Outlook予定表グループを一括で開閉できる新機能は、予定表画面の左側ナビゲーションで、グループ内の複数カレンダーをまとめて表示・非表示に切り替えやすくする改善です。予定表を1つずつオン／オフする手間を減らせるため、上司・部下、チーム、会議室、プロジェクトメンバーなど複数の予定表を日常的に確認している人ほど効果があります。
ただし、これは予定表そのものを削除したり、共有権限を変更したりする機能ではありません。2026年6月20日頃に確認できるMicrosoft 365 Roadmapの情報では、Roadmap IDは「560697」、機能名は「Outlook: Bulk Opening/Closing calendar groups in the left nav」、説明は「新しいOutlook for Windowsの予定表で、グループ内のすべての予定表を一括で選択／選択解除できる」という内容です。ステータスはIn development、リリースフェーズはGeneral Availability、対象クラウドにはWorldwide、GCC、GCC High、DoDが含まれています。(Microsoft)
Outlook予定表グループの一括開閉で何が変わるのか
この新機能のポイントは、予定表グループ単位で表示対象をまとめて切り替えられることです。
従来、複数の予定表を登録している場合、必要な予定表だけを表示するには、左側の予定表一覧で各カレンダーのチェックを個別に切り替える必要がありました。たとえば「営業部メンバー10人分の予定表を一時的に全部表示したい」「会議室の予定表をまとめて非表示にしたい」といった場面では、クリック数が増えがちです。
新機能では、グループ内のカレンダーをまとめて選択／選択解除できるため、確認作業の切り替えが速くなります。MicrosoftのRoadmap説明でも、クラシックOutlookに近い操作として、新しいOutlook for Windowsの予定表左ナビゲーションで一括選択・解除できる旨が示されています。(Microsoft)
ここで注意したいのは、「開閉」という言葉の意味です。今回の機能は、単に左メニューの見出しを折りたたむだけの機能ではなく、グループ内の予定表をまとめて開く、または閉じる、つまり表示／非表示を切り替える機能として理解すると実務上分かりやすいです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 機能名 | Outlook: Bulk Opening/Closing calendar groups in the left nav |
| Roadmap ID | 560697 |
| 対象サービス | Outlook calendar |
| 主な対象 | 新しいOutlook for Windowsの予定表画面 |
| Roadmap上のプラットフォーム | Web |
| できること | 左ナビゲーションの予定表グループ内にある予定表を一括で選択／選択解除する |
| リリースフェーズ | General Availability |
| ステータス | In development |
| 予定時期 | May CY2026と記載。ただしRoadmap情報は変更される可能性あり |
Microsoft 365 Roadmapは、商用機能の予定リリース日と説明を示すものですが、公式ページでも情報は変更される可能性があると説明されています。見えない場合に「不具合」と決めつけるのではなく、段階的な展開やテナント差を前提に確認することが重要です。(Microsoft)
予定表グループとは何か
予定表グループとは、複数の予定表をまとめて管理するための入れ物です。たとえば「自分のチーム」「役員」「会議室」「プロジェクトA」「店舗別シフト」などの単位で予定表をまとめておくと、必要な予定表を探しやすくなります。
Outlook on the webでは、予定表ナビゲーションから新しい予定表グループを作成でき、グループ名を付けて複数の予定表を管理できます。また、予定表一覧のチェックボックスを外しても、予定表がアカウントから削除されるわけではなく、表示対象から外れるだけです。(Microsoft サポート)
つまり、今回の新機能は「予定表グループを作る機能」そのものではなく、すでにグループ化されている予定表をまとめてオン／オフしやすくする機能です。
この新機能が役立つ人
Outlook予定表グループの一括開閉は、予定表を1〜2個しか使わない人よりも、複数人・複数設備の予定表を日常的に見る人に向いています。
| 利用者 | 便利になる場面 |
|---|---|
| 管理職・チームリーダー | 部下やチームメンバーの予定をまとめて確認したいとき |
| 秘書・アシスタント | 役員や上司の予定表を切り替えながら日程調整するとき |
| 総務・受付担当 | 会議室、備品、共有スペースの空き状況をまとめて確認するとき |
| プロジェクトマネージャー | プロジェクトメンバーだけを一時的に表示したいとき |
| 情報システム部門 | ヘルプデスク用に「予定表が消えた」「表示できない」問い合わせを整理するとき |
特に便利なのは、予定表を「常に全部表示」しているわけではなく、作業内容によって表示対象を切り替える人です。たとえば、午前中は自部門の予定表だけを表示し、会議調整の時間だけ会議室グループを開き、作業が終わったらまとめて閉じる、といった使い方がしやすくなります。
よくある疑問
何が一括で開閉できるのですか？
一括で開閉できるのは、左側ナビゲーションの予定表グループ内に含まれる予定表です。
たとえば「営業部」という予定表グループに10人分の共有予定表を入れている場合、そのグループ内の予定表をまとめて選択、または選択解除できるようになる想定です。
一方で、予定表データそのものを開いたり閉じたりするわけではありません。表示対象に含めるか、予定表ビューから外すかをまとめて操作する機能と考えると分かりやすいです。
予定表グループの折りたたみ機能とは違いますか？
違う可能性が高いです。Roadmapの説明では「bulk select/deselect all calendars within a group」とされており、グループ内の予定表を一括で選択／選択解除する機能として説明されています。(Microsoft)
そのため、検索時に「予定表グループ 開閉」と見かけた場合でも、単なるメニューの展開・折りたたみではなく、予定表の表示・非表示をまとめて切り替える機能として理解するのが自然です。
対象は新しいOutlookですか？クラシックOutlookですか？
公式情報では、説明文に「#newoutlookforwindows」とあり、新しいOutlook for Windowsでの予定表操作を指していると考えるのが妥当です。一方、Roadmap上のプラットフォームはWebと記載されています。(Microsoft)
クラシックOutlookについては、Roadmap説明内で「classic Outlookと同様」と触れられています。つまり、新しいOutlook側で、クラシックOutlookに近い予定表グループ操作を補う改善と見ると分かりやすいです。
ただし、クラシックOutlook、Mac版Outlook、モバイル版Outlookに同じUIが提供されるとは限りません。確認する際は、まず新しいOutlook for Windowsの予定表画面を基準にしましょう。
Outlook on the webでも使えますか？
Roadmap上のプラットフォームはWebとされているため、Outlook on the web系の予定表UIと関連する可能性があります。ただし、説明文では新しいOutlook for Windowsが明記されています。(Microsoft)
実務では、「新しいOutlook for Windowsで使えるか」「Outlook on the webでも同じ操作が見えるか」を分けて確認するのがおすすめです。企業環境では、同じMicrosoft 365テナント内でも、ブラウザー版と新しいOutlookアプリで表示タイミングがずれることがあります。
いつから使えますか？
Roadmap上では予定時期としてMay CY2026が示されていますが、同じ情報内でステータスはIn developmentとなっています。つまり、予定時期が過ぎていても、すべてのユーザーで確実に使える状態とは限りません。(Microsoft)
Microsoft 365の機能は段階的に展開されることが多く、テナント、地域、クラウド環境、アプリの更新状況によって見え方が変わります。Microsoft 365 Roadmap自体も予定情報であり、日付や内容が変更される可能性があります。(Microsoft)
予定表や共有権限が削除されることはありますか？
通常、この機能は表示・非表示の切り替えであり、予定表や共有権限を削除するものではありません。
Outlook on the webのヘルプでも、予定表ナビゲーションのチェックを外す操作は、予定表をビューから外すだけで、アカウントから削除するわけではないと説明されています。(Microsoft サポート)
ただし、予定表を右クリックして削除、共有解除、権限変更などの別操作を行う場合は影響が出ることがあります。特に共有予定表や会議室予定表を扱う場合は、「非表示にする操作」と「削除・共有解除する操作」を混同しないようにしましょう。
予定表グループを作っていない場合でも使えますか？
予定表グループがない、またはグループ内に予定表が1つしかない場合、この機能の効果はほとんどありません。
まずは予定表グループを整理することが先です。Outlook on the webでは、予定表ナビゲーションから新しい予定表グループを作成し、名前を付けて管理できます。クラシックOutlookでも、予定表画面のメニューから新しい予定表グループを作成し、アドレス帳などからメンバーを追加できます。(Microsoft サポート)
実務では、次のようにグループ化すると使いやすくなります。
| グループ名の例 | 入れる予定表 |
|---|---|
| 自部門 | 上司、部下、同僚の予定表 |
| 会議室 | 本社会議室、応接室、オンライン会議ブース |
| プロジェクトA | プロジェクトメンバー、共有作業用予定表 |
| 役員 | 役員、秘書、関連部門の予定表 |
| 店舗・拠点 | 店舗別、拠点別、シフト確認用予定表 |
ポイントは、「組織図どおり」だけでなく「予定を確認する目的ごと」に分けることです。組織図で分けると正しそうに見えますが、実際の予定調整では「この会議に関係する人」「この会議室群」「このプロジェクトメンバー」のような切り方のほうが役立つことがあります。
複数の予定表を重ねて表示できますか？
複数の予定表を同じビューで確認する場合、Outlookでは分割表示や重ね合わせ表示を使います。新しいOutlookでは、複数予定表を1つの予定表ビューに重ねて表示するには、配置関連の設定で分割表示を解除する操作が案内されています。Outlook on the webでも、複数予定表を横並びまたは重ね合わせで表示できます。(Microsoft サポート)
今回の一括開閉機能は、どの予定表を表示対象にするかを切り替えやすくする改善です。重ね合わせ表示や分割表示と組み合わせることで、予定表の確認がよりスムーズになります。
共有予定表の同期が速くなりますか？
速くなるとは考えないほうがよいです。今回の機能は、予定表の表示対象をまとめて切り替えるためのUI改善であり、共有予定表の同期方式を変える機能ではありません。
Microsoftの予定表共有に関する説明では、同じMicrosoft 365テナント内の共有予定表では即時同期が有効になるケースがある一方、異なるテナント間やICS購読では数時間単位の更新になる場合があると説明されています。(Microsoft サポート)
そのため、「グループを一括で開いたのに予定が最新ではない」という場合は、この新機能ではなく、共有予定表の同期方式、外部共有、ICS購読、権限、テナント構成を確認する必要があります。
使えない・見えない時の確認ポイント
新機能が見えない場合は、次の順番で確認すると切り分けやすくなります。
| 確認ポイント | 見るべき内容 |
|---|---|
| 利用しているOutlook | 新しいOutlook for Windowsの予定表画面で確認しているか |
| 画面の場所 | メール画面ではなく、予定表画面の左側ナビゲーションを見ているか |
| 予定表グループの有無 | 複数の予定表を含むグループが作成されているか |
| 対象環境 | Roadmap上の対象クラウドに該当するMicrosoft 365環境か |
| 展開状況 | Roadmap上のステータスがIn developmentで、段階展開中または未展開の可能性がないか |
| アプリ更新 | 新しいOutlookアプリやブラウザーを最新状態にしているか |
| アカウント種別 | 職場または学校アカウントで利用しているか。個人用Outlook.comだけで同じ挙動を期待していないか |
| 共有権限 | そもそも対象の共有予定表を表示できる権限があるか |
| 同期方式 | 外部共有やICS購読の予定表を、即時反映される前提で見ていないか |
特に多い勘違いは、「予定表が見えない」原因をすぐ新機能の未提供と判断してしまうことです。実際には、予定表がグループに入っていない、共有権限がない、外部テナントの予定表で同期が遅い、クラシックOutlookを見ている、といった別の原因も考えられます。
管理者・ヘルプデスクが準備しておきたいこと
企業でOutlook予定表グループを多用している場合、情報システム部門やヘルプデスクは、機能の展開前後に次の点を整理しておくと問い合わせ対応が楽になります。
| 準備すること | 目的 |
|---|---|
| Roadmap ID 560697を管理メモに残す | 問い合わせ時に公式情報を追いやすくする |
| 対象Outlookを明確にする | クラシックOutlook、Web、新しいOutlookの混同を防ぐ |
| 予定表グループの作成ルールを決める | 無秩序なグループ増加を防ぐ |
| 「非表示」と「削除」の違いを案内する | 予定表を消してしまったという誤解を減らす |
| 共有予定表の同期仕様をFAQ化する | 一括表示と同期遅延の問い合わせを切り分ける |
おすすめは、社内FAQで「予定表グループを一括で表示・非表示にする方法」と「予定表が最新に見えない場合の確認」を別項目にすることです。両者は同じ予定表画面の話ですが、原因も対処も異なります。
実務で使いやすくするコツ
Outlook予定表グループの一括開閉を活かすには、機能が使えるようになるのを待つだけでなく、予定表グループの設計を見直すことが重要です。
たとえば、1つのグループに30個以上の予定表を入れると、一括で開いたときに画面が見づらくなります。会議室、上司、部門、プロジェクト、拠点など、確認目的ごとに分けるほうが運用しやすくなります。
また、予定表の色分けも重要です。予定表をまとめて表示できても、色が似ていると誰の予定か判別しにくくなります。よく見る予定表だけ色を固定し、めったに見ない予定表は必要時だけ開く、といったルールを決めておくと混乱を減らせます。
もう1つのポイントは、グループ名を具体的にすることです。「共有」「その他」「確認用」のような曖昧な名前ではなく、「営業部メンバー」「本社会議室」「採用面接関係者」「月次報告メンバー」のように、何のために開くグループなのか分かる名前にすると、一括開閉のメリットが大きくなります。
まず確認すべきこと
Outlook予定表グループを一括で開閉できる新機能は、複数の予定表を扱う人にとって、日々の予定確認を地味に効率化する改善です。派手な新機能ではありませんが、予定表を頻繁に切り替える職場ではクリック数を減らし、確認漏れや表示しっぱなしによる見づらさを減らせます。
利用者は、まず自分の予定表グループを見直し、よく一緒に見る予定表を同じグループにまとめておきましょう。管理者やヘルプデスクは、Roadmap ID 560697を確認しながら、対象環境、展開状況、新しいOutlookでの見え方を整理しておくと、問い合わせに対応しやすくなります。
機能が見えない場合は、すぐに不具合と判断せず、新しいOutlookを使っているか、予定表グループが存在するか、複数の予定表が入っているか、共有権限や同期方式に問題がないかを順番に確認するのが近道です。
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