OutlookとTeams予定表で複数選択が可能になる機能は、予定を1件ずつ開いて処理していた手間を減らすための更新です。結論から言うと、専用の設定をオンにする機能ではなく、対象環境に展開されると予定表上で Ctrl+クリック や Shift+クリック による複数選択が使えるようになります。Microsoft 365 Roadmapでは「Outlook: Multiselect in the New Outlook and Teams calendars」として公開されており、2026年6月20日ごろの公式情報ではステータスはRolling out、一般提供時期はApril CY2026、対象は新しいOutlook for WindowsとTeamsの予定表とされています。(Microsoft)
この機能で迷いやすいのは、「どこで有効化するのか」「TeamsとOutlookのどちらで使えるのか」「複数選択後に何ができるのか」という点です。この記事では、Outlook calendar / Teams calendarで複数選択を使う前に知っておきたい操作方法、設定場所の考え方、導入前の確認ポイントを一般ユーザー向けに整理します。
OutlookとTeams予定表の複数選択とは
OutlookとTeams予定表の複数選択は、予定表上に表示されている複数の予定や会議をまとめて選択できる機能です。Microsoft 365 Roadmapの説明では、個別の予定は Ctrl+クリック、連続した範囲の予定は Shift+クリック で選択でき、選択後は複数の予定に対して共通操作を行えるとされています。選択を解除したい場合は、選択範囲の外側をクリックします。(Microsoft)
従来は、予定を削除する、移動する、分類する、確認するといった作業を1件ずつ行う場面が多くありました。複数選択が使えるようになると、たとえば「同じプロジェクトの仮予定をまとめて処理する」「連続する会議候補を一括で整理する」「不要になった予定候補をまとめて片付ける」といった作業がしやすくなります。
ただし、すべての操作が必ず一括実行できるとは限りません。Roadmap上では「common actions」と表現されているため、実際に選択後に表示されるメニューや権限、予定の種類によって実行できる操作は変わる可能性があります。会議の主催者か参加者か、共有予定表か自分の予定表か、定期的な予定か単発予定かによって、表示される操作が異なる点に注意しましょう。
まず押さえたい対象環境
この機能は「Outlook calendar / Teams calendar」と聞くと、すべてのOutlookやTeamsで同じように使えるように見えます。しかし、公式Roadmapの記載では、対象は 新しいOutlook for Windows と Teams calendars です。Classic Outlook、Outlook for Mac、Outlookモバイルアプリ、個人向けOutlook.comで同じ動作が提供されるかどうかは、このRoadmap項目だけでは判断できません。(Microsoft)
| 確認項目 | 見るべきポイント |
|---|---|
| 対象アプリ | 新しいOutlook for Windows、Teamsの予定表 |
| 操作方法 | Ctrl+クリック、Shift+クリック |
| 展開状況 | Roadmap上はRolling out |
| 提供形態 | General Availability |
| 対象クラウド | Worldwide、GCC、GCC High、DoD |
| 注意点 | Roadmapの予定は変更される可能性がある |
Microsoft 365 Roadmapは、商用向け機能の説明と推定リリース時期を示すページであり、情報は変更される可能性があります。Targeted Releaseがある場合は対象ユーザーから先に表示され、その後Standard Releaseへ広がるという考え方もRoadmap上で説明されています。(Microsoft)
そのため、同じ会社の中でも「自分の画面では使えるが、同僚の画面ではまだ使えない」という状況が起こり得ます。特にMicrosoft 365の新機能は、テナント、更新チャネル、アプリの状態、管理者設定によって見え方が変わることがあります。
基本的な使い方
複数選択は、予定表の画面で予定を選びながら操作します。特別なウィザードを開く機能ではなく、予定表上での選択操作が変わるイメージです。
個別の予定を複数選択する
離れた場所にある予定を選びたい場合は、Ctrlキーを押しながら予定をクリックします。
たとえば、月曜日の10時の会議、水曜日の15時の仮予定、金曜日のレビュー会議だけを選びたい場合は、Ctrlキーを押したまま、それぞれの予定をクリックします。選択した予定だけが対象になるため、連続していない予定を整理したいときに向いています。(Microsoft)
連続した予定を範囲選択する
同じ日や同じ週に並んでいる予定をまとめて選びたい場合は、Shiftキーを押しながらクリックします。
たとえば、午前中に並んでいる複数の予定候補をまとめて選びたい場合、最初の予定を選び、Shiftキーを押しながら最後の予定をクリックすることで範囲選択できます。候補日をまとめて整理する、連続する仮ブロックを処理する、といった用途で便利です。(Microsoft)
選択を解除する
選択を解除したいときは、予定以外の空白部分をクリックします。誤って複数の予定を選んだ状態のまま操作すると、意図しない予定まで対象になる可能性があります。削除や変更の前には、どの予定が選択されているかを一度確認しましょう。(Microsoft)
設定場所で迷うポイント
OutlookとTeams予定表の複数選択は、通常の「設定」画面でオンにするタイプの機能ではありません。Roadmapの説明にも、ユーザーが有効化するための専用トグルや管理者が設定する個別ポリシーは記載されていません。(Microsoft)
Teamsの予定表には、表示形式、イベントや会議の設定、フィルター、ナビゲーションペインなどを調整するカレンダー設定があります。Microsoftのサポート情報では、Teams予定表の「その他のオプション」から「Calendar settings」を開き、予定表の見た目やイベント設定を変更できると説明されています。(Microsoft サポート)
新しいOutlookにも予定表の設定があります。たとえば、予定表の表示、勤務時間と場所、タイムゾーン、イベントや招待の設定などは、Outlookの予定表画面や設定画面から変更できます。(Microsoft サポート)
ただし、これらは「予定表の表示や既定動作を調整する場所」であり、複数選択機能そのものをオンにする場所ではありません。複数選択が使えない場合は、設定画面を探し回るよりも、次の3点を確認するほうが現実的です。
| 症状 | 確認すること | 判断の目安 |
|---|---|---|
| Ctrl+クリックしても1件しか選べない | 対象アプリかどうか | Classic Outlookやモバイルでは対象外の可能性 |
| 同僚は使えるが自分は使えない | 展開タイミング | Rolling out中はユーザーごとに差が出る場合がある |
| Teamsでは見えるがOutlookでは見えない | 新しいOutlookかどうか | Classic Outlookを使っていないか確認 |
| 選択後の操作が少ない | 権限や予定の種類 | 共有予定表、定期予定、参加者権限では操作が制限される場合がある |
| 範囲選択がうまくいかない | 表示ビュー | 日・週・稼働日など表示形式を変えて試す |
OutlookとTeamsの予定表はどうつながっているのか
Teamsで予定した会議はOutlookの予定表にも表示され、Outlookで予定したTeams会議もTeams側に反映されます。Microsoftのサポート情報でも、Teamsで会議をスケジュールするとOutlook予定表に表示され、その逆も同様と説明されています。(Microsoft サポート)
また、Teamsの予定表は、Teams、Exchange、Outlookでスケジュールされた内容を表示すると案内されています。つまり、Teamsの予定表はTeams専用の別物というより、Microsoft 365の予定情報をTeams画面から扱う入口と考えると分かりやすいです。(Microsoft サポート)
今回の複数選択も、この「OutlookとTeamsで予定表体験を近づける流れ」の中で理解すると迷いにくくなります。予定表のデータそのものはMicrosoft 365側にあり、OutlookとTeamsはそれを別々の画面から操作している、というイメージです。
どんな場面で便利になるか
複数選択は派手な新機能ではありませんが、予定表をよく使う人ほど効果が出ます。特に、会議が多い職場や、仮予定を多く入れて調整するチームでは実務上の時短につながります。
候補日時をまとめて整理する
日程調整のために複数の仮予定を入れておき、確定後に不要な候補を整理するケースがあります。従来は不要な予定を1件ずつ開いて処理する必要がありましたが、複数選択を使えば、不要になった候補をまとめて選び、画面上で利用できる共通操作を実行しやすくなります。
注意したいのは、会議出席依頼が送信済みの予定です。削除やキャンセルが参加者に通知される可能性があるため、単なる自分用の仮予定なのか、参加者を含む会議なのかを確認してから操作しましょう。
同じプロジェクトの予定をまとめて扱う
プロジェクト名を含む予定が複数ある場合、週表示や月表示でまとめて選択し、共通操作を行える可能性があります。たとえば、プロジェクトの終了後に不要な作業ブロックを整理したり、関連する予定を確認したりする場面で役立ちます。
ただし、複数選択は検索機能ではありません。大量の予定を条件で抽出して処理する機能とは別です。予定表上で見えている予定を効率よく選ぶ機能として使うのが現実的です。
連続する作業ブロックを整理する
集中作業、移動時間、レビュー時間などを細かくブロックしている人は、予定表がすぐに埋まります。予定の変更があったとき、連続したブロックをShift+クリックでまとめて選べると、整理の手間が減ります。
特に週次で予定を組み直す人は、週表示や稼働日表示に切り替えてから操作すると、対象の予定を把握しやすくなります。新しいOutlookでは、予定表画面の表示を日、稼働日、週、月などに切り替えられます。(Microsoft サポート)
導入前に確認したい前提条件
複数選択が使えるかどうかを判断するときは、機能の名前だけでなく、対象アプリと展開状況を確認することが重要です。
新しいOutlookを使っているか
Roadmap上の対象は「new Outlook for Windows」です。Classic Outlookを使っている場合、同じOutlookという名前でも対象外の可能性があります。新しいOutlookは、従来のOutlookやWindowsのメール/カレンダーアプリから「Try the new Outlook」のトグルで切り替える方法が案内されています。(Microsoft サポート)
会社のPCでは、管理者が新しいOutlookへの切り替え可否を制御している場合があります。トグルが表示されない、切り替えられない、元に戻されるといった場合は、個人の操作ミスではなく組織の展開方針による可能性があります。
Teamsの新しい予定表画面を使っているか
Teamsの予定表は、表示ビュー、フィルター、ナビゲーションペイン、複数カレンダー表示などの機能が用意されています。複数の予定表を表示したり、予定表グループを作ったりする操作もTeams予定表内で行えます。(Microsoft サポート)
複数選択がうまくいかない場合は、まずTeamsアプリを更新し、予定表画面を開き直して確認します。ブラウザー版Teamsとデスクトップ版Teamsで挙動が異なる場合もあるため、どちらか一方だけで判断しないほうが安全です。
自分に編集権限がある予定か
自分が主催者ではない会議や、他人の共有予定表にある予定は、操作できる内容が制限されることがあります。予定を選択できても、削除や変更などの操作が表示されない場合は、機能の不具合ではなく権限の問題かもしれません。
共有予定表を扱う場合は、表示だけが許可されているのか、編集も許可されているのかを確認しましょう。Outlookでは、他のユーザーの予定表を追加して表示できる一方、見える情報や操作範囲は共有権限によって変わります。(Microsoft サポート)
Roadmap情報は変更される可能性がある
Microsoft 365 Roadmapは、リリース予定と説明を確認するには便利ですが、最終仕様を保証するものではありません。MicrosoftはRoadmap上で、リリース日や説明は推定であり、一般提供、キャンセル、延期などに伴って情報が変更または削除される可能性があると説明しています。(Microsoft)
社内向けに案内する場合は、「○月○日に必ず全員が使える」と断定せず、「順次展開」「対象環境から利用可能」「画面に反映され次第利用」といった表現にしておくと混乱を避けやすくなります。
使えないときの確認手順
複数選択が使えないときは、設定画面を探す前に、次の順番で確認するのがおすすめです。
| 手順 | 確認内容 | 具体的な見方 |
|---|---|---|
| 1 | 新しいOutlookかTeams予定表か | Classic Outlookやモバイルアプリで試していないか確認 |
| 2 | アプリを更新しているか | Teams、Outlook、ブラウザーを再起動する |
| 3 | Ctrl+クリックを使っているか | 予定を普通にクリックしているだけでは複数選択にならない |
| 4 | Shift+クリックの範囲が分かりやすい表示か | 週表示、稼働日表示などに切り替えて試す |
| 5 | 対象予定の権限があるか | 自分の予定、共有予定表、主催者権限を確認 |
| 6 | テナントに展開済みか | 管理者にMessage CenterやRoadmapの展開状況を確認してもらう |
特に多いのは、「設定が見つからない」という誤解です。この機能は表示や通知の設定ではなく、予定表上の選択操作として提供される更新です。設定画面に項目がなくても、対象環境に展開されれば予定表上で操作できる可能性があります。
管理者・情シスが案内するときのポイント
社内に案内する場合は、「新機能が追加されます」だけでは不十分です。ユーザーが迷いやすい点を先回りして説明しておくと、問い合わせを減らせます。
案内文には、次のような内容を入れると実務的です。
| 案内すべき内容 | 例 |
|---|---|
| 対象 | 新しいOutlook for Windows、Teams予定表 |
| 操作 | Ctrl+クリックで個別選択、Shift+クリックで範囲選択 |
| 解除 | 予定以外の場所をクリック |
| 注意 | 選択したすべての予定が操作対象になるため、削除前に確認 |
| 未展開時の対応 | 順次展開のため、表示されない場合は数日から数週間差が出る可能性 |
| 権限 | 共有予定表や他人が主催する会議では操作が制限されることがある |
また、Classic Outlookを使っているユーザーが多い組織では、「Outlookなら何でも対象」と受け取られないように注意が必要です。Roadmapの文言に合わせて「新しいOutlook」と明記しましょう。(Microsoft)
誤操作を防ぐ使い方
複数選択は便利ですが、まとめて操作できるぶん、誤操作の影響も大きくなります。特に会議の削除やキャンセルは、参加者への通知につながる可能性があるため慎重に扱いましょう。
安全に使うコツは、操作前に「選択されている予定の件数」「主催者が自分かどうか」「定期的な予定が含まれていないか」を確認することです。画面上で選択状態が分かりにくい場合は、一度空白部分をクリックして解除し、表示ビューを変えてから選び直すほうが安全です。
また、共有予定表を複数表示していると、自分の予定と他人の予定が同じ画面に並びます。Outlookでは複数の予定表を横並びや重ね合わせで表示でき、Teamsでも複数カレンダー表示やカレンダーグループを扱えます。どの予定表の予定を選んでいるのかを確認してから操作しましょう。(Microsoft サポート)
複数選択と複数カレンダー表示は別物
名前が似ていて混乱しやすいのが、「複数選択」と「複数カレンダー表示」です。
複数選択は、予定表上の複数の予定や会議を選ぶ操作です。一方、複数カレンダー表示は、自分の予定表、同僚の予定表、共有予定表などを同じ画面に表示する機能です。Outlookでは複数カレンダーを横並びや重ね合わせで表示でき、Teamsでも複数の予定表を表示する機能が案内されています。(Microsoft サポート)
| 機能 | 目的 | 例 |
|---|---|---|
| 複数選択 | 複数の予定をまとめて選ぶ | Ctrl+クリックで3件の予定を選ぶ |
| 複数カレンダー表示 | 複数人・複数種類の予定表を並べて見る | 自分と上司の予定表を同時に見る |
| カレンダー設定 | 表示や既定動作を調整する | 表示形式、フィルター、リマインダーを変える |
「同僚の予定表を複数表示したい」のか、「表示されている予定を複数選択したい」のかで使う機能が違います。検索するときも、「Outlook 予定表 複数選択」と「Outlook 複数カレンダー 表示」は分けて考えると目的の情報にたどり着きやすくなります。
まとめ：設定を探すより、対象環境と操作方法を確認する
OutlookとTeams予定表で複数選択が可能になる機能は、予定をまとめて扱いたいユーザーにとって実用性の高い改善です。ポイントは、専用設定を探すのではなく、対象環境に展開されているか、正しい操作をしているかを確認することです。
まずは新しいOutlook for WindowsまたはTeams予定表を開き、予定表上でCtrl+クリック、Shift+クリックを試します。使えない場合は、Classic Outlookやモバイルアプリで試していないか、アプリが最新か、社内テナントに展開済みかを確認しましょう。複数選択後の操作は、予定の種類や権限によって変わるため、削除や変更の前には選択対象を必ず確認するのが安全です。
コメント