2026年7月6日付の更新情報として扱われた「Manage teams in the Microsoft Teams admin center」は、Microsoft Teams管理センターでチームを作成・編集・アーカイブ・復元・更新する方法を整理した公式ガイドです。
結論からいうと、本件はTeamsデスクトップアプリやモバイルアプリに新機能を配信する更新ではありません。主な対象はMicrosoft Teamsの管理者であり、特に確認すべきなのは、削除済みチームの復元、期限切れチームの更新、管理ロール、チーム一覧で確認できる情報です。
なお、Microsoft Learn英語版に表示されている最終更新日は2026年5月25日で、段階展開や一般提供開始日などのスケジュールは記載されていません。そのため、2026年7月6日を機能の配信開始日と考えるのではなく、現行の管理手順を再確認するための公式情報として捉えるのが適切です。(Microsoft Learn)
Microsoft Teamsの「Manage teams」で何が変わるのか
今回の公式情報から確認できるのは、新旧画面の明確な差分ではなく、Teams管理センターで現在利用できる管理機能です。
管理者が把握しておきたい内容を整理すると、次のようになります。
| 確認項目 | 公式情報から分かること | 管理者への影響 |
|---|---|---|
| 対象サービス | Microsoft Teams管理センター | エンドユーザー向けアプリの更新対応は不要 |
| チーム一覧 | 所有者数、ゲスト数、チャネル数、秘密度、有効期限などを確認可能 | チームの棚卸しに利用できる |
| チーム編集 | 一覧からの編集と、チーム詳細ページでの編集を使い分ける | 操作マニュアルの見直しが必要な場合がある |
| 削除済みチーム | Teams管理センターから復元できる | 復旧手順を簡素化できる |
| 期限切れチーム | 有効期限で絞り込み、管理者が更新できる | Microsoft 365グループのライフサイクル管理に利用できる |
| 管理ロール | Teams管理者、グローバル管理者、Teams閲覧者が関連 | Teams閲覧者については権限とライセンスの実機確認が必要 |
| 展開時期 | 明確なロールアウト期間の記載なし | テナントの現在の画面で利用可否を確認する |
重要なのは、今回の情報を「新機能の一斉展開」として扱わないことです。管理画面に新しいボタンが突然追加されると想定するよりも、既存の運用手順が現在のTeams管理センターに合っているかを確認する機会と考えるべきです。
対象プラットフォームと対象者
対象はWebのMicrosoft Teams管理センター
今回の管理機能は、Microsoft Teams管理センターの「Teams」から「Manage teams」を開いて使用します。
Windows版、Mac版、iOS版、Android版といったTeamsクライアントの違いは関係ありません。エンドユーザーの端末にアプリを再配布したり、更新プログラムを強制適用したりする必要もありません。
一方、チームの所有者、メンバー、ゲスト、チャネル、秘密度ラベルなど、利用者側に影響する設定を管理者が変更できるため、操作前の確認と変更記録は必要です。(Microsoft Learn)
主な対象者
対応要否が高いのは、次の担当者です。
| 対象者 | 対応要否 | 確認内容 |
|---|---|---|
| Teams管理者 | 高い | チーム一覧、復元、期限更新、編集手順 |
| Microsoft 365管理者 | 高い | Microsoft 365グループとの関係、監査、ライフサイクル |
| ヘルプデスク | 中程度 | 誤削除時の復元依頼、反映待ちの案内 |
| セキュリティ担当者 | 中程度 | ゲスト、秘密度、監査ログ |
| 一般ユーザー | 原則不要 | 管理者から案内がある場合のみ対応 |
| チーム所有者 | 条件付き | 有効期限通知、所有者追加、アーカイブへの対応 |
特に、チーム数が多い組織、プロジェクト終了後もチームが残り続けている組織、所有者が退職しているチームがある組織では、優先的に確認する価値があります。
Teams管理センターのチーム一覧で確認できる情報
「Manage teams」の一覧画面では、組織内に存在するチームを横断的に確認できます。
主な表示項目は次のとおりです。
- チーム名
- 標準チャネル数
- プライベートチャネル数
- 共有チャネル数
- メンバー数
- 所有者数
- ゲスト数
- パブリックまたはプライベートの区分
- アクティブ、アーカイブ済み、期限切れなどの状態
- 説明
- 秘密度ラベルまたは分類
- Microsoft 365グループのGroup ID
- 有効期限
表示されていない項目は「Edit columns」に相当する列編集機能から追加できます。(Microsoft Learn)
実務で優先して表示したい列
すべての列を常時表示すると一覧が見づらくなるため、目的に応じて絞るのが効果的です。
所有者不在のチームを確認する場合
- チーム名
- 所有者数
- メンバー数
- 状態
- Group ID
所有者数が0のチームは、異動や退職によって管理主体を失っている可能性があります。チームの利用目的を確認し、継続する場合は新しい所有者を割り当てます。
外部共有を確認する場合
- チーム名
- ゲスト数
- プライバシー
- 秘密度
- 所有者数
ゲストが参加していること自体が問題なのではありません。現在も外部共有の業務上の必要性があるか、適切な所有者が管理しているかを確認することが重要です。
ライフサイクルを確認する場合
- チーム名
- 状態
- 有効期限
- 所有者数
- Group ID
期限切れが近いチームやアーカイブ済みチームを確認し、更新、継続、削除の判断につなげます。
チームの追加・編集・アーカイブ方法
新しいチームを追加する
Teams管理センターからチームを追加する場合は、チーム名、説明、プライバシー、必要に応じて秘密度を設定します。
ただし、管理者が自由にチームを増やすのではなく、次の項目を事前に決めておくことが重要です。
- チームの利用目的
- 所有者
- 終了予定時期
- 外部ユーザー参加の有無
- 適用する秘密度ラベル
- チーム名の命名規則
所有者を1人だけにすると、異動や長期休暇の際に管理できなくなる可能性があります。可能であれば、業務上の責任を持てる所有者を複数設定します。
チーム設定を編集する
一覧画面でチーム名の左側を選択して「Edit」を実行すると、チーム単位の設定を編集できます。
一方、メンバーやチャネルを管理する場合は、チーム名をクリックしてチームの詳細ページを開きます。この操作の違いを理解していないと、「編集ボタンを押したがメンバー管理が見つからない」という混乱が起こりやすくなります。(Microsoft Learn)
チーム詳細ページでは、主に次の操作が可能です。
- メンバーや所有者の追加、削除
- 独立したメンバーシップを持つチャネルの管理
- チャネルの追加、削除
- チーム名や説明の変更
- パブリックとプライベートの変更
- 秘密度ラベルの設定
- メンバー権限の変更
- ゲスト権限の変更
- GIF、ステッカー、ミームなどの利用設定
ただし、「General」に相当する全般チャネルは削除できません。また、標準チャネルのメンバーはチーム全体のメンバーシップに連動するため、標準チャネルだけを対象にメンバーを変更することもできません。(Microsoft Learn)
利用が終了したチームをアーカイブする
アーカイブしたチームは、原則として読み取り専用になります。プロジェクトが終了したものの、過去の会話やファイルを参照する必要がある場合に適しています。
削除とは異なり、後からアクティブな状態へ戻すことができます。終了直後のチームは、すぐに削除せず、一定期間アーカイブしてから最終判断する運用が安全です。(Microsoft Learn)
削除したチームをTeams管理センターから復元できる
現在の公式手順では、Teams管理センターの「Manage teams」画面から削除済みチームを表示し、復元できます。
操作の流れは次のとおりです。
- Teams管理センターで「Teams」を開く
- 「Manage teams」を選択する
- 画面右上の削除済みチームを表示する項目を選択する
- 復元するチームを選ぶ
- 「Restore」を実行する
- 一覧を更新し、チームが戻ったことを確認する
複数の削除済みチームを選択して、一括で復元することもできます。復元後すぐに一覧へ表示されない場合は、画面を更新します。(Microsoft Learn)
復元できる期間は原則30日
Teamsのチームは、Microsoft 365グループと関連付けられています。チームを削除した場合、関連するMicrosoft 365グループは原則として30日間、論理削除された状態で保持されます。
この30日間は変更できません。期間を過ぎて完全削除されたグループは、通常の復元操作の対象外になります。(Microsoft Learn)
復元完了まで時間がかかる場合がある
復元操作が成功しても、チーム、チャネル、タブ、SharePointサイト、ファイルなどがすべて利用可能になるまで、最大24時間程度かかる場合があります。(Microsoft Learn)
ヘルプデスクでは、復元ボタンを押した直後に「復元失敗」と判断しないよう、次のような確認手順を決めておくと安全です。
- Teams管理センターの一覧を更新する
- Microsoft 365グループが復元されているか確認する
- チームと各チャネルの表示を確認する
- SharePoint上のファイルを確認する
- 復元から24時間以内は反映待ちの可能性を考慮する
- 24時間を超えても戻らない場合に調査を開始する
期限切れが近いチームを管理者が更新できる
Microsoft 365グループの有効期限ポリシーを利用しているテナントでは、Teams管理センターから期限切れが近いチームを絞り込み、更新できます。
公式手順では、フィルターで有効期限を指定し、次のような範囲から対象を抽出できます。
- 今後7日以内
- 今後14日以内
- 今後30日以内
対象チームを選択して「Renew」を実行し、確認すると有効期限が更新されます。反映には時間がかかる場合があるため、更新後に一覧を再読み込みして確認します。(Microsoft Learn)
有効期限ポリシーを使っていない組織では優先度が低い
有効期限の列や更新機能は、Microsoft 365グループに有効期限ポリシーを設定している場合に意味を持ちます。
ポリシーが適用されたグループは、利用状況に応じて自動更新される場合があります。自動更新されなかったグループについては、所有者への通知や管理者による手動更新が必要です。更新されなかったグループは削除されます。(Microsoft Learn)
また、有効期限ポリシーの利用には、対象グループのメンバーをカバーするMicrosoft Entra ID P1またはP2ライセンスが必要です。ライセンスは必ずしも各ユーザーへ割り当てる必要はありませんが、必要数を保有している必要があります。(Microsoft Learn)
管理ロールとライセンスの確認が必要
公式ガイドでは、チーム管理に関係するロールとして次のものが挙げられています。
- グローバル管理者
- Teams管理者
- Teams閲覧者
基本的には、チームを変更する担当者にはTeams管理者を割り当てます。グローバル管理者は非常に強い権限を持つため、Teamsの日常管理だけを目的に常用するべきではありません。Microsoftも、必要最小限の権限を使用し、グローバル管理者を緊急時などに限定することを推奨しています。(Microsoft Learn)
Teams閲覧者はテストアカウントで確認する
主な公式ガイドでは、Teams閲覧者は読み取り専用で利用できるものの、「Manage Teams & Channel」セクションへアクセスするにはTeamsライセンスが必要とされています。(Microsoft Learn)
一方、Teams管理者ロールの一覧を説明する別の公式ページでは、Teams閲覧者がTeams管理画面を表示できないという記述も残っています。(Microsoft Learn)
公式文書間で記載が一致していないため、次のように対応するのが安全です。
- Teams閲覧者を割り当てた検証用アカウントを用意する
- 必要なTeamsライセンスを割り当てる
- Teams管理センターへサインインする
- 「Teams」と「Manage teams」を開けるか確認する
- チーム詳細やチャネルを読み取り専用で確認できるか試す
- 結果を社内の権限設計書へ記録する
閲覧権限を前提とした監視業務やヘルプデスク業務を開始する前に、実際のテナントで確認してください。
設定変更時は監査ログも確認する
Teams管理センターで行った変更は、変更対象によって記録先が異なります。
チーム名、説明、プライバシー、秘密度、メンバーなど、Microsoft 365グループに関係する変更は監査の仕組みに記録されます。Teams固有の設定に対する操作は、チームの全般チャネルにも変更者が分かる形で記録されます。(Microsoft Learn)
Microsoft Purviewの監査ログでは、チームの作成や削除、チャネルの追加や削除、チャネル設定の変更などを確認できます。ただし、監査を有効にする前の操作データは取得できません。(Microsoft Learn)
実際の操作担当者と表示上の実行者が異なる場合がある
Microsoft Entra ID、Microsoft 365管理センター、Microsoft Graphなどからチームメンバーを変更した場合、Teamsの監査メッセージや全般チャネルには、実際に操作した管理者ではなく、既存のチーム所有者が実行者として表示される場合があります。
メンバー追加や削除について正確な操作担当者を調査する場合は、Teamsの全般チャネルだけで判断せず、Microsoft Entra IDまたはMicrosoft 365グループの監査ログも確認します。(Microsoft Learn)
管理者が準備すべきこと
管理ロールを棚卸しする
まず、グローバル管理者をTeamsの日常運用に使用していないか確認します。
変更担当者にはTeams管理者、閲覧だけを行う担当者には検証済みの読み取り専用ロールを割り当てるなど、役割を分離します。
チーム一覧の確認項目を統一する
最低限、次の列を確認できるようにしておくと、チームの棚卸しがしやすくなります。
- 所有者数
- ゲスト数
- 状態
- 秘密度
- Group ID
- 有効期限
Group IDは、Teams管理センター以外で調査や復元を行う際にも役立ちます。
削除済みチームの復元手順を更新する
社内手順書には、少なくとも次の内容を記載します。
- Teams管理センターから復元できること
- 複数チームを選択できること
- 復元可能期間が原則30日であること
- 完全反映に最大24時間かかる場合があること
- 復元後に確認すべきチャネル、タブ、ファイル
- 30日を超えた場合のエスカレーション先
「誤って削除された」という連絡を受けてから調査を始めるのではなく、受付時に削除日時とチーム名を必ず確認する運用にします。
有効期限の定期確認を行う
有効期限ポリシーを使用している場合は、週に1回などの頻度で今後30日以内に期限を迎えるチームを確認します。
ただし、すべてのチームを無条件に更新すると、不要なチームが残り続けます。次の条件を確認してから更新します。
- 現在も業務で利用しているか
- 適切な所有者がいるか
- ゲストアクセスが継続して必要か
- 同じ目的のチームが重複していないか
- 保持すべきファイルや会話があるか
不要だが参照が必要なチームはアーカイブし、完全に不要であることを確認できたものだけを削除します。
対応要否を判断する基準
| 組織の状況 | 対応優先度 | 推奨対応 |
|---|---|---|
| チーム数が多く、所有者不在のチームがある | 高 | 所有者数と状態を棚卸しする |
| Microsoft 365グループの有効期限を利用中 | 高 | 期限フィルターと更新操作を確認する |
| 削除済みチームの復旧依頼がある | 高 | 30日以内か確認し、管理センターから復元する |
| Teams閲覧者をヘルプデスクで利用している | 高 | ロールとTeamsライセンスを検証する |
| 外部ゲストが多数参加している | 中 | ゲスト数、所有者、秘密度を確認する |
| 管理手順書が古い画面のまま | 中 | 現在の一覧画面と詳細ページに合わせて更新する |
| 小規模でチーム数も少なく、有効期限を未使用 | 低 | 管理画面と権限だけ確認しておく |
| 一般ユーザーとしてTeamsを利用しているだけ | 原則不要 | 管理者からの案内がある場合のみ対応する |
よくある失敗と注意点
2026年7月6日から新機能が一斉配信されると考える
公式ページには段階展開や一般提供の開始日は記載されていません。アプリ更新の配信計画ではなく、Teams管理センターの現行操作を説明する情報として扱います。
アーカイブと削除を同じものとして扱う
アーカイブは参照を残しながら活動を停止するための操作です。削除すると関連するMicrosoft 365グループやコンテンツも削除対象になります。
プロジェクト終了直後はアーカイブし、一定期間を経て不要と判断できた段階で削除する方が安全です。
復元操作後、すぐに戻らないため再操作する
復元処理には時間がかかります。同じ操作を繰り返す前に、一覧の更新、Microsoft 365グループの状態、経過時間を確認します。
Teams閲覧者なら必ずチーム一覧を表示できると判断する
公式ページ間で記述差があります。ロール名だけで判断せず、Teamsライセンスを含めてテストアカウントで検証します。
全般チャネルのメッセージだけで変更者を特定する
メンバー変更の経路によっては、実際の管理者ではなく既存の所有者が表示される場合があります。正式な調査では監査ログも確認します。
まずTeams管理センターで4項目を確認する
今回の「Manage teams in the Microsoft Teams admin center」は、エンドユーザー向けの大規模な機能変更ではありません。しかし、Teamsの管理運用を見直すうえでは重要な情報です。
管理者は、まずTeams管理センターを開き、次の4項目を確認してください。
- チーム一覧に所有者数、ゲスト数、秘密度、Group ID、有効期限を表示できるか
- 削除済みチームを表示し、復元する画面へ移動できるか
- 有効期限を今後7日、14日、30日で絞り込めるか
- Teams管理者とTeams閲覧者のアクセス範囲が想定どおりか
そのうえで、所有者不在チームの解消、誤削除時の30日以内の復元、有効期限の定期確認を運用手順へ組み込みます。機能の有無を確認するだけで終わらせず、チームの作成から終了までを管理するライフサイクル運用につなげることが重要です。
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