LibreOfficeを利用する上で妥協しなければならない点を徹底解説|様々な観点で評価

MicrosoftのOfficeの値段が高いので非営利団体が運用開発を行っていて無償提供されているLibreOfficeを検討しているといった話をよく聞きます。確かにLibreOfficeは良くできているフリーウェアで評価できるんですが、本家のOfficeとの互換性が完璧というわけではなく、妥協しなければならない点がある事を認識した上で検討をする必要があります。導入してからユーザからクレームが殺到するようにならないようにする必要があります。本記事ではMS Office との比較を行っています。

Wordでレイアウトが崩れる場合がある

LibreOffice で開くとレイアウトが崩れる場合があります。総務省のサイトにアップロードされているWordで作成された申請書で検証してみます。

「高周波利用設備申請書・届出書の添付書類」というwordで作成された申請書を確認します。

Microsoft Office で開いた場合

Libre Office で開いた場合

結論

残念、同じファイルとは思えないほどレイアウトが崩れています。総務省が公開している申請書で全国民が利用する可能性があるにもかかわらずこの状態です。これでは仕事で利用できません。また、このWordファイルに限定した話ではなく、検証していく中で結構な確率でレイアウト崩れに遭遇しました。

解消策

安心してください、解消策はあります。
実はWord viewer といってMicrosoftが無償で提供している閲覧に特化したフリーウェアがあります。これを利用すればレイアウト崩れには対応できます。表示崩れがあった場合はWord viewer を利用するといった感じにすると運用が上手くいく気がします。

保存時に拡張子を配慮する必要がある

LibreOfficeのファイル拡張子

LibreOfficeでファイルを新規作成して保存する場合に、拡張子がデフォルトで以下のように表示されるようになっています。(MS Office で保存されたものをLibreOfficeで編集する場合は、MS Office の拡張子のままです。)

・LibreOffice Writer (Wordの代替) の場合、拡張子が .odt
・LibreOffice cal (Excelの代替) の場合、拡張子が .ods
・LibreOffice Impress (PowerPointの代替) の場合、拡張子が .odp

上記のファイルはMS Office でも開く事ができます。ただ、先方に送付する場合この拡張子だと「変なの送られてきた」となってしまいます。

LibreOfficeでMS Officeと同じ拡張子で保存する方法

LibreOfficeを新規作成で保存する場合、ファイルの種類からMS Officeの拡張子を選択すればOKです。

解決策

実は、グループポリシーでデフォルトの拡張子を指定する事が可能です。グループポリシーを利用して一斉適用する方法もありますし、ローカルポリシーで端末毎に設定することも可能です。詳細は、以下記事にまとめています。

LibreOfficeのデフォルト拡張子をMicrosoft Officeの拡張子に変更する方法|GPOの活用

メニュー等の見た目が違う

Libre Office と MS Officeでは見た目が違っています。(同じだったら怖い)
もしLibre Officeに変更した場合は戸惑う事になるでしょう。(慣れれば一緒よ)

LibreOffice calのメニュー

タグでメニューが分かれるタイプでは無く全て表示されています。アイコンを見れば何ができるか予想はつきますよね。

Excel 2016のメニュー

タグ区切りになっています。さすが高いだけあって洗練されています。

Outlookに相当する機能が無い

Libre OfficeにはOtlook に相当するメーラー機能がありません。Outlookを利用している場合は、他のメーラーソフトを検討する必要があります。私のオススメは断然Thunderbirdです。Outlookより使い勝手が良いです。

検索 th 拡張子が「.eml」形式の閲覧はThunderbird使っとけば間違いない(フリーウェア使う理由が分からない)

サポートが受けられない

LibreOfficeが何らかの理由で利用できなくなった場合、問い合わせ先が無いので自力で解決する必要があります。MS Officeを利用しているのであれば、サポートを受け付けてくれるベンダーが多数ありますが、シェアの低いLibre Officeをサポートしてくれるベンダーというのはなかなか無いのが現状です。

また、将来的にLibre Officeのシェアが高くなってくれば、Windows OSの場合だとMSが嫌がらせで利用できないような更新プログラムを配信してくる可能性も考えられます。(考えすぎかも?)

まとめ

慣れの問題かと個人的には思っています。確かにMS Officeと比較すれば良い点も含め色々異なる部分がありますが、無料ほどいいものはありません。フリーウェアであってもグループポリシーでの管理ができる点がかなり個人的には評価が高いです。

・無料のOfficeにはOpen Officeというのもあります。下記の記事でLibreOfficeとOpenOfficeの比較をしています。

無料Officeの2強を徹底比較 OpenOffice VS LibreOffice | 本気でマイクロソフトから脱却する

・LibreOfficeとMS Officeの互換性を下記記事で評価しています。

『LibreOffice』と『Microsoft Office』の互換性を評価してみた|厳選6ファイルを比較

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1件の返信

  1. 2018年8月10日

    […] LibreOfficeを利用する上で妥協しなければならない点を徹底解説 […]

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