新しいOutlookで「辞書に追加（スペルを学習）」できない原因と対処法｜カスタム辞書登録の手順

新しいOutlook（New Outlook for Windows）に切り替えたら、以前は右クリックで出ていた「スペルを学習（辞書に追加）」が見当たらず、社内用語や製品名がずっと誤字扱い……。本記事では、なぜ起きるのかを整理しつつ、いま現実的に“確実に直す”ための手順をまとめます。

先に結論：新しいOutlookでは「右クリックで学習」が出ない／出ても管理が不安定になりやすい

クラシックOutlookでは、赤い波線（誤字判定）が付いた単語を右クリックして「辞書に追加」「スペルを学習（Learn spelling）」のような操作ができ、専門用語や固有名詞を登録して運用できました。

一方、新しいOutlook（New Outlook for Windows）は、校正の仕組みがMicrosoft エディター（Microsoft Editor）中心に寄っており、クラシックOutlookの“いつもの場所”にカスタム辞書管理が存在しない、または表示されないケースが報告されています。

さらにMicrosoftサポート側でも、新しいOutlookではカスタム辞書に追加した単語の「削除」オプションが利用できない旨が記載されています（＝誤登録すると戻しづらい運用になりやすい）。

そのため、仕事で専門用語・略語が多い環境では、いまのところ次の方針が現実的です。

• 最優先の解決策：クラシックOutlook（またはWord）でカスタム辞書に登録して運用する
• 補助策：新しいOutlook側は「提案の見え方」を調整し、誤爆（勝手な修正）を避ける
• 根本策：「誤字扱い＝辞書未登録」と決めつけず、校正言語のミスマッチ等も同時に潰す

まず押さえたい：新しいOutlookのスペルチェックは「Microsoft エディター」前提

新しいOutlookのメール作成画面では、スペルや文章校正の提案がMicrosoft エディターとして表示されます。赤い下線をクリックして候補を選んだり、エディター設定で提案の種類をオン／オフしたりする流れが基本です。

ここがポイントで、クラシックOutlookのように「Outlookオプション」→「校正」→「ユーザー辞書」といった導線で辞書を管理する前提が、新しいOutlookではそのまま通用しません。実際、MicrosoftのQ&Aでも「新しいOutlookにはFileメニューがない」「校正オプションが見当たらない」といった声が継続的に見られます。

「辞書に追加できない」と感じたら最初に見るべきチェックリスト

症状	よくある原因	確認ポイント	まず試す対処
英単語・製品名がずっと赤波線	校正言語が日本語のまま（英語として判定されていない）	エディターで校正言語を見直す	下書き内で校正言語を英語も追加／切替（ただし下書き単位）
右クリックしても「辞書に追加」が出ない	新しいOutlookのUI仕様・機能差／テナントや更新状況差	クラシックOutlookやWordでは辞書編集できるか	クラシックOutlook／Wordで辞書に登録する
登録したはずの単語が反映されない	登録先の辞書が違う（ローカル辞書 vs ローミング辞書）	どの辞書が既定になっているか	Wordの「ユーザー辞書」で既定辞書を確認・切替
誤登録が怖い（戻せない）	新しいOutlookでは削除ができない場合がある	削除導線があるか／辞書編集画面に入れるか	追加は慎重に。編集はWordで行う運用に寄せる

特に「校正言語」は見落とされがちです。新しいOutlookでは、エディターから校正言語を追加・切替できますが、メールの下書き単位で適用される注意点があります。

対策：クラシックOutlookで「ユーザー辞書（カスタム辞書）」に単語を追加する

いちばん確実で、業務での再現性が高いのはクラシックOutlook（デスクトップ版）を使って辞書に登録する方法です。Microsoftサポートでも、Outlook（クラシック）を含むOfficeアプリでは「ユーザー辞書／カスタム辞書」ダイアログから管理できる旨が案内されています。

クラシックOutlookでの辞書追加手順（代表例）

1. [ファイル] → [オプション]
2. [メール]
3. [スペル チェックとオートコレクト]（環境により近い名称）
4. [文章校正] → [ユーザー辞書／カスタム辞書]
5. 既定の辞書を選び、[単語一覧の編集]で追加

運用メモ：Officeのカスタム辞書は、基本的に「1行＝1単語」です。略語（例：SLA、SOW）や製品名（例：Transflectiveなど）のように、誤字ではなく“固有の正しい表記”だけを厳選して登録すると事故が減ります。

対策：Wordで辞書を編集する（新しいOutlookでも効かせたい人向け）

新しいOutlook側に「辞書に追加」の導線が見えない場合でも、Microsoft Wordからカスタム辞書を編集して運用する方法が現実的です。Tech Communityの投稿では、新しいOutlookはRoamingCustom.dic（ローミング辞書）を使い、クラシックOutlookはCustom.dic（ローカル）を使う、といった違いが説明されています。

Wordで辞書に単語を追加する手順

1. Microsoft Wordを起動
2. [ファイル] → [オプション]
3. [文章校正]（Proofing）を開く
4. [ユーザー辞書／カスタム辞書]（Custom Dictionaries）を開く
5. 対象の辞書（例：RoamingCustom.dic または Custom.dic）を選択
6. [単語一覧の編集]で単語を追加して保存

Microsoftサポートでも、Officeアプリのカスタム辞書は「Custom Dictionaries」ダイアログで管理し、右クリックの「Add to dictionary」や「Edit Word List」で追加・編集する流れが整理されています。

Custom.dic と RoamingCustom.dic の違い（新旧Outlookでハマりやすいポイント）

項目	Custom.dic（ローカル辞書）	RoamingCustom.dic（ローミング辞書）
主に使われる場面	クラシックOutlookなどの従来運用で使われがち	新しいOutlook側で使われる、と説明されるケースがある
同期の考え方	基本はPC内（バックアップ/移行が必要な場面がある）	同じアカウント環境で自動同期される仕組みとして紹介される
管理方法	Word（文章校正→ユーザー辞書）で編集可能	Wordで編集可能。新しいOutlookのUIからは見えないことがある
運用のコツ	PC移行が多い人は管理が重くなりがち	誤登録時のリカバリー手順を事前に決めておくと安全

RoamingCustom.dicは、Office 365環境で同期対象であることを示すものとして解説されており、以前のCUSTOM.DICから切り替わったという説明もあります。

また、Tech Communityでも「新しいOutlookはRoamingCustom.dicを使う」「クラシックOutlookはCustom.dic」といった整理が共有されています。

「勝手に修正されて事故る」のが怖い人へ：エディターの提案を“弱める”運用

辞書登録が間に合わない状況で一番怖いのは、提案を“うっかり採用”して誤変換のまま送ってしまうことです。特に、社名・製品名・略語は誤修正のダメージが大きくなります。

新しいOutlookでは、エディター設定で提案の種類をオン／オフできます。候補の表示が過剰な場合は、「まず提案を減らし、必要なものだけ見る」方向に寄せると安全です。

新しいOutlookで提案の種類を調整する（概要）

1. メール下書きで、(…)（オーバーフローメニュー）から[エディター]を開く
2. [エディター設定]を開く
3. 文法、明瞭さ（Clarity）などの項目を必要に応じてオン／オフ

安全運用の小ワザ：「社内用語・製品名」だけを辞書に入れ、それ以外は“無視（Ignore）でその場をしのぐ”ほうが、誤登録のリスクを減らせます。特に新しいOutlookでは辞書からの削除が使えないとされるため、追加は慎重に。

対策の選び方が一発で分かる早見表

対策	効き方	手間	向いている人	注意点
クラシックOutlookで辞書追加	Officeのカスタム辞書に確実に登録できる	中	業務メールが多い／専門用語が多い	新しいOutlook単体では同じ操作感にならない
Wordで辞書（RoamingCustom.dic等）を編集	新しいOutlook側の辞書として扱われるケースがある	中	複数端末で同じ辞書を使いたい	どの辞書が有効かは環境で差が出るため、追加後は必ずテスト
校正言語を見直す（英語追加など）	辞書に入れなくても誤判定が減る場合がある	低	英語の固有名詞が多い	下書き単位の適用になることがある
エディター提案を弱める	事故（誤修正）を予防できる	低	とにかく送信事故が怖い	根本解決ではない（辞書追加と併用推奨）

専門用語が多い組織ほど効く：辞書運用を“個人芸”にしないコツ

「辞書に追加できない」問題は、実は“機能の有無”だけでなく、運用の設計不足で苦しくなりがちです。個人が各自で登録すると、表記ゆれや誤登録が増え、逆に品質が落ちます。

おすすめ運用（現場で回しやすい形）

• 用語集（正の表記）を1つ決める：社名、製品名、部署名、略語は「正式表記」を固定
• 辞書に入れる単語の基準を決める：「頻出」「誤修正が致命的」「表記が固定」の3条件を満たすものだけ
• 辞書の“変更担当”を決める：勝手に増やさず、月1回など定期でまとめて追加
• 誤登録時の戻し方を共有：（新しいOutlook側で消せない可能性があるため）Wordで編集する手順をチーム内で周知

辞書に入れて良い／入れない判断例

分類	例	辞書登録	理由
社名・製品名	正式なプロダクト名、型番	推奨	誤修正が信用問題になりやすい
部署名・役職	部門の英字略称	推奨	頻出で表記が固定される
一時的な略語	その案件だけの略称	非推奨	期限が過ぎると不要になり、誤登録の負債になる
曖昧な固有名詞	綴りが揺れる人物名	要検討	誤った綴りを登録すると被害が広がる

よくある質問

右クリックに「辞書に追加」が出る人と出ない人がいるのはなぜ？

新しいOutlookは更新が速く、UIや利用できる設定が環境（アカウント種別、組織の設定、更新タイミング）で揺れやすい傾向があります。Microsoft Q&Aでも、同様の困りごとが継続的に投稿されています。

「出る／出ない」を追いかけるより、業務用途ではクラシックOutlookまたはWordで辞書を編集するルートを先に固めるほうが、手戻りが少なくなります。

辞書に追加したのに、まだ赤い波線が残ります

• 校正言語の問題：言語が合っていないと、辞書登録しても判定が残ることがあります。新しいOutlookではエディター側で校正言語を追加できます（ただし下書き単位になる場合あり）。
• 登録先の辞書が違う：Custom.dicに入れたのに、実際に参照されているのがRoamingCustom.dic側…などのズレが起きることがあります。Tech Communityでは新旧で使われる辞書が違う可能性が示されています。

誤って変な単語を登録してしまったら？

Microsoftサポート記事では、新しいOutlookではカスタム辞書に追加した単語を削除するオプションが利用できないと記載されています。

その場合は、Wordの「ユーザー辞書（カスタム辞書）」から該当辞書を開き、単語一覧を編集して削除する運用を検討してください（削除が可能かどうかは辞書・環境に依存します）。

まとめ：迷ったら「クラシックOutlook／Wordで辞書編集」＋「新しいOutlookは提案を弱める」

新しいOutlookで「スペルを学習（辞書に追加）」が見当たらず困ったら、まずは校正言語の見直しで誤判定を減らしつつ、根本解決としてクラシックOutlookまたはWordでカスタム辞書に単語を追加するのが現実的です。

専門用語が多い職場ほど、辞書は“増やせば勝ち”ではなく、誤登録を避けるルールとセットで運用するのが安全です。新しいOutlook単体に依存しすぎず、Office側の辞書管理を軸にして、快適さと事故防止を両立させましょう。