PowerPointの動画を圧縮して軽くする方法｜画質の選び方と字幕・別音声の注意点

動画を埋め込んだPowerPointが重い場合は、Windows版PowerPointの［ファイル］→［情報］→［メディアの圧縮］から画質を選ぶことで、ファイルサイズを軽くできます。

ただし、圧縮すると埋め込み字幕と代替音声トラックが失われます。アクセシビリティ対応の字幕や多言語音声を使用している資料は、必ず元ファイルを残し、コピーしたファイルで圧縮してください。なお、この機能はWindows版のみで、Mac版とPowerPoint for the webでは利用できません。([Microsoft サポート][1])

PowerPointの動画を圧縮する前に確認すること

PowerPointのメディア圧縮は、埋め込まれた動画や音声のデータ量を減らす機能です。すべての容量問題を解決する機能ではなく、高解像度の写真や埋め込みフォントなどは別に対処する必要があります。

最初に、使用しているPowerPointが圧縮機能に対応しているか確認しましょう。

利用環境	メディアの圧縮	補足
Windows版PowerPoint for Microsoft 365	対応	1080p、720p、480pから選択
Windows版PowerPoint 2024／2021／2019	対応	基本的な操作はMicrosoft 365版と同様
Windows版PowerPoint 2016	対応	画質の名称が現行版と異なる
PowerPoint for Mac	非対応	Windows版と同じ手順は使えない
PowerPoint for the web	非対応	デスクトップ版Windowsでの作業が必要

Microsoftの案内では、PowerPoint for Microsoft 365、2024、2021、2019、2016が対象です。ただし、メディア圧縮を実行できるのはWindows版に限られます。([Microsoft サポート][1])

元ファイルをコピーしてから作業する

圧縮前に、必ず［名前を付けて保存］でコピーを作成してください。

たとえば、次のようにファイルを分けます。

• 商品説明会_原本.pptx
• 商品説明会_配布用_720p.pptx

原本には、高画質の動画、埋め込み字幕、代替音声トラックを残します。配布用ファイルだけを圧縮すれば、圧縮後に字幕や音声の問題が見つかっても、原本からやり直せます。

上書き保存してから問題に気付くと、元の動画や字幕を再挿入しなければならない場合があります。特に外部へ配布する資料や、研修・学校・行政手続きで使う資料は、原本と配布用を分けて管理するのが安全です。

圧縮すると字幕や別音声はどうなる？

PowerPointのメディア圧縮では、埋め込み字幕と代替音声トラックが失われます。これは画質をどれに設定しても注意が必要です。([Microsoft サポート][1])

字幕や音声の種類によって、影響は次のように異なります。

動画内の要素	圧縮時の扱い	対応方法
選択して表示できる埋め込み字幕	失われる	原本を残し、圧縮版で字幕が不要か判断する
多言語音声などの代替音声トラック	失われる	多言語版を別ファイルにするか、原本を利用する
映像に焼き付けられた字幕	映像の一部として残る	文字のにじみや読みにくさを確認する
スライド上に配置したテキストボックス	動画トラックとは別	動画との表示タイミングを再確認する

「焼き付け字幕」とは、字幕の文字が映像そのものに書き込まれている状態です。視聴者が字幕をオン・オフすることはできませんが、独立した字幕トラックではないため、映像の一部として扱われます。

ただし、解像度を下げると細い文字や小さな字幕が読みにくくなる可能性があります。字幕が残るかどうかだけでなく、実際の表示サイズで読めるかも確認してください。

字幕や別音声が必要な資料の判断基準

アクセシビリティや多言語対応が必要な場合は、次のいずれかを選びます。

• 圧縮せず、字幕と代替音声を維持する
• 原本と軽量版の2種類を用意する
• 字幕を映像に焼き付けた配布用動画を別に作る
• 言語ごとに動画やPowerPointファイルを分ける
• 動画をPowerPointとは別ファイルで配布する

字幕を選択式のまま残す必要がある場合、PowerPoint内のメディア圧縮は適しません。ファイルサイズだけで判断せず、利用者が字幕や音声を必要とするかを先に確認することが重要です。

Windows版PowerPointで動画を圧縮する手順

PowerPointファイルのコピーを作成する

圧縮するプレゼンテーションを開き、［ファイル］→［名前を付けて保存］からコピーを作成します。

ファイル名には「圧縮版」「配布用」「720p」などを入れておくと、原本との取り違えを防げます。

［ファイル］から［情報］を開く

Windows版PowerPointで、次の順に操作します。

1. 圧縮したいプレゼンテーションを開く
2. ［ファイル］をクリックする
3. ［情報］を選択する
4. メディア関連の項目から［メディアの圧縮］をクリックする

バージョンによって、［メディアの圧縮］が表示される欄の名称は異なることがあります。PowerPoint 2016では、［メディア サイズとパフォーマンス］に表示される構成です。([Microsoft サポート][1])

圧縮する画質を選ぶ

現行のWindows版PowerPointでは、次の3種類から選択します。

• Full HD（1080p）
• HD（720p）
• Standard（480p）

画質を選択すると、プレゼンテーション内の対象メディアに対して圧縮処理が始まります。Microsoftは、1080pを全体的な音声・映像品質を維持しながら容量を節約する設定、720pをインターネット配信相当の画質、480pを容量が限られる場合の設定として案内しています。([Microsoft サポート][1])

圧縮中はPowerPointを終了せず、処理が完了するまで操作を控えます。長い動画や複数の動画が含まれる場合は、処理に時間がかかることがあります。

圧縮後のファイルを保存する

圧縮が完了したら、ファイルを保存します。

保存後はエクスプローラーでファイルのプロパティを開き、圧縮前後のサイズを比較します。ただし、どの程度軽くなるかは、動画の長さ、解像度、形式、元から圧縮されているかどうかによって変わります。

「1080pなら何MB減る」といった一律の目安はありません。サイズの変化が小さい場合でも、操作ミスとは限りません。

1080p・720p・480pはどれを選ぶべき？

画質は、ファイルサイズだけでなく、動画に映っている内容と再生環境で選びます。

画質	適している用途	特に確認したい点
Full HD（1080p）	大型モニター、プロジェクター、製品紹介、操作説明	小さな文字、細い線、画面操作の見やすさ
HD（720p）	社内会議、研修資料、一般的な配布資料	画質と容量のバランス
Standard（480p）	内容確認用、メール送付、画質を重視しない資料	字幕、表、操作画面が読めるか

Full HD（1080p）が向いている資料

次のような動画では、1080pを優先します。

• Excelや業務システムの操作手順を録画した動画
• 小さな文字や数値が多い動画
• 製品の細部を見せる動画
• 大型スクリーンで投影するプレゼンテーション
• 字幕を映像に焼き付けている動画

画面収録動画は、通常の人物動画より解像度低下の影響を受けやすい傾向があります。文字やアイコンが読めるか、実際の投影サイズで確認してください。

HD（720p）が向いている資料

720pは、画質と容量のバランスを取りやすい選択肢です。

次の用途では、最初に720pを候補にすると判断しやすくなります。

• 社内会議で使う資料
• ノートパソコンで再生する研修資料
• Teamsやクラウドストレージで共有する資料
• 人物の説明動画やインタビュー動画
• 大きな文字を中心に構成された動画

圧縮後の画質に問題がなければ、そのまま配布用として使用できます。文字が読みにくい場合は、原本から1080pで作り直します。

Standard（480p）が向いている資料

480pは、画質よりもファイルサイズを優先する場合に使います。

• 内容確認用の仮資料
• 小さな画面で再生する資料
• 映像の細部を確認する必要がない資料
• メール添付を検討している資料

ただし、480pを選んでも、メールサービスや組織の添付ファイル上限を必ず下回るとは限りません。動画の本数や長さによっては、圧縮後もクラウドストレージでの共有が必要です。

また、480pでは細かな操作画面や小さい字幕が読みにくくなる可能性があります。説明動画やマニュアル用途では、容量だけを理由に選ばないようにしてください。

PowerPoint 2016では画質の名前が異なる

PowerPoint 2016では、現行版の1080p、720p、480pではなく、次のような旧名称が使われます。

PowerPoint 2016の表示	想定される用途
Presentation Quality	プレゼンテーションで画質を重視する
Internet Quality	インターネット配信程度の画質にする
Low Quality	容量を優先する

Microsoftの公式手順でも、PowerPoint 2016は［Presentation Quality］［Internet Quality］［Low Quality］という選択肢で案内されています。現行版とは名称が異なるため、1080pや720pの表示を探しても見つからないことがあります。([Microsoft サポート][1])

旧バージョンの解説記事や操作画面を参考にする場合は、使用中のPowerPointと同じ世代か確認しましょう。

圧縮後に必ず確認する項目

圧縮が完了しても、すぐに原本を削除したり、そのまま配布したりしないでください。

最低限、次の項目を確認します。

• すべての動画が最初から最後まで再生できる
• 動画と音声のずれがない
• 音声が途切れたり、極端に聞き取りにくくなったりしていない
• 映像内の文字や字幕が読める
• トリミングした再生範囲が意図どおりである
• 自動再生やクリック再生が設定どおり動く
• スライド切り替え後も正常に再生される
• 実際に使用するモニターやプロジェクターで見やすい
• 別のパソコンでもファイルを開いて再生できる
• 埋め込み字幕や代替音声が失われても問題がない

動画が複数ある場合は、最初の1本だけで判断せず、すべて再生します。動画ごとに形式や解像度が異なると、一部だけ画質や再生状態に問題が出る可能性があるためです。

［メディアの圧縮］が見つからないときの確認方法

Mac版やWeb版を使用していないか確認する

［メディアの圧縮］はWindows版の機能です。Mac版PowerPointとPowerPoint for the webには、この圧縮機能がありません。([Microsoft サポート][1])

ブラウザでPowerPointを開いている場合は、Windowsのデスクトップアプリでファイルを開き直してください。

Macしか利用できない場合は、動画を外部の動画編集ソフトなどで圧縮し、その動画をPowerPointに挿入し直す方法を検討します。

動画が埋め込みかリンクか確認する

PowerPointに挿入された動画には、ファイル本体をプレゼンテーション内に含める「埋め込み」と、外部の動画を参照する「リンク」があります。

埋め込み動画は再生時の確実性が高い一方、PowerPointファイルが大きくなります。リンク動画はPowerPoint本体を小さくしやすいものの、元ファイルの移動やネットワーク環境によって再生できなくなるリスクがあります。Microsoftも、リンクを使用する場合は、再生場所のネットワーク接続やリンク先ファイルを事前に確認するよう案内しています。([Microsoft サポート][2])

圧縮対象の埋め込みメディアが見当たらない場合は、動画がオンライン動画やリンク挿入になっていないか確認してください。

PowerPointのバージョンを確認する

Windows版であっても、画面構成はバージョンによって異なります。

製品名は、PowerPointの［ファイル］→［アカウント］などから確認できます。PowerPoint 2016では、現行版と画質の名称が異なるため、ボタンがないのではなく、表示場所や名称が違う可能性があります。

圧縮してもPowerPointが重いときの対処法

メディアを圧縮しても容量がほとんど変わらない場合、動画や音声以外が原因の可能性があります。

高解像度の写真を確認する

デジタルカメラやスマートフォンで撮影した写真を多数貼り付けている場合、画像がファイルサイズを占めていることがあります。

この場合は、PowerPointの画像圧縮機能を使用します。［メディアの圧縮］では、写真の容量は直接削減できません。

埋め込みフォントを確認する

特殊なフォントをファイルに埋め込んでいると、PowerPointファイルが大きくなることがあります。

フォント埋め込みは、他のパソコンでもレイアウトを維持しやすくするための機能です。単純に解除すると文字化けやレイアウト崩れにつながるため、動画圧縮とは分けて判断してください。

元動画がすでに強く圧縮されていないか確認する

Web配信用などに書き出された動画は、挿入前の時点ですでに圧縮されていることがあります。その場合、PowerPointで再圧縮しても、ファイルサイズが大きく変わらない可能性があります。

さらに画質を下げると、容量の減少よりも映像劣化の影響が目立つことがあります。圧縮前後を実際に比較し、効果が小さい場合は原本の使用も検討してください。

動画をPowerPointの外に分ける

長時間の動画を何本も埋め込んでいる場合は、PowerPointだけで完結させない方法もあります。

たとえば、動画を社内ストレージや動画配信サービスに置き、スライドからリンクする方法です。ただし、リンク切れや通信障害が起こる可能性があるため、会場でオフライン再生する資料には向きません。

発表の確実性を優先するなら埋め込み、配布サイズを優先するなら外部共有というように、利用場面で選び分けます。

PowerPointの動画を軽くするときの進め方

PowerPointの動画を圧縮するときは、次の順番で進めると失敗を防げます。

1. 字幕や代替音声が必要か確認する
2. 圧縮前の原本を保存する
3. Windows版PowerPointでコピーを開く
4. ［ファイル］→［情報］→［メディアの圧縮］を選ぶ
5. 画質と容量のバランスを見て1080p、720p、480pを選ぶ
6. すべての動画と音声を再生確認する
7. 実際に使用するパソコンやプロジェクターでも確認する
8. 原本を残したまま、圧縮版を配布する

迷った場合は、まずHD（720p）を候補にします。映像内に細かな文字や字幕がある場合はFull HD（1080p）、画質より配布サイズを優先する場合はStandard（480p）を検討してください。

最も重要なのは、圧縮前の原本を残すことです。字幕や代替音声が必要な資料は圧縮せず、用途に応じて原本と軽量版を使い分けましょう。
[1]: https://support.microsoft.com/en-US/PowerPoint/compress-your-media-files “Compress your media files | Microsoft Support”
[2]: https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/tips-for-improving-audio-and-video-playback-and-compatibility-in-powerpoint?utm_source=chatgpt.com “Tips for improving audio and video playback and compatibility in …”