OutlookとTeams予定表の複数選択とは？対象・使えない時の確認ポイント

OutlookとTeams予定表で複数選択が可能になる変更は、複数の予定や会議を1件ずつ開かずに選び、まとめて操作しやすくするための機能です。2026年6月20時点のMicrosoft 365 Roadmapでは、対象は「新しいOutlook for Windows」と「Teamsの予定表」とされ、Ctrl+クリックで個別選択、Shift+クリックで範囲選択ができると説明されています。ステータスは「Rolling out」のため、表示されない場合は不具合と決めつけず、まず対象アプリ・展開状況・操作方法を確認するのが近道です。(Microsoft)

OutlookとTeams予定表で複数選択が可能になる のよくある疑問を整理

何ができるようになる機能ですか？

OutlookとTeams予定表の複数選択は、カレンダー上にある複数の予定や会議を同時に選び、選択した予定に対して共通の操作を行いやすくする機能です。

公式Roadmapの説明では、次の操作が示されています。(Microsoft)

操作	できること
Ctrl+クリック	離れた位置にある予定や会議を個別に複数選択する
Shift+クリック	一定範囲の予定や会議をまとめて選択する
選択後の共通操作	選択した複数アイテムに対して、利用可能な操作をまとめて行う
選択解除	予定表上の選択範囲外をクリックして解除する

ポイントは、「複数の予定表を表示する機能」ではなく、「予定表上の複数の予定・会議アイテムを選択する機能」だという点です。Teamsには複数の予定表を表示したり予定表グループを扱ったりする機能もありますが、今回のRoadmap項目はそれとは別の操作性改善です。(マイクロソフトサポート)

どのサービスが対象ですか？

Microsoft 365 Roadmapの機能ID 558857では、タイトルが「Outlook: Multiselect in the New Outlook and Teams calendars」となっており、新しいOutlook for WindowsとTeamsの予定表が対象として説明されています。Roadmap上の製品分類はOutlook、プラットフォームはWeb、リリース段階はGeneral Availabilityです。(Microsoft)

確認項目	Roadmap上の内容
機能ID	558857
機能名	Outlook: Multiselect in the New Outlook and Teams calendars
対象として説明されている画面	新しいOutlook for Windows、Teams予定表
対象アイテム	予定、会議
プラットフォーム	Web
リリース段階	General Availability
一般提供予定月	2026年4月
ステータス	Rolling out
対象クラウド	Worldwide、GCC、GCC High、DoD

注意したいのは、Roadmapに「New Outlook」「Teams calendars」と書かれている点です。従来版Outlook、Outlook for Mac、モバイル版Outlook、個人向けOutlook.comで同じように使えるとは、公式Roadmapの記載だけでは判断できません。

いつから使えるのですか？

Roadmap上の一般提供月は2026年4月ですが、2026年6月20時点でのステータスは「Rolling out」です。Microsoft 365 Roadmapでは、Rolling outは展開が始まっているものの、対象となるすべての顧客にまだ行き渡っていない状態として説明されています。(Microsoft)

つまり、同じ会社内でも「一部のユーザーは使えるが、別のユーザーはまだ使えない」という状況が起こり得ます。特にMicrosoft 365の新機能は、テナント、ユーザー、更新チャネル、クライアント環境によって見え方がずれることがあります。

どんな人に便利な機能ですか？

この機能が役立つのは、予定表を頻繁に整理する人です。単に「クリック数が減る」だけでなく、会議が多い職場では予定表のメンテナンス時間を減らせます。

利用シーン	便利になる理由
会議が多い管理職・リーダー	複数の会議をまとめて選び、共通操作に進みやすい
秘書・アシスタント業務	依頼者の予定を確認しながら、複数予定を整理しやすい
プロジェクト管理	定例会、レビュー会、作業枠など関連予定をまとめて扱いやすい
異動・組織変更後の予定整理	不要になった予定や会議を探して、まとめて処理する判断がしやすい
Teams中心で働くユーザー	Outlookを開かずにTeams予定表上で予定整理しやすくなる

ただし、公式説明は「共通操作を行える」という表現にとどまっています。どの操作がまとめて使えるかは、予定の種類、会議の主催者か参加者か、共有予定表の権限、利用中の画面によって変わる可能性があります。

使い方の基本は？

基本操作はシンプルです。まず、新しいOutlookまたはTeamsの予定表を開き、予定や会議が表示されている状態にします。そのうえで、選びたい予定をCtrl+クリックまたはShift+クリックします。公式Roadmapでは、離れた予定はCtrl+クリック、範囲選択はShift+クリック、選択解除は選択範囲外のクリックと説明されています。(Microsoft)

やりたいこと	操作
離れた予定を複数選びたい	1件目を選び、追加したい予定をCtrl+クリックする
連続した予定をまとめて選びたい	最初の予定を選び、最後の予定をShift+クリックする
選択を解除したい	予定表の何もない場所や選択範囲外をクリックする
うまく選択できない	新しいOutlookまたはTeams予定表か、機能が展開済みかを確認する

Mac環境でCommandキーが使えるかどうか、モバイルでタップ操作による複数選択ができるかどうかは、Roadmapの記載だけでは確認できません。記事公開時点では、公式に示されている操作としてCtrl+クリックとShift+クリックを案内するのが安全です。

「複数選択」と「複数予定表の表示」は何が違いますか？

混同しやすいポイントです。

「複数予定表の表示」は、自分の予定表、同僚の予定表、会議室の予定表など、複数のカレンダーを同時に表示する機能です。Teamsのサポート情報でも、予定表グループの作成や複数予定表の表示方法が別機能として案内されています。(マイクロソフトサポート)

一方で、今回の「複数選択」は、表示されている予定表上の複数の予定・会議そのものを選ぶ操作です。

用語	意味	例
複数予定表の表示	複数のカレンダーを並べて見る	自分、上司、会議室の予定表を同時に表示する
複数選択	カレンダー上の複数の予定・会議を選ぶ	3つの会議をCtrl+クリックで選択する

「Teamsで複数カレンダーを表示できるのに、予定を複数選択できない」という場合は、別機能を見ている可能性があります。

従来版Outlookでも使えますか？

公式Roadmapの説明では「new Outlook for Windows」と「Teams calendars」が対象です。従来版Outlook for Windows、いわゆるクラシックOutlookでの提供は、このRoadmap項目からは読み取れません。(Microsoft)

従来版Outlookを使っている場合は、次の順で確認するとよいでしょう。

確認すること	判断の目安
新しいOutlookに切り替えているか	従来版Outlookではなく、新しいOutlookの予定表で試す
Outlook on the webで試せるか	Roadmap上のプラットフォームがWebのため、Web側で確認すると切り分けしやすい
Teams予定表で試せるか	Teams側の予定表で同じ予定を選べるか確認する
社内で他のユーザーが使えるか	展開差か、端末固有の問題かを切り分ける

社内の標準環境が従来版Outlookのままの場合、ユーザー向け案内では「新しいOutlookまたはTeams予定表で利用できる可能性がある機能」と表現した方が誤解を防げます。

Teams予定表でもOutlookの機能として分類されているのはなぜですか？

Roadmap上では製品がOutlookに分類されていますが、機能名にはTeams calendarsも含まれています。これは、Teams予定表とOutlook予定表がMicrosoft 365の予定表体験として近い関係にあるため、Roadmap上ではOutlook関連の予定表機能として扱われていると考えると理解しやすいです。ただし、公式情報として確認できるのは「製品分類はOutlook」「説明上の対象にTeams予定表が含まれる」という点までです。(Microsoft)

Teamsの予定表では、新しい会議やイベントの作成、参加、予定表共有などの操作がサポート情報として案内されています。今回の複数選択は、そうした予定表操作の中で、複数アイテムを扱いやすくする改善と捉えるとよいでしょう。(マイクロソフトサポート)

どの予定を選択できますか？

Roadmapでは、選択できる対象として「appointments and meetings」、つまり予定と会議が挙げられています。(Microsoft)

一方で、次のようなものまで対象かどうかは、公式Roadmapの記載だけでは断定できません。

断定しない方がよい項目	理由
タスクやTo Do	Roadmapでは予定・会議が対象と説明されているため
BookingsやPlanner由来の予定	個別サービス連携までは説明されていないため
共有予定表上のすべての予定	権限や予定表の種類によって操作可能範囲が変わる可能性があるため
定期的な会議のシリーズ全体操作	単発の予定と定期予定で扱いが変わる可能性があるため
モバイルアプリでの複数選択	RoadmapのプラットフォームがWebのため

特に定期的な会議を扱う場合は、「この回だけ」なのか「シリーズ全体」なのかを誤ると影響範囲が大きくなります。複数選択後に操作メニューや確認画面が出た場合は、対象範囲を必ず確認してください。

予定を複数選択した後、何がまとめてできますか？

公式Roadmapでは「選択したすべてのアイテムに対して共通操作を行える」と説明されています。ただし、具体的な操作名までは明記されていません。(Microsoft)

実務上は、選択した予定に対して画面上に表示される操作が対象になると考えるのが安全です。たとえば、会議の主催者として操作できる内容と、参加者として操作できる内容は異なります。自分が編集権限を持たない共有予定表では、選択できても変更操作が制限される可能性があります。

状況	注意点
自分が主催者の会議	変更やキャンセル系の操作は影響が大きいため、参加者への通知内容を確認する
自分が参加者の会議	主催者ではないため、会議そのものの変更はできない場合がある
共有予定表の予定	閲覧権限のみでは編集操作が出ない可能性がある
異なる種類の予定を混在選択	共通して使える操作だけが表示される可能性がある
定期予定を含む選択	単発予定とシリーズ予定の扱いを確認する

「複数選択できる」ことと「すべての予定を自由に編集できる」ことは別です。表示された操作だけで判断せず、権限と予定の種類を見てから実行しましょう。

使えない、見えない時に最初に確認すること

この機能が表示されない場合、まず「まだ展開されていない」「対象外のクライアントを使っている」「操作方法が違う」の3つを疑います。RoadmapのステータスがRolling outである以上、使えないこと自体がすぐに障害とは限りません。(Microsoft)

症状	考えられる原因	確認すること
Ctrl+クリックしても1件しか選べない	機能が未展開、または対象外の画面を使っている	新しいOutlook、Teams予定表、Outlook on the webで試す
同僚は使えるが自分は使えない	ユーザー単位・テナント単位の展開差	同じブラウザ、同じTeams環境、同じ予定表で比較する
Teamsでは見えないがOutlookでは使える	Teams側の更新や予定表体験の差	Teamsを再起動し、Web版Teamsでも確認する
共有予定表で操作できない	権限不足の可能性	自分の予定表で再現するか、共有権限を確認する
Shift+クリックで範囲選択できない	最初の予定が選択されていない、または機能未展開	1件目を選んでから最後の予定をShift+クリックする
選択後の操作が表示されない	選択した予定に共通操作がない可能性	同じ種類の予定だけを選んで試す

切り分けでは、まず自分の予定表にある通常の単発予定で試すのがおすすめです。共有予定表、定期予定、外部招待の会議から試すと、機能未展開なのか権限の問題なのか分かりにくくなります。

管理者やヘルプデスクが確認すべきポイント

社内から問い合わせを受ける場合は、機能名だけでなくRoadmap IDで管理すると確認が速くなります。今回の機能IDは558857です。Roadmapは商用機能の説明と予定日を示す情報源ですが、Microsoft自身もRoadmap上の情報は変更される可能性があると説明しています。(Microsoft)

社内FAQでは、次のような案内にすると誤解を減らせます。

確認項目	社内向けの案内例
機能名	OutlookとTeams予定表の複数選択
Roadmap ID	558857
対象	新しいOutlook for Windows、Teams予定表
操作	Ctrl+クリック、Shift+クリック
展開状況	Rolling outのため、全ユーザーに同時反映されない場合がある
問い合わせ時に必要な情報	利用アプリ、ブラウザ、OS、対象アカウント、予定表の種類、再現手順、画面キャプチャ

ヘルプデスクで避けたいのは、「Microsoft 365で一般提供だから全員使えるはず」と案内してしまうことです。Roadmap上の一般提供月と、実際に各ユーザーの画面へ反映されるタイミングは一致しない場合があります。

個人向けOutlook.comでも使えますか？

このRoadmap項目はMicrosoft 365 Roadmapに掲載されている商用機能の情報として確認できます。Microsoft 365 Roadmapは商用機能のリリース予定や説明を提供するものと説明されているため、個人向けOutlook.comで同じタイミング・同じ内容で使えるとは断定しない方が安全です。(Microsoft)

個人向けアカウントで使えるか確認したい場合は、Outlook.comの予定表でCtrl+クリックやShift+クリックを試すことはできます。ただし、企業向けMicrosoft 365のRoadmap情報を根拠に「個人アカウントでも利用可能」と案内するのは避けましょう。

使えない時に試す順番

実際に確認するなら、次の順番が効率的です。

順番	確認内容	理由
1	新しいOutlookまたはTeams予定表で試す	Roadmapの対象に合っているか確認するため
2	自分の単発予定を2〜3件作って試す	権限や会議種別の影響を避けるため
3	Ctrl+クリック、Shift+クリックの両方を試す	操作方法の誤りを切り分けるため
4	Outlook on the webやTeams webで試す	Roadmap上のプラットフォームがWebのため
5	TeamsやOutlookを再起動する	クライアント側の更新・キャッシュ影響を減らすため
6	同じテナントの別ユーザーと比較する	展開差か個別環境かを判断するため
7	管理者にRoadmap ID 558857で確認する	機能名だけより正確に調査しやすいため

この順番で確認すれば、「まだ展開されていない」のか、「対象外のアプリを使っている」のか、「権限や予定の種類によって操作できない」のかを切り分けやすくなります。

読者が押さえるべき結論

OutlookとTeams予定表の複数選択は、予定や会議をまとめて扱うための操作性改善です。Ctrl+クリックで個別選択、Shift+クリックで範囲選択できるため、会議が多いユーザーや予定表を管理する担当者ほど恩恵を感じやすい機能です。

一方で、2026年6月20時点の公式RoadmapではステータスがRolling outです。使えない場合は、すぐに障害と判断せず、新しいOutlookまたはTeams予定表を使っているか、Web環境で再現するか、同じテナント内で展開差がないかを確認してください。管理者やヘルプデスクは、Roadmap ID 558857を使って展開状況を追うと、問い合わせ対応がスムーズになります。(Microsoft)