Outlookで新しい会議にTeamsリンクが自動で付く場合は、今後の会議へ自動追加する設定と、現在編集中の会議をオンライン会議にする設定を分けて確認します。本文に見えるURLを削除するだけで、Teams会議の情報や参加リンクが完全に無効になるとは限りません。
対面会議や別の会議サービスを使う予定でも、自動追加設定が有効ならオンライン会議として作成される場合があります。まず使用中のOutlookがクラシック版、新しいOutlook、Web版のどれかを確認し、対象アカウントの設定を変更してください。組織のルールで管理されている場合は管理者へ相談します。
どの設定を変えるべきか
これから作る会議へ毎回Teamsリンクが付くのを止めたいなら、オンライン会議の自動追加設定を確認します。今回の1件だけ対面にしたいなら、会議編集画面のオンライン会議設定を確認します。すでに参加者へ送信した会議の変更なら、主催者による会議の更新と参加者への通知も必要です。
既存の会議の本文や場所を編集すること、今後の会議の既定値を変更すること、Teams参加リンクを使えなくすることは同じ操作ではありません。目的を決めずにリンク文字列だけを消すと、参加者側に古い案内が残る可能性があります。
新しいOutlook・Outlook on the webで自動追加を止める
予定表の設定を開き、「イベントと招待状」（Events and invitations）で「作成するイベント」の設定を確認します。対象アカウントを選び、「すべての会議にオンライン会議を追加する」（Add online meeting to all meetings）のチェックを外して保存します。画面の表記は更新により異なる場合があります。
クラシックOutlook for Windowsの場合
「ファイル」→「オプション」→「予定表」を開き、「予定表オプション」にある「すべての会議にオンライン会議を追加する」のチェックを外し、OKで確定します。会議プロバイダーや適用アカウントを選ぶ画面がある場合は、意図したアカウントかを確認してください。
Mac版Outlookの場合
Microsoft 365向けMac版では、「Outlook」→「設定」→予定表の「表示」（Viewing）で「すべてのイベントにオンライン会議を追加する」をオフにする案内があります。別の画面構成では「環境設定」→「予定表」から「プロバイダーの構成」を開き、対象アカウントの自動追加をオフにして保存します。利用中の画面に合う公式手順を確認してください。
ここでは主に職場・学校のMicrosoft 365アカウントを想定しています。個人用アカウント、POP／IMAP、ライセンスやクライアントの違いにより、設定項目とTeams会議の作成可否は異なります。別のオンライン会議プロバイダーを選ぶことと、自動追加をオフにすることも別です。
今回の会議だけTeamsを付けない場合
送信前の新しい会議なら、新しいOutlookとWeb版ではイベント詳細の「Teams会議」スイッチをオフにします。クラシックOutlookでは、会議作成画面の「その他のコマンド」から「オンラインでホストしない」を選ぶ手順が案内されています。Mac版も、利用できる場合は新しいイベントのTeams会議スイッチを確認します。
Microsoftの案内では、新しいOutlookやWeb版の参加情報は送信時に追加される場合があります。下書き本文にリンクが見えないことだけで、Teamsがオフになったとは判断しないでください。
予定を送信する前に、会議の種類、場所、本文、オンライン会議の表示を見直します。別サービスのリンクを貼る場合も、Teamsリンクが同時に付いたままになっていないか確認してください。相手へは、どの方法で参加するのかが一つに分かる案内にします。
すでに送信した会議から変更する場合
Microsoftの公式案内では、会議を作成中にTeamsを外すことはできますが、招待の送信後にはTeamsを削除できないとされています。送信済み会議で本文や場所だけを消す手順を、Teams会議を完全に取り消す方法として使わないでください。
まず自分が主催者または権限を持つ代理人であることを確認し、定期的な会議ならその1回だけかシリーズ全体かも確認します。開催方法を変更する必要がある場合は、参加者への案内と既存会議の扱いを主催者が整理します。
参加者として受け取った会議を自分の予定表で編集しても、主催者の会議や全員の招待を変更できるとは限りません。主催者へ、対面・Teams・別サービスのどれで開催するかを確認してもらいます。
会議をオンラインではなく対面などへ変更したい場合は、送信済み会議の扱いを主催者が決め、必要に応じて既存の招待を取り消して、正しい会議の種類で新しい招待を作成する方法を検討します。ただし、招待の取り消しや作り直しを、旧参加URLが直ちに使えなくなる保証として案内しないでください。参加制限や機密性が問題なら、Teamsの会議設定と組織の管理手順も別途確認します。
誤った参加リンクの案内を取り消す場合は、リンクの文字を消しただけで完了とせず、参加者へ正しい開催方法が届いたか確認します。既存会議を取り消して作り直す判断は、主催者が参加者への影響、定期会議、関連資料などを確認して行います。単に自動追加を止めたいだけなら、すべての会議を削除する必要はありません。
設定が見つからない・勝手に戻る場合
複数アカウントを登録している場合は、設定変更したアカウントと会議の主催者アカウントが一致するか確認します。共有予定表、代理人による作成、組織で指定された既定の会議サービスでは、個人の予定表と動作が異なることがあります。画面名や使用可能な機能もアカウント・バージョンによって変わります。
設定が無効化されている場合は、使用しているOutlookの種類、対象アカウント、会議を作った予定表、設定画面と実際の結果を整理して管理者へ相談します。自動追加を止めるためだけにTeamsアドインを削除したり、組織全体の会議ポリシーを変更したりしないでください。
変更後の確認方法
対象アカウントで新しい会議を作り、参加者を指定した未送信の下書きでTeams会議のスイッチを確認します。参加者のいない予定や24時間を超えるイベントは自動追加の対象外と案内されているため、それらだけで設定を検証しないでください。既存会議を開いた結果だけでは、新規作成時の既定値が変わったかは判断できません。検証のためだけに不要な招待を送らないようにします。
既定値をオフにしても、必要な会議を個別にTeams会議として作成する機能とは別です。組織やアカウントが対応する場合は、オンラインで開催する会議だけ個別に設定します。
よくある質問
自動追加をオフにすると、送信済みの会議も変わりますか？
新規作成の既定値と既存会議の編集は別です。送信済みの予定は個別に確認し、必要な更新は主催者が行ってください。過去に送られたメールの本文まで書き換わると考えないでください。
本文からTeams URLを消せば完全に無効になりますか？
本文の編集だけを、オンライン会議情報の削除や参加URLの無効化と同じものとして扱わないでください。アクセスを止める必要がある場合は、会議の設定と組織の管理手順を確認します。
ZoomやGoogle Meetを使うためにTeamsをアンインストールすべきですか？
通常は、まず会議の自動追加設定と今回の会議の種類を確認します。他の業務でTeamsが必要な場合もあるため、削除を最初の対処にしません。別サービスの追加方法は、そのサービスと組織が案内する方法に従ってください。
まとめ
Outlookの自動Teamsリンクは、今後の既定値と個々の会議の設定を分けて見直します。送信済み会議では主催者と対象範囲を確認し、本文のリンク削除だけで完全に取り消せたと判断しないことが大切です。
参考：Microsoft公式資料
現在の公式手順：OutlookからTeams会議をスケジュールする／すべての会議をオンラインにする設定／Mac版のオンライン会議設定。
会議の変更と更新通知／主催者による会議の取り消し。本記事は公式案内の整理であり、個別のアカウントで設定・招待の送信やURL無効化を実測したものではありません。
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