クラシック Outlook for Windowsで件名の下に出る本文の冒頭を消すには、対象フォルダーを開き、［表示］→［メッセージのプレビュー］→［オフ］を選びます。メールを選んだとき右側や下側に本文全体が出る領域は［閲覧ウィンドウ］で、本文プレビューとは別の設定です。まず消したい部分を見分けると、必要な情報まで非表示にせずに済みます。
Outlookにはクラシック Outlook、新しい Outlook for Windows、Outlook on the web／Outlook.comがあり、同じ受信トレイでも設定名と選択肢が一致しません。クラシックと新しいWindows版の本文プレビュー非表示の操作を分け、Web版では利用中の製品と画面にある項目を確認します。
「件名に本文を表示させない」と「1行表示」を分ける
受信メールを別ウィンドウで開き、件名そのものと一覧を比べてください。件名の下に本文が添えられているなら、メールの件名が書き換わったのではなく、一覧のメッセージプレビューです。公式のプレビュー設定でその断片を隠しても、送信された件名や本文は変更されません。
| 隠したいもの | 対応する設定 |
|---|---|
| 一覧の件名に添えられる本文冒頭 | クラシックはメッセージのプレビューをオフ。新しいOutlook for WindowsはHide preview text |
| 差出人と件名の2段配置 | 一覧のビューと幅を確認。本文プレビューのオフとは別 |
| 右/下の本文全体 | 閲覧ウィンドウの位置/表示 |
| 新着通知に出る本文 | Outlookの通知設定とWindows通知 |
プレビューをオフにした後も「差出人」と「件名」が上下に残る場合、クラシックの一覧表示の公式手順にある表示→ビューの変更→単一（Single）を試す選択肢があります。列を確認できる一覧のビューへ変える操作で、画面幅による折り返しまで必ず解消する保証ではありません。変更前のビュー名を控え、戻す時は同じメニューで元のビューを選びます。
本文断片が消えたことと、差出人と件名が1段で収まったことは別々に確認してください。確認には機密性のないメールを使い、件名と本文に異なる語句があるものを比べると判断しやすくなります。
二行目に何が表示されているかを見分ける
- 本文プレビュー：件名の下に、挨拶、URL、本文固有の語句などが一行から三行出ます。本記事で非表示にする対象です。
- 閲覧ウィンドウ：一覧で選んだメールの本文全体が、画面右または下の大きな領域に表示されます。
- 差出人と件名の二段表示：二段目が件名だけなら本文は露出していません。コンパクトビュー、一覧幅、差出人優先表示の影響です。
- 会話表示：同じ件名の複数メールが一つのまとまりに見えます。プレビュー行数を変えても会話のまとめ方は変わりません。
- 通知プレビュー：Windowsの通知やロック画面に出る本文は、メール一覧とは別の通知設定です。
判別しにくいときは、メール本文にしかない短い語句が一覧の二段目に見えるか確認します。差出人と件名だけが上下に並ぶ状態は、本文プレビューを非表示にしても一行の高さへ縮まらないことがあります。Web版の密度の公式説明ではコンパクトでもメッセージプレビュー文が残るため、密度を小さくする操作を本文非表示の代用にしないでください。
クラシック Outlookで本文プレビューを消す
- 受信トレイなど、表示を変えたいメールフォルダーを開きます。
- リボンの［表示］タブを選びます。
- ［メッセージのプレビュー］を開き、［オフ］を選びます。Microsoftの公式案内では同じメニューから一行、二行、三行も選べます。
- 適用範囲を尋ねられたら、まず現在のフォルダーを選びます。
- 件名の下から本文だけが消え、差出人、件名、受信時刻、添付表示が残っているか確認します。
表示はフォルダー単位で保持される場合があります。ビュー適用の公式手順を使う場合は、表示→ビューの変更→現在のビューを他のメールフォルダーに適用から、対象フォルダーを選びます。プレビュー以外のビュー設定も含むため、変更先を確認し、まず一フォルダーで結果を確かめてから必要な範囲へ適用します。
閲覧ウィンドウも不要な場合
メールを選んだときの本文領域まで閉じるなら、クラシック Outlookで［表示］→［閲覧ウィンドウ］→［オフ］を選びます。右または下へ戻したいときも同じメニューを使います。閲覧ウィンドウを閉じると、本文を読むたびにメールを別ウィンドウで開く操作が増えます。一覧の本文断片だけを隠す目的なら、メッセージのプレビューだけをオフにし、閲覧ウィンドウは残せます。
閲覧ウィンドウには、選択したメールを既読にするタイミングの設定もあります。プレビュー行を消した直後に既読の動きまで変わったように見える場合は、［閲覧ウィンドウ］のオプションで「表示後に既読にする」「選択が変わったとき既読にする」を確認します。本文プレビューの行数とは独立した機能です。
新しい OutlookとWeb版で確認する場所
一覧の本文断片以外の表示を調整する場合、新しいOutlookとWeb版のレイアウト資料では、［設定］→［メール］→［レイアウト］が入口です。ここではメッセージの整理、閲覧ウィンドウの位置、差出人名と件名の順序などを設定できます。新しいOutlookでは［表示］→［ビューの設定］から進む操作も案内されています。
現在のMicrosoftの新しいOutlook for Windows向け手順では、［表示］（View）タブ→［メッセージ］（Messages）の［メッセージのプレビュー］（Message preview）メニュー→［プレビューテキストを非表示］（Hide preview text）を選びます。戻す場合は同じ場所でShow preview textを選びます。本文にしかない語句が一覧から消えたか確認してください。表示名は言語や配布画面に合わせ、英語名も照合してください。新しいWindows版の説明を、そのまますべてのWeb版の操作に当てはめることはできません。
Outlook Web Appの古い説明と混同しない
Outlook Web App向けの表示設定資料にはプレビュー行の表示/非表示がありますが、これは組織が案内するOutlook Web Appの設定→表示設定を使う手順です。新しいOutlookやOutlook.comの設定→メール→レイアウトと同一の画面とは限りません。「Web版ならその項目がある」と一律に当てはめず、利用製品と画面を照合してください。
新しい OutlookとWeb版のその他の表示調整
- ［テキストのサイズと間隔］または［密度］を小さくすると一覧は詰まりますが、本文プレビューの有無とは別です。
- ［メッセージ一覧の形式］で件名を先にしても、本文断片が有効なら別行に残ることがあります。
- 閲覧ウィンドウは右、下、全画面、ポップアウトのみなど、実際に表示される選択肢から変更します。
- 組織版では機能の配布時期や管理設定により項目が異なるため、画面にない機能を利用者側で作らず管理者へ確認します。
オフにしても二段のままに見えるとき
ウィンドウ幅と列幅を確認する
フォルダー一覧や閲覧ウィンドウを広くすると、メッセージ一覧が狭くなり、差出人や件名が折り返されます。Outlookのウィンドウを一度広げ、閲覧ウィンドウの境界を動かして行の高さが変わるか見ます。本文固有の文字が消えているなら、プレビュー設定は反映済みです。
フォルダー固有のビューを確認する
一つのフォルダーだけ再発する場合は、そのフォルダーに別のビューが割り当てられている可能性があります。［表示］→［ビューの変更］で現在のビュー名を確認し、受信トレイと比較します。共有メールボックスや検索フォルダーは通常の受信トレイと別設定になりやすいため、対象を開いた状態で操作します。
ビューのリセットは最後に使う
クラシック版で表示設定が破損したと考えられる場合、［表示］→［ビューのリセット］を使えます。ただし、列の追加、並べ替え、条件付き書式、フォントなど、そのフォルダーで作ったカスタマイズも初期状態へ戻ります。必要な列配置を控え、問題のある一フォルダーだけで実行します。メールやアカウントを削除する操作ではありません。
画面共有と通知で本文を隠す場合
一覧のプレビューを消しても、新着通知や閲覧ウィンドウには本文が出ることがあります。Microsoftの新着通知の公式手順では、クラシックはファイル→オプション→メール→メッセージ受信でデスクトップ通知を表示するをオフにします。新しいOutlookは表示→ビューの設定→全般→通知でメール等の通知を切り替えます。通知設定は一覧のプレビューから独立しており、必要なアラートを残したい場合は元の状態を記録して調整します。
確認と元の表示への戻し方
設定後は、本文にしかない挨拶やURLが一覧から消え、差出人と件名が残っていることを見ます。次に別フォルダーへ移動して戻り、Outlookを開き直しても同じ表示か確認します。元に戻す場合、クラシックは［表示］→［メッセージのプレビュー］で一行から三行、新しいOutlook for Windowsは［表示］→［メッセージのプレビュー］のShow preview textを選びます。閲覧ウィンドウやWeb版のレイアウトを変更した場合は、利用中の画面で元の選択肢へ戻します。
安全上の注意
表示だけの問題に対して、メール、Outlookプロファイル、アカウントを削除したり、非公式アドインやレジストリ変更を使ったりする必要はありません。共有メールボックスでは、他の利用者へ影響するビュー操作か分からない場合に一括適用せず、管理者へ適用範囲を確認してください。
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