サイボウズOfficeの『ダメ』な点を書くので参考にしてくだされ

2021年10月5日

サイボウズOfficeの良い点はホームページや紹介サイトに掲載されているので、利用者視点でダメな点に絞って書きたいと思います。特にDisる目的はなく、検討している方に参考にして貰えればと思います。色々なグループウェアを使いましたが、私はサイボウズOffice結構好きです。

eml形式でのメール保存ができない

メールを共有フォルダ等に保存したい場合、サイボウズOffice10の場合はテキスト形式でしか保存ができません。eml形式だと添付ファイルやメールのヘッダーも含めて保存できるので便利なんですが、繰り返しますがサイボウズOffice10ではeml形式での保存ができません。

メールの一括出力機能がない

メールを一括で出力する機能がありません。容量不足でメールを退避させて削除するといったようなことができません。

削除機能がショボい

メールを整理するときに条件を指定して削除することができません。例えば、5年前のメールを削除するといった指定ができません。ページ移動とソートを駆使して手動で消す必要があります。

「ゴミ箱のメールを元の場所に戻す」ができない

誤ってメールを削除してしまった場合に、一旦ゴミ箱に入りますが、元のフォルダに戻すといった機能がないので、選択してはフォルダに移動を繰り返すことになります。ちょっとマニアックでが一括で削除してしまった場合に死亡フラグ立ちます。私は、RPAを使って何とか対処しました。

メールの件名が切れる

メールの一覧表示で件名が切れます。切れるというか、以下のように省略されます。

件名:見積について添付のデータをご参照ください。

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件名:見積について添付のデータをご参照…

ちなみに解像度の高いディスプレイを利用しても省略されます。

一覧でなく、メール本文を表示すると件名は省略されません。

トップページのレイアウトの自由度が低い

トップページは、スケジュールが一番上に表示されるのが必須になっています。スケジュールの下は、自由に変えられますが、一番上は固定されます。「一番上は掲示板がいいのに~」って場合は残念な仕様なわけです。

サーバーがビジー状態になる

メールを大量に受信したり、削除したりするとサーバーがビジー状態となり繋がらなくなります。ある程度処理が完了すれば正常に繋がるようになります。5分程度繋がらなくなったこともありましたね

これはハードの構成によって異なると思いますが、推奨スペックのサーバーで使っているのでなんだかな―といった感じです。

まとめ

ダメなところを書き出してみましたが、メールの機能が弱いですね。明らかにOutlookやThunderbirdの方が使い易いので、メーラーは外部のソフトを使うっていう方法もありだと思います。メール以外は特に文句はないですね。

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