廊下での立ち話、訪問先での打ち合わせ、現場で思いついたアイデアは、メモを取る前に忘れたり、担当者や期限が曖昧になったりしがちです。Microsoft 365 Copilotモバイルには、こうした対面・オフラインの会話を音声メモとして取り込み、構造化・アクション化・検索可能な記録へ変換する機能が追加されます。
対象はMicrosoft 365 Copilotライセンスを持つユーザーです。AndroidとiOSのMicrosoft 365 Copilotアプリに対応し、Worldwide（Standard Multi-Tenant）向けに2026年7月プレビュー、2026年8月一般提供が予定されています。
ここでいう「オフライン会話」とは、インターネットに接続していない状態ではなく、Teams会議の外で行われる対面会話や現場でのやり取りを指します。通信なしで録音からAI処理まで完結できることは公表されていないため、「圏外でも使える機能」とは考えない方が安全です。
Microsoft 365 Copilotモバイルの音声メモ機能とは
Microsoft 365 Roadmap ID 498640として公開された機能です。公式説明では、Microsoft 365 Copilotライセンスを利用して、オフラインの会話を「構造化され、実行可能で、検索可能なコンテンツ」に変換するとされています。
主な提供条件は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象サービス | Microsoft 365、Microsoft Copilot（Microsoft 365） |
| 必要なライセンス | Microsoft 365 Copilotライセンス |
| 対応端末 | Android、iOS |
| 対象地域 | Worldwide（Standard Multi-Tenant） |
| プレビュー | 2026年7月 |
| 一般提供 | 2026年8月予定 |
| 主な用途 | 対面会話、現場での打ち合わせ、口頭メモ、アイデアの記録 |
| 変換後の用途 | 要約、決定事項の整理、タスク抽出、後からの検索・確認 |
Microsoft 365のロードマップに記載される日程は予定であり、延期や段階的な展開が行われる場合があります。2026年8月時点で機能が表示されていなくても、すぐに不具合と判断せず、ライセンスと展開状況を確認しましょう。(Microsoft)
単なるボイスレコーダーとの違い
一般的なボイスレコーダーは、音声ファイルを保存するところで役割が終わります。後から内容を確認するには、録音を最初から聞き直さなければなりません。
Copilotモバイルの音声メモでは、次の流れで会話を再利用できます。
- 対面会話や口頭メモを録音する
- 音声を文字起こしする
- Copilotが要点を整理する
- 決定事項や未決事項を分ける
- 担当者や期限を含むアクション項目を抽出する
- 後から質問して必要な情報を探す
- 報告書、メール、議事メモなどへ展開する
重要なのは、録音を「保管する」のではなく、次の業務に使える情報へ変換することです。
ただし、公開されているロードマップで明示されているのは、内容を構造化・アクション化・検索可能にする機能です。PlannerやMicrosoft To Doへタスクが自動登録されるとは明記されていません。まずCopilot Chat上でタスクを抽出し、必要に応じて組織のタスク管理ツールへ登録する運用が確実です。
利用前に確認しておくこと
Microsoft 365 Copilotアプリを使用する
利用するのは、業務向けのMicrosoft 365 Copilotアプリです。個人向けAIアシスタントとして提供される単体のMicrosoft Copilotアプリとは異なります。
Microsoft 365 CopilotモバイルアプリはiOSとAndroidに対応しており、業務利用では職場または学校アカウントでサインインします。Microsoft 365 Copilotライセンスが割り当てられている場合、ユーザーがアクセスできるメール、会議、チャット、ファイルなどの業務データを踏まえた応答を利用できます。(マイクロソフトサポート)
利用条件の確認項目
録音を始める前に、次の点を確認してください。
| 確認項目 | 確認方法 |
|---|---|
| アプリ | Microsoft 365 Copilotアプリを最新版へ更新する |
| アカウント | 職場または学校アカウントでサインインする |
| ライセンス | 管理者にMicrosoft 365 Copilotライセンスの割り当てを確認する |
| マイク | iOSまたはAndroidの設定でマイク利用を許可する |
| 通信環境 | 音声のアップロードやAI処理に備えて安定した通信を確保する |
| 組織の規程 | 録音、文字起こし、生成AIの利用ルールを確認する |
| 相手の同意 | 録音開始前に参加者へ目的を説明し、同意を得る |
Copilotモバイルの音声メモで対面会話を検索可能な記録にする方法
Microsoft 365管理センターのメッセージセンター通知「MC1437679」では、この機能は「Record」として案内されています。英語UIでは、Copilot Chatの入力欄にある［＋］メニューから起動する流れです。日本語UIの名称や配置は、アプリのバージョンによって変わる可能性があります。(Microsoft Admin Center)
Microsoft 365 Copilotアプリを開く
Microsoft 365 Copilotアプリを起動し、Microsoft 365 Copilotライセンスが割り当てられた職場または学校アカウントでサインインします。
複数のアカウントを登録している場合は、個人用アカウントではなく、組織のアカウントが選択されていることを確認してください。
Copilot Chatから録音を開始する
Copilot Chatを開き、入力欄付近の［＋］をタップします。機能が展開済みであれば、写真やファイルの追加項目と並んで［Record］が表示されます。
［Record］が見つからない場合は、次の可能性があります。
- テナントまたはアカウントへの展開がまだ完了していない
- Microsoft 365 Copilotライセンスが割り当てられていない
- 個人用アカウントでサインインしている
- Microsoft 365 Copilotアプリが古い
- 管理者が組織のポリシーで利用を制限している
段階展開中は、同じ組織でもユーザーによって表示時期が異なる場合があります。
録音前に参加者の同意を得る
対面会話を録音する場合は、相手に黙って開始してはいけません。利用目的、保存先、文字起こしとAI要約が行われることを説明したうえで、明確な同意を得ます。
説明文は、例えば次のように統一できます。
この会話は議事整理のため、Microsoft 365 Copilotで録音し、文字起こしと要約を行います。記録は組織のMicrosoft 365環境で管理します。録音してよろしいでしょうか。
口頭で同意を得るだけでなく、録音を伴う会議への参加条件や社内規程を文書化しておくと、利用者ごとの判断のばらつきを減らせます。
会話の冒頭で前提情報を話す
録音を開始したら、すぐに本題へ入るのではなく、最初に会話の前提を音声で残します。
例えば、次のように話します。
2026年8月2日、販売管理システム更新に関する打ち合わせです。参加者は営業部の佐藤さん、情報システム部の鈴木さん、進行は吉田です。本日の目的は、移行日と担当範囲を決めることです。
日付、案件名、参加者、目的を最初に入れることで、Copilotが文脈を把握しやすくなります。後から案件名や人名で内容を探す際にも役立ちます。
決定事項は会話中に言い直す
Copilotの性能にかかわらず、曖昧な会話から正確な結論を作ることは困難です。
「それでお願いします」「来週までにやります」だけで終わらせず、決定時に内容を明確に言い直します。
決定事項を確認します。データ移行日は9月12日、担当は鈴木さん、事前確認の期限は9月5日です。
この一言を入れるだけで、決定事項、担当者、期限の抽出精度が大きく変わります。
録音を終了して文字起こしと要約を確認する
会話が終わったら録音を停止します。管理者向け通知では、録音終了後にCopilot Chat上でAIによる文字起こしと要約が生成され、録音データはOneDrive for Businessで管理される流れが案内されています。
同通知では、1回の録音は最大120分で、アプリをバックグラウンドにした状態でも録音を継続できるとされています。ただし、OSの省電力設定、マイク権限、着信などによる影響は考えられるため、重要な会話では事前テストが必要です。(Microsoft Admin Center)
AIが作成した内容を必ず確認する
生成された要約だけを見て、そのまま正式な議事録として配布するのは避けましょう。
特に確認すべきなのは、次の内容です。
- 人名や会社名が正しいか
- 数字、金額、日付が正しいか
- 発言者が入れ替わっていないか
- 提案を決定事項として扱っていないか
- 担当者や期限をCopilotが推測していないか
- 否定表現が正しく反映されているか
- 録音対象外の雑談が混ざっていないか
Microsoftも、AIが生成した内容は共有や実行の前に確認するよう案内しています。(マイクロソフトサポート)
音声メモをアクション化する実用プロンプト
録音後の要約が簡潔すぎる場合は、同じCopilot Chatで追加の指示を出します。
議事メモとして整理する
この音声メモを、次の順序で整理してください。
1. 会話の目的
2. 背景
3. 主な論点
4. 決定事項
5. 未決事項
6. アクション項目
7. 担当者
8. 期限
会話で明示されていない担当者や期限は「未定」とし、推測で補完しないでください。タスク一覧を作る
この会話から、実行が必要な項目だけを抽出してください。
「タスク」「担当者」「期限」「着手条件」「確認相手」の5列で表にしてください。
単なる提案や検討事項はタスクに含めず、別に「要確認事項」として整理してください。決定と提案を分ける
この記録に含まれる発言を、次の4種類に分類してください。
- 正式に決定したこと
- 提案されたこと
- まだ合意されていないこと
- 会話だけでは判断できないこと
それぞれについて、根拠となる発言の要旨も付けてください。フォローアップメールを作る
この会話をもとに、参加者へ送る確認メールを作成してください。
決定事項、担当者、期限、未決事項を簡潔に記載してください。
断定できない内容は「認識に相違があればご連絡ください」と確認を求める表現にしてください。必要な発言だけを探す
この記録の中から、「予算」「納期」「セキュリティ」に関する発言だけを抽出してください。
各項目について、発言者、内容、決定・提案・未決の区分を付けてください。このように、検索対象を具体的に指定すると、長い録音を最初から聞き直す必要がなくなります。
「検索可能」の範囲を誤解しない
ロードマップでは、音声メモを検索可能なコンテンツへ変換すると説明されています。ただし、公開されているロードマップだけでは、生成された内容がMicrosoft Searchのどの範囲まで自動的にインデックスされるかは明記されていません。
そのため、導入直後は次の運用が安全です。
- 録音冒頭で案件名、日付、相手先、目的を明確に話す
- Copilot Chatで生成された文字起こしと要約を確認する
- 正式な記録が必要な場合は、Wordや既存の議事録管理場所へ保存する
- タスクは組織で利用している管理ツールへ登録する
- Copilot Chatだけを唯一の正式記録にしない
「検索できるから整理しなくてよい」のではなく、検索しやすい情報を残すための話し方と保存ルールが必要です。
Record・Copilot Voice・Copilot Notebooksの違い
Microsoft 365には複数の音声関連機能があります。保存方法や目的が異なるため、混同しないようにしましょう。
| 機能 | 主な目的 | 相手 | 主な出力 | 音声データの扱い |
|---|---|---|---|---|
| CopilotモバイルのRecord | 対面会話や口頭メモの記録 | 人と人、または自分の独り言 | 文字起こし、要約、整理された内容 | 管理者向け通知ではOneDrive for Businessへ保存 |
| Copilot Voice | Copilotと音声で対話する | ユーザーとAI | Copilotとの会話履歴、テキストのトランスクリプト | 通常はユーザーとCopilotの音声を保存しない |
| Copilot NotebooksのCapture | 会話、写真、手入力メモをプロジェクト資料にまとめる | 対面の参加者 | 文字起こし、写真、メモ、主要な洞察を含むCopilot Page | 音声は文字起こし処理後に削除 |
| Teamsの録音・文字起こし | Teams会議を記録する | Teams会議の参加者 | 録画、文字起こし、会議要約 | TeamsとOneDriveまたはSharePointの設定に従う |
Copilot Voiceは、会議を録音するための機能ではありません。ユーザーがCopilotに話しかけ、AIから音声で回答を受ける機能です。音声自体は保存されず、テキストの会話履歴がCopilot Chatと同様に管理されます。(マイクロソフトサポート)
Copilot NotebooksのCaptureは、OneNoteのiPhone版から段階的に提供されている別機能です。会話の文字起こしに加えて、写真や手入力メモをまとめ、構造化されたCopilot Pageとしてノートブックへ保存できます。(マイクロソフトサポート)
目的に応じた選び方は次のとおりです。
- 対面会話を手軽に要約したい場合は、CopilotモバイルのRecord
- Copilotへ音声で質問したい場合は、Copilot Voice
- 写真や関連資料と一緒にプロジェクト単位で管理したい場合は、Copilot NotebooksのCapture
- Teams会議の正式な記録を残したい場合は、Teamsの録音・文字起こし
実務で役立つ活用シーン
顧客訪問後の確認漏れを防ぐ
顧客との会話から、要望、見積条件、納期、次回連絡日を抽出します。
録音後に「顧客が明確に要望した内容と、こちらから提案した内容を分けてください」と指示すると、要望と提案の混同を防ぎやすくなります。
現場作業の音声日報を作る
両手がふさがる現場では、作業状況、発見事項、必要な対応を音声で記録できます。
録音時に「場所」「対象設備」「異常の内容」「応急対応」「次に必要な作業」の順で話すと、日報形式へ変換しやすくなります。
短時間の打ち合わせを記録する
予定表に登録するほどではない5分から10分程度の打ち合わせでも、後から「誰が何をするのか」が曖昧になることがあります。
Copilotモバイルの音声メモを使い、最後に決定事項を読み上げれば、正式なオンライン会議を作らなくても最低限の記録を残せます。
移動中のアイデアを企画書へつなげる
自分だけの音声メモとして、課題、対象者、解決策、期待効果を話します。
録音後に次のように指示すれば、企画の骨子を作れます。
このアイデアを、現状の課題、対象ユーザー、提案内容、期待効果、実現に必要な条件、想定リスクの順で整理してください。
不明な点は質問事項として最後にまとめてください。うまく使えないときの確認ポイント
| 症状 | 主な原因 | 対処方法 |
|---|---|---|
| Recordが表示されない | 段階展開、ライセンス不足、異なるアプリやアカウント | アプリ更新、業務アカウント、ライセンス、管理者設定を確認する |
| 文字起こしの誤りが多い | 雑音、端末から遠い、同時発言 | 端末を中央に置き、同時に話さず、固有名詞を言い直す |
| 担当者が正しく抽出されない | 主語が省略されている | 「担当は佐藤さん」と会話中に明言する |
| 期限が曖昧になる | 「来週」「月末」など相対表現を使っている | 「2026年8月14日」のように日付を言い直す |
| 提案が決定事項になる | 合意の有無が不明確 | 「これは提案で、まだ決定ではありません」と明言する |
| 後から探しにくい | 案件名や日付が記録に含まれていない | 録音冒頭で案件名、日付、参加者、目的を話す |
| 録音後の処理が進まない | 通信、OneDrive、アプリ状態の問題 | 通信環境、サインイン状態、組織のOneDrive設定を確認する |
録音とセキュリティで注意すべきこと
相手に自動通知されるとは限らない
Teams会議の録音では、参加者へ録音開始が表示または通知されます。一方、Copilotモバイルで端末のマイクを使って対面会話を録音する場合、相手の端末へ自動通知されるとは限りません。
管理者向け通知でも、録音するユーザーが必要な同意を得る責任を負うことが案内されています。録音ボタンを押せることと、録音してよいことは別問題です。(Microsoft Admin Center)
機密情報は保存後の扱いまで考える
管理者向け通知では、Recordで作成された録音データはOneDrive for Businessへ保存され、既存のアクセス許可やMicrosoft 365のガバナンス設定の対象になるとされています。
Microsoft 365 Copilotのプロンプト、応答、Microsoft Graph経由で参照した組織データは、基盤となる大規模言語モデルの学習には使用されません。また、Copilotとの対話データはMicrosoft 365の契約上の保護に沿って保存され、管理者はMicrosoft Purviewの検索や保持機能を利用できます。(Microsoft Learn)
ただし、「Microsoft 365内に保存されるから何を録音してもよい」という意味ではありません。次の内容は、組織の規程を確認してから扱う必要があります。
- 人事評価や懲戒に関する会話
- 健康状態や個人情報を含む面談
- 契約交渉や法的助言
- 未公開の財務情報
- 顧客から預かった秘密情報
- パスワードや認証情報
- 録音禁止区域での会話
Purviewの設定を過信しない
Microsoft Purviewでは、機密ラベル、保持、監査、eDiscovery、DLPなどを使ってMicrosoft 365内のデータを保護できます。Copilotも、ユーザーがアクセス権を持つ情報だけを参照し、対応している場面では機密ラベルや暗号化の設定を反映します。(Microsoft Learn)
一方で、ポリシーを作成しているだけでは不十分です。録音ファイル、文字起こし、生成された要約が、実際にどのポリシーの対象になるかを検証用アカウントで確認してください。
管理者が一般提供前に準備すべきこと
Microsoft 365 Copilotモバイルの音声メモは、便利な反面、ユーザーが場所を問わず対面会話を録音できる機能でもあります。一般提供後に初めて検討するのではなく、事前に利用範囲を決めておく必要があります。
| 管理項目 | 事前に決める内容 |
|---|---|
| 対象ユーザー | 誰にMicrosoft 365 Copilotライセンスを割り当てるか |
| 利用可能な場面 | 社内打ち合わせ、顧客訪問、現場作業など |
| 利用禁止の場面 | 人事、法務、医療、秘密保持契約対象の会話など |
| 同意方法 | 録音前に読み上げる説明文、同意の記録方法 |
| 保存期間 | 録音、文字起こし、要約を何日または何年保持するか |
| アクセス権 | OneDrive上の録音を本人以外が閲覧できる条件 |
| 情報保護 | 機密ラベル、DLP、保持、eDiscoveryの適用範囲 |
| 端末管理 | Intuneによるアプリ保護、画面ロック、コピー制御 |
| 利用者教育 | AI要約をそのまま正式記録にしないこと |
| 問い合わせ対応 | Recordが表示されない場合の確認手順 |
管理者向け通知では、機能はMicrosoft 365 Copilotライセンスユーザーに対して既定で有効になる予定です。組織として無効化する場合は、Microsoft Intuneのアプリ構成ポリシーで次の設定を使用する方法が示されています。(Microsoft Admin Center)
com.microsoft.office.officemobile.Dictation.IsAllowed = falseこの設定名には「Dictation」が含まれるため、既存の音声入力機能への影響も含め、少数の検証端末で動作を確認してから全社展開するのが安全です。
Copilotモバイルの音声メモは短い会話から試す
Microsoft 365 Copilotモバイルの音声メモは、これまで記録から漏れやすかった対面会話を、後から利用できる業務情報へ変える機能です。AndroidとiOSに対応し、Microsoft 365 Copilotライセンスユーザー向けに2026年7月プレビュー、2026年8月一般提供が予定されています。
利用開始後は、いきなり重要な顧客会議で使うのではなく、まず機密性の低い5分程度の社内会話で試してください。
確認する順序は次のとおりです。
- 正しいMicrosoft 365 Copilotアプリと業務アカウントを使用する
- 録音前に相手の同意を得る
- 日付、案件名、参加者、目的を最初に話す
- 決定事項、担当者、期限を会話中に明言する
- 録音後の文字起こしと要約を人が確認する
- Copilotへの追加指示でタスクや未決事項を整理する
- 正式な記録は組織で定めた保存場所へ残す
管理者は、一般提供前に録音ルール、同意方法、OneDriveのアクセス権、Purviewの適用状況、Intuneでの制御方法を確認しておきましょう。ロードマップの日程は変更される可能性があるため、Microsoft 365 Roadmap ID 498640とメッセージセンターの最新通知も継続して確認する必要があります。(Microsoft)
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