEXT(セル,"書式")
「開始と終了をつなぐ」＝ & " - " &

よく使う書式（h:mm / hh:mm / h:mm:ss）

書式	表示例	用途
`h:mm`	5:00	一般的な予定表。ゼロ埋め不要ならこれ。
`hh:mm`	05:00	帳票・一覧で桁を揃えたい。
`h:mm:ss`	5:00:00	秒まで必要なログ・システム系データ。

「AM/PMまで必要かどうか」で、次のどちらかを選ぶのも実務的です。

午前/午後を区別しない：h:mm
午前/午後を区別する：h:mm AM/PM

注意点として、午前/午後を区別しない表記は、見る人が「5:00が朝か夕方か」を読み違える可能性があります。チーム共有の表や、後から見返す帳票では、24時間表記やAM/PM付きのほうが事故が減ります。

パターンB：計算にも強い“時刻だけ”の取り出し（MOD＋表示形式）

勤務時間や滞在時間など、あとで計算したくなる可能性が少しでもあるなら、まずは 時刻を数値として別セルに抽出 しておくのが安全です。

手順：時刻だけの列を作る

例として、次のような表を作るイメージです。

列	内容	例	式（例）
A	開始（日時）	8/30/2025 17:00	（入力値）
B	終了（日時）	8/30/2025 19:00	（入力値）
C	開始（時刻のみ・数値）	17:00	`=MOD(A2,1)`
D	終了（時刻のみ・数値）	19:00	`=MOD(B2,1)`
E	表示用（レンジ表記）	17:00 – 19:00	`=TEXT(C2,"h:mm") & " - " & TEXT(D2,"h:mm")`
F	所要時間	2:00	`=B2-A2` または `=D2-C2`

C列・D列（時刻のみ）は、セルの表示形式を「時刻」にしておけば見やすくなります。おすすめは次のどちらかです。

時刻：h:mm（例：17:00）
時刻：hh:mm（例：17:00 も 05:00 も桁揃え）

この設計にしておくと、E列は見た目用（文字列）として割り切りつつ、C/D/F列で計算や集計ができます。実務で後から要望が増える（「合計時間を出して」「遅い順に並べて」など）場合に強い作り方です。

パターンC：午後の「17:00」を「5:00」として見せたい場合（12時間に丸める）

「5:00 PM → 5:00」のように、あえてAM/PMを外して12時間表記に寄せたいケースもあります（例えば、イベントの時間帯だけをシンプルに見せたいなど）。

ただしこの表記は、朝5:00と夕方5:00が同じに見えてしまうため、共有範囲や用途を選びます。採用するなら、一覧のどこかに「午後の枠」など前提が分かる補足があると安心です。

12時間に丸めて「h:mm」表示する一例は次のとおりです（開始：A2、終了：B2）。

=TEXT(TIME(IF(MOD(HOUR(A2),12)=0,12,MOD(HOUR(A2),12)),MINUTE(A2),0),"h:mm")
 & " - " &
 TEXT(TIME(IF(MOD(HOUR(B2),12)=0,12,MOD(HOUR(B2),12)),MINUTE(B2),0),"h:mm")

ポイントは次の2つです。

MOD(HOUR( ),12) で 0〜11 に丸める（ただし12時は0になる）
12時だけは 0 → 12 に戻す（IF(...=0,12,...)）

「秒は常に0でよい」場合は上記のように TIME(時,分,0) で組み立てるとスッキリします。秒も必要なら、最後の 0 を SECOND(A2) に変えてください。

日付が変わる（23:00〜翌1:00など）ときの扱い

開始と終了が「日付＋時刻」で入っているなら、日跨ぎは基本的に 終了側の“日付”が翌日 になっているはずです。その場合は、単純に TEXT で時刻だけ表示しても問題ありません。

一方で、データによっては「開始と終了が同じ日付のまま」になってしまい、終了が開始より小さく見えるケースがあります（例：開始 23:00、終了 1:00）。この場合、差分計算がマイナスになったり、表示が混乱したりします。

終了が開始より小さいときは「翌日扱い」にする

終了（B2）が開始（A2）より小さいなら、終了に1日（=1）を足して翌日扱いにするのが定番です。

=TEXT(A2,"h:mm") & " - " & TEXT(IF(B2<A2,B2+1,B2),"h:mm")

所要時間の計算も同じ考え方で安定します。

=IF(B2<A2,B2+1,B2)-A2

計算結果の表示形式を [h]:mm にしておくと、合計時間が24時間を超えるケースでも崩れません（勤務集計などで特に便利です）。

「TEXTにしたら並べ替え・集計が変になった」を防ぐコツ

TEXT は便利ですが、結果が文字列になるため、次のような副作用が起きやすいです。

時刻の並べ替えが「文字列順」になる（例：10:00 が 2:00 より前に来る）
ピボットや集計で時刻として扱えない
後から「平均との差」「最小/最大」などを出しづらい

対策はシンプルで、計算・集計に使う列は数値（時刻）で持ち、表示用の列だけをTEXTで作ることです。おすすめの構成は次のとおりです。

列の役割	中身	例	おすすめ
元データ	日付＋時刻	2025/8/30 17:00	そのまま保持（加工しない）
計算用	時刻（数値）	17:00	`=MOD(A2,1)` 等で抽出
表示用	「開始 – 終了」文字列	17:00 – 19:00	`TEXT`で整形して結合

この構造にしておけば、「見た目はレンジ」「中身は計算可能」を両立できます。Excel運用で一番トラブルが少ない型です。

よくあるエラー・つまずき（原因と解決策）

症状	よくある原因	解決策
式を入れても表示が変わらない／意図しない表示	表示形式と目的が噛み合っていない	「表示専用」なら`TEXT`。「計算したい」なら`MOD`で数値を作り、セル書式を時刻へ。
`#VALUE!` になる	元の日時が“文字列”として入っている	まず日時を数値化する（例：`=VALUE(A2)` が効く場合あり）。取り込みなら「区切り位置」やPower Queryで型を日時に。
並べ替えが時間順にならない	`TEXT`で文字列にしている	並べ替えや集計に使う列は、`MOD`等で数値の時刻を保持する。
所要時間がマイナスになる（夜跨ぎ）	終了が翌日なのに日付が同日扱い	`IF(B2<A2,B2+1,B2)-A2` のように翌日補正を入れる。
合計が24時間を超えると表示が崩れる	表示形式が通常の`h:mm`になっている	合計用セルの表示形式を `[h]:mm` にする（経過時間向け）。

見栄えを整える小技（実務で差がつくポイント）

区切り記号を「-」以外にする

予定表の雰囲気に合わせて、区切り記号を変えるだけで見た目が整います。

シンプル：" - "
日本語に馴染む：" ～ "
デザイン寄り：" – "（エンダッシュ）

例えば「～」にするなら次のように置き換えるだけです。

=TEXT(A2,"h:mm") & " ～ " & TEXT(B2,"h:mm")

LET関数で読みやすくする（使える環境なら）

Microsoft 365などで LET が使えるなら、式が長くなるほど可読性が上がります。

=LET(s,A2,e,B2, TEXT(s,"h:mm") & " - " & TEXT(e,"h:mm"))

「開始＝s」「終了＝e」のように意味のある名前を付けられるため、後から見直すときに強いです。

この用途ならこの式：迷ったときの“テンプレ”

最後に、用途別のテンプレをまとめます。まずはここから当てはめて、必要に応じて書式だけ調整するのがおすすめです。

用途	おすすめ式
とにかく表示だけ（短く）	`=TEXT(A2,"h:mm") & " - " & TEXT(B2,"h:mm")`
AM/PMも表示して誤解を防ぐ	`=TEXT(A2,"h:mm AM/PM") & " - " & TEXT(B2,"h:mm AM/PM")`
計算もする（時刻だけを数値で保持）	`開始：=MOD(A2,1)` ／ `終了：=MOD(B2,1)`
夜跨ぎを吸収して表示したい	`=TEXT(A2,"h:mm") & " - " & TEXT(IF(B2<A2,B2+1,B2),"h:mm")`

「見た目を整える」だけならTEXTが最短ですが、Excel運用は後から要件が増えがちです。少しでも集計や計算の可能性があるなら、時刻を数値で持つ列（MOD）＋表示用の列（TEXT結合）の二段構えにしておくと、作り直しをほぼ防げます。

この記事を書いた人

佐藤健司

実務の現場で詰まりがちなポイントを地図にするITブログ「IT trip」を運営。Windows／Office（Teams・Excel）からSQL、サーバ運用、ガジェットまで、再現性のある手順と“なぜそうなるか”を丁寧に解説します。読んだらすぐ試せること、そして迷った人の次の一歩が見えることを大切にしています。