Windows 11でXPS・OXPSファイルを開くには、［オプション機能］から［XPSビューアー］を追加します。インストール済みの機能を探す欄と、追加できる機能を探す欄は別です。未導入なら、［機能を表示］などの追加ボタンから検索してください。
現在のWindows 11では［設定］→［システム］→［オプション機能］が基本の場所です。以前のバージョンでは［アプリ］配下にある場合もあります。見当たらないときは、設定の検索欄で「オプション機能」を検索するとたどり着きやすくなります。
XPSビューアーを追加して開く手順
- Windowsキー＋Iで［設定］を開きます。
- ［システム］→［オプション機能］を開きます。
- ［オプション機能を追加する］付近の［機能を表示］など、追加用のボタンを選びます。
- 追加候補の検索欄に「XPS」と入力し、［XPSビューアー］にチェックを付けます。
- ［次へ］→［追加］または［インストール］を選び、処理の完了を待ちます。
- ［スタート］で「XPSビューアー」を検索して起動し、［ファイル］→［開く］から対象ファイルを選びます。
画面の名称は更新によって変わりますが、追加候補を開く→XPSを選ぶ→導入完了を確認という順序は同じです。機能の追加には管理者の承認や、Windows Updateなどの取得元への接続が必要になる場合があります。Microsoft：Windowsのオプション機能の追加と削除
導入後は、ファイルが表示されるだけでなく、ページ数、文字、図表が読めるかも確認します。エクスプローラーのプレビューが出ないことと、ビューアーで開けないことは別の問題です。
「XPSビューアーがない」ときの確認ポイント
| 状況 | 次に確認すること |
|---|---|
| オプション機能の一覧にない | 追加済みの検索ではなく、［機能を表示］側で検索する |
| 追加候補にも出ない | すでに導入済みか、Windowsの版・更新状況・組織の制限を確認 |
| インストールが失敗する | 表示されたエラーコード、再起動待ち、機能の取得元への接続 |
| インストール済みだがダブルクリックで開かない | ビューアー自身の［開く］で試し、ファイル関連付けを切り分ける |
| 1つのファイルだけ開かない | 再取得したコピーや別のXPSファイルで、ファイル側を切り分ける |
検索している一覧を確認する
［オプション機能］の最初の画面にある一覧は、追加済みの機能を検索するためのものです。まだ入っていないXPSビューアーをここだけで探しても、見つからない場合があります。追加用の画面を開いてから検索し直してください。
反対に、すでにインストール済みなら、追加候補に出ない場合があります。［スタート］での検索と、追加済みの一覧を両方確認すると、未導入と起動場所の見落としを分けられます。
会社・学校のPCでは取得元と管理方針を確認する
組織のPCでは、オプション機能の画面やインストールが制限されていることがあります。画面がないからといって、レジストリで制限を外したり、Windows Updateの接続先を勝手に変更したりしないでください。
管理者には、必要な機能が「XPS Viewer」、機能名がXPS.Viewer~~~~0.0.1.0であることと、OSバージョン、エラーの全文を伝えます。MicrosoftはXPSビューアーをオンデマンド機能として案内しています。Microsoft：オンデマンド機能一覧
PowerShellで導入状態を確認する方法
設定画面だけでは判断できない場合、管理権限があるPCではPowerShellでも状態を調べられます。［スタート］で「Windows PowerShell」を検索し、［管理者として実行］して次を入力します。
Get-WindowsCapability -Online -Name XPS.Viewer~~~~0.0.1.0State : Installedなら導入済み、NotPresentなら未導入です。権限や取得処理に関するエラーは、NotPresentと同じ意味ではありません。返された状態とエラー文をそのまま記録してください。Microsoft：Get-WindowsCapability
未導入で、PCの管理方針上も追加してよい場合は、次のコマンドでXPSビューアーを追加できます。
Add-WindowsCapability -Online -Name XPS.Viewer~~~~0.0.1.0完了後に同じGet-WindowsCapabilityを再実行してInstalledになったか確認し、再起動が必要と表示された場合は作業を保存して再起動します。その後、ビューアーから実際のファイルを開きます。
-Onlineは「実行中のWindowsを操作する」という意味です。機能のファイルをどこから取得するかとは別で、取得元はPCの構成や組織の方針に左右されます。オフラインで追加するには、対象Windowsに合う正規の機能パッケージが必要です。Microsoft：Add-WindowsCapability
エラーが出たときに同じ操作を繰り返さない
エラーが出る場合は、コードだけで原因を決めず、取得元に接続できるか、管理された更新設定か、更新後の再起動が残っていないかを確認します。Windows Updateのキャッシュ削除やサービスの一括変更へ進む前に、この機能だけ失敗するのか、他の更新も失敗するのかを分けます。
管理者に相談するときは、実行したコマンド、State、エラーコード、発生日時を伝えてください。「XPSがない」だけの場合より、機能未導入・取得失敗・関連付け不良のどこで止まっているかが明確になります。
導入済みなのにXPS・OXPSが開けないとき
最初にビューアーを起動して［ファイル］→［開く］を試します。ここから開けるなら、ファイル形式そのものより、ダブルクリック時に使うアプリの関連付けが問題の可能性があります。対象ファイルを右クリックして［プログラムから開く］でXPSビューアーを選び、必要なら既定アプリを変更します。
1つのファイルだけ失敗する場合は、元のファイルを残したまま、メール添付やダウンロード元から別のコピーを取得して試します。拡張子がXPSでも、中身が正しい形式とは限りません。作成元で正常に開けるかも確認してください。
権限や署名に関する表示が出る文書では、内容が見えるかだけで判断せず、その文書を受け取るべきアカウントや利用条件を確認します。閲覧制限を外すことを目的に、別形式へ無理に変換するのは避けましょう。
PDFにしたい場合は、開いてから印刷する
XPSファイルの拡張子を.pdfへ変更しても、PDFには変換されません。XPSビューアーで正常に開ける文書なら、印刷画面で［Microsoft Print to PDF］を選び、別名のPDFとして保存する方法があります。
- 元のXPS・OXPSを残したまま、XPSビューアーで開きます。
- ［印刷］を開き、プリンターに［Microsoft Print to PDF］を選びます。
- 用紙サイズ、向き、対象ページなどを確認して印刷します。
- 保存先とPDF名を指定し、できたPDFを開いてページ数・文字・図表を見比べます。
印刷を経由したPDFは、元文書の署名、権限情報、細かな構造をそのまま引き継ぐとは限りません。証拠や原本として保管する必要がある文書では、元のXPSも保持してください。ビューアーを導入できない場合は、作成元にPDFで再発行してもらう方法もあります。
よくある質問
Microsoft XPS Document Writerを有効にすれば開けますか？
XPS Document Writerは、印刷操作でXPS文書を作るための機能です。既存のXPS文書を読むXPSビューアーとは役割が異なります。プリンター一覧にWriterがあっても、Viewerが導入済みとは限りません。
EdgeやChromeにXPSをドラッグすれば読めますか？
PDFと同じようにブラウザーで表示できるとは限りません。まずWindowsのXPSビューアーで開くか、作成元からPDFを受け取る方法を選びます。
インストールできないとき、無料のオンライン変換を使ってもよいですか？
請求書、個人情報、社内資料などを含む場合は、内容とアップロード先の扱いを確認する必要があります。機密文書なら、手元の承認済み環境で変換するか、送信元へPDFでの提供を依頼してください。
コメント